Inventar - kaj je to? Cilji, metode in vrste inventarja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Popis je poseben postopek, katerega glavni namen je ugotavljanje določenih kršitev v različnih podjetjih. S tem postopkom je mogoče ugotoviti, kako resnični in točni so podatki o artiklih na zalogi. Odkrite so napake pri delu različnih strokovnjakov podjetja. Poleg tega deluje kot določena metoda spremljanja dela zaposlenih.

Procesni koncept

Zaloga je določena metoda računovodstva v podjetju, ki ima kontrolne funkcije. Zasnovan je tako, da ugotovi, ali dejanska količina določenega blaga v podjetju ustreza informacijam v dokumentaciji organizacije.

Če se med popisom odkrijejo različne napake ali pomanjkanja, to postane podlaga za interno preiskavo v zvezi s finančno odgovornimi zaposlenimi v podjetju.

Težave ne nastanejo samo ob primanjkljaju, ampak tudi ob presežku vrednosti, saj to vodi v težave pri izterjavi terjatevodplačila dolga ali posojila. Rezultati popisa so pomembni za davčni inšpektorat, saj so lahko resna odstopanja posledica nezakonitih dejanj vodstva ali zaposlenih v podjetju.

Katere funkcije se izvajajo?

Inventar je kompleksen proces, med izvajanjem katerega se lahko izvajajo različne funkcije:

• nadzor;
• račun;
• odkrivanje kaznivih dejanj.

Obstaja več vrst tega postopka, ki se izberejo glede na namen ravnanja in okoliščine.

Značilnosti postopka

Uprava katerega koli podjetja je zainteresirana za izvedbo popisa. To je posledica dejstva, da lahko njegovi rezultati razkrijejo najmanjša odstopanja med dejanskim premoženjem in podatki, ki jih vsebuje evidenca podjetja.

S preverjanjem se ukvarjajo strokovnjaki, ki jih rezultati ne zanimajo, zato vodstvo podjetja za to pogosto najame neodvisne strokovnjake.

Glavni namen dogodka

Glavni namen popisa je ugotavljanje pravilnosti obračunavanja, pri čemer se realni kazalniki primerjajo s podatki v številnih dokumentih podjetja. Zato se s preverjanjem dosežejo različni rezultati:

• vsi predmeti, vključeni v postopek inventarja, se preračunajo, izmerijo ali stehtajo;
• rezultati vsote so primerjane zpodatki, ki so na voljo v računovodski dokumentaciji;
• spremljanje izvajanja pravil, vzpostavljenih v podjetju in oblikovanih za ohranjanje integritete različnih vrednot;
• prepoznano je blago ali material, ki bo kmalu poškodovan;
• odkrita je poškodovana lastnina;
• identificirajo se vse dragocenosti, ki se v podjetju ne uporabljajo, ki se pogosto preprosto prodajo po popisu;
• neskladja najdemo v različnih dokumentih;
• preverjanje pogojev, v katerih so shranjeni blago in predmeti;
• nadzoruje pravilen prikaz številnih poslovnih transakcij v računovodstvu.

Če res pride do resnih napak v računovodstvu, lahko to povzroči negativne posledice za podjetje, ki jih predstavljajo materialne izgube. Zato se popis blagajne nujno izvaja redno.

Če davčni inšpektorji zaradi preverjanja podjetja ugotovijo, da organizacija ne izvaja redno popisov, potem je to enačeno z odsotnostjo računovodstva v podjetju, zato se lahko uporabijo pomembne upravne sankcije za takšna podjetja. Pogosto izsledke revizije napačno sestavi računovodja ali druga odgovorna oseba, kar se šteje za upravni prekršek, za katerega kaznuje davčni inšpektorat.

Zakonodajna uredba

Pravila za vodenje in obračunavanje zalog je mogoče preučiti v določilih Odredbe Ministrstva za finance št. 49. Poleg tega obstajajo posebne smernice, ki vsebujejo informacije o postopku za izvedbo revizije.

