Število zaposlenih je Definicija, metode izračuna

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Osebje je število zaposlenih, potrebnih za normalno delovanje podjetja, ki ga določi vodja ob upoštevanju veljavnih standardov. Običajno je sestavljen z internim dokumentom, kjer so zabeleženi vsi strukturni oddelki, ki so zastopani v organizaciji. Takemu dokumentu pravijo »Struktura in kadrovanje«.

Dokumenti: Zagotavljanje, da podjetje deluje v skladu z normativi

Kako sestaviti ta interni dokument organizacije? Trenutna zakonodaja ne določa nobenih obveznih formalizacijskih standardov, zato se morate osredotočiti na standarde, sprejete v podjetju, pa tudi na Navodila za pisarniško delo, ki jih je odobril generalni direktor.

Odobritev števila zaposlenih - kaj je to? Postopek praviloma vključuje oblikovanje naročila za podjetje. Papir podpiše glavni direktor - generalni direktor ali drug uslužbenec, ki zaseda najvišji položaj v hierarhiji. V nekaterih primerih se odobritev izda z odredbo osebe, na katero je direktor prenesel ustrezna pooblastila. Bodite prepričani, da natančno opišete hierarhično strukturo podjetja. Pododdelki so navedeni po podrejenosti. Nasproti vsakega položaja navedite, koliko enot v podjetju je potrebno za polnopravno delo podjetja. Dokument je osnova za sestavo kadrovske tabele. Vzorec kadrovskega dokumenta za referenta, ki razvija interne dokumente, pravzaprav ni potreben. Glavna stvar je pravilno navesti položaje in pravilno napisati besedilo. Glavna težava je dejanski izračun števila zaposlenih, ki ga običajno opravi računovodstvo.

Teoretična osnova

Strukturna enota je oddelek, ki je poudarjen z uradnimi dokumenti v strukturi podjetja. Ima posebne funkcije, nalogo, enota (njen vodja) je odgovorna za osnovne naloge.

Strukturni oddelek nima znakov pravne osebe. Ne smemo ga zamenjevati z ločenimi oddelki organizacije. Zaposlovanje oddelka je v veliki meri odvisno od smeri njegovega dela. Označi:

• storitve;
• proizvodno območje;
• laboratorijske sobe;
• sektor;
• upravni organ;
• biro.

Delovni sistem in število delavcev

Ni skrivnost, da imajo zaposleni v vsakem podjetju ozek nabor nalog. To je zapisano v pogodbi o zaposlitvi. Dodatno funkcionalnost lahko delavec pridobi tako, da z njim sklene pogodbo o zaposlitvi. Odločajo se lahko različni zaposleni na različnih položajihpodobne naloge. To vam omogoča, da jih združite v neko strukturno enoto. Vendar to ni vedno potrebno.

Standardi in dejansko število zaposlenih v podjetju priskočijo na pomoč. Analizirajo, koliko ljudi dela v podjetju, nato preučijo standarde in se odločijo, ali bodo ustanovili oddelek ali ne. Pravzaprav so standardi potrebni prav za poenotenje procesa oblikovanja oddelkov v podjetjih po vsej državi. Poleg tega standardi, po katerih je določeno kadrovanje, omogočajo pravilno razporeditev dela med zaposlene v podjetju in oblikovanje delovnih obveznosti za vse zaposlene.

V številkah na primeru

Predpostavimo, da obstaja neko podjetje. Po seznamih zaposluje več kot sedemsto delavcev. Takšno število osebja omogoča oblikovanje urada, odgovornega za varstvo dela. V tem primeru število zaposlenih ni več kot pet ljudi (vendar ne manj kot trije). V to številko je vključena tudi odgovorna oseba - vodja nove strukturne enote.

Toda če je za varstvo dela odgovornih šest ali več ljudi, se nova formacija imenuje oddelek. Nekatera podjetja uvajajo interne predpise – za varstvo dela morajo biti odgovorni vsaj 4 zaposleni.

Predpisi v zasebnih podjetjih

Koliko je lahko največje število zaposlenih v zasebnem podjetju? Standarde običajno izbere vodja organizacije. Država je strukturirana z delitvijo na oddelke. Nujnoposkrbite, da majhni oddelki z največ tremi zaposlenimi ne zavzamejo prevladujočega položaja. Sicer je odgovornost razdeljena med veliko število ljudi, pravzaprav nihče ne odgovarja za sprejete odločitve, kar vodi v propad podjetja.

Če kadrovanje omogoča, je treba ustvariti dovolj velike oddelke. Več ljudi je podrejenih vodji oddelka, višja je stopnja odgovornosti, bolj temeljito se oseba loti dela. A treba je priznati, da z rastjo odgovornosti rastejo tudi zahteve ljudi po plačah.

Dokumenti kot utemeljitev

Pri ustvarjanju novega oddelka v podjetju se kadri zanj običajno ne izberejo po naključju. Na pomoč priskočijo izkušnje velikih, uspešnih podjetij, regulativni dokumenti, veljavni na ozemlju naše države, interni LNA.

Najpomembnejši uradni dokumenti so:

• Odlok Ministrstva za delo, sprejet leta 1995 pod številko 56, ki vsebuje standarde računovodstva, finančne dejavnosti.
• Resolucija št. 10, ki jo je izdal isti organ leta 2001, ki razglaša standarde velikosti za organe, pristojne za varstvo dela.
• Odredbe Državnega gradbenega odbora iz leta 1999 pod številkami 65, 69. Navajajo standarde velikosti za nekatera posamezna območja.
• Odredba Ministrstva za gorivo in energijo iz leta 1998, številka 252, ki določa, kakšna mora biti kadrovska zasedba v gorivno-energetskem kompleksu.

