Koncept projekta: primeri

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V vsakem poslu je najpomembneje začeti prav. Ta izjava povsem drži za zdaj priljubljeno vodenje projektov. Kje začeti projekt? Kaj je koncept projekta? V tem članku je predlagano, da se obravnavajo primeri in teoretična osnova za odgovore na ta vprašanja.

Življenjski cikel projekta in izdelka

Upravljanje katerega koli projekta je močno odvisno od faz njegovega življenjskega cikla.

Poteka skozi določene faze svojega razvoja, se projekt spreminja in zahteva nove oblike nadzora in upravljanja. Treba je opozoriti, da življenjski cikel projekta ne sovpada z življenjskim ciklom izdelka, ki nastane v procesu ali kot rezultat njegove izvedbe. Izdelek začne svoj obstoj od trenutka ustvarjanja vseh njegovih delov in njihovega združevanja v en sam objekt, ki se lahko izvaja ali uporablja v korist lastnika. S tem lahko izdelek ustvarite:

• kot rezultat projekta (če je to eden od njegovih ciljev);
• v procesu izvajanja (če je izdelek ena od stopenj pri doseganju katerega od njegovih ciljev);
• pred začetkom (če je njegov obstoj pogoj za izvedbo projekta);
• po zaključku (če ni cilj).

Tako se lahko "živilske linije" projekta in izdelka sploh sekajo ali pa tudi ne, vendar so vedno odvisne drug od drugega.

Faze življenjskega cikla projekta

Glavne stopnje se štejejo za:

1. Začetek.
2. Razvoj.
3. Izvedba.
4. Dokončanje.

Toda to ni edina delitev. Kot del finančnega vrednotenja projektov se najpogosteje uporablja tristopenjski življenjski cikel projekta:

1. Predinvesticijska faza (upravičenost naložb).
2. Naložbena faza (financiranje).
3. Poinvesticija (ocena ekonomske učinkovitosti projekta).

Obstajajo podrobnejše in ne tako dosledne strukture življenjskega cikla projektov, ki jih upravljavci uporabljajo glede na obseg ideje, organizacijsko strukturo vodenja v podjetju in panogo gospodarske dejavnosti. Tako ali drugače je predmet naše pozornosti sam začetek – faza iniciacije ali, z drugimi besedami, koncept projekta.

Kaj je iniciacija?

Začetek oziroma razvoj koncepta projekta vključuje celo vrsto procesov, ki jih na koncu določi vodja na podlagi različnih zunanjih in notranjih dejavnikov. Kljub temu je vredno podati splošen seznam vprašanj, na katera je treba odgovoriti na tej stopnji:

1. Kateri so predpogoji za izvedbo tega konkretnega projekta?
2. Kar potrjuje potrebo po temimplementacija?
3. Kakšno je zunanje okolje ideje?
4. Kateri so glavni cilji?
5. Kako tehnično izvedljiva je ideja?
6. Kakšni so agregirani finančni pogoji za izvedbo ideje?
7. Ali obstaja jasno razumevanje začetnega časa?

Konceptni načrt projekta vključuje tudi naslednje glavne aktivnosti:

1. Določanje glavnega načina za izvedbo ideje.
2. Dodelitev odgovornega za izvedbo.
3. Določanje velikosti in sestave projektne ekipe.
4. Popravljanje pričakovanj deležnikov.
5. Oblikovanje povečanega seznama procesov.
6. Povišana analiza virov, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev.
7. Analiza tveganja in predpostavk.
8. Vzpostavite splošni načrt vodenja projekta.
9. Avtorizacija (zagon).

Koncept projekta se na koncu spusti v razvoj listine, ki vključuje vsa zgoraj opisana vprašanja in probleme. Točnost številk, navedenih v takem dokumentu, pogosto ne presega 25%, vendar so potrebne za začetni začetek dela na projektu.

Razvoj čarterja

Oblikovanje koncepta projekta je nemogoče brez postopka razvoja dokumenta, ki izjavlja njegov obstoj in vsebuje poleg začetnih zahtev in ciljev tudi pooblastila vodje in količino dodeljenih sredstev.

Projektna listina je jasno strukturirana in mora vsebovati naslednje glavne razdelke:

1. Seznam večjih sprememb.

2. List z odobritvijo.

3. Generalopisni del:

• goli;
• utemeljitev smotrnosti;
• načrtovani rezultati;
• izdelek ali končni cilj;
• glavne faze implementacije;
• zainteresirane strani projekta in njihova pričakovanja;
• tveganja, predpostavke, omejitve;
• shema in ukazi za nadzor procesa.

4. Osnovna načela dela.

5. Povezani dokumenti.

Pri sestavi takšnega dokumenta praviloma uporabljajo metodo strokovnih ocen, pri kateri ima glavno vlogo usposobljenost vodje projekta.

