Sistem upravljanja zalog v podjetju

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Upravljanje zalog je pomemben del trenutne politike upravljanja s premoženjem podjetja. Glavni cilj je zagotoviti kontinuiteto proizvodnih procesov in prodaje izdelkov ter hkrati čim bolj zmanjšati skupne stroške, ki gredo za servisiranje zalog. In tu pride v poštev avtomatizacija. Sistem upravljanja zalog v podjetju nam pomaga.

Splošne informacije

Zaloge vključujejo ne le materiale in surovine, ki so nujne za proizvodni proces, temveč tudi nedokončane izdelke in blago, ki se lahko proda. Pomembno je nadzorovati njihovo glasnost. Varnostne zaloge bi morale biti vedno, saj še nihče ni odpovedal sezonskih skokov povpraševanja potrošnikov in prekinitev oskrbe. In vse to lahko negativno vpliva na finančni rezultat dejavnosti. Seveda je treba opozoriti, da je to mogoče pripisati tudi rezervam, po drugi strani pa zagotavljajo stabilnost in likvidnost podjetja. Če pride do pomanjkanja, se bo proizvodnja ustavila, obseg prodaje se bo zmanjšal in lahko se pojavi taka situacija, da boste morali kupiti serijo surovin ali materialov po napihnjeni ceni. Kot rezultat, podjetjezamuditi potencialni dobiček. Tudi zaradi dejstva, da so zaloge likvidna sredstva, bo njihovo zmanjšanje povzročilo poslabšanje trenutnega regulativnega stanja podjetja. Toda tukaj se je treba držati zlate sredine. Torej, presežek zalog lahko privede do dejstva, da se bodo stroški njihovega skladiščenja povečali, morali boste preplačati davek na nepremičnine. Možna je tudi izguba potencialnega dohodka zaradi zamrznitve finančnih sredstev v surovinah. Poleg tega ne smemo pozabiti na dejstvo, da so podvrženi moralnemu staranju in fizični škodi.

pristopi

Ko že govorimo o upravljanju zalog, je treba omeniti, da ima upravljavec na izbiro trije akcijski načrti glede oblikovanja rezerv. Razlikujejo se po različnih stopnjah donosnosti in tveganj:

1. Konservativen pristop. Osredotoča se ne le na zadovoljevanje vseh obstoječih potreb po surovinah, materialih in polizdelkih. Prav tako predvideva ustvarjanje velikih rezerv v primeru prekinitev dobave, poslabšanja pogojev, v katerih se izdelki proizvajajo, zamud pri izterjavi terjatev, aktivira se povpraševanje kupcev. Uporaba tega pristopa negativno vpliva na raven dobičkonosnosti in pozitivno vpliva na možno tveganje.
2. Zmeren pristop. Zagotavlja ustvarjanje rezerv za najbolj tipične okvare, ki se lahko pojavijo med delovanjem podjetja. Izračuni v tem primeru temeljijo na podatkih iz preteklih let. V tem primeru je povprečna raven donosnosti intveganja.
3. Agresiven pristop. V tem primeru je zagotovljena minimalna raven zalog (čeprav so lahko popolnoma odsotne). Če med izvajanjem operativnega procesa ne pride do napake, bo podjetje prejelo najboljši rezultat učinkovitosti. Ko pa se pojavijo težave, podjetje utrpi znatne finančne izgube. Na ta način lahko dobite največ dobička, vendar obstaja tudi veliko tveganje izgube.

Model upravljanja: dejavniki

Vse, kar se je zgodilo prej, je bilo teoretično usposabljanje. Zdaj bomo razmislili o razvoju sistema upravljanja zalog za podjetje. Da bi to naredili, moramo upoštevati številne dejavnike:

1. Pogoji, pod katerimi se kupujejo zaloge (obseg dobave, pogostost naročil, spodbude in popusti).
2. Značilnosti prodaje končnih izdelkov (stanje povpraševanja, zanesljivost in razvoj trgovske mreže, spremembe v nivoju prodaje).
3. Značilne nianse proizvodnega procesa (značilnosti tehnologije izdelave, trajanje priprave in neposredna dobava izdelkov).
4. Stroški, nastali med hranjenjem zalog (zamrznitev sredstev, možna kvarjenja, stroški skladiščenja).

