Mednarodni standardi za vodenje projektov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Če se pojavi naloga optimizacije dejavnosti, se vprašanje skladnosti z normami pojavi samo od sebe. To so neposredne potrebe podjetja, ki aktivno uporablja metode projektnega vodenja. Vodja projekta, nič manj kot drugi, je zainteresiran za potrditev svojih poklicnih izkušenj pred sodelavci in delodajalci. Svoje znanje in sposobnosti želi dokazati kot profesionalni PM in zanje dobiti plačilo. Pri tem so zelo pomembni standardi projektnega vodenja. Konec koncev lahko na podlagi njih opravljate svoje delovne dejavnosti in dokazujete svojo strokovnost.

Standardi

Standardi veljajo za norme in vzorce predmetov, ki so primerljivi z drugimi tovrstnimi pojavi. Standard lahko imenujemo tudi dokument, ki označuje uveljavljena pravila, norme in zahteve, ki omogočajo ocenjevanje skladnosti z njimi pri delovni dejavnosti. Le med prvo in drugo definicijo je pomembna razlika. Prva ustreza idealu, druga pa vsebuje le priporočila, kako se mu približati.

V svetu se že več kot pol stoletja izvajajo različne oblikovalske prakse. Zato je bilo izvedenih na milijone tovrstnih postopkov, vključno s tistimi, kjer so bile uporabljene edinstvene rešitve različnih problemov. V zvezi s tem je bilo potrebno sistematizirati ta proces, njegovo posploševanje in poenotenje. Zato je sčasoma postala ločena veja menedžmenta, kjer so nastale različne metodologije in standardi vodenja projektov.

Najprej je bilo treba opredeliti splošno terminologijo in pojme, da bi kasneje bilo mogoče pridobiti in posplošiti zahteve za delo in njegovo kakovost. Razvite so bile različne tehnologije vodenja projektov. Na podlagi tega je logično, da je bilo treba določiti, katere lastnosti in veščine so potrebne za osebo, ki se bo ukvarjala s projektnim vodenjem, in katere korake mora narediti, da postane uspešen vodja.

Vrste standardov

Tako se je pojavila potreba po ustanovitvi institucij, ki bi študirala management na tem področju. Sprva se je vse izvajalo na državni ravni, nato pa je šlo mednarodno. Te institucije so torej zbirale, nabirale in strukturirale izkušnje, da bi razumele, kako upravljati projekt tako, da bo dal konkreten rezultat. Za opredelitev standardov projektnega vodenja so bile analizirane in sintetizirane najboljše prakse. Za dosego tega sta bili uporabljeni dve komponenti upravljanja: objektivna in subjektivna. Se pravi, posamezni projekti in v celotipodjetja skupaj s kvalifikacijskimi zahtevami projektnih vodij. Tako so nastale metodološke rešitve, ki so omogočale:

1. Definicija in razumevanje terminologije, vsebine tega področja in vloge vseh udeležencev projekta.
2. Zagotavljanje razvoja strokovnjakov in vodstva, ki izvajajo projektno vrsto dejavnosti in povečevanje rezultatov in učinkovitosti naslednjih projektov.
3. Med certificiranjem se najprej izvaja ocenjevanje in potrditev usposobljenosti strokovnjakov, drugič pa se ocenjujejo same prakse, ki jih uporabljajo ti zaposleni.

Standarde za vodenje projektov lahko razdelimo na štiri vrste: mednarodne, nacionalne, industrijske in korporativne.

PMI in njegovi standardi

Razvoj tehnologije vodenja projektov se je začel v Ameriki v šestdesetih letih. Na to je vplivalo veliko dejavnikov, med katerimi so bili glavni začetek jedrske dobe, tekmovanje z ZSSR za raziskovanje vesolja in oblikovanje novih obrambnih strategij. To je bil čas velikih sprememb in potreba po vzpostavitvi projektnega vodenja in ustvarjanju univerzalnega modela za to je bila preprosto nesporna. Zato je bila leta 1969 v ZDA ustanovljena prva neprofitna organizacija Project Management Institute, ki se je ukvarjala z razvojem standardov. Vodenje projektov, ki temelji na standardu PMI, se izvaja po vsem svetu in zaposluje več kot tri milijone strokovnjakov na tem področju.

Tako je bil osnovni standard ustvarjen na podlagi metodupravljanje kot sistem posplošenih izkušenj vseh uspešno izvedenih projektov, ki so jih sodelavci inštituta redno preučevali. Ta priročnik je postal nacionalni standard za vodenje projektov v Ameriki. Produktivnost in uspeh tega standarda sta ga prenesla z nacionalne na mednarodno raven. Tako trenutno vodenje projektov na podlagi standarda PMI PMBOK uporabljajo podjetja po vsem svetu. Poleg tega se nenehno razvijajo nove različice tega standarda, ki temeljijo na redni sintezi najboljših praks in teoretičnega znanja.

