Proces upravljanja tveganj: faze, namen in metode

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Raven razvoja inženiringa in tehnologije, uvedba velike količine informacij podjetjem narekuje visoke standarde kakovosti storitev in izdelkov. Če takšne zahteve obstajajo, je treba pri načrtovanju, razvoju in izvajanju procesov upoštevati vse kritične dejavnike, vključno z dejavnikom tveganja. Podjetnik mora uporabiti vse možne metode iz arzenala obvladovanja tveganj, da jih zmanjša.

koncept

Proces upravljanja tveganj je odločanje in izvajanje ukrepov, ki prispevajo k doseganju sprejemljive ravni varnosti v podjetju. V praksi se to dejanje poistoveti s procesi diagnostike in zmanjševanja tveganj, katerih namen je zagotavljanje stabilnih finančnih rezultatov in ustvarjanje pogojev za nadaljnji razvoj.

Cilj

Cilji procesa obvladovanja tveganja so:

• možnosti organizacije za preživetje;
• trajajoče podjetje;
• ohranjanje dobičkonosnosti;
• stabilnost kazalnikov;
• rast se nadaljuje.

Te cilje je treba oblikovati že prejkako se začnejo pojavljati tveganja. Zahvaljujoč zastavljenim nalogam je mogoče določiti ukrepe za preprečevanje vpliva groženj na dejavnosti podjetja.

Organizacijska osnova procesa

Upoštevajmo glavne procese obvladovanja tveganj v podjetjih.

Ni mogoče uvesti enega samega okvira od zgoraj navzdol, ki bi pri sprejemanju in izvajanju poslovnih odločitev upošteval vsako situacijo. Ponovljivost procesa obvladovanja tveganj ne pomeni, da bodo dejanja v posameznih fazah enaka. Uporabljajo statistične metode, ki v kombinaciji s poznavanjem finančnih instrumentov lahko obvladujejo tveganja in omogočajo učinkovite preventivne ukrepe.

Organizacija procesa obvladovanja tveganj je povezana z oblikovanjem kontrolnih postopkov, ki sproti spremljajo vpliv predhodno ugotovljenih nevarnosti na dejavnosti podjetnika. Z aktivno pozornostjo tveganju lahko izbere enega od alternativnih pristopov k problemu, pri čemer izbira med fizičnim nadzorom tveganja in finančnim nadzorom.

Koraki

Razmislimo o glavnih fazah procesa upravljanja tveganj v podjetjih v obliki načrta, ki naj bo del katerega koli projekta. Ugotoviti mora vse možne in dejanske nevarnosti, določiti verjetnost in težo posameznega tveganja ter predlagati mehanizme za reševanje težav. V načrtu so opredeljene osebe, ki so odgovorne za izvajanje kriznih ukrepov. Ukrepi, potrebni za načrtovanje tveganja,vključujejo: identifikacijo tveganja, oceno tveganja in izdelavo tabele za obvladovanje tveganj.

V tem primeru je načrt niz dejanj, katerih namen je prisiliti vodjo, da ustvari in organizira proces upravljanja tveganj. To bi moralo voditi tudi do oblikovanja določene infrastrukture. Njegove naloge vključujejo ukrepe za pripravo alternativnih načinov reševanja problema, izolacijo, zmanjšanje in odpravo tveganja, če je mogoče, določanje začasnih in denarnih rezerv za varnost pred grožnjami, ki lahko nastanejo pri načrtovanju projektnih ciljev.

V procesu načrtovanja so potrebni vložki politika upravljanja s tveganji organizacije, predloga načrta, struktura razčlenitve dela, register dolžnosti in vlog zaposlenih, projektna kartica, vodnik za obvladovanje tveganj.

