Kako se izračuna predujem: postopek izračuna, pravila in značilnosti registracije, obračunavanja in plačila

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Pravilnost in pravočasnost obračuna plač ne zanima samo računovodstvo, ampak tudi zaposlenega samega. Obstajajo različne vrste plačil, kot so predplačilo, regres, nadomestilo, in vsako od njih ima svoja pravila in odobrena merila uspešnosti.

Kaj je predujem

Del prejemka, ki ga zaposleni prejmejo v plačilnem mesecu, se običajno imenuje predujem.

Če se obrnemo na zakone s področja delovnih razmerij (delovni zakonik Ruske federacije), potem ta točka ni jasno določena na zakonodajni ravni. Predpisi pa urejajo postopek izplačila plač. Zakon 2016-03-07 št. 272-FZ je bistveno spremenil čl. 136. Nova različica tega člena določa, da morajo zaposleni prejemati plačilo najmanj enkrat na dva tedna in najkasneje v 15 koledarskih dneh od konca obračunskega obdobja.

ruski predpisi obvezujejo vse delodajalce v državi, da dvakrat mesečno izplačujejo plače osebju,zato je praksa pobiranja delnih (avansov) in končnih plačil pogost pojav v sodobnih podjetjih.

Plača akontacije se izračuna na podlagi opravljenih ur v tekočem mesecu. Denar se plača sredi meseca ali na drug datum, ki ga določi podjetje.

Jasno je, da je težje v celoti izračunati mesečno plačo kot zaračunati akontacijo. Zato v praksi organizacija najprej določi datum izplačila plač. V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti ustanovljen v obdobju od 1. do 15. dne naslednjega meseca. Kateri dan izbrati v tem intervalu, je odvisno od organizacije računovodstva v podjetju. Boljša kot je izmenjava informacij, prej bodo zaposleni lahko prejeli plačo.

Po določitvi datuma plačila za podjetje morate dodati 14 dni (15 dni). Tako je določen datum predplačila v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije.

Na primer, če je rok za izplačilo plač 4., potem je treba akontacijo plačati najkasneje do 19., če 8., potem najkasneje do 23., itd.

Kaj se zgodi, če je predplačilo izvedeno prej kot 15 dni? Na primer 19. dan od dneva izplačila plače 5.? V tem primeru bo omejitev 15 dni, določena z delovnim zakonikom Ruske federacije, presežena, kar je kršitev zakona. Organizacija je lahko odgovorna za kršitev plačilnega postopka.

Postopek izračuna

Razmislimo, kako se izračuna predujem, v skladu z veljavnimi pravili.

Ministrstvo za delov svojih dopisih navaja, da je treba višino akontacije določiti skupaj z vodstvom družbe in sindikatom pri sestavi kolektivne pogodbe.

Ministrstvo za delo ugotavlja, da mora majhen znesek predplačil ustrezati stroškom po tarifni stopnji, ki velja za dejansko opravljene ure.

Znesek akontacije plače lahko izračunate na različne načine, na primer kot odstotek plačilnega sklada, kot fiksni znesek ali za opravljene ure.

Zadnja možnost je bolj razumna in udobna za obe strani, saj upošteva, kako je vsak zaposleni praktično delal v obdobju. Preplačila ni, če je bil delavec določen čas odsoten z delovnega mesta.

Način izračuna: zahtevani kazalniki

Kako se izračuna predujem? Uporabljena metodologija izračuna bo obravnavana spodaj.

Pri izračunu akontacije računovodja nima končnih podatkov o delu podjetja in vsakega zaposlenega za začetni del meseca, ker je te podatke mogoče pripraviti le na podlagi rezultatov mesec dela.

Zaradi tega se lahko izračun izkaže za napačen, popravljen med končnim plačilnim listom.

Računovodja lahko za izračune uporablja naslednje dokumente in podatke:

• plača v preteklih mesecih, če je bil zaposleni v organizaciji dlje časa;
• tarifna lestvica z doplačili in doplačili;
• zaposlovanje;
• odredbe za dopust, sprejem in premike zaposlenih.

Pri izračunu akontacije se upošteva celotno število delovnih dni v obračunskem obdobju in tisti dnevi, ki so bili ob obračunu praktično opravljeni.

Nova pravila izračuna za 2017-2018

Nova pravila za izračun akontacije v letu 2017, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, so vplivala predvsem na datume. In pri določanju zneska akontacije je treba izhajati iz časa, ki je bil praktično odslužen v pol meseca.

Poleg tega uradniki svetujejo, da se pri izračunu akontacije upoštevajo le tiste sestavine plače, ki so posebej vezane na delovni čas (plače, kombinirani stroški itd.). Kar zadeva izplačila, katerih višino je mogoče določiti šele do konca meseca (na primer bonitete za izvedbo načrta), se po navedbah ministrstva za delo ne smejo uporabljati pri izračunu akontacije.