Model interakcije med procesi vodenja projektov

Teorija projektnega vodenja je bila osnova smernic PMBOK. Gradi se na ključnih vidikih procesnega modela in upošteva vse faze življenjskega cikla projekta. Poleg tega upošteva vsa funkcionalna področja znanja, ki se nanašajo na kontrolna območja in njihove interakcije z raziskovalnimi objekti. Pomembno mesto v standardu zavzema načrt upravljanja. Pred izidom prve izdaje je Inštitut že dvajset let zbiral potrebne informacije in informacije. In že leta 1986 je PMI izdal prvi vodnik na podlagi svojih raziskav, ki se nenehno posodablja, da odraža trenutne trende. Trenutno obstaja že pet različnih publikacij, ki uspešno pomagajo pri razvoju poslovanja in predstavljajo ameriške nacionalne standarde vodenja projektov.

standard ISO

Na svetu je seveda veliko standardov, ki so dosegli svetovno raven. In vsak od njih vodi hudo konkurencoboj za mesto vodje tehnologij za vodenje projektov. Trg certifikacijskih in svetovalnih storitev se nenehno razvija. To kaže na možnosti te smeri. In največji del tega trga lahko zasede korporacija, ki bo dobila avtoriteto na vseh ravneh – od profesionalne do globalne. Ona je tista, ki bo usposabljala in certificirala strokovnjake, ki se bodo sčasoma razvijali na njihove stroške.

ISO (ISO) je najstarejša in najmočnejša mednarodna organizacija, ki se ukvarja s standardizacijo skoraj vseh področij poslovanja in tehnologije. Ker je vodilni svetovni standard v standardizaciji, ima pravico uvajati kakršne koli nove standarde v celoten sistem, kar je pravzaprav njegova glavna razlika od drugih podjetij. Lahko si zagotovi brezhibne kanale promocije, saj sodeluje z birokratsko stranjo skoraj vseh držav. Dejstvo je, da ima standard za vodenje projektov ISO 21500:2012, ki ga je izdalo to podjetje, vse možnosti za vodstvo. To je glavni vodnik za vodenje projektov v večini svetovnih držav.

Razlika med ISO 21500:2012 in PMBOK

Prvi standard upravljanja je ustvaril ISO leta 2003. Vseboval je glavna vodila, ki bi lahko zagotovila kakovost projekta. Kljub načrtom podjetja za množično distribucijo dokumenta se ti niso uresničili. Zato je ISO do leta 2012 v sodelovanju s PMI razvil nov dokument. Standard upravljanjaprojektov je zdaj v mnogih pogledih postal podoben svojemu tekmecu. To se v glavnem izraža v ohranjanju konsistence in popolnosti izdelka.

Glavne funkcije tega standarda so naslednje:

• poudarjanje najboljših načinov za izvedbo projekta, ne glede na njegove specifikacije;
• sestavljanje celotne slike, ki je razumljiva vsem udeležencem projekta, ki prikazuje učinkovita načela in mehanizme upravljanja;
• podajte okvir za izboljšanje projektne prakse;
• biti osnova, ki združuje standarde vseh nivojev na področju projektnega vodenja.

Izkazalo se je, da sta si ta dva standarda po svoji vsebini zelo podobna. Najbolj popolno analizo projektnih razlik je opravil poljski znanstvenik Stanislav Gashik, ki je izpostavil vse razlike v standardizaciji projektnega vodenja.

ICB IPMA standardizacija smeri

IPMA je bila ustanovljena v Švici leta 1965. Glavni namen njegovega oblikovanja je bila izmenjava izkušenj med vodji projektov iz različnih držav. In leta 1998 smo vzpostavili koncept sistema certificiranja strokovnih delavcev na področju projektov. Se pravi, ta sistem bi moral dobiti standard, na podlagi katerega bi se izvajalo certificiranje usposobljenosti specialistov. Tako je bil standard ICB razvit na podlagi pridobljenih izkušenj in ob upoštevanju nacionalnih zahtev glede usposobljenosti večine evropskih držav. Hkrati je bil odobren štiristopenjski model certificiranja.

