Kaj je poslovna skrivnost: znaki informacij in kazen za razkritje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nekateri dejavniki podjetniške dejavnosti vam omogočajo, da povečate dobičkonosnost, ostanete konkurenčni in se izognete izgubam. V zvezi s tem je del podatkov podjetja, ki so poslovna skrivnost, lahko predmet prikrivanja.

Na ravni zakonodaje obstaja jasen seznam informacij, ki jih ima podjetje pravico skriti in ki bi morale biti odprte.

Kategorije in vrste

Obstajajo podatki poslovne skrivnosti, ki lahko, če nenadoma postanejo javni, povzročijo katastrofalne posledice, in obstajajo podatki, ki bodo le malo vplivali na stanje podjetja. Glede na to se razlikuje več kategorij tajnosti.

• Najvišja stopnja: Informacije, katerih razkritje bi lahko vodilo do bankrota organizacije.
• Strogo zaupno: strateški in dolgoročni razvojni načrti, to pomeni, da bo razkritje takšnih informacij povzročilo znatne gospodarske izgube.
• Zaupne informacije: njihovo razkritje bo v skrajnem primeru povzročilo stroške, ki bi lahko biliobravnavaj kot trenutno.
• Omejene informacije: plača, opis delovnega mesta in vodstvena struktura. Razkritju takšnih informacij običajno ne sledijo finančni izdatki.
• Javne informacije: informacije, ki so na voljo vsakomur in ne predstavljajo nobene nevarnosti za poslovanje.

Kateri podatki so zaščiteni?

Kateri podatki so poslovna skrivnost in niso predmet razkritja? Najprej so to informacije, ki spadajo v kategorijo znanstvene in tehnične dokumentacije. Lahko je edinstven recept, posebni načini obdelave materialov, risbe in diagrami, programska oprema, dostop do teh informacij.

Druga kategorija informacij so poslovni in finančni dokumenti. To so stroški proizvodnje in nabave, finančna in računovodska poročila, podatki o dobičku in dolgoročni načrti. Priporočljivo je tudi vključiti podatke o obsegu prodaje, o strankah in dobaviteljih, informacije, pridobljene kot rezultat poslovne korespondence in podatke o konkurenčnih prednostih podjetja.

Upoštevati je treba tudi, da je v skladu z zveznim zakonom št. 152 nemogoče razkriti informacije, ki vsebujejo podatke o ravni dohodka zaposlenega, razen če sam ne da soglasja.

Kako informacije niso predmet prikrivanja?

Dokumenti z znaki, ki niso povezani s poslovnimi skrivnostmi, so v celoti navedeni na ravni zakonodaje v zveznem zakonu "O poslovnih skrivnostih". Najprej so to finančna in računovodska poročila,ki se prenesejo na državne organe za ugotavljanje davčne osnove ali kot potrditev plačilne sposobnosti podjetja. Ne morete skriti podatkov o številu zaposlenih, njihovih delovnih pogojih, varnosti in plačah.

Mimogrede, ustanovni dokumenti ne spadajo med poslovna skrivnost, vključno s podatki o razpoložljivosti certifikatov in patentov, licenc.

Nobene kršitve protimonopolnih pravil ali izdelki, ki jih prodaja ali proizvaja organizacija, ki bi lahko škodovali zdravju potrošnika, niso predmet razkritja.

Dobre in slabe strani

Dokumenti, povezani s poslovnimi skrivnostmi, niso predmet državne registracije, zato teh informacij ni treba razkriti. Se pravi, ni treba skrbeti, da bo kakšen uradnik te podatke prodal konkurentu.

Po drugi strani lahko tretje osebe skrite informacije pridobijo s kriminalnimi sredstvi. Morda celo pride do situacije, ko konkurenčno podjetje patentira določen recept, ki je zelo podoben vašemu, in tako postane zakoniti lastnik teh informacij. V tem primeru, tudi če podjetnik ve, da je bil podatek ukraden, verjetno ne bo mogel dokazati.

Tudi zakon ne bo ščitil pred obratnim inženiringom. To so situacije, ko konkurent posebej preučuje izdelke poslovneža, da bi v prihodnosti reproduciral podoben izdelek v svojih obratih.

