Kolegialni organi so Kaj je kolegijski izvršilni organ

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Če družba (skupina uradnih ali pooblaščenih oseb) odloča o organizaciji dela in izpolnjevanju zastavljenih nalog na skupščini (skupščini), se takšno vodenje imenuje kolegialno. To pomeni, da so kolegialni organi organi, v katerih se temeljne odločitve sprejemajo po načelu glasovanja z večino članov po predhodni razpravi ob upoštevanju vseh danih pripomb. S takšnim upravljanjem nadzora ne izvaja ena oseba, temveč del družbe, katere vsak član ima enake pravice in nosi osebno odgovornost.

Načelo kolegialnosti se uporablja pri delu vseh vej oblasti: zakonodajne, izvršilne in sodne. Politične stranke, komercialne in neprofitne organizacije vodijo enako načelo.

Vzroki za pojav

Kolegialni organi so organi, ki so nastali v zvezi s potrebo po odpravi različnih napak v procesu odločanja. Poleg tega je potreba po kolegialnosti povezana z drugimi točkami:

• z življenjsko nujnostjo izobraževanjazakonodaja in sodstvo;
• , da se v celoti upoštevajo interesi vseh strank;
• da izvršilni organi ne bi bili v skušnjavi izvajanja samovolje in brezpravja.

To pomeni, da je kolegialnost delovala kot protiutež enotnosti poveljevanja in je bila obrambni mehanizem pred človeškim faktorjem.

Sorte

Zakonodajni kolegijski organi: parlament, senat ali državni zbor; sodniška: sodniški svet (višji sodni svet), visoka sodniška komisija; izvršilni organi: Kabinet ministrov, Svet ministrov, Svet ministrstva, Občinski svet (izvršni organ lokalne samouprave); mednarodni kolegijski organi: Svet ministrov za zunanje zadeve SND, Severnoatlantski svet.

Izjema so oborožene sile (skoraj katere koli države), katerih načelo je enotnost poveljevanja. Kolegialnost lahko poteka (na primer v obliki sestankov), vendar je izključno svetovalne narave. V oboroženih silah Rusije je edini kolegijski organ častno sodišče, ki ščiti čast in dostojanstvo častnikov. Člani tega organa oblikujejo določene odločitve v okviru svoje pristojnosti. Poveljnik formacije ne more na noben način vplivati na sprejemanje teh sklepov. Ima samo možnost, da se pritoži nanje.

Obstajajo področja, kjer kolegialnost morda ni nujno izraženaprisotnost enega ali drugega kolegialnega izvršilnega organa. Odločitve o nastalih težavah se sprejemajo na delavnicah, organiziranih po potrebi. Tak sistem obstaja na primer v izobraževanju, zdravstvu, podjetništvu, športu, pa tudi v verski upravi.

Kako je organizirano delo in kaj je vključeno v mandat

Kako so organizirane dejavnosti kolegialnih organov (KO)? Kakšen je obseg njihovih moči?

Naloge kolegijskega organa:

• za olajšanje interakcije vodij različnih oddelkov;
• opozoriti udeležence sestanka na odločitve, sprejete v trenutni situaciji;
• razjasniti in izboljšati metode za implementacijo rešitev;
• prispevajo k izboljšanju osebnih odnosov med člani kolektivnega izvršnega organa.

Naloge kolegialnega svetovalnega telesa (na primer strokovnega sveta, komisije), ki ne nadomešča dela strokovnjakov specialistov, ampak ga dopolnjuje:

• poglobljeno preučite vsako vprašanje in podajte sklep o njegovem bistvu;
• usklajevanje prizadevanj za združevanje znanja več strokovnjakov o določenem vprašanju.

Dejavnosti kolegija, katerega pristojnosti vključujejo sprejemanje dokončnih odločitev, so pomembne, če ni resornega vodstva za opravljanje te funkcije ali pa potrebuje pomoč pri posebej odgovornih odločitvah.

Delo kolegijskega organamoč, ki nadzoruje izvajanje odločitev, je usmerjena v različne vrste dejavnosti organizacij:

• strategija in politika (na splošno);
• upravljanje in upravni ukrepi;
• aktivnosti izvršiteljev, ki izvajajo potrjene sklepe.

