AHO specialist - kdo je to? Upravno-gospodarski oddelek: struktura, zaposleni, vodstvo

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsak, ki ima delovne izkušnje, razume, kako pomembno je, da podjetje pravilno vzdržuje vitalno dejavnost in zagotavlja varnost zaposlenih. Ugotovimo, katere zaposlene je treba vključiti v osebje podjetja, da bo bivanje udobno.

Zakaj je ustvarjen AXO

Najprej pojasnimo, da je AHO upravni in gospodarski oddelek. Običajno so takšne strukturne enote ustanovljene v velikih podjetjih z razvejano strukturo gospodarske dejavnosti. V majhnih podjetjih lahko funkcije celotnega oddelka opravlja ena oseba. Glavna naloga zaposlenih v tem oddelku je kompetentna organizacija upravnih in gospodarskih dejavnosti, zmanjševanje stroškov podjetja za zagotavljanje vitalne dejavnosti in ustvarjanje udobnih pogojev za bivanje na delovnem mestu.

Oddelčna struktura

Kot že omenjeno, je AHO zaposleni delovno mesto, ki je bolj značilno za veliko organizacijo, kjer tvorijo samostojno strukturno enoto in ustvarijo položajo AXO.

V večtisočkih posestvih v okviru AHO se lahko dodelijo parcele, skupine.

Torej, znotraj oddelka je mogoče razlikovati sektorje:

1. Načrtovanje in izračun, katerega glavna naloga je načrtovanje stroškov in ugotavljanje njihove izvedljivosti.

2. Material in viri - nadzoruje prevzem potrošnega materiala.

3. Socialna varnost - ustvarja pogoje za udoben obstoj zaposlenih v podjetju.

Glavne naloge oddelka

Ti enoti je dodeljenih kar nekaj nalog, v veliki organizaciji le redko slišiš vprašanje: "AHO specialist - kdo je to?"

Vsi člani ekipe razumejo, da se zaposleni v oddelku ukvarjajo s pomembnimi vprašanji, katerih reševanje prispeva k učinkovitemu delovanju podjetja:

• gospodinjski;
• vzdrževanje notranjosti in zgradbe;
• ustvarjanje udobnih delovnih pogojev.

Upravni in gospodarski oddelek. Lastnosti

Zaradi dejstva, da so naloge pred to strukturno enoto lahko zelo raznolike, a tako ali drugače povezane z zagotavljanjem gospodarskih storitev ustrezne ravni, je mogoče opredeliti naslednje funkcije:

• zagotoviti ustrezno vzdrževanje prostorov podjetja;
• spremljanje pravilnega delovanja opreme;
• načrtovanje rekonstrukcije, popravila stavb;
• izvedba načrtovanih popravil, svojenadzor in sprejemanje;
• polepšanje stavbe in njene fasade, urejanje okolice;
• ocena stroškov;
• izvedba vse potrebne dokumentacije;
• zagotoviti pisarniškim delavcem vse, kar potrebujejo za učinkovito delo.

Na podlagi tega lahko sklepamo, da delo v AHO zahteva skladnost z velikim številom pravil in predpisov in je neločljivo povezano z visoko stopnjo odgovornosti za opravljanje dela.

Na pravicah

Zdaj pa se pogovorimo o tem, katere pravice ima strokovnjak za AXO (smo že odločili, kdo je). Tudi v tem odstavku bo navedeno, kdo je odgovoren za opravljanje nalog zaposlenih v oddelku.

Ta odstavek po pričakovanjih vključuje vse, kar je povezano s kontrolo skladnosti z različnimi standardi, zahtevami za ohranitev premoženja podjetja, ki je v operativni uporabi.

Prav tako lahko oddelek nadzoruje pravilno shranjevanje premoženja v skladišču, zahteva poročila o uporabi pisarniškega potrošnega materiala.

Seveda je pravica te strukturne enote, da zastopa interese podjetja v interakciji z različnimi institucijami (popravila, gradbene organizacije), če je potrebno rešiti vprašanja v okviru njenega področja odgovornosti.

Na podlagi rezultatov inšpekcijskega nadzora lahko vodja ACS prek vodstva sproži izdajo odredbe o izreku disciplinske sankcije za škodo na premoženju.

O interakciji

AHO Specialist (kdoto je vodja ali navaden uslužbenec, ni pomembno) med svojim delom brez napak gradi uradne odnose s kolegi iz drugih oddelkov. To je potrebno za kakovostno izvajanje funkcij.

Od zaposlenih drugih strukturnih oddelkov uslužbenec upravnega oddelka prejme vloge za nakup stvari, ki so potrebne za delo (pisarniška oprema, pisarniški material ipd.), pa tudi poročila o poškodovanju premoženja, pisna pojasnila o vzroki okvar.

