KDP - kaj je to? Izvajanje KDP - kaj je to?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Pomen dobro napisane kadrovske dokumentacije je težko preceniti. Kadrovski dokumenti so utrjevanje pomembnih pravnih dejstev na papirju. In vsaka napaka osebja bo povzročila negativne posledice tako za zaposlenega kot za delodajalca, zato je tako pomembno, da se pri osebju držimo pravil KDP.

Kaj je HR?

KDP - kaj je to? To je področje dejavnosti, ki dokumentira vsa delovna razmerja in zajema podatke o kadrovanju in gibanju osebja, zaradi česar so dokumentirani vsi kadrovski postopki.

Kaj je KDP s pravnega vidika? Vsi kadrovski dokumenti imajo pravno (ali poslovno) vrednost. Z njihovo uporabo kot pisnim dokazom lahko zagovarjate svoje stališče na sodišču. Tako lahko na primer kadrovski, kadrovski ukazi in plačilne liste služijo kot osnova za pridobitev ali potrditev davčnih in dohodkovnih ugodnosti.

KDP - kaj je to in čemu služipotrebujejo? Večina pravilno sestavljenih kadrovskih dokumentov vsebuje izjemno pomembne podatke. Na podlagi te dokumentacije je mogoče potrditi določene pravice zaposlenega, na primer ob prijavi za predčasno upokojitev zaradi dela v nevarnih ali nevarnih panogah.

KDP – kaj je to za socialno sfero? Dokumentacija delovnih razmerij ima pomembno vlogo pri zagotavljanju pokojninskih, socialnih in drugih jamstev, ki se zaposlenim zagotavljajo v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi regulativni in zakonodajni akti, ki se nanašajo na delovno pravo, so potrebni za kakovostno delo vsakega kadrovskega strokovnjaka.

Upravljanje KDP - kaj je to in iz česa je sestavljeno?

Izvrševanje delovnih knjižic in pogodb je seveda zelo pomemben del dela vsakega zaposlenega v kadrovski službi, vendar vodenje kadrovske evidence ni omejeno na te trenutke. Vse dokumente, ki jih mora imeti kadrovnik pri roki, lahko razdelimo v dva glavna bloka.

Prva skupina vključuje zakonodajo in podzakonske akte, ki pojasnjujejo norme varstva dela in delovnopravne zakonodaje. Vsi dokumenti te narave so obvezni.

Druga skupina - dokumentacija priporočilne narave: metodološka priporočila za vodenje kadrovskih evidenc in vodstveno delo.

Pomembno je, da kadrovski delavec ve, kateri dokumenti so obvezni za izvršitev v posameznem podjetju in kateri začnejo veljati le v določenih okoliščinah. To se bo izognilonegativne izkušnje pri poslovanju s kadrovskimi inšpektorji.

Pri izdelavi kadrovske dokumentacije je treba upoštevati naslednja pravila:

notranji dokumenti (njihov videz, razvoj in postopek odobritve) so lahko priročni in razumljivi posebej za dano podjetje ali organizacijo;

zunanja dokumentacija je sestavljena v skladu s splošno sprejetimi pravili, tako da imajo ti dokumenti pravno veljavo;

Shranjevanje kadrovske dokumentacije poteka ob upoštevanju pravil in zahtev arhivske službe

Sestavljanje navodil za upravljanje kadrovskih evidenc

KDP navodilo - kaj je to? Pravzaprav je to podroben vodnik za organizacijo oddelka ali kadrovske službe in poslovanje v njih. Vodja organizacije imenuje osebo, odgovorno za pripravo tega dokumenta. Praviloma to opravi vodja kadrovske službe, odvetnik ali glavni računovodja. Tudi vodja organizacije lahko sam sestavi navodila o KDP (to se pogosto izvaja v majhnih podjetjih). Ko je navodilo pripravljeno, ga je treba potrditi z odredbo direktorja ali vodje ter potrditi tudi s podpisi vseh zainteresiranih uradnikov. Vsi zaposleni se z navodilom seznanijo pod osebnim podpisom.

