Proizvodno osebje: definicija, število, metode upravljanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Proizvodno osebje podjetja je osnova za oblikovanje gospodarskih koristi podjetja, saj deluje kot njegov začetni člen, ki tvori izdelke in s tem dobičke. V okviru te teme je treba še posebej razmisliti o sestavi in oblikovanju te kategorije zaposlenih, določitvi njihovega števila, pa tudi vodstva, da bi dosegli učinkovito delo in želeni rezultat.

Splošni pogled

Če upoštevamo celotno osebje podjetja kot celoto, ga lahko razdelimo na dva velika bloka: administrativno in vodstveno ter proizvodno osebje.

Prva skupina vključuje zaposlene s področja vodenja tako na najvišji ravni kot na ravni posameznih oddelkov družbe. V skupini so tudi zaposleni, ki ne morejo neposredno vplivati na končne rezultate podjetja, imajo pa veliko vlogo v procesu njegovega delovanja. Primeri so zaposleni v računovodstvu in kadri.

V okviru druge skupine bomo obravnavali kategorijo proizvodnega osebja, ki nas neposredno zanima, v katero uvrščamo vsespecialisti in zaposleni, ki so neposredni izvajalci proizvodnih procesov podjetja. Njihova glavna dejavnost je tista, ki je sposobna zagotavljati in ustvarjati dohodek za podjetje. Poleg tega je tu praviloma vključeno tudi servisno osebje.

koncept

Različni viri informacij pogosto delijo zaposlene v podjetju na vodstvene, proizvodne, vzdrževalne, podporne, inženirske in druge vrste osebja. To razlikovanje je globlje in bolj smiselno.

Opozoriti je treba, da v sodobni ruski zakonodaji ni jasnega koncepta delitve osebja v kategorije. V zvezi s tem delodajalci praviloma uporabljajo enotne referenčne knjige kvalifikacij in standarde, ki so v njih predvideni. Odražajo tudi delitev na poklice in položaje.

V zvezi s tem lahko sklepamo, da delitev zaposlenih po kategorijah za podjetje ni obvezna, temveč možna možnost, ki daje delodajalcu vir za učinkovitejše upravljanje in vrednotenje delovnih virov podjetja.

Tako bomo pod proizvodnim kadrom razumeli tiste zaposlene v podjetju, ki neposredno ali posredno opravljajo funkcije industrijskih (proizvodnih) namenov in s tem procesom vplivajo na finančne rezultate podjetja.

Sestava

Po upoštevanju splošne definicije te kategorije osebja pojdimo na preučevanje njene sestave v podjetjih.

Najpogostejša klasifikacija proizvodnjeosebje:

• Delavci, ki so neposredno vključeni v proizvodni proces, izdelavo izdelkov itd. Tu ni pomembno, v kolikšni meri je delavec vključen v sfero proizvodnje, glavno je, da v njej sodeluje v nekako.
• Mlajši zaposleni, ki niso neposredno vključeni v proizvodni proces in jih ni mogoče razvrstiti kot vodje.
• Inženirsko in tehnično (administrativno in tehnično) osebje, ki z reševanjem različnih tehničnih vprašanj in težav zagotavlja delovanje podjetja na dobičkonosni ravni.
• Osebje za vzdrževanje proizvodnje (pomožno), ki ni vključeno v proizvodnjo. Ta kategorija vključuje delavce, ki čistijo sobe in zagotavljajo obroke drugim zaposlenim.
• Zaščita, ki ni vključena v proizvodni proces in je bolj povezana s storitvenim sektorjem.
• Pripravniki in vajenci, ki imajo praktično usposabljanje, vendar nimajo nobenih funkcij.

Na podlagi predstavljene klasifikacije lahko sklepamo, da proizvodno osebje ni vedno neposredno vključeno v proizvodni proces. Vendar dejstvo, da teh zaposlenih ni mogoče pripisati kategoriji vodstva, omogoča njihovo vključitev v študijsko skupino.

Glavni namen

Določanje neposrednih nalog, s katerimi se sooča proizvodno osebje, se zdi precej zapleten proces zaradi vsestranskosti tegakategorije. Glavni skupni cilj pa bo izpolnjevanje navodil vodstva, vodenje proizvodne dejavnosti v skladu s položajem in poklicem v skladu z obstoječimi internimi pravili in predpisi.