Primer 1. Število delovnih dni je 20, plača inženirja I. I. Anisimova je 25.000 rubljev. V prvi polovici je Anisimov I. I. delal 9 dni. Kako se izračuna predujem je prikazano spodaj:

A=25000 rub. / 20 dni × 9 dni=11250 rubljev.

Za izračun zneska akontacije nova formula za predplačilo upošteva dejanski čas, porabljen za delo od prvega do petnajstega dne v tekočem mesecu.

Ta način izračuna je izredno delovno intenziven. V praksi poveča delo računovodskih servisov, ki so povezani z obračunavanjemplačila. Zato se v praksi pri določanju načina obračunavanja akontacije od plače običajno določi določen odstotek zneska plače.

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj v dopisu z dne 25. februarja 2009 št. 22-2-709 svetuje izdajanje plač in akontacije v primerljivih zneskih. Ker se dohodnina običajno ne odtegne od akontacije, bi bila najboljša rešitev določitev akontacije v višini 40-45% plače, da se zagotovi primerljivost izplačil.

Primer 2. Kako izračunati akontacijo za zaposlenega? Plača I. I. Anisimova je 25.000 rubljev. Podjetje je določilo višino akontacije - 40%. Dohodnina za Anisimov I. I. se ne uporablja. Izračun predplačila:

A=25000 rub. × 40%=10.000 rubljev.

Plača v višini:

H=25.000 rubljev - 25000 rubljev. × 13% - 10.000 rubljev.=11.750 RUB

Seveda lahko zaposleni zamudi del obračunskega meseca na delovnem mestu (zaradi bolezni, dopusta ipd.). V tem primeru je bolje določiti predujem, začenši od časa dela.

minimalna velikost

V praksi večina podjetij izplačuje zneske v obliki polovice mesečne plače, vključno s plačo (tarifna lestvica), mesečnimi dodatki.

Pri izračunu akontacije se ne upoštevajo bonusi, bolnišnična nadomestila, nadomestila in drugi zneski. Pri izračunu minimalne vrednosti se mesečni zneski na začetku zmanjšajo za število zadržanih plačil davka, od preostalega zneska pa se odvzame štirideset odstotkov.

Nianse

Glavni vidik, ki ga je treba upoštevati pri izračunu akontacije, je, da je v zakonodajnih dokumentih označena kot plača za prvo polovico meseca, z drugimi besedami, pri izračunu morate upoštevati enako pravila kot pri izračunu plače.

Razlike med predplačilom in osnovno plačo so naslednje:

• pri izračunu akontacije ne upoštevajo višine bonitet, dodatkov, socialnih prejemkov;
• brez odbitka dohodnine od zaposlenega in drugih vrst odbitkov od plače;
• ne vključuje regresa, bolniškega nadomestila, dnevnice itd.

Zato je treba k izračunu akontacije pristopiti tako previdno kot v primeru plačilne liste.

Ali moram plačati dohodnino

Pri izplačilu plač je delodajalec davčni zastopnik, ki od dohodka zaposlenega odtegne dohodnino. Plače postanejo dohodek na podlagi davčnih obsodb na zadnji dan tekočega meseca (2. odstavek 223. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Vendar v času izplačila akontacije dohodek delavca za ta čas še ni bil prejet, hkrati pa ni podlage za plačilo dohodnine delavca.

Če pa je datum prejema akontacije določen na zadnji dan v mesecu, lahko davčni organi to plačilo priznajo kot dohodek za preteklo obdobje. V tem primeru bo moralo podjetje dvakrat mesečno obračunati dohodnino.

Če ni polno opravljen čas

Ni nenavadno, da zaposleni delajo del meseca, ne cel mesec.

Predpogoji za to so izjemno različni, na primer:

• izhod ne od začetka meseca;
• odpuščanje;
• invalidsko potrdilo;
• počitnice (redne, izobraževalne, brez plačila);
• delno ali nepopolno delo.

Če želite razumeti, kako pravilno izračunati predujem, se morate sklicevati na zakon. Zahteve Ministrstva za delo so, da mora delodajalec plačati akontacijo plače za realno opravljene ure, zato se obračuna tudi, če ima prva polovica meseca 1 delovni dan.

Za izračun plačila za skrajšani delovni čas za zaposlene morate vedeti število delovnih dni.

Primer izračuna. Zaposleni s plačo 45.000 rubljev. delal 5 dni in šel na bolniški dopust, ki do obračuna akontacije še ni bil prenesen v računovodstvo.

