Poravnava z davkom: postopek uskladitve, sestava akta, nasvet

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Sprava z davčnimi organi vam omogoča, da ste vedno na tekočem s obračuni s proračunom, od leta 2017 pa tudi z zunajproračunskimi sredstvi. To je mehanizem, ki pomaga ugotoviti, ali ima davčni zavezanec dolgove za obvezna plačila. Dejansko se tudi najbolj vestni računovodja, menedžer ali lastnik podjetja včasih sreča s takšno nadlogo, ko plačilo ne doseže cilja. Razlogov za to je lahko več, a rezultat je enak - dolg.

Zakaj preveriti pri IFTS?

Davke in pristojbine morate plačati pravočasno in v celoti, potem kontrolorji ne bodo imeli vprašanj. A pogosto se zavezanec svojim obveznostim ne namerava izogniti, dolg pa nastane zaradi majhne napake. Zastarela KBK, netočnost bančnih podatkov - in zdaj je podjetje kot dolžnik. Najbolj žalostno je, da se to pogosto izve, ko se znesku dolga dodajo še finančne sankcije. Če pa se občasno uskladite z davkom, se lahko tem težavam izognete.

Mimogrede, globe in kazni niso edine posledice neplačevanja davkov (prispevkov)pravočasno. Inšpektorat lahko banki pošlje nalog za brezpogojni odpis zneska dolga s poravnalnih računov podjetja. Če so sredstva nezadostna, se lahko sprejme odločitev o blokiranju računov. In v večini primerov to pomeni, da ne bo delovalo. Poleg tega se lahko izterjava dolgov usmeri na drugo premoženje organizacije, v nekaterih primerih pa na njene lastnike in upravitelje. Ne pozabite, da je kazenska odgovornost predvidena tudi za neplačilo davkov. Govorimo o velikih velikostih in namernih dejanjih vodstva podjetja.

Ko pride do sprave

Davčno uskladitev lahko kadar koli sproži organizacija ali podjetnik. Priporočljivo je, da preverite bližje koncu leta, ko so opravljena vsa obvezna plačila. Čas je za pregled stanja, pripravo na poročanje in lepo bi bilo zagotovo vedeti, da so vsi davki in pristojbine dosegli proračun in sredstva.

Poleg želje davčnega zavezanca je vedno potrebna uskladitev, ko podjetje zapre, reorganizira ali spremeni davčni organ. Poleg tega lahko uskladitev ponudi inšpektorat. Davčni zavezanec jo ima pravico zavrniti, vendar je vseeno priporočljivo preveriti. Konec koncev, če inšpektorat to predlaga, potem ima vprašanja.

Kako poteka postopek?

Sprava z davčnim uradom je zelo preprosta in je sestavljena iz več korakov:

1. Davčni zavezanec predloži izjavo o želji po primerjavi podatkov o izračunih davkov in prispevkov.
2. Inšpektorat ga obdela in pošlje usklajevalno poročilo v 5 dneh. Vsebuje podatke, ki jih ima davčni organ.
3. Po prejemu dokumenta davčni zavezanec primerja podatke iz IFTS s svojimi dokumenti in podpiše akt - z ali brez odstopanj.
4. Napake se popravijo, davki se dodatno plačajo, odstopanja v aktu odpravljena. Idealno bi bilo, da na koncu nihče nikomur nič ni dolžan in vsak ima ažurne podatke o izračunih podjetja za obvezna plačila.

Sedaj si oglejmo vse te korake podrobneje.

Oddajte vlogo pri teritorialnem organu

Tradicionalni način komuniciranja z davčnim uradom je izmenjava papirnatih dokumentov. Navsezadnje še niso vsa podjetja in podjetniki povezali elektronskega upravljanja dokumentov.

Za vlogo za uskladitev davčnih izračunov ni odobrenega posebnega obrazca, zato lahko pišete s svojimi besedami. Glavna stvar je, da se identificirate kot davčni zavezanec - navedite ime podjetja ali ime podjetnika, vse glavne kode, naslov, telefonsko številko za komunikacijo.