Kot vzorce zastavljenih nalog si lahko predstavljate:

• storitev strank in zagotavljanje storitev zanje v fazi komunikacije in dela z njimi;
• ločeni odseki proizvodnega procesa (delavnice) in izvajanje določenih funkcij s strani zaposlenega pri organizaciji dela teh odsekov;
• zagotavljanje storitev podjetju in njegovim procesom.

Značilnosti dejavnosti

V procesu vodenja proizvodnega osebja bi moralo vodstvo upoštevati številne značilnosti, povezane s to kategorijo zaposlenih. Med njimi so:

• Podrejanje v procesu organizacije dela. To pomeni, da mora podjetje izdelati vso regulativno in pravno dokumentacijo, ki bo urejala delovanje proizvodnega osebja, opredelila jasne funkcije in odgovornosti zaposlenih v tej kategoriji, administrativne mehanizme za njihovo upravljanje in vplivanje. Glavni elementi takšnega dela so analiza dejavnosti proizvodnega osebja, pa tudi nadzor in regulacija.
• Optimalni delež zaposlenih v proizvodnji v strukturi. V industrijskih podjetjih mora biti delež takih zaposlenih vsaj 50 % celotnega osebja. Najboljša možnost je 60%. skrajna mejase nanaša na vrednost 90 %. Z majhnim številom menedžerjev v podjetju se zmanjša učinkovitost vodenja zaposlenih v proizvodnji.
• Formiranje racionalnih sistemov in oblik nagrajevanja. Obstaja ogromno možnosti za oblikovanje plačnega sklada za proizvodne delavce. Naloga vodje je izbrati takšno možnost, ki bo delavce maksimalno vezala na končne rezultate podjetja in prispevala k rasti dobičkonosnosti podjetja. Standardni primer je uporaba plačnega sistema po delih, ki omogoča ustvarjanje možnosti za obvladovanje stroškov in ustvarja motivacijo za učinkovito delo. Vendar pa izbira takih oblik in sistemov ostaja pri delodajalcu.

Izračun

Vprašanja upravljanja proizvodnega osebja so tesno povezana z izračunom zahtevanega števila zaposlenih.

Za natančnejšo določitev te kategorije je mogoče uporabiti posebne tehnike načrtovanja, ki so opisane spodaj.

Izračun števila se lahko izvede ločeno za oddelke, delavnice podjetja in posledično za celotno podjetje. V ta namen se določi obseg dela, ki ga je treba opraviti v normiranih urah, in letni fond delovnega časa enega zaposlenega, ki ju je treba med seboj primerjati.

Med skladi delovnega časa lahko ločimo:

• koledar, to je skupno število dni v letu;
• nominalno, pri katerem iz koledarskega sklada odstranimo nedelovne dni;
• veljavno, čeki ga od nominalnega odštejemo neporabljen čas, na primer dopust, bolezen itd.

Pri določanju števila lahko uporabite eno od naslednjih metod:

• uporaba normativov delovne intenzivnosti;
• uporaba standardov vzdrževanja opreme.

Osnovne formule

Razmislimo o prvi možnosti. V tem primeru uporabite formulo za določanje števila proizvodnega osebja:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), kjer je Ksp skupno število delavcev na seznamu;

N i- proizvodni program, načrtovani obseg, naravne enote;

t i- delovna intenzivnost proizvodne enote po načrtu;

Fd - sklad dejanskega delovnega časa v dnevih;

m - število vrst izdelkov, ki jih izdelujejo ti delavci.

Število zaposlenih je razdeljeno na:

• seznam, ki se dobi tako, da se delovna intenzivnost, izračunana v standardnih urah, deli z dejanskim časovnim skladom enega zaposlenega;
• zasebno, ki se dobi z delitvijo s skladom nominalnega delovnega časa.

Med kazalniki se izračuna tudi razmerje plač (R):

R=Fn / Fd, kjer je Fn nominalni fond časa.

Formula za odvisnost seznama in neposrednega indikatorja izgleda takole:

Ksp=KjavR, kjer je Kyav število delavcev brez dovoljenja;

Ksp - število zaposlenih na plačilni listi.

Izračun za druge kategorije

Vsi zgornji izračuni so se nanašali na glavno proizvodnjodelavci. Zdaj razmislite o izračunih v zvezi s servisnimi zaposlenimi.