Identifikacija deležnikov

Na oblikovanje koncepta projekta pomembno vplivajo osebe, ki jih rezultat neposredno zanima. Določanje kroga takšnih oseb je potrebno za oceno dejavnikov, ki vplivajo na projekt. V okviru te faze se s ključnimi upravičenci dogovorijo o ciljih, določijo vloge neposrednih in posrednih deležnikov, ocenijo tveganja in negotovosti, povezane z neizogibnim navzkrižjem interesov, ter razvijejo obrazec za obveščanje teh ljudi o napredku. ideje.

Vsi podatki o tako določenem krogu oseb so shranjeni v registru zainteresiranih. Ta register je na voljo vodji projekta in ga uporablja za upravljanje con in stopnje vpliva na poslovne procese in ekipo.

Izjava o konceptu

Pred odobritvijo je koncept skrbno preverjen in prilagojen za vse njegove elementerazvejana struktura: obsegi financiranja, načini izvajanja, vplivni dejavniki, tveganja itd. Koncept projekta je odobren šele po soglasju vseh zainteresiranih, vključno z organi in občinskimi strukturami.

Izvedba koncepta

Koncept razvoja projekta se uresničuje z izvajanjem načrta, ki je v njem tudi fiksiran. Pri uresničevanju idej se pojavljajo različne spremembe, evidentirane in odobrene s strani vodstva, ki vplivajo na izid. Spremljanje teh sprememb in nadzor kakovosti sta morda najpomembnejša procesa upravljanja v fazi implementacije koncepta.

Primer 1. Koncept gradbenega projekta

Razvoj koncepta gradbenega projekta nujno vključuje:

• analiza zemljišča;
• omejitve razvoja;
• trenutno stanje ozemlja;
• ocena njegovega razvojnega potenciala;
• analiza trga nepremičnin (njegova zmogljivost, segmentacija);
• prepoznavanje potencialnih konkurentov;
• ocena dinamike, obsega povpraševanja;
• prepoznavanje potencialnih kupcev.

Specifičnost gradbenega projekta se lahko šteje za variabilnost rabe razpoložljivega zemljišča. Pri oblikovanju koncepta tu pride v ospredje ocena razvijalca. Za pravilno izbiro se uporabljajo analiza SWAT, multivariatno modeliranje in druga orodja.

Po rešitvi teh prednostnih nalog se izdela listina projekta, ki poleg zgoraj navedenegarazdelkov, mora vsebovati:

• koncept razvoja (glavne značilnosti lokacije, prometna infrastruktura, glavni načrt, priporočila za arhitekturne in načrtovalske rešitve in gradbeni material ter osnove urejanja krajine);
• koncept trženja (cenovna strategija, približen razpored prodaje/najema, strategija promocije);
• finančna shema (potrebe po naložbah, napoved dobička, približen razpored denarnih tokov).

Primer 2. Koncept implementacije sistema avtomatizacije

Razvijanje koncepta projekta za implementacijo avtomatiziranega prodajnega sistema za knjigarno mora vključevati naslednje posebne razdelke:

• Ocena spletnega knjižnega trga glede na obseg in vrednost prodaje.
• Določanje stroškov vzdrževanja spletne trgovine.
• Ugotovite dodatne tržne potrebe za obstoječo knjigarno.

Koncept takšne posodobitve trgovine bo imel več ciljev: ustvarjanje spletne trgovine, zagotavljanje njene uspešnosti in doseganje določene ravni naročil prek novega spletnega vira.

Takšne cilje je mogoče doseči z zaporednim reševanjem naslednjih nalog:

• razvoj nalog;
• opravljanje dela pri oblikovanju spletne trgovine;
• razvoj sheme za dostavo knjig od založbe kupcem;
• oglaševanje;
• sklepanje pogodb s spletnimi sistemiplačilo.

Primer 3. Koncept modernizacije proizvodnje

Koncept projekta za uvedbo nove tehnologije v obstoječi proizvodni cikel se vedno razvija ob upoštevanju posebnosti podjetja in pogojev za njegovo delovanje. Posebna pozornost je namenjena naslednjim korakom:

• Identifikacija »ranljivih členov« v proizvodni verigi (uvedba nove tehnologije naj nadomesti problematična področja ali ne izzove njihovega neuspeha zaradi kršitve integritete delovnega cikla).
• Razvijanje sistema za postopno uvajanje nove tehnologije (načrt vključitve nove povezave v proizvodni proces je najpomembnejši element pri izvajanju projekta posodobitve, saj je neravnovesje v delovanju ekipe in proizvodni delavci lahko izničijo vsa sredstva, porabljena za ponovno oborožitev).
• Vrednotenje potenciala zaposlenih v podjetju za upravljanje in servisiranje nove opreme.

Med cilji takšnega projekta so praviloma navedene tudi značilnosti posodobljenih izdelkov glede na količino in hitrost sproščanja.

Glede na navedeno postane jasno, da koncept projekta vključuje glavne določbe glede njegove vsebine, ekonomskih koristi, izvedljivosti in posledic. V zvezi s tem je treba konceptualne določbe novih idej, potrebnih za razvoj ali začetek novega posla, strukturirati, ovrednotiti in dogovoriti, preden se premaknemo na resnične spremembe in finančne injekcije.