Vsako podjetje lahko dodatno oblikuje lastne interne predpise, na podlagi katerih so določena edinstvena pravila za izvajanje tega procesa. Nekatera podjetja raje izvajajo popis nepremičnin mesečno ali četrtletno. To vprašanje samostojno rešuje vodstvo podjetja.

Obvezno je preverjanje, opravljeno pred takojšnjo pripravo letnih računovodskih izkazov. Če takega popisa ni, je lahko podjetje administrativno odgovorno, prav tako pa so naložene globe uradnikom podjetja.

Glavne vrste procesov

Za ta ček je značilno več klasifikacij. Razlikujejo se na več načinov.

Izbira ene ali druge vrste je odvisna od namena inventarja.

Ob obvezni verifikaciji

Inventar je lahko obvezen ali pobuden. V prvem primeru ga je treba izvesti na podlagi zakonskih zahtev, zato v podjetju običajno nastanejo situacije, ki so vnaprej določene z zakonom. Uslužbenci zvezne davčne službe ali drugih vladnih agencij lahko vztrajajo pri takem preverjanju.

Preverjanje pobude se izvede na podlagi sprejetja ustrezne odločitve s strani vodij organizacije. V tem primeru ni omejitev glede razlogov za izvedbo postopka. Ponavadi potreba po tem postopkuse pojavi, ko vodstvo dvomi o poštenosti zaposlenih.

Na prizorišču

Popis je postopek za preverjanje, ali se dejanska lastnina ujema s podatki iz dokumentov, zato ga lahko izvedejo podjetja na različnih lokacijah.

Zato se postopek lahko izvede na blagajni podjetja ali v proizvodnji, v skladiščih ali v trgovini.

Predmeti za preverjanje

Inventarni predmeti so lahko različne vrednosti, ki pripadajo določenemu podjetju. To vključuje osnovna sredstva, ki jih predstavljajo zgradbe, strukture ali oprema, zaloge, denar, končni izdelki ali celo finančne obveznosti podjetja.

Pobudnik preverjanja vnaprej izbere določen predmet, po katerem se ti podatki prenesejo na komisijo, ki sodeluje v postopku.

Po metodi izvedbe procesa

Postopek je lahko popoln ali delen. Vsaka sorta ima svoje značilnosti:

• Popolno preverjanje. Izvaja se pred sestavo letnih računovodskih izkazov ali pred revizijo. Pogosto se izvaja med revizijo. Vse materialne vrednosti, denar in obveznosti, ki so na voljo v podjetju in so prikazane v računovodstvu podjetja, so predmet preverjanja. Tudi premoženje, ki ga podjetje prejme na podlagi najema, je predmet popisa.
• delno. Izvaja se lahko kadarkoli, za kar je potrebna le ustrezna odločitev vodstva družbe. Za to običajnozajema nepremičnine, razvrščene po vrsti, lokaciji ali drugih načelih. Na primer, lahko se pregleda samo eno skladišče ali dragocenosti, za katere je odgovoren en zaposleni.

Podjetja bi morala biti zainteresirana za redni delni popis sredstev, saj je v tem primeru mogoče spremljati pravilnost dela različnih strokovnjakov v podjetju.

Po metodi

Glede na način vodenja popisa je lahko selektivna ali neprekinjena.

Naključni pregled se izvaja na podlagi odločitve vodstva podjetja. Anketa se izvaja glede na več vrednosti, ki jih izbere direktor. Ta način preverjanja se pogosto uporablja v velikih podjetjih. Če rezultati takšnega popisa razkrijejo celo manjša odstopanja, bo zagotovo dodeljena popolna kontrola.

Popoln popis se lahko izvede kadarkoli po odločitvi vodstva podjetja. Med tem postopkom je ovrednoteno celotno premoženje podjetja, pa tudi različne dragocenosti, ki se nahajajo v oddelkih ali podružnicah.