Za razliko od že opisanih mednarodnih in korporativnih standardov vodenja projektov je ICB IPMA vzel za osnovo strukturiranje izkušenj, znanja in veščin vodilnih na področju projektnega vodenja. Njegov glavni namen je vzpostaviti mednarodno sprejete zahteve za usposobljenost strokovnjakov za PM. Trenutno je že tretja izdaja, v kateri je zbranih 46 elementov v treh skupinah: tehnična, vedenjska in sporazumna kompetenca. Slednje se izraža v sposobnosti vodje, da zgradi učinkovite strategije s sodelovanjem vseh deležnikov.

Razvit je bil tudi shematski simbol v obliki očesa. Navaja vse skupine. Priročnik ne vsebuje posebnih opisov metod, procesov ali orodij za upravljanje. Toda metodologija je navedena, kako pravilno pristopiti do znanja, veščin in komunikacij. Toda z njegovo pomočjo lahko ugotovite, kako pripravljen je kandidat za vlogo vodje RM, da prevzame svoje dolžnosti in na katerih področjih se mora še razvijati.

Iz tega se izkaže, da gre za diametralno različne standarde, v zvezi s katerimi se razlikujejo pristopi k certificiranju. Certifikat PMI vam omogoča pridobitev naziva PMP, mednarodni standardi vodenja projektov pa so v tem primeru enaki. Potrdilo lahko dobite pri nas v prestolnici in v Sankt Peterburgu. Opraviti je treba tri stopnje, in sicer: razgovor, izpit in predkvalifikacijo.

Na podlagi odzivnega delovanjasistema, v primeru ameriške metode je poudarek na enem samem nizu znanja in konceptov. Vendar IPMA ocenjuje poslovne in osebne lastnosti prijavitelja.

Standard PRINCE 2

Še en nacionalni standard za vodenje projektov, PRINCE 2, je bil razvit v Združenem kraljestvu in se trenutno uporablja po vsem svetu. Vendar pa ni sposoben tekmovati z ameriškim vodstvom, saj je zasebna tehnika za določene vrste projektov. Temelji na jasnem navodilu, katerega izvajanje zagotavlja zanesljivost učinkovitega izvajanja projektnega dela. Kljub omejenemu obsegu standarda, razvitega v Angliji, se še vedno pogosto uporablja. Uporablja se pri načrtovanju IT, razvoju in lansiranju izdelkov, stanovanjskem, inženirskem in javnem sektorju.

Metodologija med drugim vključuje temeljne sektorje, načrte, organizacijo, kakovost in tveganje. Pri uporabi tega standarda kakovosti projektnega vodenja je potrebno nenehno pozorno spremljati določene sklope tem in slediti tehnologiji, ki je v metodologiji zelo podrobno in poglobljeno opisana. Nenehno prilagajanje projektnemu okolju, generiranje produktov vodenja in njihova podpora z dokumentacijo. Skupno je sedem načel, tem in procesov. To vam omogoča doseganje določenih standardov kakovosti za izvedbo projekta. Obstaja pa tudi pomanjkljivost - ni študij o upravljanju kontaktnih dobav, deležnikov in ni številnih drugih procesov, ki so opisani vAmeriški mednarodni standard vodenja projektov.

Praksa izbire in deljenja standardov

Obstajajo tudi ruski nacionalni standardi, ki vplivajo na vodenje projektov. Dejstvo je, da mnoga podjetja za certificiranje in vodenje svojih projektov raje uporabljajo tuje standarde. Toda hkrati so bili razviti različni GOST-ji tako za posamezna podjetja kot za mednarodne standarde.

Kar zadeva kombinacijo standardov, je v mnogih primerih preprosto nemogoče brez nje. Tako na primer podjetja, ki uporabljajo angleške standarde, potrebujejo dodatno metodologijo, podobno PMBOK. Po drugi strani pa uporaba samo ameriškega standarda vodi v pomanjkanje lokaliziranih metod. Toda ISO ali njegov analog - standard za vodenje projektov GOST R ISO 21500-2014 - lahko postavi jedrnate zahteve, ne da bi se prilagodil posebnim zahtevam podjetja. Na splošno uporaba katere koli metodologije zahteva prilagoditev kulturi vodenja organizacije, kjer se uporablja.

Sklep

Po analizi skoraj vseh glavnih mednarodnih standardov vodenja projektov lahko mirno rečemo, da domači standardi v praksi niso uporabni brez tujih dodatkov. Po drugi strani pa svetovni standardi zahtevajo optimizacijo in prilagajanje mentaliteti in sistemu vodenja v naši državi. Tako je edina stvar, na katero lahko upamo, da bomo kmalu imeli večspremenjeni domači standardi, ki lahko zadostijo potrebam poslovnega in projektnega vodenja. Toda dokler se to ne zgodi, je treba združiti različne standarde na področju projektnega vodenja, da bi dobili učinkovit rezultat od dela strokovnjakov PM.