Število zaposlenih: definicija, koncept in struktura

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Za vodstvo katerega koli podjetja je vprašanje, koliko osebja mora biti, da bo učinkovito delovalo, vedno pomembno vprašanje. Številna podjetja so zaradi stroškov prisiljena odpuščati delavce, kar pa ne vpliva vedno pozitivno na razvoj proizvodnje. Obstaja koncept optimalnega števila ljudi, v katerem lahko podjetje učinkovito deluje.

Višja kot je sestava in število zaposlenih v podjetju, težje ga je obvladovati. Zato je določitev optimalnega števila zaposlenih pomemben trenutek.

Število zaposlenih je ena najpomembnejših kategorij za raziskave osebja v podjetju. Ne sme biti niti višji niti nižji od optimalnega kazalnika. Poglejmo, kako ga prepoznati.

Koncepti, ki jih je treba upoštevati

Število zaposlenih v podjetju je najpomembnejši kadrovski kazalnik podjetja, ki označuje njegovo stanje. Ta koncept je mogoče konkretizirati s konceptom seznama,prisotnost in povprečno število uslužbencev.

Kategorija števila zaposlenih se razume kot statistični in ekonomski kazalniki, ki odražajo število ljudi, ki opravljajo delovne funkcije v podjetju in so del različnih kategorij zaposlenih.

Sestava osebja

Pod strukturo razumemo združevanje zaposlenih v skupine in delujoče enote po različnih kriterijih. Naslednje skupine se razlikujejo po sestavi, ki se odraža v spodnji tabeli.

skupine	značilnost	Razvrstitvena stopnja	značilnost
Neindustrijski	Tisti delavci, ki niso neposredno vključeni v proizvodni proces. Delavci družbenega segmenta	_	_
Industrijska proizvodnja	Ti zaposleni, ki so vključeni v proizvodni proces	Vodje podjetij	-osnovna raven (master); -srednji (vodje strukturnih oddelkov); -najvišji (izvršni direktor, namestniki)
_	_	služabniki	Tajnica, blagajničarka, časovnomerilec, špediter. Vsi zaposleni za papirologijo, finančno in poravnalno delo
_	_	Specialisti	Inženirji, ekonomisti, pravniki, tehnologi, kadrovski delavci,računovodja itd. Opravljanje administrativnih, gospodarskih, inženirskih in pravnih nalog
_	_	Delavci	Tisti, ki neposredno ustvarjajo izdelke podjetja, proizvajajo končni izdelek, zagotavljajo storitve.

Na strukturo in število osebja lahko vplivajo naslednji dejavniki:

• Avtomatizacija in informatizacija proizvodnje.
• Uporaba sodobne tehnologije.
• Uporaba najnovejših materialov.
• Organizacija proizvodnje.

Struktura prebivalstva

Vključuje lahko več kategorij zaposlenih:

• Payroll.
• Zaposleni, ki opravljajo delovne funkcije po pogodbah civilnega prava.
• skrajšani delovni čas.

Plačna številka zaposlenih so vsi zaposleni v podjetju: polni delovni čas, sezonski, začasni itd. Bistveno je dejstvo, da imajo vsi vpis v delovno knjižico. Vsak tak zaposleni se šteje kot del samo enega podjetja. Upoštevajo se tudi tisti ljudje, ki iz kakršnega koli razloga niso šli v službo. Pri izračunu zaposlitve se uporablja ta seznam. Če je oseba vključena na plačilno listo, torej ni brezposelna.

Za tiste, ki delajo po civilnopravnih pogodbah, se sklepajo pogodbe o delu ali delovne pogodbe. Takšni zaposleni v obdobju poročanja lahkobiti vključen v več podjetij in veljati za polnopravne zaposlene.

Njihovega števila ni mogoče določiti brez upoštevanja zunanjih in notranjih honorarnih delavcev. Zunanji honorarni delavci so zaposleni, ki so običajno na seznamu enega podjetja, s krajšim delovnim časom (po zakonih s področja delovnih razmerij) pa so zaposleni na projektih v drugi organizaciji. Interni honorarni zaposleni so zaposleni v podjetju, ki dodatno opravljajo plačane naloge v lastni organizaciji.

Pri izračunu povprečnega števila ljudi se delo zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom upošteva glede na čas, ki so ga porabili. Podskupina, v katero je nova oseba vključena, je navedena v sklepu o zaposlitvi in v pogodbi, sklenjeni z družbo. Zaposleni s skrajšanim delovnim časom in pogodbeni delavci niso vključeni na seznam za ugotavljanje deleža zaposlenih osebja, da bi preprečili dvojno štetje.

Vrste številk

Med glavnimi vrstami števila zaposlenih so naslednje:

• Načrtovano.
• Normativno.
• redno.
• Povprečen seznam.
• hobi.
• Dejansko.

