Koncept situacijske analize. Študija situacijske analize

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Situacijska analiza je poskus analize, kako zunanji dejavniki (na primer nestabilnost gospodarstva države kot celote) vplivajo na dejavnosti podjetja. Poleg tega podjetje (ali podjetje) samo ne more na noben način vplivati na te okoliščine – to ni v njegovi pristojnosti.

Za kaj je ta tehnologija dobra? In dejstvo, da je primeren ne le za posamezno situacijo, ampak za celoten njihov kompleks. To je univerzalnost metode in njena preprostost.

Zakaj je potrebna analiza

Potrebno ga je voditi, da se lahko podjetje uspešno razvija naprej. V procesu analize se najprej ugotovijo vsi negativni dejavniki, ki vplivajo na delovanje podjetja, nato pa se poiščejo načini za odpravo posledic teh kritičnih okoliščin. Seveda je malo verjetno, da bo ponovitev takšnih primerov v prihodnosti mogoče popolnoma odpraviti, lahko pa poskusite zmanjšati stroške in izdatke podjetja med njegovimi dejavnostmi. Točno to so strokovnjaki, ki so specializirani za situacijske zadeveanaliza. Poleg tega je treba takšne dogodke izvajati sproti, da se nenehno zavedate virov ne le vašega podjetja, ampak tudi vaših konkurentov. Analiza vam omogoča, da ocenite objektivne podatke skoraj vseh subjektov, ki so vstopili na trg: dobavitelji, proizvajalci, kupci itd.

Kaj je bistvo postopka

Študija situacijske analize, izvedena v določenem časovnem obdobju, vam omogoča analizo vseh sprememb, ki so se zgodile na trgu; dejavnosti podjetja v teh novih tržnih razmerah, pa tudi razviti pravo taktiko in strategijo za prihodnost, da bo podjetje ohranilo svojo konkurenčnost, ugodno cenovno politiko, pa tudi dostojno kakovost svojih izdelkov ali storitev.

Opomba! Namen situacijske analize je ustvariti ne le nove strateške tehnike, ampak tudi izboljšati "stare". Se pravi tiste, ki že obstajajo, preprosto s povečanjem njihove učinkovitosti.

Problemi situacijske analize

Kompetentna in pravočasna analiza pomaga pri reševanju naslednjih nalog:

• Pokažite direktorju in vodjem različnih oddelkov v vseh svojih tankostih sliko položaja, v katerem je podjetje v tem trenutku.
• Ugotovite prednosti in slabosti gospodarskih in proizvodnih dejavnosti podjetja. Se pravi, trezno oceniti trenutno stanje in dati objektivno oceno.
• Raziščite razvojne možnosti podjetja v prihodnosti. Kako realne so možnosti, da prehitite svoje tekmece.
• Omogočiti vodstvu celo uspešnega podjetja, da se s pomočjo situacijske analize "spusti z nebes na zemljo" in "oriše nova obzorja" (torej še bolj obetavna, kot so trenutno). organizacije, saj »popolnost ni meja«.
• Postanite zagon za določanje načinov in metod premagovanja krize; in razvijati nove strateške rešitve.
• Razkrijte kontingent vaših potrošnikov; za njihovo karakterizacijo je bolje poznati njihove želje pri nakupu določenega izdelka (ali storitve); kot tudi oceniti zahteve trga in hitrost njegovega razvoja.
• S pomočjo sistemsko-situacijske analize razumejte možnosti vaše konkurenčnosti. To lahko storite le z informacijami o prednostih in slabostih vaših poslovnih tekmecev. Poleg tega bo analiza učinkovitejša, če ne bodo upoštevani le trenutni, ampak tudi potencialni konkurenti.

Pomembno! Rezultat študije bi vsekakor moral biti nastanek novih idej in ciljev (situacijska analiza bo zagotovo postala pravi zagon za to).

Zbornik

Teoretično med raziskavami poteka temeljita študija osnovnih področij dejavnosti katerega koli podjetja, kot so proizvodnja, kadrovske storitve, dobava, prodaja, finance in še veliko več.

Opomba! V praksi se situacijska (marketinška) analiza izvaja le na tistih področjih, ki so najpomembnejša inranljiv. Poleg tega bo celoten obseg raziskav podjetje stal "precej peni". Tega si ne more privoščiti vsak.

Metoda situacijske analize vključuje več stopenj:

• Definiranje in artikulacija problemske situacije.
• Določanje glavnih dejavnikov, ki določajo razvoj določene situacije.
• Razvijanje enotnega raziskovalnega koncepta.
• Definiranje predmeta, ki ga je treba razčleniti.
• Študija sama.

Pomembno! Analiza se lahko izvaja izključno pod vodstvom direktorja (ali generalnega direktorja) družbe. Prav on se obrne na tržnike z zahtevo, da izvedejo potrebne raziskave o vseh vidikih njihovih dejavnosti.

