2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Vsako podjetje katere koli ravni mora imeti vodstveno povezavo, ki usklajuje dejavnosti celotnega podjetja kot celote. Brez takšnih strokovnjakov je nemogoče pravilno delovanje katere koli bolj ali manj velike organizacije.
Kaj je administracija
Uprava je nadzor nad dejavnostmi podjetja, njegovih posameznih oddelkov in kadrovskih enot. Ta proces izvajajo menedžerji, strokovnjaki, vodstveni delavci upravnega aparata, običajno člani organizacije na najvišji ravni.
Administracija je proces vodenja osebe kot enote osebja podjetja, se pravi, da se ne obravnava kot oseba. Subjekt nadzira upravni objekt za pravilno izvajanje pravil, ki jih predpisuje interni pravilnik organizacije.
administrativna opravila
Uprava kot organizacijski in metodološki proces je namenjen skrbniku in njegovim pomočnikom zagotoviti niz določenih norm za ravnanje osebja podjetja, kot so:
- Določbe, ki določajo pravice delavcev;
- omejitve njihovih dejavnosti;
- dolžnosti osebja;
- postopki, ki jih izvajajo in v zvezi z njimi.
Glavne naloge uprave so elementi kompleksnega sistema organiziranja kadrovskih dejavnosti.
Upravni subjekt opravlja naslednje naloge:
- upravljanje organizacije kot celote;
- urejanje pravic in pooblastil navadnega osebja in vodstvenega osebja;
- spremljanje izvajanja vseh nalog, dodeljenih osebju;
- razporeditev virov, tako človeških kot finančnih;
- regulacija dela specialistov;
- organizacija pisarniškega dela in pretoka dokumentov;
- informacijska podpora za procese upravljanja.
Upravni viri
Upravljanje je niz zaporednih dejanj, ki jih izvaja skrbnik s pomočjo določenih virov:
- pravila za oblikovanje subjektov in objektov upravljanja kot ločenih elementov enotnega organizacijskega sistema;
- naredi gradnje procesov upravljanja v obliki ciklov in zaporedij;
- predpisov funkcij, dodeljenih določenemu položaju;
- oblike odnosov znotraj strukture organizacije;
- postopki za izvajanje upravljanja, njegove konstrukcije, utemeljitve in razvoja.
Upravne funkcije
Skrbniku so dodeljene naslednje funkcije:
- zagotovite stabilnost in gotovost vdelovanje, vsebina, sestava in konstrukcija vseh oddelkov organizacije;
- ustvarite in promovirajte strogo namensko organizacijo;
- zagotoviti univerzalen pristop k upravljanju in obstoju v realnih tržnih razmerah;
- poenotiti oblike interakcije z zunanjimi poslovnimi partnerji;
- zagotovite potrebno preobrazbo znotraj organizacije.
Administracija v procesu vodenja podjetja se najpogosteje kaže z naslednjimi postopki:
- razvoj modela interakcije med oddelki;
- opredeljuje cilje organizacije in zagotavlja, da so izpolnjeni;
- razporeditev funkcij med delavci;
- načrtovanje procesa upravljanja in njegovega postopnega izvajanja.
Kakšna je razlika med skrbnikom in upraviteljem
Takšni koncepti, kot sta upravljanje in administracija, sta si zelo blizu in zelo pogosto nesposobni ljudje zamenjujejo enega z drugim. Toda to je v bistvu narobe, čeprav oba vključujeta upravljanje podjetja, oddelka, države.
Administracija so dejanja ustreznega zaposlenega, katerih cilj je spremljanje podrobnega izpolnjevanja nalog, naročil, dobav, urnikov, načrtov, meril, torej upoštevanje vsake malenkosti, ki zagotavlja uspeh podjetja.
Menadžment je predvsem motiviranje osebja podjetja, da zagotovi najboljši rezultat njegovega delovanja.