Glavna vprašanja, ki jih ureja ta dokument:

• seznam obveznih kadrovskih dokumentov organizacije;
• postopek priprave dokumentov, ki urejajo delovna razmerja;
• pravila za obdelavo kadrovske dokumentacije;
• dokumentotok pri osebjustoritev;
• nadzor dokumentov;
• postopek za prenos zadev iz OK v arhiv.

Organizacija KDP

Na podlagi regulativnih pravnih aktov, metodoloških priporočil je mogoče sestaviti naslednjo shemo za organizacijo celotnega kadrovskega pisarniškega dela podjetja:

1. Izdelava dokumentov, ki so obvezni za podjetje (predpisi, navodila, interni predpisi, predpisi o varstvu pri delu in požarni varnosti).

2. Prilagodite osebje. Organizacija ima praviloma že razvito kadrovsko mizo in zaposlene, ki opravljajo določene naloge, vendar delovne knjižice in delovne knjige niso vedno pravilno sestavljene. Kadrovsko tabelo lahko preverite tako, da zahtevate podatke o plačah zaposlenih in nazivih njihovih delovnih mest v računovodstvu. Tam najdete kadrovske številke zaposlenih. Preverite tudi pravilnost osebnih kartotek zaposlenih v podjetju in ugotovite, kateri dokumenti manjkajo.

3. Preverite skladnost podatkov v kadrovski tabeli in v pogodbah o zaposlitvi.

4. Preverite pravilnost izvedbe naročil OK. Vse kadrovske transakcije (najem, selitev na drugo delovno mesto, dvig plače) je treba evidentirati v dokumentih ustreznega vzorca. Podpisati jih morata tako vodja organizacije kot zaposleni. Vse pomanjkljivosti je treba popraviti.

5. Preverite pravilnost izpolnjevanja delovnih knjižic.

6. Organizirajte osebne datoteke zaposlenihče še niso bili izvedeni.

7. Izdajte potrebne knjige in revije.

8. Naredite urnik počitnic.

9. Skupinske osebne datoteke.

10. Izdajte nomenklaturo primerov.

Revizija KDP

Kadrovska revizija je celovita analiza vse kadrovske dokumentacije, preverjanje njene skladnosti z zahtevami veljavne zakonodaje, lokalnih aktov in protokolov. Ustrezna organizacija vodenja kadrovskih evidenc je nujna zadeva, neupoštevanje katere lahko povzroči določena tveganja.

V procesu kadrovske revizije se ne preverja le pravilnost dokumentacije, temveč tudi njena skladnost z veljavno zakonodajo. Revizija kadrovskih dokumentov je učinkovito orodje za reševanje težav, ki se pojavljajo v finančnih in gospodarskih dejavnostih podjetja.

Tipične napake pri prijavi na KDP

Revizija kadrovske dokumentacije nam omogoča, da ugotovimo številne večje napake, ki se večkrat ponavljajo v različnih podjetjih in organizacijah. V majhnih ustanovah se ustvarjajo številni lokalni protokoli, ki se pravzaprav preprosto podvajajo ali, še huje, nasprotujejo. Ves kadrovski potek dela mora biti poenoten in minimiziran.

Pogoste napake so tudi:

• pomanjkanje potrjenih informacij o urniku dela in počitka v zavodu ali njegova neskladnost s podatki, določenimi v pogodbi o zaposlitvi;
• odsotnostpostopek za obračun in izplačilo plač;
• kadrovske napake;
• brez obračunavanja plač;
• kršitev pravic zaposlenih pri določanju pravil za delo z osebnimi podatki in osebnimi podatki;
• Nepravilno sestavljena pogodba o zaposlitvi.

To ni celoten seznam. Da bi se izognili napakam v kadrovski dokumentaciji, je potrebno dosledno upoštevati predpise, zakonske akte in metodološka priporočila.