Kako preklopiti dnevnik?

2025 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:25

Pri delu z dokumentacijo se prej ali slej soočite s potrebo po vodenju dnevnikov. Dobro je, če tega znanja ne pridobimo ob naslednjem pregledu nekaterih pooblaščenih organov. Vdelana programska oprema je pomemben element pri pisarniškem delu, ki ga je bolje ne pustiti brez nadzora, da ne bi "dobili globe". Če je dokument napačno zašit, bo v prihodnosti težko dokazati, da do zamenjave informacij ni prišlo. Kako pravilno utripati, oštevilčiti revijo, je opisano v tej publikaciji.

Odgovornost

Nekateri dokumenti so zelo pomembni in zato zahtevajo večjo pozornost pri shranjevanju in oblikovanju. Vdelana programska oprema in oštevilčenje dokumentacije sploh ni muhavost, ampak zaščita pred nezakonitimi spremembami, z iztrganjem/dodajanjem strani in drugimi nepooblaščenimi dejanji.

Ali moram v zasebni pisarni utripati revije? Odgovor je pritrdilen. Ni pomembno, kakšno obliko lastništva ima organizacija, ček zlahka pride do navadnega samostojnega podjetnika, saj je zakon za vse enak.

Pri zaposlitvi tajnice ali referenta je bolje, da takoj razjasnite, ali kandidat zna šivati knjige in kako to počne? Če imate težave z odgovorom na to vprašanje, ne pozabite: ta prosilec ne bo postal zanesljiv partner, saj spretnost vdelane programske opreme ni nič manj pomembna kot sposobnost pravilnega pisanja črk ali hitrega vnašanja besedil v računalnik z uporabo »slepih desetih« prstna metoda«. Dobra novica je, da je to znanje enostavno pridobiti, ko se lotite tega vprašanja.

V nekaterih strukturah, na primer pri organih pregona, služba za notranjo revizijo vedno opravi revizijo s posebno naklonjenostjo in najprej preveri, ali so revije pravilno oblikovane, celo preverijo vezanje zapiskov osebje!

Vse blagajne je treba najprej zašiti, vse, kar je povezano s financami, je vedno v središču nadzornih storitev. Prebrskajte tudi knjigo pritožb, knjige naročil in dnevnike za označevanje vhodne/odhodne korespondence in drugih stvari.

Nekatere revije se v podjetjih vzdržujejo že leta, v teh primerih se zgodi, da nit vdelane programske opreme pomaga, da knjiga preprosto ne razpade od starosti.

Kako sešiti in oštevilčiti revijo: navodila po korakih

Resnično je težko flashati samo svoj prvi dokument. Konec koncev, ne veste, kje začeti in kako pravilno utripati revijo, kako se ji sploh približati. Toda delo z naslednjimi dokumenti bo navadna rutinska manipulacija in nič več.

Kako utripati revijo?Vzorec si lahko ogledate spodaj na fotografiji, vizualni pripomoček vedno deluje bolje kot tisoč napisanih besed.

Številčenje

Če v dnevniku manjka vsaj en list, bo to inšpekcijski organ takoj pripeljalo do ideje o uradnem ponaredku v podjetju. Če so bile liste iztrgane, so bile nekatere informacije skrite, nato pa bodo ugotovili, kdo ima od tega koristi in zakaj. Če želi inšpektor podjetje za nekaj zagotovo kaznovati, potem bodo nepovezani dokumenti odličen "kavelj" pri njegovih dejavnostih.

Knjigo lahko oštevilčite ročno, pri čemer so oštevilčeni listi in ne strani. Naslovnica ni list, arabske številke so običajno nameščene v spodnjem desnem kotu. Če je bila pri ročnem številčenju storjena napaka, lahko številko popravite s peresom in zraven postavite podpis uradnika, na primer sekretarja, ki je odgovoren za utripajoče revije v podjetju..

Sodobni trg je prenasičen z blagom, lepo oštevilčeno revijo lahko enostavno kupite takoj. To je nedvomno priročno, saj pisanje številk od ena do sto ni najbolj vznemirljiva stvar.

Nit za vdelano programsko opremo

Navadna nit, kot je tista, ki jo prišijemo na gumbe in jo običajno uporabljamo v vsakdanjem življenju, ni primerna za delo. Če vzamete tanek vzorec, se lahko sčasoma nit pretrga, nato pa boste morali ponovno utripati nabojnik, to pa še zdaleč ni vprašanje minut.

Najpogosteje ima uradnik v svojem arzenalu najlonsko nit, ki je tako močna, da jo je preprosto nemogoče pretrgati z golimi rokami,bo natančno držal vse liste skupaj, tudi če nabojnik po nesreči pade.

Kako narediti luknje?

V tanki reviji ali zvezku lahko s šilom naredite luknje, postopoma, korak za korakom, stran za stranjo, preluknjajte vse liste. Če pa imate opravka s kopijo na več straneh, potem vam običajno pomagajo. Še posebej vznemirljivo je opazovati, kako spretno lahko krhka računovodkinja rokuje z orodjem. In vendar, če se zatečemo k tako težkemu topništvu, je bolje poiskati moško podporo.