Zgornje vnose je treba uporabiti pri izdelavi načrta obvladovanja tveganja. Vključevati mora metodologijo, ki opredeljuje orodja, metode in vire podatkov, ki so pomembni za nadzor procesa. Pri izdelavi načrta se izvede opis vlog in odgovornosti zaposlenih in organizacijskih skupin. Poleg tega mora vsebovati celoten proračun projekta, seznam rokov. Aktivnosti obvladovanja tveganja morajo biti podrobno opisane na vseh stopnjah. Odražati je treba sistem ocenjevanja nezaželenih dogodkov projekta in merila, ki določajo časovni razpored postopkov v zvezi z nastajajočim tveganjem. Zadnji korak, ki ga morate vključiti v načrt upravljanja tveganj, je izdelava dokumentacije inspremljanje tveganja med izvajanjem projekta.

Primer tabele

Koraki procesa upravljanja s tveganji so predstavljeni v konkretnem primeru v obliki tabele.

Ocena	Značilnosti dela
Opis	cilj; dejanje; · zahtevane lastnosti delovanja; · zahtevane tehnične lastnosti; potrebna podpora (na podlagi matrike zavezanosti/odgovornosti).
Povzetek dejanj	· povzetek zahtev; upravljanje; Integriran grafikon.
Težave z obvladovanjem tveganj	strategija obvladovanja tveganja; · Toleranca interesnih skupin v zvezi s tveganjem; Diagram načrta obvladovanja tveganja organizacije.
okvir upravljanja tveganj	Definicije; rešitve; · časovna sinhronizacija; Referenčne ravni; · izvedba.
Težave, povezane z implementacijo	· identifikacija tveganja; klasifikacija; · meritev; načrtovanje tveganja; načrtovanje metod odzivanja na tveganje; Nadzor in nadzor tveganj.
Drugi pomembni načrti	drugi pogoji
Povzetek metodologije	osnovne metode ocenjevanja
Sklep	končni sklepi

Ustvarjanje tabele

Sistem procesa obvladovanja tveganj je mogoče predstaviti z oblikovanjem posebne tabele z načrtom obvladovanja tveganj.

Vir za izdelavo tabele v obliki načrta je seznam posameznih tveganj, kjer je vsako od njih opisano v določeni vrstici. Nato se določi teža posameznega tveganja, verjetnost njegovega nastanka, določi stopnja tolerance tveganja, izračuna se njegov vpliv na projekt in določi obseg tveganja.

Spodnja tabela prikazuje primer načrta za obvladovanje tveganj.

tveganje	Teža tveganja	Verjetnost nastopa	stopnja tolerance	Vpliv tveganja na projekt	Vrednost tveganja
1. Velikost projekta	5	50 %	2-4	10	15
2. Tehnične težave	6	15 %	1-3	7	10

Drugi ukrepi, ki jih je treba upoštevati v procesu izvajanja načrta:

• Formiranje preventivnih ukrepov: opredelitev in opis ukrepov za preprečevanje te vrste tveganja. Seveda se mu pogosto izogibajtenemogoče, vendar je v nekaterih primerih to mogoče preprečiti.
• Identifikacija oseb, odgovornih za izvajanje preventivnih ukrepov. Takšno osebo je treba podrobno opisati.
• Prepoznavanje kriznega scenarija: če obstaja tveganje, je treba njegove posledice minimizirati. Zato je pomembno, da imate vedno skript, kaj je treba storiti, da obvladujete tveganje.
• Določite zaposlenega, odgovornega za skladnost s kriznim scenarijem.

Spodaj je tabela tveganj.

številka	grožnja povezana z:	Verjetnost nastopa	Teža	Stopnja nevarnosti	Možne izgube v projektu (tisoč rubljev)
1.	Velikost projekta	50 %	5	2,5	15, 0
2.	Tehnične težave	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Stopnja integracije	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organizacijske težave	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Uvedene spremembe	60 %	5	3,0	20, 0
6.	Spremenljivost ekipe	20 %	3	0,6	5,0

Ocena

Postopki ocenjevanja in upravljanja tveganja so značilni za glavne metode.