Sistem upravljanja zalog v podjetju je mogoče zgraditi na več posebnih metodah. Vsak od njih ima svoje posebne značilnosti.

Wilson model

Uporablja se za zagotavljanje, da je upravljanje zalog v logističnem sistemu maksimalno optimizirano. Morda jeuporablja se za odgovarjanje na vprašanja, kot so: kakšne naj bodo zaloge; kolikšen obseg materialov in surovin je potreben na enoto časa; optimalna oskrba. Poleg njih so še druge določbe, ki jih je treba obravnavati. Po Wilsonovem modelu je mogoče z matematičnimi sredstvi zagotoviti, da je podjetje zainteresirano za naročanje surovin, materialov in blaga v čim večjih količinah. V tem primeru bodo stroški prevoza, registracije in podobno minimizirani. In to bo neposredno vplivalo na dobičkonosnost podjetja. Omogoča vam tudi izbiro najnižje dovoljene standardne ravni zalog, s čimer se boste izognili visokim obratovalnim stroškom, ki se nanašajo na skladiščenje surovin, materialov in polizdelkov. Kakšni so parametri sistema vodenja zalog v tem primeru? Za popolno uporabo modela morate vedeti:

1. Da se lahko uporablja samo za eno vrsto blaga. Hkrati je treba njeno količino nenehno meriti.
2. Raven povpraševanja po določenem blagu, ki je skozi čas konstantna.
3. Izdelki se proizvajajo v serijah.
4. Naročila prihajajo z ločeno dostavo, kar pomeni dodatne stroške.
5. Zaloga nenehno zmanjkuje.
6. Stroški pošiljanja in naročila so konstanti (ali pa morate izračunati povprečje). Poleg tega so v tem primeru predvideni transportni, obratovalni in drugi stroški.
7. Ne zajema primerov z dodatnimi dostavami blaga in popusti za velika naročila.

Kaj se uporablja v praksi?

Kateri so glavni sistemi za upravljanje zalog? Kakšne so njihove značilnosti? Poglejmo si to s primerom. In sistem za nadzor inventarja ABC bo deloval kot predmet, ki se preučuje. Temelji na količinsko-stroškovni analizi, ki vse vrste zalog razdeli v določene skupine, odvisno od obsega prodaje in prejetega dobička. V mnogih primerih se lahko izkaže, da 70-80% vse prodaje pade na 10-20% izdelkov. To je Pareto načelo v delovanju. V takih primerih sistem upravljanja zalog predlaga osredotočanje na najpomembnejše izdelke in blago ter njihovo učinkovito upravljanje, da ne bi porabili dodatnega denarja za manj pomembna področja. V okviru sistema so zelo pomembni stroški, obseg in pogostost porabe, posledice pomanjkanja določenih surovin in podobno. Delitev se izvaja v različne kategorije. Oglejmo si jih.

Razvrstitev kategorij sistema ABC

Tri so:

1. Kategorija A. To vključuje najdražje vrste delnic, ki imajo dolg cikel uporabe. Zahtevajo stalno spremljanje, saj bodo, če ne bodo na voljo, resne finančne posledice. Zgoraj opisan model Wilson se uporablja za določitev optimalnega časa za njihov uvoz. Določeni artikli zaloge so običajno zelo omejeni in zahtevajo tedenske preglede.
2. KategorijaB. Sem spadajo popisne postavke pri zagotavljanju kontinuitete poslovanja in oblikovanja končnega finančnega rezultata. Zaloge iz te skupine se praviloma kontrolirajo le enkrat mesečno.
3. Kategorija C. Sistem upravljanja zalog ABC vključuje vse zaloge, ki imajo nizko ceno in nimajo pomembne vloge pri oblikovanju končnega finančnega rezultata. Obseg nakupov bo v tem primeru precej velik. Kontrola zalog se praviloma izvaja največ enkrat na četrtletje.

Vrednotenje zalog

V praksi se za ta namen lahko uporabijo naslednje metode:

1. LIFO. V tem primeru se učinek inflacije zgladi, ko se oblikuje dobiček. Ta metoda je primerna, če je potrebna objektivna ocena rezultata. Pozitivna stran je, da vam omogoča znižanje davka na nepremičnine.
2. FIFO. Pozitivno vpliva na likvidnost, znižuje stroške in povečuje dobiček.

