Prava organizacijska struktura je edinstvena priložnost za uspeh

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ko je podjetje majhno, se vsa vprašanja, povezana s podrejenostjo in delitvijo oblasti, zlahka rešijo. Toda takoj, ko malo odraste, se neizogibno začne soočati s težavami »prehodne« starosti: nekateri imajo preveč moči, drugi pa ne prenesejo bremena dolžnosti, ki so jim dodeljene, tretji se preprosto izogibajo delu itd. Mislim, da je ta situacija mnogim znana. Da bi to obdobje hitro preživel, mora vodja dobro premisliti, kakšno naj ima podjetje končno organizacijsko strukturo. Oglejmo si na hitro prednosti in slabosti glavnih vrst.

Linearno-funkcionalna organizacijska struktura

Sistemi, ki uporabljajo to vrsto organizacije interakcije, so zgrajeni na načelih stroge hierarhije. Takšna shema se je izkazala v malih podjetjih in temelji na avtoriteti in visoki strokovnosti.upravitelja, ki je praviloma tudi lastnik takega podjetja. Bistvo te strukture je, da zaposleni poročajo svojim neposrednim nadrejenim, posamezne vertikale pa lahko opravljajo posebne funkcije (OTC, računovodstvo, varnost).

Prednosti takšne organizacije dela so v tem, da je vse nastavljeno za doseganje rezultata dela, dobra kontrola in disciplina, proizvedeni izdelki pa so dosledno enake kakovosti. Glavne pomanjkljivosti te organizacijske strukture so velike izgube časa za sprejemanje pomembnih odločitev, izkrivljanje in izguba informacij pri prenosu po hierarhiji ter pomanjkanje fleksibilnosti. Ker se tržni pogoji v teh dneh precej hitro spreminjajo, je ta struktura zastarela in primerna samo za mala podjetja ali monopoliste, kot je Gazprom.

Divizijska organizacijska struktura

To je oblika organizacije dela, ki vključuje delovanje relativno samostojnih enot. Ti oddelki se upravljajo s sedeža. Načelo oblikovanja divizij lahko temelji na geografski legi osnovnih sredstev, ponudbi izdelkov, usmerjenosti k pravnim in množičnim kupcem itd. Tovrstna poslovna zgradba je pri nas postala precej razširjena. Njegove glavne prednosti so odlična kakovost storitev za stranke in prilagodljivost. Toda slabosti vključujejo zapletenost nadzora podružnic (oddelkov) invisoki stroški upravljanja zaradi pojava številnih direktorjev.

Organizacijska struktura projekta

To je najmlajši in najbolj napreden tip organizacije interakcije med zaposlenimi. Podjetja, v katerih se je ta struktura izvajala, so se pojavila v drugi polovici dvajsetega stoletja. Takrat je nestabilnost trga prisilila številne lastnike, da so razširili svojo paleto izdelkov, da bi lahko pravočasno izkoristili spremenjeno povpraševanje in trenutno stanje. Takšna struktura vključuje organizacijo enote za vsako novo večjo stranko. Takšen oddelek ima svojega projektnega direktorja in vse potrebne povezave na različnih ravneh podrejenosti. Poleg tega lahko isti zaposleni sodelujejo pri več projektih hkrati. Prednost takšne organizacije je v največji fleksibilnosti, glavne slabosti pa so visoki stroški vzdrževanja menedžerjev.

Matrična organizacijska struktura

To je nekakšna simbioza linearno-funkcionalnega upravljanja s projektnim vodenjem. Kljub temu, da je ta izraz zdaj postal zelo moden, matričnega pristopa ni tako enostavno izvajati v praksi. Vendar se je General Electric, ki je svoj sistem vodenja izpopolnjeval skoraj 12 let, na koncu odločil, da je to najboljša organizacijska struktura zanj. Zgodba o uspehu tega in mnogih drugih podjetij, ki uporabljajo matrični pristop, preganja številne vodstvene delavce, zato je zdaj tako priljubljena.

Bistvo te strukture je, da se upravljanje odvija tako navpično kotpa tudi vodoravno. Se pravi, tukaj je namesto enega več enakovrednih centrov, v vlogi katerih običajno nastopajo vodje projektov. Na primer, vsi tržniki, ki delajo v vsaki od vertikal, so del marketinškega oddelka. Matrični pristop je dober, ker odpravlja pomanjkljivosti linearne strukture – popačenje (izgubo) informacij in pomanjkanje fleksibilnosti. Vendar pa obstaja velika nevarnost navzkrižja interesov pri njegovem izvajanju. Ko je kršeno načelo enotnosti poveljevanja, je včasih težko ugotoviti, čigava naloga je prva in kaj storiti, če si več nalog nasprotuje.

Sklep

Kot vidite, je vsaka vrsta vodenja dobra na svoj način. Idealne univerzalne možnosti ni, pri izbiri organizacijske strukture pa se je treba ravnati po tistih dejavnikih, ki neposredno vplivajo na dejavnosti posameznega podjetja.