Preverite lahko določeno plačilo, enega ali več davkov ali vse obveznosti. A le v okviru davčnega organa, na katerega se vlagatelj obrne. Zato je v vlogi za uskladitev z davkom priporočljivo navesti seznam plačil. Navedejo tudi IFTS, s katerim želite preveriti.

Pomembna točka je navesti način, na katerega prosilec raje prejme akt o davčni uskladitvi. Pri prijavi na papirju sta na voljo dve možnosti: osebno prevzamete dokument ali ga prejmetepošta. V slednjem primeru je v prijavi obvezno navesti poštni naslov. Če ga ni, bo inšpekcija poslala akt na kraj registracije organizacije in ne sovpada vedno z njegovo lokacijo.

Papirnato vlogo lahko prinesete na inšpekcijo osebno, jo pošljete preko pooblaščenega zastopnika ali pošljete po pošti. Odgovor bo poslan vlagatelju na način, ki ga bo navedel.

Spodaj si lahko ogledate vzorec vloge za uskladitev z davčnim uradom.

Pritožba prek TCS-a ali osebnega računa

Organizacije in podjetniki, ki so že povezali elektronsko interakcijo z Zvezno davčno službo, pošljejo zahtevo za uskladitev z davkom preko telekomunikacijskih kanalov. Prednost je v tem, da vam za prejem usklajevalnega akta ne bo treba iti na zvezno davčno službo ali čakati, da prispe po pošti. Vendar obstaja ena značilnost: če se ugotovijo nedoslednosti, bo akta nemogoče vrniti inšpekciji. Morali bomo vložiti novo pritožbo.

Obstaja še ena možnost, da zaprosite za usklajevalno poročilo brez odhoda na IFTS - uporabite osebni račun davkoplačevalca. To je priročno, če je podjetje ali podjetnik že pridobil dostop do njega. Akt bo vlagatelju izročen v papirni obliki osebno ali poslan po pošti. Način pridobitve dokumenta je naveden v prijavi.

Oblikovanje vloge v osebnem računu zavezanca poteka samodejno. Izbrati morate le, kaj in za katera obdobja je treba preveriti. Izdelana je bila vloga za uskladitev z davčnim organom, katere vzorec je spodajv osebnem računu samostojnega podjetnika na spletni strani Zvezne davčne službe.

Ujemanje podatkov

Torej, davčni urad v 5 dneh (brez časa poštne dostave) pošlje vlagatelju akt o uskladitvi. Če je bila vloga predložena na papirju, bo akt prišel v dveh izvodih. Odražal bo podatke o obračunih z davkoplačevalcem s strani Zvezne davčne službe. To je slika podjetja, ki plačuje davke "skozi oči" informacijskih sistemov davčne službe.

Zdaj je odvisno od davkoplačevalcev. Zbrati mora svoje primarne dokumente in primerjati podatke o plačilu davkov s tistimi, ki so navedeni v aktu.

Struktura akta

Dokument je sestavljen iz naslovne strani in dveh razdelkov. Naslov odraža osnovne podatke o zavezancu in IFTS. Razdelki vsebujejo informacije o izračunih v zvezi z zahtevanimi davki (prispevki) za vsako vrsto plačila in proračunsko klasifikacijsko oznako. To pomeni, da bosta ločena razdelka 1 in 2 namenjena vsakemu davku, pristojbini, prispevku.

Na primer, če je prosilec zahteval uskladitev za DDV, dohodnino in dohodnino, bo prejel vsaj 3 sklope razdelkov kot del poročila o uskladitvi. Če so bile za te davke naložene globe ali so bile zaračunane kazni, bodo oblikovali svoje oddelke.

Vzorec akta o davčni uskladitvi, in sicer skrajšana različica 1. razdelka, je predstavljen spodaj.