Povzetek

Kaj je sistem upravljanja zalog? To je popoln nabor ukrepov, ki so namenjeni ustvarjanju in obnavljanju zalog ter organizaciji stalnega spremljanja in operativnega načrtovanja zalog. Povratne informacije igrajo veliko vlogo pri tem, oziroma, kako se izvajajo. Najboljši rezultat je, ko lahko predstavniki vodstvene povezave hitro prejmejovse potrebne podatke, sprejemati odločitve in jih izvajati. Za to se pogosto uporabljajo orodja za avtomatizacijo. Če želite razložiti napravo, lahko delate s tristopenjskim modelom.

Izvedba

Na prvi ravni se informacije o materialnih zalogah sistema upravljanja zalog oblikujejo zahvaljujoč skladiščnim programom in bazam podatkov. Zahvaljujoč njim lahko dobite vse informacije o gibanju surovin, materialov in polizdelkov ter informacije o nakladanju ali pošiljanju nečesa. Druga raven sistema je sestavljena iz različnih modelov upravljanja zalog. Uporabljajo vso potrebno matematično napravo, ki jim omogoča oceno trenutnega stanja zalog in pripravo priporočil za učinkovito upravljanje. Na tretji ravni se uporablja model finančnega upravljanja in programsko implementirane omejitve, ki omogočajo nadzor finančnega stanja zalog. V tem primeru se oceni ekonomska učinkovitost sprejetih odločitev, določijo viri za nakup surovin in materialov. Poleg tega ta model obravnava celotno finančno strategijo upravljanja zalog. Razpoložljivost implementacije programske opreme in orodij za avtomatizacijo lahko znatno poveča raven učinkovitosti in na koncu prihrani osebje gospodarskih delavcev.

Izboljšave

Aktivno se postavlja vprašanje: kako je mogoče izboljšati sistem upravljanja zalog? Najprej se morate prepričati, da so potrebne informacije kadar koli na voljo.čas. Tu lahko pomaga računalništvo v oblaku. Omogočili vam bodo prejemanje podatkov iz poljubne točke na svetu - če bi le obstajal internet. Poleg tega imajo najnaprednejši sistemi za upravljanje zalog algoritme za izračun porabe surovin in materialov. Zato lahko zagotovijo kakovostne napovedi in priporočila, ko je treba zaloge dopolniti. V tem primeru je vloga posameznika omejena na oddajo naročil in spremljanje normalnega delovanja sistema.

Ustvari ACS

Recimo, da se ustvarja avtomatiziran nadzorni sistem. V tem primeru bodo za algoritem pomembni naslednji dejavniki:

1. Proizvodna zmogljivost.
2. Potrebna količina zalog za normalno delovanje podjetja.
3. Obseg proizvodnje, ki se proizvede za določena časovna obdobja (to so dan, teden, mesec). V nekaterih primerih se lahko za osnovo vzame celo leto.
4. Raven zalog v času, ko je sistem vzpostavil povezavo.
5. Pogostost dostave.

MRP

To je tudi sistem upravljanja zalog. Upoštevali ga bomo kot alternativo prej omenjenemu ABC. Obstajata dve konfiguraciji: MRP-1 in MRP-2. V prvem se obdelujejo in popravljajo podatki o prihodu, gibanju in porabi zalog. Na voljo so tudi strategije dopolnjevanja in nadzora za vsak položaj. Za reševanje težav pri upravljanju obstaja posebna datoteka naročil, ki vsebuje vse informacije. MRP-2 se ugodno primerja s širšim naborom funkcij. Vključuje proizvodno in finančno načrtovanje ter logistične operacije. Analiza sistema upravljanja zalog vam omogoča, da veste, kje, kaj in koliko.

Sklep

Sistem upravljanja zalog je nujen za vsako podjetje, ki načrtuje uspešno poslovanje dlje časa. Konec koncev vam omogoča izvajanje funkcije nadzora in dopolnjevanja rezerv. Pomembno vlogo kot strukturni element imajo orodja za avtomatizacijo. Mirno lahko rečemo, da se bodo postopoma izboljševali, v prihodnosti pa bomo lahko ta strukturni del podjetja videli kot avtonomni sistem, ki ga je treba le konfigurirati. Aktivnosti bo lahko izvajala sama.