PERT metoda: opis, uporaba, upravljanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Čas je ključni dejavnik, od katerega je odvisen uspeh katerega koli projekta. Časovne omejitve so najbolj kritične in pravočasno dokončanje projekta je izziv. V začetni fazi je pomembno pravilno določiti predmetno področje in obseg projekta. Da v prihodnje ne bi prilagajali koledarskega urnika in se izognili težavam med izvajanjem.

Za obvladovanje časovnih omejitev projektno vodenje uporablja različne metode, ena od njih je metoda ocenjevanja PERT. Preden razumemo, kaj je, kakšne so njegove značilnosti, prednosti in slabosti, članek obravnava koncepte koledarskega urnika in projektnega upravljanja s časom, pa tudi izraz "kritična pot".

Urnik in pet procesov upravljanja časa

Za pravočasno dokončanje projekta in doseganje učinkovitega rezultata je treba časovni načrt projekta voditi strokovno. Če se čas zamuja, so negativne posledice prekoračitev proračuna in nezadostna kakovost dela. Glavno orodje za upravljanje časa projektaje urnik, ki se zaporedno razvija skozi pet med seboj povezanih procesov:

1. Obseg dela in načini izdelave so določeni.
2. Zaporedje dejanj in njihovo razmerje je vzpostavljeno.
3. Trajanje vsakega dela in skupno trajanje sta ocenjena.
4. Razpored koledarja je v pripravi.
5. Upravljanje sprememb urnika.

V projektu so ključni dogodki, brez katerih nadaljnje nadaljevanje ni možno. Takšni dogodki se imenujejo mejniki. Projekt je med izvajanjem predmet odstopanj, naloga obvladovanja rokov pa je zmanjševanje njihovega števila in velikosti. Če želite to narediti, morate nadzorovati:

• mejniški roki;
• kazalniki vrednosti dosežkov;
• skladnost doseženih rezultatov z načrtovanimi.

Pri tipičnih projektih se za določitev časa in zaporedja dela uporabljajo izkušnje predhodno izvedenih programov. Toda zaradi dejstva, da je vsaka nova edinstvena, se nabrano znanje delno uporabi.

Vrste urnikov

Koledarski načrti so razdeljeni na tri vrste: osnovni, izvedljivi, dejanski. Izhodišče je uradno odobren urnik, s katerim se nato primerjajo uspešnost in dejanski podatki, prejeti med izvajanjem projekta. Izvedljivi načrt vsebuje popoln seznam dejavnosti z značilnostmi in odnosi ter je mrežni Ganttov diagram. Dejanski načrt predstavljaje urnik, ki se spreminja in dopolnjuje, ko projekt napreduje in informacije o dejanskem napredku dela postanejo na voljo.

Če dejanska uspešnost začne odstopati od izhodišča, se takoj sprejme odločitev za popravek.

Kritična pot projekta

V projektu se delo izvaja zaporedno ali vzporedno. Pri sekvenčni proizvodnji so datumi začetka in konca nekaterih odvisni od urnika drugih. Obstajajo štiri vrste odvisnosti od dela:

• "finish-start" - dokončanje enega opravila je odvisno od začetka drugega;
• "start-finish" - začetek enega dejanja je odvisen od konca drugega;
• "start-start" - začetek enega opravila je odvisen od začetka drugega;
• "finish-finish" - konec ene dejavnosti je odvisen od konca druge.

Ko se izvajajo vzporedno, so ta dejanja neodvisna drug od drugega in se izvedejo kadar koli.

Kritična pot definira najdaljše zaporedje aktivnosti, ki na koncu ne bodo vplivale na datum zaključka celotnega projekta. Označuje kritična dela, od začetka in konca katerih je odvisen končni rok. V primeru odstopanja od urnika se izvede analiza dela kritične poti z naknadno prilagoditvijo. Za to se uporabljajo naslednje metode:

• ponovno ocenite trajanje dela;
• dodatna podrobnost o delu;
• poiščite alternativne načine za izvedbo projekta;
• vzporednoopravljati delo;
• povečanje virov;
• organiziranje nadur.

PERT - vrednotenje in analiza projekta

Pri velikih, zapletenih in dolgoročnih raziskovalnih projektih je težko določiti roke in razviti podroben urnik. Zanje je namenjena metoda PERT, ki pomeni metodo vrednotenja in analize projektov in se uporablja, ko ni znano natančno trajanje dela.

Kakšne so razlike med metodami

Obstajajo razlike med obema metodama analize projekta:

1. Kritična pot se osredotoča na trajanje dela, metoda PERT pa na ključne dogodke (mejnike).
2. Kritična pot se uporablja, ko obstaja natančna ocena časa projekta, PERT pa se uporablja za programe, kjer je težko predvideti trajanje.
3. Pri metodi kritične poti imajo opravila kakršno koli odvisnost, metoda PERT pa se uporablja za eno - "končaj-začetek".

formula za izračun

Po metodi PERT je vodenje projekta nadzor nad celotnim trajanjem ob prisotnosti negotovosti pri izvedbi del. Za uporabo in izračun trajanja dela se uporabljajo tri ocene:

1. verjetna ocena - časovno obdobje, ko obstaja velika verjetnost dokončanja dela.
2. Optimistično - najkrajši čas, v katerem je proizvodni proces zaključen.
3. Pesimistična ocena je najdaljši čas, ki ga bo potrebovaldelo.

Formula za izračun PERT analize je naslednja: delovni čas=(najkrajši čas + 4 x verjetni čas + najdaljši čas) / 6

Prednosti in slabosti

Spodnja tabela obravnava prednosti in slabosti uporabe metode PERT:

Ugodnosti	pomanjkljivosti
Metoda je uporabna, ko je projekt nov in je malo informacij o času izvajanja takšnih akcijskih načrtov.	Človeški dejavniki, subjektivna analiza in netočnost ocen lahko vplivajo na urnik.
Metoda poenostavlja načrtovanje in zmanjšuje negotovost projekta.	Posodobitev in vzdrževanje urnika zahteva veliko časa in denarja.
Metoda daje točen datum zaključka projekta.	Težko upravljati, ni zagotovila, da bo urnik ostal enak ves čas projekta.

Prednostna naloga upravljanja s časom je razumeti, ali je treba posegati v potek projekta, da se časovne omejitve vrnejo v osnovni okvir. Za hitro analizo časovnih kazalnikov programa je pomembno razviti podrobno, priročno in podrobno koledarsko shemo. V primeru velikih projektov, ko je težko določiti natančen čas dela, lahko z metodo PERT razvijete optimalen urnik in izračunate najverjetnejše roke.izvajanje akcijskega načrta.