Upravitelj ima veliko več pravic, za razliko od administratorja, njegovihodgovornost je višja, posledično pa je tudi obseg nalog veliko širši. Njegova pooblastila vključujejo sprejemanje odločitev, ki lahko vplivajo na ugled in stanje podjetja.
Skrbnik opravlja večinoma aplikativne funkcije: nadzoruje izvajanje nalog zaposlenih, organizira delovne aktivnosti, komunicira s strankami. Na splošno izvršuje ukaze vodstva v zvezi s podrejenimi zaposlenimi.
Da bo skrajno jasno, je vredno opozoriti na glavne razlikovalne lastnosti upravitelja in skrbnika:
- Izobraževanje. Vodja mora imeti visokošolsko izobrazbo, medtem ko mora imeti administrator srednjo ali poklicno izobrazbo.
- Pooblastila. Upravitelj je omejen z jasnimi navodili in predpisi, upravitelj pa ima širši obseg tako dolžnosti kot pravic.
- Osebne lastnosti. Upravitelj mora biti pozoren, prizadeven in discipliniran, vodja pa odločen, ustvarjalen in proaktiven.
Tako lahko sklepamo, da je administracija izvajanje jasnih navodil vodstva za nadzor nad delovanjem navadnega osebja in posameznih enot.
Priporočena:
Zunanje izvajanje: prednosti in slabosti. Kaj je zunanje izvajanje z enostavnimi besedami
Zunanje izvajanje - prenos nalog ne na zaposlene v vašem podjetju, temveč na strokovnjake tretjih oseb. Trenutno pridobiva na zagonu zaradi znatnih prihrankov pri uporabi teh storitev. Upoštevati je treba, da bo delo opravljal specialist določenega profila
Kakšna je razlika med organizatorjem potovanj in potovalno agencijo: koncept, definicija, razlika, funkcije in značilnosti količine opravljenega dela
Besede "potovalna agencija", "potovalna agencija", "organizator potovanj" se nekaterim zdijo podobne. Pravzaprav so to različni koncepti. Da bi jih razumeli in se ne bi več zmedli, predlagamo, da danes preučimo, kako se organizator potovanj razlikuje od potovalne agencije in turistične agencije. To znanje bo še posebej koristno za tiste, ki načrtujejo potovanje v prihodnosti
Kakšna je razlika med odvetnikom in odvetnikom, kakšna je razlika? Kako se odvetnik razlikuje od odvetnika - glavne naloge in obseg
Ljudje pogosto postavljajo vprašanja: "Kakšna je razlika med odvetnikom in odvetnikom?", "Kakšna je razlika med njihovimi dolžnostmi?" Ko se pojavijo življenjske okoliščine, ko se je treba obrniti na predstavnike teh poklicev, morate ugotoviti, kdo je v določeni situaciji potreben
Kakšna je razlika med stanovanjem in stanovanjem? Razlika med stanovanjem in stanovanjem
Trg stanovanjskih in poslovnih nepremičnin je neverjetno obsežen. Ko ponujajo stanovanja, nepremičninski posredniki pogosto imenujejo stanovanje stanovanje. Ta izraz postane nekakšen simbol uspeha, razkošja, neodvisnosti in bogastva. Toda ali sta ta koncepta enaka – stanovanje in stanovanje? Že najbolj površen pogled bo ugotovil, da gre za povsem različne stvari. Razmislite, kako se stanovanja razlikujejo od stanovanj, kako pomembne so te razlike in zakaj je treba te koncepte jasno razlikovati
Kakšna je razlika med porokom in soposojilojemalcem: podroben opis, značilnosti, razlika
Tisti, ki niso zaprosili za bančno posojilo, lahko pojma "porok" in "soposojilojemalec" dojemajo na enak način, čeprav to še zdaleč ni tako. Ko boste razumeli te koncepte, boste vedeli, kakšno odgovornost vsak od udeležencev v transakciji nosi do banke. Kakšna je razlika med porokom in soposojilojemalcem? Kaj imata skupnega?
