Proizvodna disciplina je Opredelitev pojma, značilnosti, načini doseganja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Sodelovanje pri kolektivnem delu v podjetju zahteva, da vsi zaposleni dosledno upoštevajo določena pravila, predpise in delovne institucije. Ena izmed njih je proizvodna disciplina. Ta pojav pomaga managerjem na kateri koli ravni vzdrževati potreben red pri delu, zaradi česar je dosežen splošni uspeh katere koli organizacije.

Ta članek vam bo podrobno povedal, kaj je delovna (proizvodna) disciplina, kako analizirati njeno raven. Opisano bo tudi, kako okrepiti disciplino v podjetju, kaj storiti s tistimi zaposlenimi, ki jo kršijo.

Proizvodna disciplina - kaj je to? Opredelitev pojma

Pred razmišljanjem o tem, kako zgraditi delovno disciplino v podjetju, je zelo pomembno, da ta koncept opredelimo.

Torej je proizvodna disciplina niz jasno opredeljenih pravil in norm vedenja, ki veljajo za vse delavce, vključene vtimsko delo.

Z drugimi besedami, disciplina na delovnem mestu je sredstvo, s katerim vodstveno osebje popravlja vedenjske pomanjkljivosti podrejenih in uveljavlja ustaljena pravila organizacije. Pomembno je omeniti, da je namen discipline doseči korektno vedenje osebja, vendar ta proces ni namenjen omalovaževanju statusa podrejenega ali ga nerazumno kaznovati.

S pomočjo industrijske delovne discipline je dosežena visoka stopnja produktivnosti in kakovosti opravljenega dela, h kateremu je organizacija usmerjena. Poleg tega je zasnovan tako, da vse zaposlene vzgaja v zavestnem odnosu do lastnega dela.

Analiza

Da bi razumeli stopnjo discipline v podjetju, je potrebno opraviti naslednje delo:

1. Analizirajte število kazni (vključno z odpustitvami), ki so bile predhodno izvedene na podlagi kršitev proizvodne discipline. Za to mora kadrovska služba dvigniti dokumentacijo in z izračuni ugotoviti, katere norme in pravila so kršili zaposleni. Določite lahko na primer, koliko ljudi je bilo očitano zaradi zamude na delo, kršitve podrejenosti, pojavljanja na delovnem mestu v stanju zastrupitve itd. Najbolje je, da takšno analizo naredite za vsak mesec ali četrtletje.
2. Analizirajte število kazni in odpuščanj za obdobje poročanja.
3. Primerjajte rezultate ali naredite vizualni graf, ki bo pomagal določiti splošni trend inučinkovitost obstoječih norm, pravil, nagrad in kazni za kršitev proizvodne discipline.

Nizka delovna odgovornost (pogoste zamude, kršitve, malomaren odnos do dela itd.) bo kazala na to, da osebje ne razume ali ne sprejema pravil, ki so vzpostavljena v podjetju, ter da obstoječi sistem spodbude in kaznovanje preprosto ne delujejo. Če se ugotovi, da kršitve niso obsežne in so kazalniki v mejah normale, potem lahko sklepamo, da vodstvu ni treba skrbeti, osebje pa je zelo disciplinirano.

Krepitev proizvodne discipline

Pridnost in osebna odgovornost podrejenih ni vedno enostavno. Najpogosteje se produkcijska disciplina dojema kot kršitev človekovih ustvarjalnih impulzov, včasih pa celo kot nekaj ovirajočega. Da bi zaposleni razumeli, zakaj je ta proces potreben, in se začeli strinjati s pravili discipline, je treba v podjetju ustvariti ugodne gospodarske in organizacijske pogoje.

Naslednjič je pomembno, da se zavesti vseh zaposlenih dokaže glavni cilj norm industrijske discipline, za to pa se mora vodstvo včasih obrniti na metode izobraževanja in prepričevanja.

Da bi pri podrejenih vzgajali zavest o upoštevanju norm in pravil discipline na delovnem mestu, je potrebno:

1. Vzpostavite odnos vseh oddelkov s kadrovskim oddelkom.
2. Izboljšajte metodeorganizacijsko in vzgojno delo.
3. Zagotovite strogo regulacijo pravil (pri tem lahko pomagajo dokumenti, kot so delovni zakonik, interni delovni predpisi itd.).
4. Razviti program materialne in nematerialne delovne motivacije in spodbud ter program kazni za kršitev norme.

Poleg vsega naštetega je pomembno vzpostaviti ustrezen nadzor nad tem sistemom. To funkcijo praviloma opravljajo vodje oddelkov, ki imajo podrejeno osebje (znotraj oddelka, sektorja, oddelka itd.), in kadrovsko službo (v celotnem podjetju).

Načini spodbujanja

V skladu z delovnim zakonikom obstaja več načinov za nagrajevanje zaposlenih, ki se jasno držijo proizvodne discipline. Lahko bi bilo:

• izdaja denarnega bonusa;
• izjava zahvale;
• nagrajevanje z dragocenim darilom ali diplomo;
• zagotovitev naslova.

Seveda lahko vodstvo v okviru statuta podjetja ali internih delovnih predpisov predvidi druge vrste spodbud.

Zelo pomembno je biti pozoren na način, na katerega je bila dosežena visoka stopnja discipline, in se za to pravočasno zahvaliti vključenim delavcem. Takšno ukrepanje vodstva bo spodbudilo takšno vedenje.

Kazni

Seveda je veliko bolj prijetno spodbujati kot kaznovati, ampak dosečiozaveščenost zaposlenih je težka, če ne ustavite poskusov kršitev in ne kaznujete storilcev. Vendar ne smemo pozabiti, da morajo vse kazni temeljiti na delovni zakonodaji, zlasti ko gre za odpuščanje.

Sklep

Za dosego ustrezne ravni delovne discipline je treba biti sistematičen, jasen v vseh normativih in pravilih. Poleg tega je pomembno zagotoviti, da jih podrejeni poznajo in da jih je mogoče disciplinsko kaznovati za svoje kršitve. Za to mora podjetje nujno razviti in opozoriti na vsa pravila notranjega delovnega razporeda.