Kaj je zahteva: definicija, vrste, značilnosti in vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Kaj je zahteva? Skratka, to je neke vrste poslovno pismo. Pošlje se lahko skoraj vsem, tudi državnim agencijam. Takšno pismo praviloma vsebuje zahtevo za posredovanje kakršnih koli informacij ali pojasnitev nečesa. Pred sklenitvijo pogodbe o dobavi lahko zahtevate ne le informacije, temveč tudi artikle, na primer vzorce blaga.

struktura dokumenta

Vzorčna zahteva mora vsebovati vse standardne podatke o poslovnem papirju.

Če je dokument sestavljen od pravne osebe, mora biti na ustreznem obrazcu, z navedenim datumom sestave in imeti tudi izhodno številko.

Kaj naj navedem? Vzorec zahteve za vzorec:

• Upravitelju ali direktorju.
• Njegov položaj in ime naslovnika.
• Kratko ime dokumenta. Na primer o zagotavljanju pojasnil glede (ime dokumenta).
• Bistvo zadeve. Na primer: "Naše podjetje ima akt o trajni uporabi zemljiške parcele z datumom (datum). Spremenjeni so bili davčni zakonik, po katerem se je spremenil postopek obračuna zemljiškega davka. Na podlagi navedenega sprašujempojasnite, kako uveljaviti del člena (številke) davčnega zakonika.
• Hvaležnost ali izraz upanja za nadaljnje sodelovanje.
• Položaj tistega, ki se prijavi, podpis, polno ime

Pravila za pisanje bistva zahteve

Če veste, zakaj in kaj je zahteva, še vedno ni vredno začeti s prošnjo, da bi nekaj pojasnili ali zagotovili. Bolje je začeti s kratkim opisom trenutne situacije. Prav tako je vredno pojasniti, zakaj je bila zahteva vložena.

Če govorimo o partnerjih, se lahko pismo začne s stavkom: "Na podlagi predhodno doseženih dogovorov med našimi podjetji …" ali "Na podlagi klavzule pogodbe (številke) z datumom (datum), prosim ….”

Pri zahtevi za informacije javnim organom se je bolje sklicevati na posebne odstavke predpisov, ki jih je treba pojasniti ali ki dajejo pravico do prejemanja informacij.

Glavno je, da prejemnik zahteve ne bi smel imeti vprašanj o tem, zakaj se zahteva ta ali ona informacija.

Če je zahteva podana v določeni predpisani obliki, razlaga ni potrebna. Na primer, ko zahtevate denarno oceno zemljišča.

Ni priporočljivo zajeti več tem v enem pismu. Če ima podjetje vprašanja o plačilu zemljiškega davka in davka na nepremičnine, potem morata biti to 2 ločeni zahtevi.

Na koncu pisma je priporočljivo navesti primeren način za prejem odgovora: po pošti ali kurirju, po e-pošti. Če odzivni čas ni urejen zravni zakonodaje in je nujno potrebno, potem lahko to navedete. Na koncu lahko navedete, da boste izjemno hvaležni, če boste odgovor dobili v 10 dneh.

Zahteva za upravitelja informacij

Trenutna zakonodaja o dostopu do informacij javnega značaja razlaga, kaj je zahteva. Ampak to še ni vse. Prav tako omogoča pridobivanje informacij vsaki pravni ali fizični osebi. Hkrati se lahko zahteva dotakne teme, ki ne zadeva samo prosilca osebno, temveč tudi druge državljane. V tem primeru ni treba pojasnjevati razlogov, zaradi katerih ste napisali zahtevo.

Takšna pisma je mogoče sestaviti posamezno ali skupaj in jih na kakršen koli primeren način prenesti upravljavcu informacij. Besedilo pisma je sestavljeno v poljubni obliki. Primer takšne zahteve je lahko zahteva za odločitev lokalnih oblasti o zvišanju prevoznih tarif v letošnjem letu z obrazložitvijo razlogov, zaradi katerih so poslanci prisilili glasovati.

Zahteva za predloge

Številne pravne osebe se pogosto sprašujejo, kaj je zahteva za predlog. To je dokaj nov izraz, ki se je pojavil v zvezi s sprejetjem zakona o pogodbenem sistemu. Koncept pomeni, da imajo državni in občinski organi pravico poslati zahtevo za predloge neomejenemu številu oseb. Kaj daje? Pošiljanje se izvaja z namenom sklepanja pogodb za zadovoljevanje potreb države in občin po blagu in storitvah oziroma za pridobitev čim bolj donosnega od dobaviteljev in izvajalcevponudba tako glede kakovosti kot cene. Zahteva za predloge je umeščena v enotni sistem obveščanja.

struktura RFQ

Dokument mora vsebovati naslednje podatke:

• Ime, celoten opis predmeta nakupa.
• Začetna in najvišja cena ter njena utemeljitev.
• Pristopne zahteve za osebe, ki sodelujejo v tekmovanju brez kakršnih koli dodatnih zahtev za njihovo izpolnjevanje, kar lahko postane razlog za omejitev tekmovanja.
• Opis pravic stranke do spremembe količine kupljenih izdelkov ali obsega opravljenih storitev po sklenitvi pogodbe.
• Kako, v katerem roku je mogoče umakniti prijavo.
• Po katerih kriterijih bo določen zmagovalec.
• Pogoji pogodbe, pogoji, kdo bo podpisal, možnost ali odsotnost enostranske zavrnitve posla.

Organizatorju natečaja ni dodeljena možnost preklica postopka za izvedbo zbiranja predlogov ali spremembe pogojev v fazi odpiranja.

Zahtevaj arhiv

Velikokrat se zgodi, da morate zahtevati dokumente v arhivu, o delovnih izkušnjah ali o vaši zvezi. Za pridobitev informacij morate oddati zahtevo, katere približna vsebina je lahko naslednja:

• Naslovnik je napisan v glavi dokumenta.
• Ime in naslov arhiva.
• Podrobnosti prijavitelja so zapisane spodaj.
• Ime, naslov in kontaktpodatki.
• Zahteva ima lahko predmet.
• Kratka zgodovina zahtev.
• Na koncu zahteve navedite podatke za komunikacijo in možen način za pošiljanje odgovora.
• Prosilčevo polno ime, podpis, datum sestavljanja.

Zahteva je podana v prosti obliki. Iz besedila mora biti jasno razvidno razmerje med prosilcem in informacijami, ki jih zahteva. Če obstajajo podrobnosti dokumenta, na primer odločba ali naročilo, jih morate navesti, da bo arhivski strokovnjak čim lažje našel potrebne dokumente.

Če se je prijavitelj že prej prijavil pri drugih organizacijah za isto zadevo, je treba to omeniti.

Po obravnavi zahteve lahko arhiv izda:

• arhivsko potrdilo, ki ga je mogoče predložiti na sodišču;
• arhivska kopija, dokument, ki dobesedno reproducira besedilo izvirnega dokumenta;
• arhivski izvleček;
• informacijsko pismo, ki vsebuje informacije, da so v arhivu določeni dokumenti.

Obstajajo številni dokumenti, ki jih lahko izda arhiv. Vsi ti dokumenti so pravno veljavni in lahko služijo kot dokaz v vseh postopkih, tudi v sodnih, kazenskih.

Z uporabo vzorčne zahteve za katero koli vladno agencijo ali partnerjem lahko uveljavljate svoje pravice, zahtevate potrebne informacije itd.