Opis delovnega mesta pogodbenega vodje po 44 FZ (vzorec)

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Za izvajanje javnih naročil v proračunskih organizacijah se oblikuje posebna strukturna enota oziroma se imenuje odgovorna oseba - vodja pogodbe. V zveznem zakonu obstajajo določbe, ki urejajo to vprašanje. Glavni regulativni akt je zvezni zakon št. 44. V skladu z njim se sprejemajo lokalni dokumenti. Eden izmed njih je opis delovnega mesta pogodbenega vodje. Razmislite o tem podrobneje.

Področje dejavnosti

Opis delovnega mesta pogodbenega vodje proračunske institucije določa meje pristojnosti odgovorne osebe. Njegova glavna naloga je izvajanje javnih naročil. Dejavnost osebe se začne z načrtovanjem in določitvijo izvajalca (dobavitelja, izvajalca). Na zadnji stopnji dela se izvede analiza učinkovitosti, ocena popolnostiizpolnil obveznosti iz pogodbe. Seveda opis delovnega mesta pogodbenega vodje proračunske institucije vsebuje veliko več točk.

posebnosti

Pred določitvijo, kdo točno bo deloval kot vodja pogodbe, mora vodja institucije preučiti določbe zveznega zakona št. 44. Uredba predvideva dve možnosti. V prvem primeru lahko glava tvori posebno službo. Udeležiti se ga morata več kot dve osebi. Hkrati se med njimi lahko porazdelijo funkcionalne odgovornosti. Eden na primer pripravi nalogo, drugi - poroča, tretji - vzpostavi povezave z izvajalci, četrti spremlja itd. Druga možnost je prenos celotnega nabora pooblastil na vsakega zaposlenega. V tem primeru lahko vodja za vsakega strokovnjaka določi posebno področje dela. Če bodo njihove dejavnosti pokrivale ista področja, ni smiselno oblikovati ločene enote. V takšni situaciji je bolj primerno imenovati eno osebo. Nato se sestavi ustrezen opis delovnega mesta vodje pogodbe. V skladu z zveznim zakonom 44 je usposabljanje zaposlenih obvezen postopek.

Nianse

Vodja mora upoštevati še eno okoliščino. Na področju javnih naročil zaposleni izvajajo veliko različnih akcij. Nepravilno sprejetje te ali one odločitve lahko povzroči različne pravne posledice - globe in druge sankcije. V zvezi s tem bi morali odgovorni uradnikilahko prejmejo kvalificirano pomoč, če je potrebno.

Potreba po usposabljanju

Prej, preden je začel veljati zvezni zakon št. 44, so naloge upravitelja vključevale sestavljanje vloge in spremljanje pravilnosti oddaje naročila. Praviloma so bila dejanja odgovorne osebe omejena na to. Danes opis delovnega mesta pogodbenega vodje v skladu s 44 zveznimi zakoni predvideva precejšnjo količino odgovornosti. Pooblastilo zaposlenega vključuje celotno zagotavljanje postopka javnega naročanja. Poleg tega odgovorna oseba trenutno izračunava tveganja in verjetne posledice svojih odločitev. V zvezi s tem bi moralo vodstvo organizacije posebno pozornost nameniti usposabljanju zaposlenih. Zaposleni z izkušnjami na področju nabave, srednješolsko specializirano ali visokošolsko izobrazbo se lahko izpopolnjujejo enkrat na 3 leta. Število ur se lahko giblje od 16 do 250. V odsotnosti strokovne izobrazbe pa tečaji ne bodo dovolj. V takih situacijah je priporočljivo opraviti prekvalifikacijo.

Opis delovnega mesta pogodbenega vodje pod 44 FZ (vzorec)

Obstaja vzorec normativnega dokumenta, ki določa glavne naloge odgovorne osebe. Medtem lahko opis delovnega mesta vodje pogodbe dopolni vodja. Odgovornosti zaposlenega najprej vključujejo razvoj načrta javnih naročil. Delavec ima pravico do popravkov, če je to potrebno. Nekatere določbe so za zaposlene obveznene glede na vrsto organizacije. Na primer, opis delovnega mesta pogodbenega vodje na šoli določa dolžnost odgovorne osebe, da objavi načrt javnih naročil v enotni informacijski bazi.

Podoben recept je v lokalnih aktih drugih organizacij. Opis delovnega mesta pogodbenega vodje v predšolskem vzgojno-izobraževalnem zavodu vključuje tudi pripravo urnika. Delavec ga lahko tudi popravi in ga je dolžan vnesti v EIS. Naloge zaposlenega so tudi priprava pogodb, obvestil o dogodkih, pošiljanje vabil dobaviteljem (izvajalcem), če so določena po zaprti metodi. Odgovornosti vključujejo nabavo, izvajanje pogodb. Opozoriti je treba tudi, da opis delovnega mesta vodje pogodbe po 44 FZ naroča zaposlenemu, da obravnava pritožbe dobaviteljev, pripravi gradiva za reševanje sporov v tožbenem postopku in tožbenem postopku. Te naloge veljajo za osnovne. Predstojnik, kot je navedeno zgoraj, lahko doda določene postavke lokalnemu aktu. Vendar to ne bi smelo kršiti interesov in pravic zaposlenega.

Sklepi

Opis delovnega mesta pogodbenega vodje v skladu s 44 zveznimi zakoni vključuje naloge, katerih izpolnjevanje vključuje izvajanje številnih rutinskih dejanj. Zaposleni pripravi dokumentacijo, zbira potrebne informacije, opravi revizijo inspremljanje. Nenehno mora komunicirati z drugimi zaposlenimi, vzpostavljati odnose z dobavitelji, izvajalci in izvajalci. Posredovanje informacij na internetu, nadzor in podpora nakupov so tudi odgovornost upravljavca. Specialist mora reševati tudi različne probleme, obiskati nadzorne organe, sodišča. Kar veliko dela. Da se ena oseba temu spopade, mora imeti ustrezno znanje in izkušnje.

Odgovornost

Je osebno. Upravljavec pogodbe je osebno odgovoren za vse njegove odločitve, posledice, ki so nastale kot posledica nekaterih njegovih dejanj. Podlaga za uporabo ukrepov so različne vrste kršitev. Glede na resnost in resnost posledic je lahko odgovornost upravna, disciplinska, civilna, v nekaterih primerih pa tudi kazenska.

Avtomatizacija procesov

Trenutno se razvijajo številni programi, s pomočjo katerih se sprejemajo različne vodstvene odločitve. Avtomatizacija javnih naročil je danes vse bolj priljubljena. Vendar pa programi ne nadomestijo v celoti človeškega dela. Avtomatizacija pospeši številne procese. S programi se na primer izvajajo spremljanje, načrtovanje, načrtovanje, obveščanje dobaviteljev in druge aktivnosti. Zaradi tega se delovna intenzivnost dela znatno zmanjša, prihrani se čas.

Sklep

V zadnjem času postaja obseg vladnih naročil zelo priljubljen. Ona privlačivedno več ljudi. Danes je vedno več strokovnjakov, ki izpolnjujejo zahteve zvezne zakonodaje. Hkrati imajo mnogi med njimi ne le potrebno znanje, ampak tudi določene izkušnje v ustreznih dejavnostih. Velja reči, da je dejavnost pogodbenega vodje precej zapletena, a zelo prestižna.