V procesu dela se pogosto uporabljajo vprašalniki in različni vprašalniki. Izvajanje situacijskega spremljanja se zaključi s pripravo poročila, ki odraža vse težave podjetja; poti iz njih, vključno z novo strategijo, ki bi administraciji podjetja omogočila, da se ustrezno odzove na vse spremembe, ki se dogajajo na trgu, in načine za pomoč pri doseganju pozitivnih rezultatov v gospodarski in proizvodni dejavnosti podjetja v trenutnih razmerah..

Funkcije aplikacije

Če mislite, da se analiza uporablja le v kriznih časih, ki se občasno zgodijo vsakemu podjetju, se zelo motite. Sploh ni tako. V mednarodni praksi se metoda situacijske analize uporablja enkrat (vsaj) vsakih šest mesecev. into nikakor ni povezano s trenutnim stanjem v podjetju.

Opomba! Uporaba takšnih raziskav omogoča tudi uspešnim podjetjem, da vidijo nove priložnosti za nadaljnjo blaginjo in problematične točke, ki se lahko pojavijo v prihodnosti.

Tehnološke metode za ugotavljanje glavnih dejavnikov, ki vplivajo na situacijo

Danes se uporabljajo naslednje metode:

• tako imenovano brainstorming;
• vprašalnik, sestavljen iz dveh stopenj;
• faktorska analiza (to je študija glavnih točk, ki vplivajo na določeno situacijo);
• skaliranje;
• moduliranje situacije;
• metoda primera.

Brain Attack

Pri uporabi te metode je pomembna vloga dodeljena direktorju družbe, ki vodi vsako sejo strokovne komisije. V praksi je to videti kot navaden produkcijski sestanek, na katerem se razpravlja o enem ali drugem problemu, ki se je pojavil; glavni dejavniki, ki so privedli do kritične situacije; in kako jih popraviti.

"Brainstorm" je sestavljen iz dveh stopenj:

Prva. Vključuje ustvarjanje različnih idej in mnenj. Glavni cilj te faze je vzpostaviti prijazno okolje, ki omogoča absolutno vsakomur, da spregovori in prenese svoje stališče drugim. Posledično bi se morala prikazati najbolj popolna slika glavnih okoliščin, ki vplivajo na razvoj situacije kot celote. V procesu govora predsednik (tj. Direktor) komisije ne bi smel izkazovati podpore enemu ali drugemu govorniku. O vsakem mnenju (ali ideji) je treba razpravljati, tudi če se na prvi pogled zdi očitno neobetavno ali absurdno

Opomba! Če predsednik strokovne komisije med možgansko nevihto podpre samo tisto, kar meni, da "ima pravico do življenja", potem bo najverjetneje vrednost takšnih srečanj zmanjšana na nič.

Druga. Razprava o izjavah in mnenjih, njihova analiza in razvoj skupnega stališča do določenega problema. Na tej stopnji po analizi vseh dejavnikov, ki so bili prvotno opredeljeni, ostanejo le tisti, ki se zdijo glavni. Da bi to naredili na najboljši način, je priporočljivo vse strokovnjake, ki sodelujejo pri "brainstormingu", razdeliti v dva tabora: zagovornike ideje, ki podajajo določene dokaze v prid izraženega stališča; in nasprotniki, ki to tudi vneto ovržejo. Predsednik komisije, potem ko je pozorno poslušal vse, izreče svojo presojo o pomembnosti tega ali onega dejavnika z vidika njegovega vpliva na trenutno stanje

Pomembno! Če pri tako opravljeni situacijski analizi pride komisija do zaključka, da so bile nekatere točke povsem neupravičeno uvrščene kot temeljne, se takoj izločijo iz splošnega seznama. In obratno, če strokovnjaki v procesu razprave razkrijejo prisotnost dodatnih dejavnikov, ki pomembno vplivajo na stanje v podjetju, so takoj vključeni na seznam,predmet nadaljnje razprave.

Dvostopenjska anketa

Na prvi stopnji te tehnologije vsak od strokovnjakov, povabljenih v strokovno komisijo, izpolni vprašalnik (vprašalnik), posebej zasnovan za takšne situacije. V njem udeleženci navedejo vse dejavnike, ki po njihovem mnenju vplivajo na stanje v podjetju; in tudi podajo lastno utemeljitev, zakaj menijo, da so te točke med najpomembnejšimi. Poleg tega so vse okoliščine urejene glede na stopnjo njihovega vpliva na situacijo (v padajočem vrstnem redu pomembnosti).