Zaščitni ukrepi

Zapodatki o podjetju sodijo v kategorijo tistih, ki sodijo v poslovno skrivnost, bo moral podjetnik v svoji strukturi opravljati številne dejavnosti.

Začeti morate s pripravo dokumenta o režimu poslovne skrivnosti. To je lahko »Uredba«, ki bo jasno navedla vse informacije, ki so in niso predmet režima tajnosti. Če želite to narediti, boste morali najeti posebno osebo ali te dolžnosti pripisati enemu od zaposlenih. Vsi dokumenti, vključeni v ta seznam, morajo biti označeni z "Skrivnost" ali "Poslovna skrivnost".

Zaposleni, ki bodo neposredno delali z dokumenti, ki vsebujejo skrivnosti, morajo podpisati pogodbo o nerazkrivanju podatkov. Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati tudi ustrezno opombo, da je delavec obveščen o odgovornosti.

dogovor

Na ravni zakonodaje ni nobenega dokumenta, ki bi ga moral zaposleni podpisati, preden dela z dokumenti, ki so označeni kot poslovna skrivnost. Toda v poslovni praksi so se določene zahteve že razvile.

Na začetku dokumenta, za naslovom, naj bo uvodni del, kjer naj bo prikazan kraj in datum dokumenta, podatki o strankah (delodajalec in delavec). Nato opišite predmet pogodbe, to je, kako naj zaposleni komunicira z informacijami, ki vsebujejo poslovne skrivnosti.

Po tem so predpisane obveznosti obeh pogodbenih strank in odgovornost. Splošne informacije so navedene na koncu dokumenta.določila, podrobnosti in podpisi strank.

Kako shraniti

Poleg dejstva, da mora podjetnik v svojem podjetju izvajati shemo upravljanja z dokumenti, je treba dodeliti ločen sef z omejenim številom ključev za shranjevanje dokumentov, ki sodijo v režim tajnosti. Vsak primer zahteve za dokument je treba tudi zabeležiti. Navedete lahko posebno mesto, kjer bodo zaposleni delali s to dokumentacijo.

Ustanovni dokumenti ne sodijo med poslovne skrivnosti, zato jih ne smemo hraniti skupaj s tajnimi dokumenti, saj jih lahko kadar koli zahtevajo tretje osebe ali državni uradniki.

Odgovornost za razkritje

Poleg neposrednega prenosa tajnih podatkov od zaposlenega k tretjim osebam je odgovorna tudi nedejavnost zaposlenega, ki je privedla do razkritja.

Preden se odločite, kaj storiti s prestopnikom, morate ugotoviti, kako so informacije pricurljale. Morda je bila nenamerna, a preprosto je bil vdrt v računalniški sistem.

Toda pogosteje kot ne, do puščanja pride zaradi sebičnih razlogov, zlasti:

• če so se na zaposlenega obrnili konkurenti in obljubili nagrado za določene informacije;
• zaposleni se je sam odločil, da bo podatke uporabil za odprtje svojega osebnega podjetja;
• zgodi se, da je delavec navaden bahač in ne ve, kako držati jezik za zaprtimi.

Odstopni zaposleni se morajo spomniti, da ne smejo razkriti informacij tudi po odhodu.

Za uhajanje informacij, ki so poslovna skrivnost, so predvidene naslednje vrste odgovornosti.

• Disciplinski. Morda je to tisti ukrep, ki ljudi najmanj prestraši, saj je lahko v obliki ukora, pripombe ali odpovedi.
• Material. Če se dokaže, da so dejanja zaposlenega povzročila materialno škodo podjetju, bo najverjetneje treba to nadomestiti.
• Upravni. To vrsto odgovornosti predpisuje zakon, višina globe pa je odvisna od položaja. Za navadnega zaposlenega znesek kazni ne sme presegati 1.000 rubljev, za vodjo pa 5.000 rubljev.

Zakon predvideva tudi kazensko odgovornost za povzročitev posebej hudih posledic za podjetje s svojim ravnanjem. To je lahko globa, vendar do 200 tisoč rubljev, ali prisilno delo in celo "bon" za zapor do 7 let.

Najpomembnejša stvar pri prvih korakih za ohranjanje poslovnih skrivnosti v vašem podjetju je, da o tem obvestite vse zaposlene. In seveda, bolj pazljivo izbirajte posnetke, da vam v prihodnosti ne bo žal.