Kako štetikajne?

Trenutno ni splošno priznanih in z zakonodajo odobrenih algoritmov za izračun dejanskega, največjega števila. Dejansko, kot izhaja že iz samega izraza, se določi s preprostim izračunom števila zaposlenih v organizaciji.

Redni limit določi glavni izvršni direktor družbe. Običajno se ocena opravi ob upoštevanju strukture podjetja in funkcij določenega oddelka. Na splošno ima vodja podjetja pravico izbrati poklice, število zaposlenih za vsako proizvodno funkcijo, po svojem okusu. Vendar obstajajo ločene organizacije, institucije, za katere veljajo standardi, določeni z zakoni. Državni oddelki in institucije so stisnjeni v najožji okvir.

Pravila in omejitve

Omejitve, ki veljajo za državne institucije, so še posebej očitne, če preučiš kadrovski seznam organov izvršne oblasti. Za primer vzemite centralno pisarno. Tukaj je vodja, ki lahko odobri število zaposlenih, vendar se plačilna lista nastavlja od zgoraj. Se pravi, tudi če obstaja želja po zaposlitvi več ljudi, je to nemogoče, saj plača preprosto ni dovolj. Plačilni list potrdita predsednik in vlada. Pri tem se upoštevajo delovna mesta v skladu s centraliziranim registrom, usmerjajo pa jih tudi nekateri drugi pravni akti, iz katerih izhaja, kolikšna naj bo kadrovska številka v oddelku. Uradno je postopek opisan z vladno uredbo, sprejeto leta 2005, izdano pod številko 452.

Upravitelj po izračunu največjega dejanskega števila sestavi poročila. Da se ne bi zmotili, je smiselno zahtevati informacije od pristojnih organov, torej tistih, kjer morate poslati poročilo o številu zaposlenih v podjetju. Vendar bodite previdni: vse takšne pritožbe morajo biti v pisni obliki, registrirane pod številko vhodnega oddelka. V nasprotnem primeru obstaja velika verjetnost, da bo vprašanje ostalo neodgovorjeno in preprosto izgubljeno.

Omejitveni koncepti

Če analizirate trenutno veljavne normativne, pravne dokumente, lahko vidite, da uporabljajo dva izraza:

• povprečno število zaposlenih;
• povprečno število zaposlenih.

V prvi varianti se upoštevajo tisti, ki delajo v podjetju kot na sedežu. Drugi vključuje upoštevanje vseh delavcev s krajšim delovnim časom, pa tudi oseb, s katerimi je bil sklenjen GPA.

Funkcije

Povprečno število vključuje povprečno število zaposlenih, vendar poleg njih predvideva upoštevanje števila zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom, pa tudi števila ljudi, vključenih v GPA, v povprečju.

Na povprečnem seznamu so tisti ljudje, ki stalno delajo v podjetju. Upoštevajte delavce za polni delovni čas, krajši delovni čas. Štejejo tudi tiste, s katerimi so sklenjene pogodbe za nedoločen čas, za določen čas. Upoštevati je treba sezonske delavce, začasno osebje.

Če ima podjetje interne zaposlene s krajšim delovnim časom, se štejejo za eno enoto za obračun plač. Če neka osebadelo s krajšim delovnim časom je prišlo iz drugega podjetja, ni vključeno v plačilno listo. Za tiste, ki so sprejeti po pravilih zunanje zaposlitve s krajšim delovnim časom, se vodi ločena evidenca.

Potrebno je neobvezno

Obstajajo takšni pravni akti, ki so jih sprejeli organi države in odobreni kot svetovalni. Seveda obstajajo podobni dokumenti, ki urejajo kadrovanje v podjetju.

Najbolj izčrpna in omejevalna priporočila veljajo za proračunske organizacije. Obvezujejo se sklicevati na delovne standarde, iz katerih izhaja, koliko ljudi je v podjetju potrebnih za normalno in učinkovito delo.

Formula: dobra je

Število zaposlenih na podlagi delovnih standardov lahko izračunate na naslednji način:

(Letna poraba za celoten obseg dela v urah): (Standardi za enega zaposlenega v urah) x (Koeficient ob upoštevanju praznikov, odsotnosti, bolniške odsotnosti)

Standardi so običajno ocenjeni na 2000 ur na koledarsko leto.

Povzetek

Osebje je kvantitativna ocena zaposlenih v podjetju. Ustanovi ga vodja podjetja ob upoštevanju veljavnih standardov in priporočil. Večina pravnih dokumentov je nezavezujočih, a zaželenih za izvršitev. Toda v proračunskih organizacijah je pomembno upoštevati norme in pravila za določanje števila zaposlenih, ki jih uvaja zakonodaja države.

Vodja zasebne organizacije se lahko vodi po enakih standardih kotizvajajo podjetja v državni lasti. Hkrati je priporočljivo, da se, če je le mogoče, izognemo delitvi podjetja na manjše divizije, sicer je kršena hierarhična struktura, zabrisane so meje odgovornosti. Da bi bila struktura družbe jasna in učinkovita, je razglašena z internim dokumentom, ki ga potrdi direktor.