Nomenklaturna skupina: opredelitev pojma, značilnosti, razdelitev v skupine

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Program "1C" za obračunavanje stroškov uporablja več računov: 20, 23, 25, 26. Na računu. 20 je predviden ločilo »Pododdelki« (v kontnem načrtu je v stolpcu »Računovodstvo po pododdelkih« označena kljukica), pa tudi 2 podštevilki: »Stroškovne postavke« in »Nomenklaturne skupine«. O slednjem bomo govorili v članku.

Splošne informacije

"Stroškovne postavke" je razčlenitev po vrsti izdatka. Ta podkonto je po dogovoru. To pomeni, da na 20.01 ("Glavna proizvodnja") so podatki povzeti samo o prihodkih, ne pa tudi o bilancih. Glavni namen podkonta je analizirati sestavo stroškov. Vendar pa se uporablja tudi za davčne namene. Kot kaže praksa, s tem ni posebnih težav.

"Pododdelki" so, kot že ime pove, pododdelki podjetja. Z vidika stroškovnega računovodstva so predmeti za zbiranje.proizvodni stroški. Preprosto povedano, oddelki so objekti, ki proizvajajo izdelek. Zato je pomembno in nujno, da vodstvo podjetja ve, kakšne stroške imajo.

Sedaj se obrnimo na pojme "nomenklatura", "nomenklaturne skupine". Slednje so v svojem bistvu dejavnosti (proizvedeno blago). Nomenklaturne skupine se uvajajo na podlagi zahtev organizacije računovodstva v določenem podjetju. Lahko rečemo, da so to finančni tokovi podjetja. Toda to lahko rečemo le v zvezi s tistimi vrstami dejavnosti, katerih izvajanje izvajajo tretje osebe. Navsezadnje se lahko izdelki uporabljajo v podjetju.

Pravila "1C"

Nomenklaturne skupine v računovodstvu so oblikovane tako, da povzemajo informacije o stroških in prejemkih po vrsti dejavnosti (izdelku). Primerjajo dejanske stroške podjetja.

Najprej je treba pravilno določiti vrste dejavnosti, ki bodo dodeljene, in vrstni red njihove korelacije z enotami. Z drugimi besedami, računovodja mora razumeti, koliko vrst dejavnosti bo zagotovil za vsak oddelek ali, nasprotno, koliko oddelkov bo opravljalo isto delo.

Na primer vzemite proizvodnjo cevi. To dejavnost lahko izvajata trgovini 14 in 15. Oba oddelka se tako ukvarjata s proizvodnjo istega izdelka, stroški pa se zbirajo kot celota za "Proizvodnjo cevi", torej za eno vrsto dejavnosti.

Nianse

V praksi se pogosto pojavi situacija, ko oddelek proizvaja samo eno vrsto izdelka, za katerega se pobirajo stroški. Na primer, obstaja "trgovina s praznimi Velesovo". Ima samo eno vrsto dejavnosti – priprave. Hkrati ima podjetje tudi drugo pododdelek - "Delavnica gredic Pavlovo". Ukvarja se tudi s proizvodnjo surovcev, torej s podobnimi dejavnostmi.

Če predpostavimo, da je bistvo dela trgovin enako, potem je treba za pobiranje stroškov zanj uporabiti eno glavno skupino artiklov, imenovano "Prazniki".

Če ti oddelki proizvajajo različne izdelke in zato izvajajo različne vrste dejavnosti, potem morate izbrati 2 skupini.

Sklepi

Na podlagi zgornjih podatkov pri izpolnjevanju računa. 20.01 in analitika za to je potrebna:

1. Določite, katera poslovna enota bo zbirala stroške ali odražala rezultate.
2. Nastavite, katere dejavnosti izvaja izbrani oddelek ali katere izdelke proizvaja. Na tej stopnji morate ravnati zelo previdno, da ne bi pomotoma izbrali "tujega dela".

Pomemben trenutek

Upoštevajte, da vse skupine artiklov (vrste dejavnosti) ne morejo prejemati potrdil (račun 90). Dejstvo je, da podjetja pogosto izvajajo vmesne operacije. So povezave na poti do dobičkonosne dejavnosti.

Na primer, obstajapododdelek "Nabavna trgovina", skupina postavk, "Nabava". Najverjetneje račun 90.01 ne bo izpolnjen za izdelavo praznih mest. Vendar bo ta skupina pobrala vse stroške, ki so nastali za izdajo končnega izdelka. Ti stroški se bodo prenesli na stroške za vrsto dejavnosti "Proizvodnja profiliranih cevi", "Proizvodnja okroglih cevi".

Posebne priložnosti

Razmislite o naslednji situaciji. Recimo, da ima enota več vrst dejavnosti, vendar je pri odpisu naslednjih stroškov nemogoče natančno reči, za katere od njih bo porabljenih. Podjetniški avtomobil na primer prevaža zaposlene, potuje po naročilih in se lahko uporablja za prevoz majhnih tovorov. Toda nadomestni deli so na avtu odpisani. Kaj naj stori računovodja?

Obstajata dva izhoda iz te situacije.

V prvem primeru se za enoto ustvari skupna skupina postavk, imenovana na primer "Distribubilni stroški". Pravzaprav se lahko oblikuje za vse oddelke. To močno optimizira delo. Po potrebi odpišite stroške. 20 ali 23, morate izbrati ustrezno enoto in nato želeno skupino.

Ne bo izdal izdelkov, zato se ne bo samodejno zaprl. Ob koncu meseca bo treba avtomatsko ali ročno odpisati celoten znesek stroškov za posamezno divizijo in jih razporediti po ustreznih vrstah dejavnosti (če jih je več). Ali je to mogočepo naravnih vrednostih obsega proizvodnje po delitvah (kubični metri, delovne ure itd.).

Druga možnost je uporaba računa 25.

Sklep

Račun 20.01, kot smo ugotovili zgoraj, se uporablja v računovodstvu za prikaz stroškov, ki nastanejo v glavni proizvodnji. Tukaj so enote, za katere se zbirajo stroški in ki se ukvarjajo s proizvodnjo izdelkov. Na istem računu so prikazane vrste dejavnosti (blago). Dodatni podračuni niso potrebni.

Ločitev stroškov in obsega proizvodnje blaga se izvaja po podkonto "Nomenklaturne skupine". Za pravilno organizacijo računovodstva je zato treba jasno opredeliti, kateri oddelki delajo v podjetju, s katerimi posebnimi vrstami dejavnosti se ukvarjajo. Glavna stvar je, da ničesar ne zamenjate, sicer bo kasneje zelo težko ugotoviti. Računovodje morajo biti še posebej previdni v podjetjih, katerih oddelki opravljajo podobne dejavnosti.