Na drugi stopnji situacijske analize podjetja se prične pregled predhodno izpolnjenih vprašalnikov, ki poteka v navzkrižnem načinu. To pomeni, da vprašalnike, ki jih izpolnijo nekateri udeleženci študije, analizirajo drugi strokovnjaki. To pomeni, da se bodisi strinjajo s predlagano različico ali jo razumno zavračajo in naredijo obvezno razvrstitev vseh predstavljenih dejavnikov.

S to tehnologijo je v komisijo vključena tudi analitična skupina, ki obdeluje prejete osebne podatke. Ob koncu svojega dela analitiki predložijo poročilo vodji podjetja, ki sprejme odločitev o glavnih dejavnikih, ki vplivajo na situacijo.

Opomba! Tako "brainstorming" kot dvostopenjsko spraševanje lahko absolutno uvrstimo med univerzalne tehnologije, ki jih je mogoče popolnoma uporabiti ne le za določanje glavnih točk, ki vplivajo nagospodarski in proizvodni položaj podjetja, pa tudi za hitro reševanje drugih situacijskih težav.

Faktorska analiza

Podobno tehnologijo je mogoče uporabiti za tržne raziskave in situacijske analize. Metoda temelji na predpostavki analitične odvisnosti statističnih podatkov od načrtovanih in dejanskih kazalnikov, ki odražajo trenutno stanje. V procesu faktorske analize se ne določi le seznam okoliščin in njihova razvrstitev (to je notranje ali zunanje; bistvene ali nepomembne; glavne ali neosnovne), temveč tudi koeficienti (ali obremenitve), ki označujejo vpliv vsakega deklariranih trenutkov na kazalnike, ki odražajo resnično stanje in razvoj situacije kot celote. Dobljeni rezultati omogočajo razvrstitev dejavnikov po stopnji pomembnosti glede na njihov vpliv na stanje v podjetju.

Scaling

Odličen pretok informacij ni vedno blagoslov. Torej v tem primeru: preveč dejavnikov lahko povzroči zmanjšanje učinkovitosti analize. Da se to ne bi zgodilo, je treba vse prihajajoče podatke diferencirati o trenutnem stanju, torej zmanjšati njihovo število in povečati njihovo vsebino. S pomočjo metode večdimenzionalnega skaliranja je mogoče vse te težave rešiti. Kot rezultat raziskave so vse okoliščine natančno analizirane in razvrščene. Rezultat je nekakšna lestvica.

Modeliranje situacije

Ta metoda vam omogoča, da dobite popolnejšo sliko trenutnega stanja inugotoviti, kaj poganja proces. Nihče ne bo trdil, da je glavni kazalnik gospodarske dejavnosti katerega koli podjetja izključno dobiček. Je.

In od katerih dejavnikov je odvisen dobiček? Seveda na obseg proizvodnje, stroške proizvodnje, njeno trenutno povpraševanje na trgu, pa tudi na konkurenčnost. Če se vsak od kazalnikov pomnoži z ustreznim koeficientom, potem je enostavno izračunati pričakovano vrednost dobička ob prisotnosti določenih dejavnikov, odvisno od katerih je.

S to metodo lahko izvajamo dolgoročno (na primer petletno) napovedovanje ali kratkoročno napovedovanje. Veliko je odvisno od gospodarske stabilnosti države kot celote.

Metoda primera

Namen te tehnologije je identificirati problemsko situacijo, jo analizirati in določiti izhod iz nje. Sama metoda primera ni raziskovalna, problem je predstavljen skozi določen niz dejstev-težav, s katerimi se je bilo treba soočiti v procesu gospodarske in proizvodne dejavnosti podjetja. Metoda primera je sposobnost dela v skupini.

Swot analiza

SWOT-analiza (situacijska analiza), ki jo je razvil ameriški profesor Kenneth Andrews, pomaga pridobiti popolnejše informacije o prednostih in slabostih podjetja ter začeti nove cilje in cilje. Okrajšava SWOT pomeni:

• S - moč (moč).
• W - šibkost (šibkost).
• O - priložnosti (priložnosti).
• T -težave (težave).

Samo ime metode vsebuje temeljna načela katere koli podjetniške dejavnosti.

Ta metoda pravi, da se na analizo ni treba "obešati", vendar je vredno takoj preiti na identifikacijo glavnih nalog, torej določiti raven, ki jo želite doseči v proces izvajanja načrta. In ni treba "lebdeti v oblakih" in si želeti neuresničljivega. Cilj mora biti specifičen, preprost in dosegljiv. Vsa prizadevanja bi morala biti usmerjena v to, da ga dosežemo.

Pomembno! Ne pozabite, da sekundarni dejavniki pri takšni analizi sploh niso pomembni.

Na koncu

Poleg zgornjih tehnologij lahko uporabite tudi druge metode za izvedbo situacijske analize (primer so metode kvalimetrične raziskave ali oblikovanje posplošenih kriterijev). Drzni se! In uspelo vam bo!