Izračun se izvede na dva načina:

• pri uporabi standardov storitev, kar pomeni število delovnih mest, ki jih mora opraviti zaposleni;
• Glede na razpoložljivost delovnih mest.

Na naslednji stopnji se število proizvodnih in storitvenih delavcev sešteje tako, da zadosti skupnim potrebam podjetja po delavcih.

Pri izračunu števila inženirjev, zaposlenih, pa tudi mlajšega servisnega osebja je treba sestaviti kadrovsko tabelo v skladu z značilnostmi posameznega podjetja. Pri izračunu števila se uporabljajo stopnje storitev, stopnje obvladljivosti in metode matematičnega modeliranja.

Spodnja formula določa tudi dodatno potrebo po osebju podjetja.

K dodaj \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, kjer je Ksp - število zaposlenih;

Kf - dejanska številka na začetku leta;

U - odstotek odpada zaposlenih po načrtu.

Na podlagi predstavljenih izračunov je mogoče izdelati načrt potreb po kadru za posamezno podjetje, ki je bilanca delovne sile.

Možnosti nadzora

Da bi zaposleni v podjetju učinkovito opravljali svoje funkcije v proizvodnem procesu, je zanje potrebno pravilno zgraditi sistem vodenja. Proizvodna praksa upravljanja osebja vključuje naslednje elemente:

• Analitika delavsi zaposleni. Ta kontrolni element vključuje ocenjevanje uspešnosti vsakega zaposlenega v skladu z opisom delovnega mesta, ki določa jasne zahteve za poklic.
• Razvijanje kadrovskega načrta. Število bi moralo biti racionalno, saj presežki vodijo v prekomerno porabo plač, pomanjkljivosti pa v motnje v času dela.
• Izbor kandidatov po položajih in poklicih. Kot privabljene kandidate je treba izbrati samo osebje, ki ustreza specialnosti in poklicu, s prisotnostjo določenih znanj, veščin in sposobnosti.
• Ustvarjanje sistema usposabljanja in razvoja zaposlenih. Treba je nameniti finančna sredstva za razvoj zaposlenih v povezavi s spreminjajočimi se zunanjimi okoljskimi razmerami in občasno oceniti njihovo usposobljenost.
• Uvedba racionalnega nagrajevanja in sistema motivacije, ki spodbuja zaposlene k kakovostnemu in visoko produktivnemu delu.
• Zagotavljanje zdravja in varnosti pri delu. To področje dejavnosti je oblikovano v skladu z veljavno zakonodajo države. Možno je celo ustvariti ločene službe za varstvo dela znotraj podjetja.

Poklicni razvoj

Rad bi se še malo pozanimal o sistemu usposabljanja za proizvodno osebje.

Organizacija tega procesa v podjetju je usmerjena v strokovno rast in razvoj zaposlenih, tako da lahko zagotavljajo čim bolj učinkovit donos. Med tem usposabljanjemobstaja obvladovanje zahtevanih veščin, sposobnosti za določen poklic ali položaj.

Potreba po uvedbi sistema usposabljanja na delovnem mestu je posledica naslednjih dejavnikov:

• zmanjšanje povprečne kategorije delavcev ali njeno neskladje s kategorijo dela;
• rast števila napak v proizvodnji.

Takšna dejstva kažejo, da je čas, da izboljšate svoje veščine.

Glavne oblike usposabljanja na delovnem mestu so:

• Tečaji, ki ne vključujejo le teoretičnih vidikov, ampak tudi ogromno praktičnih vaj za obvladovanje opreme in delovnega mesta, organizacijo pripravništva za osebje.
• Tečaji z več poklici za spodbujanje menjave delovnih mest.
• Izobraževanje za inovacije za pomoč pri raziskovanju novih izdelkov, tehnologij organizacije dela, nove opreme.
• Programi, ki ponujajo višjo raven usposabljanja, v katerih najbolj izkušeni zaposleni delijo svoje izkušnje in znanje z ostalimi.

Znotraj vsakega posameznega podjetja so možne tudi druge oblike usposabljanja in strokovne rasti, vendar je cilj isti - dopolniti bazo znanja zaposlenih.

Zaključna beseda

Proizvodno osebje organizacije zagotavlja delovanje proizvodnega procesa v podjetju. Končni rezultati podjetja so neposredno odvisni od njegovega dela. Zato je njegova pravilna oblika, distribucija in upravljanje pomembna naloga vodstva.