Upravljanje organizacijskih sprememb kot glavno orodje za uspeh vašega podjetja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V tržnem gospodarstvu preživijo le tisti, ki se lahko hitro prilagodijo novim okoliščinam in zahtevam. Upravljanje organizacijskih sprememb je ključno za doseganje vaših ciljev v najkrajšem možnem času. Na žalost se zaradi dejstva, da se je poslovanje v Rusiji pojavilo relativno nedavno, mnogi podjetniki raje dosežejo največjo stabilnost, pri čemer pozabljajo na prednosti in nove priložnosti. Po statističnih podatkih se ravno zaradi te neodločnosti 9 od 10 podjetij zapre v 5 letih, uspeh pa je ravno v prilagajanju novim razmeram.

Spremembe v organizaciji so zelo dolgotrajen proces, še posebej, če ima osebje več kot 10 ljudi, ki delajo od odprtja podjetja. Največjo zapletenost ne prinaša toliko tehnična oprema ali usposabljanje, temveč psihološki dejavnik. V procesu dolgih let dela človek že razvije lastne navade, navezanosti in slabosti, sam ustvari okoli sebe tako imenovano cono udobja. Novi standardi, pravila in način delovanjale nekaj vznemirja, kar dolgo časa zmanjša delovno učinkovitost. Zato upravljanje organizacijskih sprememb vključuje številne vidike, vključno s psihološkimi, ki vam omogočajo hitro povrnitev produktivnosti na enako raven, kot je bila pred uvedbo inovacij.

Po znanstveni definiciji je upravljanje organizacijskih sprememb sistem dejanj in pristopov za prenos organizacij ali strukturnih enot iz trenutnega položaja v želeno prihodnost. Ker ima svoje značilnosti in posebnosti, je kljub temu priznan kot odvisen od glavne znanosti o upravljanju, ki spoštuje njene splošne zakone in pravila.

Kot že omenjeno, je proces spremembe zelo težak in dolgotrajen, v zadnji fazi pa lahko privede do še bolj obžalovanja vrednega stanja v podjetju. Da bi zmanjšali tveganja, so se sredi dvajsetega stoletja razvile glavne faze procesa upravljanja:

- Odmrzovanje. Na prvi stopnji je potreba po spremembi utemeljena in po odobritvi se spodbudi zanimanje zanjo. Na drugi stopnji se začnejo pripravljalna dela za začetek postopka.

- Gibanje. Tukaj je samo en korak, ki je usmerjen v spremembe in njihovo uspešno izvajanje.

- Konsolidiraj spremembe.

Prvi korak je oceniti opravljeno delo in popraviti rezultat, če obstaja. Končna faza, ki zapre celoten projekt, je fiksacija pridobljenih izkušenj. ZaŽal je takih vodilnih med našimi podjetniki le nekaj. Če je izkušnja neuspešna, potem o njej sploh ne želijo govoriti, medtem ko je uspešna v povezavi z opravljenim mukotrpnim delom pogosto samoumevna. Toda dokumentiran proces z naknadno analizo vam lahko ne le prihrani čas v prihodnosti, ampak tudi prihrani najbolj dragoceno stvar – izkušnje, tudi če vodja projekta zapusti vaše podjetje.

Kot vidite, je upravljanje organizacijskih sprememb globalen proces s številnimi odtenki. Zato poslovneži zmanjšajo tveganja od posledic na nič, tako da se obrnejo na specializirane pisarne, a tudi tukaj morate biti previdni. Nedavne študije so pokazale, da je le 22 % celotnega števila organizacij na trgu res kompetentnih za te zadeve in imajo bogate izkušnje.