Tabela prikazuje glavne vrste števila zaposlenih in njihove značilnosti.

številke	značilnost
Načrtovano	Lahko se določi z dejavniki produktivnosti dela in posebnostmi organizacije na trgu. Kazalnik je blizu realnosti
Normativno	Ustvarjeno na podlagi industrijskih delovnih standardov in obsega dela
Redno	Izoblikovan iz števila zaposlenih, ki so zaposleni, brez sezonskih in začasnih zaposlenih
povprečni seznam	Določite povprečno število zaposlenih za obdobje
Varnost	Samo tisti zaposleni, ki so trenutno na delovnem mestu
Dejansko	Število dejansko zaposlenih zaposlenih v podjetju

Tehnike

Analiza števila osebja organizacije se izvaja v več fazah, kar se odraža v spodnji tabeli.

Ocena	značilnost
Primerjava števila in sestave države z organizacijami - analogi v industriji	Preučite odstotek kvalitativnih in kvantitativnih kategorij kompozicije. Določite normativni odnos do skupnega števila osebja
Primerjava stopnje rasti dobička in stroškov za celotno osebje podjetja	Rast plač mora biti pod rastjo produktivnosti
Preračun hierarhije v podjetju	Možnost identifikacije nepotrebnih povezav v upravljanju
Revizija in revizija osebja	Analitika kadrovanjastarost, delovna doba, spol, stopnja izobrazbe itd.

Povprečno število zaposlenih

Povprečno število zaposlenih je mogoče določiti s spodnjo formulo:

Povprečje=(Povprečje1+Povprečje2+…. Povprečje12)/12. Imenovalec je število mesecev v letu.

kjer Avg1, Avg2 … - povprečno število zaposlenih po mesecih v letu (osebe).

Za izračun povprečja1, povprečja2 itd. uporabite vrednosti plač po mesecih v letu, ob upoštevanju praznikov in vikendov.

Primer izračuna je prikazan spodaj.

Začetni podatki:

• Konec decembra je 10 oseb.
• 15 več ljudi je sprejelo od 11. januarja.
• 5 ljudi odpuščenih 30. januarja.

Začetni podatki izgledajo takole:

• Od 1. do 10. januarja - 10 oseb.
• Od 11. do 29. januarja - 25.
• Od 30. do 31. januarja -20.

Izračun kazalnikov prebivalstva:

((10 dni10 oseb) + (19 dni25 oseb) + (2 dni20 oseb))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ali zaokroženo 20 ljudje.

Načrtovanje

Načrtovanje osebja je proces razvoja načrtov, da se podjetju zagotovi potrebno število osebja.

Proces rešuje naslednje naloge:

• Pomanjkanje delovne sile v podjetju.
• Pomanjkanje veščin za razvoj podjetja.

Koraki načrtovanja so prikazani v spodnji tabeli.

Ocena	značilnost
Analiza trenutnega stanja	Prepoznavanje skladnosti zaposlenih v podjetju z obstoječimi zahtevami
ocena potreb po zaposlitvi	Ko raziskujete naslednja področja: -vrsta dela v podjetju; -tržne funkcije; -obseg proizvodnje; -vodstvene naloge; -finančna sredstva. Proces se lahko izvede glede na to, kako je podjetje tehnično opremljeno
Formiranje nove ekipe	Neposreden proces privabljanja zaposlenih z zaposlovanjem
Ocena uspešnosti	Izračun kazalnikov uspešnosti za privabljanje novih zaposlenih

Predpisi

Obstajajo različni kadrovski standardi. Med njimi so stopnje proizvodnje, stopnje storitev itd. Da bi ugotovili, koliko ljudi je potrebnih za izvajanje določene delovne funkcije, se uporabljajo izračuni na podlagi števila delovne sile osebja.

Zanašanje na predpise omogoča načrtovanje števila in sestave zaposlenih v podjetju, kar praktično vodi do stopnje produktivnosti, ki ustreza tehničnim značilnostim podjetja.

Podajmo nekaj možnosti izračuna.

Metoda 1. V skladu s proizvodnimi standardi. Opredeljeni so kot količina dela (na primer število končnih izdelkov), ki jo ekipa (ali zaposleni zzadostne kvalifikacije) je dolžan izvajati v skladu z obstoječimi organizacijskimi merili na enoto delovnega časa.

Metoda 2. V skladu s standardom prebivalstva. Osnova za ta izračun je določeno število zaposlenih z določeno kvalifikacijo, potrebno za reševanje vodstvenih ali industrijskih nalog. Glavna pomanjkljivost uporabe tega standarda je ne zelo visoka natančnost značilnosti. To je posledica dejstva, da se pri določanju standardov za število zaposlenih upoštevajo le normalne količine. Bolj zapleten je dejanski potek dela, bolj odstopa od tipičnega. Zato se natančnost izračuna zmanjša.