Za izračun morate vedeti skupno število delovnih dni v mesecu, od tega se upoštevajo samo 3 dnevi.

Primer izračunavanja akontacije plače:

• 45000 / 20=2250 rubljev - povprečna dnevna plača;
• 2250 x 5=11250 rubljev - plača za opravljene ure;
• 11250 x 13%=1463 - dohodnina od obračunane plače;
• 11250 - 1463=9787 rubljev - plača minus davek na dohodek.

Kaj pa na dopust?

Kakoizračunati akontacijo v primeru dopusta? Oglejmo si to vprašanje podrobneje.

Obstajajo pravila za izračun akontacije v primerih, ko delavec dela nepopolno obdobje poročanja. Najpomembnejši pogoj za odsotnost je dopust, ne glede na njegovo vrsto (plačan ali na lastne stroške).

Primer, kako se izračuna predplačilo po dopustu. Torej, če se je vikend končal 12. in je delavec začel delati 13., mu mora uprava izplačati plačo v 3 delovnih dneh (13, 14 in 15).

Če se dopust konča 15. in delavec pride na delo 16., potem ima računovodstvo pravico, da mu ne da predujma, saj v prvi polovici meseca praktično ni bilo časa. V tem primeru se zaposleni ne more pritožiti na odločitev uprave.

Posebnosti za službena potovanja

Kako se izračuna akontacija plače med službenim potovanjem? Upoštevajte spodnji odgovor.

Občasno se neizkušenemu računovodji zdi težko dati predujem ljudem na službenem potovanju. V tem primeru delavec opravlja svoje uradne dolžnosti na drugem ozemlju, zato ne bi smelo biti težav z izračunom akontacije.

Če računovodja nima informacij, da delavec iz nekega razloga ne hodi na delo (na primer je bolan), se vsi dnevi štejejo za delovne, vendar se njegova plača ne obračunava po tarifni stopnji, vendar na podlagi povprečnega dohodka za 12 mesecev z dodatki, bolniško in regresom.

V tem primeru se predujem v celoti odšteje za prvi del obračunskega obdobjapri izračunu števila delovnih dni, vendar se ne upošteva glede na plače, temveč na povprečni zaslužek.

Velikokrat se zgodi, da v tem primeru zaposleni izgubi plačo. Uprava lahko izda nalog za odškodnino za izgube, pri izračunu končne plače za zaposlenega pa bodo zneski preračunani.

Značilnosti plačila akontacije za bolniški dopust

Če je delavec zaradi bolezni odsoten mesec dni, se mu akontacija obračuna samo za delovne dneve, dodatek pa se obračuna za število dni, ki je navedeno na seznamu bolniških odsotnosti.

Primer izračuna zneska akontacije: potrdilo o nezmožnosti za delo se izda od 1. septembra do 08.09.2018. 11. septembra je delavec šel na delo, ker je 9. in 10. septembra odšel za vikend.

Pri izračunu predplačil bo računovodstvo upoštevalo le delovne dni od 11. septembra do 15. septembra, torej 5 delovnih dni. Izplačilo nadomestil v 6 delovnih dneh bo vključeno v končno plačilo za mesec.

Izračun, kako se izračunata plača in akontacija, bo naslednji.

Plača 45.000 rubljev je deljena s številom delovnih dni v mesecu in izide povprečna dnevna plača:

45000 / 21=2143 rubljev na dan.

Skupaj, pomnoženo z opravljenimi dnevi:

2143 x 5=10715 RUB

Izračun zneska v zvezi z dohodnino:

10715 x 13%=1393 RUB

Kako se pravilno izračuna akontacija:

10715 - 1393=9322 RUB

Skupaj: zaposlenemu se plača predujem v višini 9322 rubljev.

Postopek plačila

V skladu s spremembami člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije sta predvidena 2 termina za izplačilo plač:

• od 1. do 15. dne, ko se izvede plačilo za drugo polovico porabljenega meseca;
• od 15. do 31. dne so dnevi prejema plače za prvi del meseca, kar pomeni akontacijo.

Določen datum plačila je naveden v enem od glavnih dokumentov, ki urejajo razmerje med zaposlenimi in delodajalcem:

• hišna pravila;
• delovna ali kolektivna pogodba.

Definicija "predplačila" v pravilih se ne uporablja, obe plačili se imenujeta zaslužek.

Sklep

Pogoji predplačila in plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so določeni tako, da se plačila zaposlenim izvajajo vsaj enkrat na dva tedna. Postopek za izračun predplačila ni natančno opredeljen z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Vladnim organom svetujemo, da plačajo akontacijo od dejansko opravljenih ur v prvi polovici meseca. In tudi po mnenju voditeljev bi morala biti predplačilo in izračun na mesec primerljiva po velikosti.