Popis v lekarni: postopek, dokumenti, sestava popisne komisije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Inventar je preverjanje zalog podjetja na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov s podatki o bilanci stanja. To je glavni način za nadzor vrednosti lastnosti. Za več informacij o izvajanju in obdelavi zalog v lekarni preberite naprej.

Zakonodaja

Naslednji regulativni dokumenti urejajo postopek inventure v lekarni:

• Odredba Ministrstva za finance št. 49 "Navodila za popis";
• ch. 25 davčnega zakonika Ruske federacije;
• FZ št. 129 "O računovodstvu";
• normativni dokumenti državnega organa, ki izvaja notranji nadzor;
• odredbe vodstva organizacije.

Čas

Inventar pomaga spremljati gibanje sredstev in določati vrednost premoženja. Zakonodaja ne določa jasno pogojev in pogostosti usklajevanja. Te podatke je treba evidentirati v računovodski usmeritvi podjetja. Število pregledov na leto, njihove datume, seznam premoženja prav tako določi upravapodjetja.

FZ št. 129 določa situacije, v katerih je treba opraviti popis v lekarni:

• pri prenosu sredstev za najem, odkup ali prodajo;
• letno pred poročanjem;
• pri menjavi zavezancev;
• ko se razkrijejo dejstva kraje premoženja;
• v primeru naravne nesreče ali izrednih razmer;
• ko je organizacija reorganizirana ali likvidirana, itd.

Priprava

Pred začetkom testa morate oblikovati komisijo. Običajno vključuje računovodjo, predstavnika uprave in specialista, ki dobro pozna vodenje poslov. Pri iskanju nepremičnine »dejansko« sodeluje tudi finančno odgovorna oseba. Sestavo komisije, čas revizije odobri vodja podjetja s posebnim naročilom.

Po podpisu komisija začne pripravljalne aktivnosti. Najprej se v lekarniškem skladišču preveri prisotnost požarnega alarma, pogoji skladiščenja MPZ (prisotnost sefov, posebnih zabojnikov). Skladiščne površine MZP morajo biti opremljene z merilnimi instrumenti. Izvoz blaga z ozemlja organizacije mora biti nadzorovan. Vhodi in izhodi v prostor, v katerem so shranjeni MZP, so zapečateni. Komisija preveri tudi, ali je s skladiščnikom sklenjena delovno-odgovorna pogodba.

Inventar v lekarni

Pred izračunom dejanskega stanja so vsi gotovinski prejemki fiksni,računi dobaviteljev. Po tem se komisiji izda obrazec popisnega lista. To je seznam razpoložljivih vrednosti, predstavljenih po abecednem vrstnem redu. V njem so navedene vse minimalne plače, ki so na voljo organizaciji, njihova količina in kakovost. Po teh podatkih se preverja prisotnost MZP. Premoženje, ki ni na seznamu, je presežek. Postopek njihove identifikacije in obračunavanja bo podrobneje opisan spodaj.

Polog v lekarni lahko izvedete na enega od naslednjih načinov: z bilanco, z opremo, ročno izpolnjevanje seznama.

V prvem primeru se dejansko razpoložljivo blago preveri z vrednostmi, navedenimi v aktu. Vsa ugotovljena odstopanja se evidentirajo in popravijo v popisu. Ta metoda usklajevanja traja zelo dolgo. Med vsakodnevnim delom, še posebej, če je lekarna zelo prometna, se poveča verjetnost, da boste zdravilo dali v napačno škatlo ali ga pustili ob blagajni. Pri jemanju blaga se del zdravil lahko prisili v uporabo bolj priljubljenih zdravil. Zelo težko je preračunati celotno igro v iskanju manjkajočega položaja. Zato se pri tovrstnih pregledih pogosto odkrije pomanjkanje, ki ga pravzaprav ni. Ponovno moramo zbrati provizijo in ponovno preveriti.

Najlažji način inventure v lekarni je uporaba opreme, ki skenira blago v svojih skladiščih, prenaša podatke iz terminala v računalnik in samodejno generira inventarne liste. Prejete informacije se primerjajo z računovodskimi podatki. Vsa neskladja so zabeležena v popisu.

Podobna metodaobdelava podatkov zagotavlja tretjo metodo. Razlika je v tem, da morajo zaposleni sami pripeljati vse blago na skener in ga obdelati. Ta proces traja dolgo časa. Vendar obstaja način, kako racionalno organizirati čas.