Če želite, da bo vaša revija videti urejena, ne preluknjajte naslovnice, tudi če si to resnično želite. Luknje je treba narediti čim bližje hrbtenici (vezi), potem pri odpiranju strani niti praktično ne bodo vidne in ne bodo zasedle uporabnega območja stolpca.

Običajno sta dve luknji, razdalja med njima je 6-10 centimetrov. Luknje se nahajajo približno na sredini knjige.

Ko so luknje narejene, se nit vstavi v veliko iglo in potegne skozi luknje. Oba repa niti naj ostaneta na zadnji strani revije (med zadnjo stranjo in zadnjo stranjo naslovnice).

dolžina niti

Prav tako morate takoj ugotoviti, kako dolgo morate rezati nit, oba njena "repa" bosta morala ostati prosta za približno 15 centimetrov, vendar je bolje delovati z robom, dodatne milimetre je vedno mogoče odrezati izklopljen. Konci so potrebni, da se nanje lahko prilepi kontrolni list s številom oštevilčenih strani.

Kontrolni list

Celotna poanta vdelane programske opremerevij je s pomočjo nekakšnega domačega "pečata" trajno določiti število listov, ki naj bodo v danem dokumentu v vsakem primeru prisotni.

Potrebujemo izrezan kos papirja, približno 1010 cm, nanj morate ročno napisati ali natisniti na računalnik naslednje besedilo: »V tej reviji je »…« oštevilčen in zavezan. strani. Vodja podjetja mora svojo resolucijo postaviti na papirnati kvadrat, dodatno pa je naveden datum operacije.

Nit je zavezana v vozel, konci pa ostanejo prosti, kontrolni list je zlepljen s PVA, na sam vozel in del niti. Ko se lepilo posuši, upravljavec zapečati kontrolni list, tako da sega čez njegove robove in je sled prisotna na samem pokrovu. To je osnovna shema, ki se uporablja za zaščito pred posegi v celovitost dnevnikov.

koristni nasveti

1. Tudi najbolj navaden študentski zvezek lahko postane dnevnik.
2. Pri pregledovanju informacij o tem, kako utripati revijo, ni vedno mogoče naleteti na naslednji uporaben nasvet. Pazite na napetost, vdelana programska oprema mora biti dovolj ohlapna, sicer se bo čipka / nit zarezala v luknje in strgala strani ali pa se knjiga ne bo mogla popolnoma odpreti. Tesno vezan dnevnik preprečuje pisanje v sredino razmaka.
3. In tudi na internetu lahko najdete zahtevano obliko uveljavljenega vzorca, jo natisnete, preluknjate z luknjačem, zašijete, nalepite “kontrolo”.
4. Priporočljivo je, da kontrolni list pritrdite z lepilnim svinčnikom: PVA se dolgo suši, vlaga pa pogosto zamegli podpis in pečat, ki ga je v naglici postavil upravitelj.
5. Obstajajo situacije, ko morate še vedno narediti nekaj sprememb v dnevniku. Na primer, zaradi nesrečnega spregleda ali neodgovornosti uradne osebe so bili vneseni napačni podatki ali pa sploh ni podatkov o registraciji, v tem primeru je včasih treba revijo v celoti prepisati..

Kje kupiti revije?

Mimogrede, zdaj je na internetu veliko portalov, ki lahko ponudijo nakup katerega koli vzorca za malo denarja in v kratkem času. Prednost takšnega nakupa je v tem, da vam bodo revije že prišle z luknjami za sukance ali celo v celoti zašite in vam ne bo treba razmišljati, kako bi revijo sešili sami.

Inženirji za varovanje življenja in zdravja delavcev običajno zanimajo, kako utripati revijo o varstvu pri delu, vendar tu ni posebne modrosti - vsi ti dokumenti so vezani po istem principu. Mimogrede, revija za varstvo dela je ena tistih, ki bi jih delodajalec moral »negovati in ceniti«, saj če se to zgodi zaposlenemu v proizvodnji, se bodo regulatorni organi najprej vprašali o knjigi, kjer so se ti isti zaposleni seznanili. z varnostnimi pravili pod podpisom.

Informacija osebju

Vendar pa knjigo registracije obračuna delovnih knjižic in vložkov v njih ne bi smeli le zašiti, ampak tudi zapečatiti z voščenim pečatomali zapečatena. Standardna shema, kako vnesti dnevnik za vnos informacij o delovnih knjigah, tukaj ne bo delovala.

Nekaj rezultatov

Ponovite zgornja osnovna pravila:

• Pred delom natančno preučite navodila, kako utripati revijo.
• Določite orodje za "vbadanje".
• Ne preluknjajte ovitka (samo strani).
• Ne delajte lukenj daleč od naslovnice - revijo bo neprijetno odpreti.
• Nit mora biti močna.
• Ne napačno izračunajte dolžine niti, da ne bi ponovili vsega znova.
• Oštevilčite revijo.
• Prilepite kontrolni list, na katerem bo navedeno število strani, ki jih je treba zašiti, datum vdelane programske opreme.
• Zapečati.

Upamo, da po branju članka nimate več vprašanj o tem, kako prepisati dnevnik registracije in podobne dokumente.