AHO ne nadzira le drugih oddelkov pri izvajanju sklopa zadev, ki so ji zaupani, ampak tudi sestavlja načrte za izvedbo popravil v prostorih na podlagi standardov, ki jih zagotavljajo finančne in računovodske službe.

Poleg tega strukturna enota sodeluje z oddelkom kadrovske administracije (zahteva kadrovanje, pridobiva informacije o službenih potovanjih zaposlenih) in pravno službo (zahteva svetovalno pomoč pri pripravi pogodb).

O odgovornosti

Zdaj se je treba dotakniti področja odgovornosti, ki ga nosi specialist AHO. Kdor se odloči za nadzor, naj ve, da je za opravljanje funkcij v celoti odgovoren vodja administrativno-gospodarske službe.

Njegove naloge med drugim vključujejo organizacijo dela zaposlenih v strukturni enoti, ki mu je zaupana. Vodja zagotavlja kakovostno in pravočasno pripravo dokumentacije, vodenje dokumentacije. Za izvrševanje zaposlenih je odgovoren vodja AHOindustrijska disciplina. Področje odgovornosti drugih zaposlenih v gospodarskem oddelku je določeno z opisi delovnih mest, ki bodo na kratko obravnavani v tem članku.

Opis delovnega mesta vodje AHO

Zaposleni, ki ne sodelujejo pri upravljanju kadrovskih dokumentov, verjetno ne bodo mislili, da mora določeno navodilo izpolnjevati določene zahteve.

Kljub temu je. V vsakem primeru mora dokument vsebovati navedbo kvalifikacij vodje oddelka in zahteve za delovne izkušnje. Na mesto vodje se praviloma sprejemajo specialisti z visoko izobrazbo (v našem primeru je izobrazba lahko tehnična ali ekonomska), delovnimi izkušnjami (najmanj tri leta kot specialist, 1-2 leti kot vodja).

Vodja oddelka mora poznati vse lokalne predpise, odredbe za organizacijo, ki urejajo njene dejavnosti, in biti tudi prevodnik korporativne kulture, sprejete v podjetju.

V vsak opis delovnega mesta, pa naj gre za vodjo, inženirja ACS ali drugega zaposlenega, je treba vključiti zahteve po poznavanju norm in pravil zdravja in varnosti pri delu, požarne varnosti.

Dokument mora vsebovati tudi podatke o tem, kdo je neposredni vodja delavca, ki ga nadomešča v času bolezni.

Pristojnosti za položaj "vodje AHO" imajo v marsičem nekaj skupnega s funkcijami oddelka, kar ni presenetljivo. Kljub temu jih označimo:

• zagotovite kakovostne storitve in skladnostin pravila SNiP za stanje stavbe in notranjih prostorov;
• proračun, načrtovanje obnove;
• oskrba zaposlenih v podjetju s potrebnim pohištvom, aparati, inventarjem, vodenje njihovega računovodstva za podjetje, organiziranje racionalne uporabe materialov;
• izvedba vodenja del na izboljšanju ozemlja;
• organizacija storitev na ustrezni ravni sestankov, konferenc in drugih dogodkov;
• upravljanje zaposlenih v enoti, ki mu je zaupana.

Podatki o pravicah so potrebni tudi v opisu delovnega mesta. Tukaj bi morali govoriti o oddaji projektov za izboljšanje storitev za vodstvo, seznanjanju z dokumenti, ki urejajo dejavnost podjetja, obveščanju vodstva o pomanjkljivostih v gospodarski dejavnosti. Kot del vodenja zaposlenih lahko uradnik poda predloge za napredovanje/kaznovanje svojih strokovnjakov.

Oddelek o odgovornosti vključuje informacije o potrebi po pravilnem opravljanju svojih dolžnosti in skrbi za lastnino delodajalca.

Drugi položaji v oddelku

Struktura AHO pomeni obstoj v njej dovolj velikega števila zaposlenih: to so lahko inženirji, specialisti, pomočniki.

Odvisno od tega, kako zapletena je organizacija, so lahko vodilni, višji, mlajši specialisti, pomočniki. Opis delovnega mesta je seveda v tem primeru predpisan neposredno za določeno delovno mesto in organizacijo,pomeni jasno razdelitev odgovornosti.

Ločeno je treba povedati o dolžnostih takšnih zaposlenih kot hišnik, čistilec, ki se ukvarja s spravljanjem ozemlja in prostorov v primerno stanje. Njihovo delo ni posebej težko, vendar vključuje tudi določeno mero odgovornosti.

Iz navedenega lahko sklepamo, da je delo zaposlenih v AHO sestavljeno iz kompetentnega načrtovanja in zagotavljanja sredstev zaposlenim. Hkrati strokovnjaki ne bi smeli dovoliti prekomerne porabe in nujnih primerov.

Tako delo v AHO ni nič manj odgovorno kot na drugih delovnih mestih.