Provizijo je treba razdeliti v skupine po dva. Preverjanje je treba opraviti z različnih koncev lekarne, ki se premikajo drug proti drugemu. Ena oseba bo "strežnik" ("štetje"), druga oseba pa "skeniranje" ("pisanje"). Prvi odpre škatlo in vse pripravke preda partnerju, ki jih skenira in prenese v ločeno škatlo. Ko je popis ene škatle ali police končan, morate nanjo postaviti škatlo zdravil in se premakniti na naslednjo polico. Po zaključku testa morate le razporediti zdravila v pravilnem vrstnem redu. S tem načinom inventure se upošteva vse blago, ki ni na mestu. Računalnik bo izračunal njihovo število in dal končni rezultat.

Vložitev rezultatov

Po zaključku preverjanja se ustvari akt o popisu. Predstavlja ugotovljeno pomanjkanje in ponovno sortiranje. Vmesno poročilo o blagu se izdela ločeno. Podpišejo ga predsednik popisne komisije in vsi udeleženci revizije.

Presežek računovodstva

Včasih rezultati revizije razkrijejo premoženje, ki ni prikazano v bilanci stanja. V taki situaciji mora komisija ugotoviti vzroke za njen nastanek. V bilanci stanja se presežek obračunava po tržni ceni na dan preverjanja s knjiženjem DT10 KT91. Z nadaljnjimporabe, se ti presežki pripoznajo kot odhodki iz rednih dejavnosti. V NU so njihovi stroški razvrščeni kot prihodki iz poslovanja. V primeru nadaljnje uporabe se pri obračunu dohodnine odpiše kot odhodek.

Če se je uprava odločila prodati opredeljene minimalne plače, bo obračunavanje odhodkov za tovrstne posle potekalo po drugem vrstnem redu. Prihodek od prodaje ugotovljenih presežkov je treba zmanjšati za ceno njihovega pridobivanja. O presežkih takih podatkov ni. Načini njegovega izračuna niso predpisani z zakonom. Zato prihodki od prodaje tovrstnih izdelkov niso predmet popravka, saj stroški njihove izdelave pri popisu niso bili upoštevani.

Pravila inventarja

Uskladitev stanja v lekarni se razlikuje od običajnega inventarja. Komisija lahko opravi samo revizijo v celoti. Odsotnost niti enega od njegovih članov je lahko podlaga za protest proti rezultatom. Pri popisu morate biti še posebej pozorni na naslednje točke:

• Zdravila, ki so predmet kvantitativnega obračunavanja, so obravnavana po vrstah, pakiranjih, imenih, oblikah in odmerkih. V popisni akt so vpisani v skupinah.
• Za krajo sredstev je odgovoren vodja skladišča, če lahko komisija dokaže njegovo krivdo. Delavec mora plačati globo v višini stokratne škode, povzročene pravni osebi.
• Pri usklajevanju strupenih sredstev se sestavi poseben obrazec za popis. V primeru odkritja odstopanj nad odobrenimnorm, mora vodja o tem v treh dneh obvestiti višjo organizacijo.

Obračun pomanjkanja v računovodskih evidencah

Pomanjkanja ni mogoče pokriti s presežki. Odpišejo se v okviru uveljavljenih norm po odredbi vodje. Stopnje odpisa ne veljajo za tovarniško izdelana zdravila.

Izgube zdravil ni mogoče pripisati naravni izgubi:

• med skladiščenjem, transportom, zaradi kršitve pogojev in pravil tehničnega delovanja;
• pri popravilu ali prevozu opreme;
• med skladiščnimi operacijami, nesrečami, nujnimi primeri;
• tehnološke izgube.

V računovodskih evidencah se pomanjkanje nanaša na stroške distribucije in se odraža v knjižbah:

DT94 KT10 - vpis se izvede na podlagi popisnega akta;

DT20(44) KT94 - vpis se izvede na podlagi potrdila o izračunu.

V NU so izgube znotraj normativov izgube povezane z materialnimi stroški. Same norme so navedene v Odredbah Ministrstva za zdravje: št. 1689 (2007), št. 375 (1996), št. 284 (2001), št. 2 (2007).

Če lekarna GORZDRAV odkrije primanjkljaje, ki presega normative, se stroški krivcem odpišejo z naslednjimi knjižbami:

• DT94 KT10 - na podlagi izpiska računa.
• DT73.2 KT94 - glede na vrstni red glave.

Delovni zakonik določa obveznost delavca, da delodajalcu povrne dejansko škodo. Slednje se razume kot dejansko zmanjšanje premoženja ali poslabšanje njegovega stanja ter potreba, da delodajalec nosi stroške obnovitve premoženja. Finančno odgovorne osebe morajo škodo v celoti povrniti. Če zaposleni prostovoljno zavrne povrnitev škode, katere znesek presega njegov povprečni mesečni zaslužek, se izterjava izvede na sodišču.

Če se storilci ne odkrijejo ali je sodišče zavrnilo izterjavo, se izgube odpišejo na finančni rezultat: DT91 KT94.