Kako se sprejme končna odločitev

Splošna odločitev se razvije z dolgotrajnimi razpravami, med katerimi vsi pridejo do soglasja (to pomeni, da se končna odločitev sprejme z navadno večino glasov). Prednost večinske strategije je, da je precej preprosta in očitna. Negativna stran je dejstvo, da manjšina ostaja neslišana.

Dokumentirana splošna odločitev ima dva dela:

• Prvi del je izjava o dejstvu obstoja določenega vprašanja, pa tudi analiza situacije, ki se je v zvezi s tem razvila.
• Drugi del vsebuje seznam ukrepov, ki jih je treba sprejeti za rešitev obstoječih težav, z obvezno navedbo odgovornih in rokov za njihovo izvedbo.

Osnutek končne odločitve je mogoče napisati vnaprej, popraviti med razpravo in nato sprejeti na seji v celoti. Sprejeta odločitev se odraža v regulativnem dokumentu (na primer v naročilu ali navodilu).

Ugodnosti

Glavne prednosti kolegialnega organa:

• da skupina ljudi dela skupaj (navsezadnje so kolegijski organipartnerstva);
• izvaja se jasna koordinacija vseh storitev;
• razprava o različnih pogledih na isti problem, kar ima za posledico nove ideje;
• to delo prispeva k ustvarjanju pogojev za usposabljanje mladih, nadobudnih voditeljev;
• zagotavlja stabilnost organizacije, saj zagotavlja, da se vodje v procesu skupnega dela zavedajo težav služb, s katerimi morajo stopiti v stik.

Dejavniki, ki vplivajo na učinkovito delo kolegialnih organov

Če želite bistveno povečati učinkovitost CO, morate biti pozorni na nekaj točk:

• Trajanje sestanka ne sme presegati 45 minut (1 akademska ura). Naj vas ne vodijo tisti, ki radi izgubljate čas.
• Potrebno je vnaprej pripraviti seznam vprašanj, o katerih bo treba razpravljati.
• Produktivnost dela je v veliki meri odvisna od števila udeležencev: velikost kolegijske skupine ne sme presegati 10 ljudi (in biti najmanj 5 ljudi).
• Na sestanek se je potrebno kompetentno pripraviti: organizirati distribucijo regulativnih dokumentov, obvestiti vse zainteresirane o datumu in času dogodka.
• Določite pravila srečanja.

izvršni kolegialni organ

Temeljni trenutki delovanja izvršilnega kolegialnega organa (ECB):

• CRO vodi predsednik.
• Samo posameznik (nepravni) je lahko član kolektivnega izvršilnega organa. Poleg tega, če ni član družbe, se lahko udeleži skupščine, pri čemer ima le svetovalni glas.
• Odločanje in organizacija dela sta po presoji članov kolegija.
• Vse odločitve se sprejemajo z večino glasov, v primeru neodločenega izida pa ima odločilni glas predsednik.

• Vsak član ima en glas.
• Če je potrebno, se lahko med člani kolegialnega izvršilnega organa oblikujejo odbori, ki obravnavajo specifične probleme.
• V upravnem odboru člani CRO ne bi smeli biti v večini.
• Določanje števila članov kolegijalnega izvršilnega organa je odvisno od skupnega števila zaposlenih v podjetju: na primer pri 30-40 zaposlenih je v kolegijalnem organu do 5 ljudi.
• TIN kolegija vključuje TIN vseh ustanovnih članov. To pomeni, da je mogoče sestaviti celotno TIN organizacije šele potem, ko vsak od ustanoviteljev prejme svojo individualno TIN.
• Obstoj takega telesa je 1-5 let. Po tem roku se pooblastila lahko obnovijo bodisi na seji upravnega odbora bodisi na skupščini. Hkrati lahko poteka tudi postopek odobritve nove sestave.

Na koncu

Torej, kolegijski organi so organi, katerih deloje sprejemanje objektivnih in premišljenih odločitev glede dejavnosti organizacije. Kolegialnost, pa tudi vključevanje kompetentnih oseb v delo, omogočata zmanjšanje napak skoraj na nič in dvig kakovosti odločitev na visoko raven. Da bi se izognili zlorabi pooblastil, bi morale funkcije in pristojnosti vsakega takega organa urejati statut organizacije.