Metoda 3. V skladu s časovnimi normami. Tukaj morate upoštevati količino časa, ki ga zaposleni ali ekipa porabi za izvedbo enote industrijskega procesa.

Metoda 4. V skladu s standardi storitev. Pri teh izračunih je osnova število kosov industrijske opreme (na primer stroji, živalske glave), ki jih mora skupina zaposlenih obdelati v določenem času. To pravilo je praktično enako kot za zaposlene, ki opravljajo storitvene funkcije. Pogosto so kazalniki števila zaposlenih pri izračunu števila zaposlenih v organizaciji (tako redni kot standardni) delni in jih je treba zaokrožiti. Dobljene vrednosti se uporabljajo kot argumenti za sprejemanje različnih vodstvenih odločitev na področju kadrovske politike.

Optimalno število zaposlenih

Za optimalen izračun števila osebja v proizvodnem območju se uporabljajo druge metode.

Metoda 1. Čas. Za meritve uporabljajo štoparico in beležijo, koliko časa traja vsak naslednji korak delovnega toka. Nato se vse pridobljene vrednosti seštejejo. Časovno metodo uporabljajo predvsem vodje proizvodnje, financerji in ocenjevalci. Glavna pomanjkljivost metode je njen vložek dela in trajanje, zlasti pri velikem številu zaposlenih v podjetju.

Na primer, povprečni čas izdelave dela je mogoče izračunati šele po 30 meritvah, med katerimi dejanja izvajajo različni delavci. Ob vsem tem merilna natančnost ne bo dovolj visoka. Za zaposlene, ki vedo, da jih trenutno opazujejo, je hitrost dela zmanjšana. Druga pomanjkljivost časovnega razporeda je pomanjkanje prilagodljivosti. Če morate izračunati stopnjo proizvodnje enakih delov, ki imajo manjše razlike, je to mogoče storiti samo z merjenjem za vsakega od njih.

Metoda 2. Primerjava s konkurenčnimi podjetji. Optimizacija števila zaposlenih v organizaciji poteka tudi s primerjavo števila zaposlenih, ki jih imate, in števila vaših konkurentov, ki uporabljajo enake industrijske tehnologije. To je izjemno hitra metoda, ki pa bo obrodila sadove le, če se zagotovijo resnične informacije o delu konkurenčnih podjetij. Primerjava pomaga tudi razumeti, kakšno mesto zasedapodjetje na trgu, ki temelji na prepričanju števila zaposlenih in poslovne produktivnosti.

Metoda 3. Načrtovanje mikroelementov. Ta metoda temelji na predpostavki, da je vsako delovno operacijo mogoče zmanjšati na določeno število preprostih dejanj, čas, porabljen zanje, pa je že znan. Nato bo za izračun standarda potrebna le vsota rezultatov meritev. Na podlagi teh podatkov bo mogoče optimizirati število zaposlenih v podjetju. Racionalizacija s pomočjo mikroelementov operacij je primerna samo za tiste vrste dela, ki se izvajajo ročno in so sestavljena iz cikličnih dejanj. Za uporabo te metode potrebujete financerja, ki je opravil posebno usposabljanje.

Število podpornih delavcev

Za izračun števila osebja na področju pomožnih operacij se uporablja metoda faktorskega načrtovanja. Je precej delovno intenzivna. V tem primeru se za vsak proces in proizvodno operacijo uporabljajo ključni kriteriji. Stopnja vpliva dejavnikov na število osebja je določena na naslednji način: potek dela je razdeljen na elemente, od katerih je vsak odvisen od enega dejavnika. Rezultati takšne normalizacije se primerjajo s podobnimi vrednostmi v primerljivih oddelkih organizacije.

Sklep

Število osebja podjetja je odvisno od narave dejavnosti podjetja, pa tudi od kompleksnosti tehnoloških procesov proizvodnje. Avtomatizacija, mehanizacija indrugi dejavniki. Na podlagi te vrednosti se oblikuje načrtovano in standardno število zaposlenih.

V vsakem podjetju ima upravljanje s kadri najpomembnejšo vlogo. Brez odličnih strokovnjakov nobena organizacija ne bo mogla uspešno nadaljevati svoje dejavnosti. V našem času obstaja veliko novih načel organizacije proizvodnje. Vendar je uresničitev vseh teh priložnosti neposredno odvisna od zaposlenih v podjetju, torej od živih ljudi. Njihova pismenost, znanje in kvalifikacije so primarnega pomena. Za doseganje ciljev podjetja je potrebno oblikovati optimalno vrednost števila delovnega osebja.