Obračunavanje pomanjkanja v NU

V NU so takšne izgube vključene med neposlovne odhodke. Dejstvo odsotnosti storilcev mora dokumentirati pooblaščeni organ. Primere kraje dragocenosti v lekarni bi morali obravnavati državni organi. Če storilcev ne odkrijejo, se predhodna preiskava ustavi. O tem dejstvu komisija izda sklep, katerega kopijo pošlje tožilcu. Kopija tega dokumenta samo potrjuje odsotnost storilcev.

Nepremičnina, katere pomanjkanje je bilo ugotovljeno pri popisu, ni bila uporabljena za transakcije z DDV. Če se storilci kraje ne odkrijejo, se znesek davka izterja.

Zaloga v lekarni: dokumenti

Zakon ne določa jasnih oblik obrazcev za obdelavo rezultatov preverjanja. Zato lahko mestni zdravstveni oddelek, lekarna razvijejo svojo obliko akta in v njej navedejo vse potrebne podrobnosti. Za osnovo lahko vzamete že pripravljene obrazce Državnega odbora za statistiko (na primer INV-3) in jih dopolnite s potrebnimi polji.

V tem popisu so navedeni vsi člani komisije, kraj inšpekcijskega pregleda, podatki o merskih enotah,dejanska razpoložljivost zmogljivosti in podatki o bilanci stanja.

Rezultati zalog (primanjkljaji in presežki v kvantitativnem in denarnem smislu) se v aktu odražajo s primerjavo dejanske razpoložljivosti zdravil z računovodskimi podatki. Zdravila, ki jim je potekel rok uporabe, je treba vključiti v ločen popis. Tako jih boste lažje odpisali. Teh zdravil se ne sme odražati v splošnem aktu o inventarju.

Odpis zdravil s potekom

Postopek ugotavljanja roka uporabnosti zdravil je obvezen za vsa farmacevtska podjetja. Rok uporabnosti se razume kot čas, v katerem mora zdravilo v celoti izpolnjevati vse farmakopejske zahteve in tehnične pogoje, pod katerimi je bilo izdano. Zdravila, ki jim je potekel rok uporabe, je treba umakniti iz prodaje in jih odpisati. Za te namene lahko razvijete svoj obrazec za dokumente ali uporabite uveljavljenega: TORG-15, TORG-16.

Ni regulativnega dokumenta, ki bi predpisoval pravila za uničenje mamil. V okviru te operacije se lahko sklicujete na odredbo Ministrstva za zdravje št. 382. V njej je določena obveznost lastnika nizkokakovostnih, ponarejenih in ponarejenih izdelkov, da jih uniči. Sam postopek ureja vladna uredba št. 674. Takšna zdravila se po pogodbi prenesejo na specializirano organizacijo, ki ima licenco za odstranjevanje odpadkov razredov I-IV.

Dohodnina

Postopek za odpis zdravil s pretečenim rokom uporabe običajno ne poraja vprašanj. Predvsem računovodsko osebje zanima način odpisa nastalih stroškov.

Ministrstvo za finance je v dopisu N 03-03-06/1/24154 pojasnilo, da se stroški blaga s potekom roka uporabnosti in stroški njegove odstranitve lahko pripišejo odhodkom (264. člen davčnega zakonika), pod pogojem da so slednji dokumentirani. Bodite posebno pozorni na to točko.

Pri popisu lekarniškega skladišča se pogosto uporablja tovorni list TORG-15. Vendar pa ne prikazuje informacij o naravi napak. Zato morate za potrditev stroškov za odstranjevanje zdravil predložiti naslednje dokumente:

• zapis inventarja;
• odločitev lastnika mamil, da jih umakne in uniči;
• dogovor s podjetjem za odstranjevanje odpadkov, kopija njegove licence;
• dokument, ki potrjuje prenos mamil;
• potrdilo o odstranitvi.

V teh dokumentih je treba razkriti naslednje informacije:

• mesto uničenja;
• ime zdravil, njihova oblika, odmerek, serija, merska enota;
• število prenesenih zdravil;
• podatki o tari in pakiranju;
• ime proizvajalca.

Vsi ti podatki so potrebni za identifikacijo zavrženih drog.

Sklep

Vsaj enkrat letno, pred oddajo letnih poročil, je treba opraviti inventuro v lekarni. Postopek primerjave količine dejanskega premoženja s številko mora biti zabeležen v odobrenih dokumentih vna predpisan način. Če je mogoče, je bolje uporabiti računalniško metodo zbiranja podatkov. Vsa zdravila, katerih rok uporabnosti je potekel, se evidentirajo v posebnem aktu, v katerem so navedeni vsi podatki, potrebni za njihov nadaljnji odpis. Samo če so te zahteve izpolnjene, se lahko stroški blaga s potekom roka uporabnosti in stroški njegove odstranitve obračunajo v odhodku.