Sprava: idealno

Po prejemu akta ga mora davčni zavezanec izpolniti s svoje strani - nareditipodatki na podlagi primarnih dokumentov. V idealnem primeru bi morali sovpadati s tem, kar je IFTS navedel v aktu, vendar to ni vedno tako. Pogosto pride do odstopanj, a več o tem kasneje.

Če ni nesoglasij, se sprava lahko šteje za uspešno. Ostaja samo, da podpišete akt na zadnji strani razdelka 1 in označite "Dogovorjeno brez nesoglasja."

Sedaj je treba dokument vrniti davčnemu uradu. Včasih davkoplačevalci akta ne vrnejo. Menijo, da to ni potrebno, saj ni nesoglasij. Kljub temu močno priporočamo, da vedno vrnete usklajevalni akt, da se izognete morebitnim vprašanjem zvezne davčne službe. Če ste že začeli postopek, ga privedite do njegovega logičnega zaključka.

Torej, ob koncu davčne uskladitve je treba oba izvoda akta vrniti davčnemu uradu. V treh dneh jih bodo strokovnjaki podpisali, en izvod pa bo prejel davčni zavezanec ali poslan po pošti.

Akt sprave z nesoglasji

Kaj, če se interni računovodski podatki ne ujemajo s tem, kar je navedeno v aktu? Vsa neskladja je treba zapisati v ustreznih vrsticah stolpca 4 odstavka 1. Nato je treba akt podpisati, pri čemer je treba navesti, da je v skladu z nestrinjanji, in ga poslati Zvezni davčni službi. Takole izgleda 1. razdelek zakona z odstopanji (glej spodnjo sliko).

Pri predložitvi akta z neskladji mora zavezanec razumeti, da bo moral njegove številke potrditi z dokumenti. Pripraviti je treba plačilne naloge, potrdila, po potrebi pridobiti potrditevbančna nakazila.

Po prejemu akta mora inšpekcijski strokovnjak preveriti podatke v informacijskih sistemih - možna je napaka v njih. Davčni zavezanec bo zahteval primarne dokumente, ki se ujemajo s podatki.

Napaka na strani Zvezne davčne službe

Če se ugotovi, da so odstopanja nastala zaradi napačnih podatkov, ki jih je prejela inšpekcija, bodo to obravnavali strokovnjaki iz Zvezne davčne službe. Istega dne bo sestavljen zapisnik - poslan inšpekcijskemu oddelku, ki je odgovoren za ugotovljeno napako. Strokovnjaki imajo za popravek največ 5 delovnih dni.

Ko je napaka odpravljena, se sestavi nov usklajevalni akt. Davkoplačevalec mora paziti, da je vse v redu. Ob podpisu akta v točki 2 je treba navesti, da so razlike odpravljene. Če novi uskladitveni akt ponovno vsebuje neskladja, ga je treba podpisati tudi s pripisom »Strinjam se z nesoglasji«. Na samem koncu 2. razdelka, za tabelarnim delom, je prostor za razlago. Tam lahko zavezanec navede, zakaj je prišlo do neskladij in izrazi svoje predloge glede reševanja trenutne situacije.

Napaka na strani davkoplačevalca

Lahko se izkaže, da so bila vzrok za neskladja napačna dejanja samega davkoplačevalca. Lahko bi na primer napačno izračunal znesek plačila, ga poslal na napačno CCC itd. V vsakem primeru boste morali situacijo popraviti na različne načine: plačati davek ali prispevek, vložiti korektivno deklaracijo ali izračun, pojasnitiPodatki o plačilu. Kaj je treba storiti za odpravo neskladij, bo inšpektor pojasnil.

Izvajanje davčne uskladitve je preprost in zelo uporaben postopek. Najprej za samega davkoplačevalca. Daje predstavo o trenutnem stanju obračunov s proračunom in zunajproračunskimi sredstvi. Posledično se ugotovijo napake, ki lahko vodijo do kazni in drugih neprijetnih posledic davčnega dolga.