Vsaka metoda vključuje skupne elemente. Ti vključujejo: prepoznavanje nevarnosti, oceno verjetnosti morebitnih groženj in izgub, ki jih lahko prinese. To velja tako za poslovno kot socialno sfero. Ne glede na to, katero metodo ali strategijo izbere podjetje, je treba vedno zbirati informacije, ki pomagajo pri prepoznavanju in razvoju optimalne metodologije obvladovanja tveganj. Vsak od procesov upravljanja s tveganji je sestavljen iz štirih zaporednih korakov:

• identifikacija tveganja;
• merjenje tveganja;
• nadzor tveganja;
• spremljanje in revizija tveganj.

Za oceno tveganja se uporabljajo naslednje metode:

• Analiza občutljivosti je preprosto orodje, ki preučuje vpliv sprememb koristi in stroškov projekta, diskontne stopnje. Ta analiza se uporablja za ugotavljanje občutljivosti rezultatov stroškov in koristi na spremembe različnih spremenljivk. Je pomembno orodje za zmanjšanjetveganje odločitev, sprejetih v tržnem gospodarstvu, lahko zlasti vpliva na donosnost naložb. Prihodnosti ni mogoče natančno napovedati. Stroški vsake spremembe, vključene v naložbeni načrt, bodo odstopali od teh predpostavk. Glavna značilnost te analize je izračun prelomne točke, kar pomeni, da bo vrednost prodanega izdelka postala enaka dohodku.
• Analiza tveganja na podlagi tako imenovanega drevesa odločanja, ki določa soodvisnosti in možne izide glede na izbiro postopka. Na primer, nakup zelo drage naprave po ceni, ki vam omogoča, da delo opravite nekaj dni hitreje ali podvojite ceno za nadurno delo. Začnemo s prvotnim dogodkom in si nato predstavljamo možna zaporedja dogodkov. Verjetnost bomo dobili kot rezultat zmnožka verjetnosti vseh dogodkov, ustvarjenih na drevesu.
• SWOT-analiza, torej analiza prednosti, slabosti, groženj in priložnosti za delo na projektu. Še posebej je uporaben v situacijah sprememb v projektnem okolju. Ime metode izhaja iz angleških besed (prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje). Uporablja se kot univerzalno orodje za prvo fazo strateške analize. Omogoča vam uporabo zbranih informacij za razvoj strategije, ki temelji na prednostih in priložnostih, odpravlja ali zmanjšuje slabosti in grožnje. To je zelo stara in primitivna tehnika glede na današnje možnosti analize.

Vsako tveganje je neločljivo povezano z znanjemposebnosti tega dogodka. Analiza nakazuje konkretne vzroke grožnje in izgube, povezane z njo. To vam omogoča, da ugotovite, ali je ta katastrofa posledica določenih vzorcev. Posledično je mogoče omejiti višino izgub ali povečati dobiček, če je mogoče pridobiti koristi iz takšnih dogodkov (na primer dobiček od prodaje posameznih zavarovanih instrumentov). Na podlagi česa se določijo načini financiranja, kje so možne gospodarske izgube in izbrane metode obvladovanja tveganj.

Analiza procesa obvladovanja tveganj

Izvaja se na treh ključnih področjih:

• Ali je mogoče izboljšati postopek ocene tveganja za boljše napovedovanje in prepoznavanje tveganj.
• Kako prilagoditi dejavnosti obvladovanja tveganj spreminjajočim se poslovnim ciljem.
• Ali je mogoče izboljšati koordinacijo in nadzor skupin za tveganje.