Nepričakovano

Inventar je lahko:

• načrtovano ob upoštevanju urnika, ki ga je na začetku leta izdelalo vodstvo podjetja, in pogoji njegove izvedbe so dodatno objavljeni vnaprej;
• nenačrtovano, izvedeno v primeru določenih nepredvidenih okoliščin, na primer zamenjava odgovorne osebe ali izredne razmere v podjetjusituacija;
• ponovno, imenovano pod pogojem, da se rezultati zadnjega preverjanja štejejo za nezanesljive ali dvomljive, zato je treba potrditi določena dejstva;
• kontrola, ki se izvede po opravljenem popolnem popisu, za katerega se ocenijo vsa dejanja komisije in preveri točnost postopka.

Vse zgoraj navedene vrste popisov se lahko izvedejo na podlagi odločitve vodstva podjetja.

Koncept tehničnega preverjanja

Tehnični popis predstavlja popis premoženja, ki določa vse njegove značilnosti in katastrsko vrednost. Običajno se izvaja v zvezi z različnimi lastnostmi.

Postopek, ki ga je treba upoštevati pred letnimi računovodskimi izkazi. Na podlagi sestavljenega akta je razbrati, za koliko se je spremenila katastrska cena objekta.

Kdaj je potreben inventar?

Ta ček je nujno potreben v teh primerih:

• nepremičnina, ki se kupuje, prodaja ali daje v najem;
• pred letnimi računovodskimi izkazi;
• zamenjana odgovorna oseba;
• zaznata krajo ali poškodovanje lastnine;
• po naravni nesreči ali drugih izrednih razmerah;
• pri zaprtju ali reorganizaciji podjetja.

Popis se lahko izvede tudi v drugih primerih, ki jih določa zakon.

Postopek preverjanja

Naročilo zalog velja za preprosto, za karizvedejo se zaporedna dejanja:

• ustrezno odredbo izda uprava družbe;
• formira se inventarna komisija;
• nastavitev rokov za postopek;
• dokumente prenašajo finančno odgovorni zaposleni;
• izvaja se neposreden popis, ki vključuje tehtanje, štetje, merjenje in izvajanje drugih podobnih dejanj;
• dobljeni rezultati po izvedbi popisa se primerjajo s podatki, ki so na voljo v evidenci podjetja;
• ugotovljena so odstopanja;
• ugotavljanje vzrokov za težave;
• rezultati so v obdelavi.

Na koncu pregleda se oblikuje popisni akt. Vsebuje vsa dejstva, razkrita kot rezultat popisa. Na podlagi tega dokumenta lahko razumete, kako učinkovit je bil popis. Vzorec tega dokumenta se nahaja spodaj.

Akt mora vsebovati različne informacije. Vključuje informacije:

• datum pregleda;
• navede vse osebe, ki so člani popisne komisije;
• podani so predmeti, ki se preučujejo;
• opisuje vse metode, ki se uporabljajo za pridobivanje informacij;
• rezultati fit;
• znaki vseh udeležencev so na koncu.

Akt velja za pomembno dokumentacijo v vsakem podjetju. Lahko ga preverijo zaposleni v Zvezni davčni službi, zato ga je treba v podjetju hraniti najmanj petlet. Če obstajajo dvomi o točnosti informacij, ki jih vsebuje ta dokument, lahko vodja podjetja imenuje ponovno preverjanje.

Sklep

Inventura velja za pomemben proces, na podlagi katerega se dejanski podatki uskladijo s podatki, ki so evidentirani v evidenci podjetja. Lahko se predstavi v številnih oblikah.

Obstajajo situacije, ko je treba revizijo nujno izvesti na podlagi zahtev državnih organov. Postopek izvaja le posebej ustvarjena popisna komisija, ki vključuje samo strokovnjake, pogosto pa so sem povabljeni tudi zunanji strokovnjaki, ki jih rezultati popisa ne zanimajo.