Kako voziti

Procesi upravljanja s projektnimi tveganji se pogosto upoštevajo v konceptih vodenja projektov. V zadnjih letih se je koncept projektnega vodenja močno razvil. Številna podjetja danes delujejo na podlagi tega koncepta. Zato je PMI (Project Management Institute) izvedel podrobno analizo in razdelil upravljanje tveganj v projektu na šest stopenj:

• Priprava načrta študije tveganja za določen projekt. Priporočljivo je izvesti ustrezne postopke: izbrati potrebno dokumentacijo in metode.
• Identifikacijatveganje - določitev dejanskega stanja in dejavnikov, ki označujejo tveganje projekta.
• Kvalitativna analiza tveganja - vključuje oceno pomena groženj, ki se lahko pojavijo med izvajanjem projekta. Uporabite lahko tudi faktorske raziskave, čeprav so običajno vključene v naslednji korak.
• Kvantitativna analiza tveganja - osredotoča se na izvedbo verjetnostnih meritev na področju pojavljanja posameznih dejavnikov tveganja. To verjetnost lahko štejemo za objektivno ali subjektivno.
• Načrtovanje ukrepov za preprečevanje tveganja. Glavni cilj je izdelati načrt za preprečevanje ali omejevanje možnega tveganja. Poudarek je na razvoju ustreznih metod in materialnih sredstev za zaščito pred dejavniki tveganja.
• Spremljanje in nadzor tveganj. Sestavljen je iz dveh vidikov: oblikuje in izvaja sistem obvladovanja tveganj; je izvajati preventivne in nadzorne dejavnosti, ki pokrivajo ta projekt.

Premisleki o finančnih tveganjih

Razmislimo o procesu obvladovanja finančnih tveganj v podjetju.

To je področje upravljanja, ki je namenjeno ustvarjanju vrednosti z ustrezno uporabo določenih finančnih instrumentov za zmanjšanje tveganja podjetja.

Delo s finančnimi tveganji je del dejavnosti na področju upravljanja s tveganji v podjetju, ki obsega njegovo opredelitev, ocenjevanje, kot tudi načrtovanje aktivnosti v zvezi z njegovimupadati. Upravljavci tveganj se osredotočajo na uporabo finančnih instrumentov na določen način in ob določenem času, da omejijo izpostavljenost podjetja tveganju, ki je lahko za podjetje zelo drago.

Ekipo za upravljanje s finančnimi tveganji sestavljajo strokovnjaki za finančne trge, kvantitativne metode in finančni inženiring. Imajo obsežno znanje o računovodstvu finančnih instrumentov ter mednarodnih norm in standardov.

Nadzorni postopki

Proces upravljanja tveganj pomeni obstoj kontrolnih postopkov, ki temeljijo na odločitvah in dejanjih ljudi v organizaciji, podprti z merjenjem specifičnih dejavnikov tveganja. S pomočjo statističnih metod je verjetnost škode popolnoma odpravljena. Obstajata dva načina:

• način za izogibanje tveganju: ima preventivno funkcijo;
• delo za zmanjševanje tveganja – izvaja se z namenom zmanjšanja pogostosti in velikosti potencialnih izgub.

Prva metoda je glavna, ki lahko zmanjša morebitne izgube zaradi vpliva tveganja. V ta namen se uporabljajo dolgoročne strategije, ki so pasivne, vendar zahtevajo velike stroške.

Zmanjšanje tveganja najde svojo uporabo pri implementaciji najnovejših rešitev in ustvarjanju trajnejših tehnologij.

Obvladovanje finančnega tveganja omogoča upravljanje tveganj znotraj podjetja (holdinga) ali njegov prenos zunaj. Najpreprostejša rešitev- ustavite tveganje v podjetju - ne vključuje dodatnih začetnih stroškov, zato je skušnjava po široki uporabi metode zelo močna.

Sklep

Elemente tveganja lahko opazimo na skoraj vseh področjih podjetja. Ni naključna vrednost in je odvisna od delovanja številnih dejavnikov na podjetje. Za njegov razvoj in stabilizacijo je potrebno ustrezno organizirati proces upravljanja s tveganji, da bi ohranili dobičkonosnost in povečali dobičkonosnost na trgu ter oblikovali konkurenčne prednosti.