Pomočnik glavnega računovodje: imenovanje, pogoji za sprejem, opisi delovnih mest in obseg opravljenega dela

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsako državno, proračunsko ali gospodarsko podjetje opravlja svoje dejavnosti v okviru računovodstva in poročanja glavnega računovodje. Niti ena poslovna transakcija, niti en gospodarski proces ne mine mimo glavnega računovodje, ki obvladuje vse računovodske postopke podjetja. Toda ena oseba in celo v velikem podjetju je precej težko razumeti celotno paleto nalog, dodeljenih glavnemu računovodji. Zato si vsak vodja računovodstva vzame v pomoč obvezno kadrovsko enoto - pomočnika glavnega računovodje.

Desna roka glavnega računovodje

Kakšen je ta položaj? Kdo je on - pomočnik glavnega računovodje? Katere obveznosti načrta so vključene v opis njegovega delovnega mesta?

Pravzaprav je pomočnik vodje računovodstva oseba, ki naredi vse namesto njegatehničnih vprašanjih in prevzema odgovornost za vzdrževanje vse dokumentacije, ki mu jo dodeli predstojnik. Pomočnik glavnega računovodje je njegova opora, nepogrešljiv vajenec, ki ga praktično velja za "desno roko". Sprva se na tak položaj pripelje mlada in perspektivna oseba, ne brez ambicij in želje po razvoju na svojem poklicnem področju. Pogosto je to nedavno diplomirani diplomant z malo delovnih izkušenj v osnovnem podjetju, kamor ga je poslala izobraževalna ustanova. V želji, da bi se uresničil kot dostojen kader, tak uslužbenec vztrajno grabi dano priložnost, da se izkaže in poskuša z vsemi močmi dokazati svojo pomembnost neposrednemu nadrejenemu in nuditi strokovno pomoč. Medtem v procesu tega dela pomočnik sam pridobi potrebne izkušnje, pridobi nova znanja, spozna pot podjetja in vstopi v potek gospodarskih procesov.

Spekter znanja pomočnika glavne računovodje

Vendar ni dovolj samo biti obetaven in si prizadevati za osvajanje novih kariernih višin. Delo pomočnika glavnega računovodje temelji predvsem na obveznem poznavanju seznama posebnih točk delovanja oddelka določenega podjetja, in sicer:

• zakonodajna podlaga za računovodstvo;
• naročila in navodila o organizaciji računovodstva in poročanja;
• glavne točke civilnega prava, davčne in finančne zakonodaje;
• struktura podjetja in strateški obeti za njegov razvoj;
• P(S)BU;
• MSRP;
• postopek računovodske dokumentacije;
• osnove proizvodne tehnologije;
• tržnoekonomske metode;
• delovna zakonodaja;
• pravila in normativi varstva dela.

Postopek za sestanek

Tako kot pri vsakem drugem zaposlenem se postopek za imenovanje pomočnika glavnega računovodje izvaja v skladu z veljavno delovno zakonodajo. Formalno se to izvaja z ukazom direktorja o zaposlitvi novega osebja v osebi sostorilca glavnega računovodje. Pravzaprav glavni računovodja sam izbere kandidata za mesto svojega pomočnika, pregleduje vse vrste življenjepisov, opravlja posebne razgovore, izloči neprimerne kandidate in zase ugotavlja najpomembnejše lastnosti potencialnih kandidatov za mesto svojega pomočnika. Vsekakor pa mora imeti zaposleni v računovodski službi višjo strokovno računovodsko ali ekonomsko izobrazbo ali srednjo specializirano izobrazbo z najmanj enoletnimi delovnimi izkušnjami na svojem izobrazbenem profilu.

Razprostitev se izvede tudi po postopku, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja po predhodni ustni izjavi neposrednega vodje - samega glavnega računovodje.

Pogoji zaposlovanja

Glede na pogojezaposlitve, pomočnik glavnega računovodje odgovarja neposredno svojemu nadrejenemu in izvaja njegova navodila kot ukaze svojih neposrednih nadrejenih. Pomočnik glavnega računovodje se mora pri opravljanju svojega dela ravnati po regulativnem okviru, statutu družbe, določilih računovodstva v podjetju, veljavnih opisih delovnih mest in internih delovnih predpisih. Hkrati pa je predpogoj za sprejem tega kadra v kader poznavanje ne le specializiranega regulativnega okvira, temveč tudi prisotnost standardnega nabora računalniških veščin, tekoče poznavanje programskih aplikacij, uporaba računovodskih programov v praksi, vključno z "1C". Prav tako mora najeti pomočnik razumeti, da ga je mogoče poslati na službeno potovanje, v primeru službenega potovanja glavnega računovodje pa biti njegov namestnik.

Opisi delovnih mest

Obseg nalog pomočnika glavnega računovodje je določen z internim delovnim razporedom podjetja, ki ga potrdi njegov direktor, ter zasebnimi opombami glavnega računovodje kot neposrednega nadzornika najetega delavca. Za pravilno opravljanje dela se pri zaposlovanju seznani s seznamom posebnih funkcij, potrebnih za obvezno izvajanje. Torej, opis delovnega mesta pomočnika glavnega računovodje vključuje:

• izvajanje naročil in naročil vašega vodstva in uprave podjetja;
• opravljanje dela na dodeljenem področju računovodstva;
• odsev v primarnidokumentacija ustreznih poslovnih transakcij;
• nadzor denarnega toka na bančnih računih;
• izvedba plačilnih nalogov in njihova pravočasna oddaja banki;
• spremljanje pravočasnosti in pravilnosti knjiženja in bremenitve sredstev;
• sestavljanje gotovinskih in drugih gotovinskih poročil;
• plačevanje v državni proračun in proračun na lokalni ravni;
• izračuni po najemnih pogodbah;
• zagotavljanje varnosti računovodske dokumentacije;
• priprava dokumentacije za kasnejši prenos v arhiv;
• udeležba pri zalogi;
• zamenjava odsotnega vodje ali navadnega računovodjo;
• zagotavljanje metodološke pomoči kolegom in zaposlenim v enoti v smislu računovodskih, kontrolnih, analitičnih in poročevalskih vprašanj;
• upoštevanje delovne in proizvodne discipline.

Osebne lastnosti in delovne sposobnosti

Položaj pomočnika glavnega računovodje poleg izpolnjevanja vrste specifičnih nalog predvideva posedovanje zaposlenega številnih osebnih lastnosti, ki prispevajo k njegovemu kakovostnemu delovanju kadrovske enote. Tukaj je zelo pomembno imeti vzdržljivost, pozornost, vztrajnost, saj delo ni lahko, zahteva stalno osredotočenost na opravljene naloge. Takšne lastnosti, kot sta preudarnost in zmernost, ne bodo motile, saj je treba delo opraviti ne le količinsko, ampak tudikvalitativno. Logično in analitično razmišljanje, kot obvezen vidik strokovnosti pomočnika glavnega računovodje, bo postalo nepogrešljiv adut zaposlenega pri pomoči vodji. Precej pomembno vlogo igra nenehna vadba spomina, predvsem vizualnega, pa tudi predanost svoji dolžnosti in svojemu delu, saj je od tega odvisen koeficient koristne aktivnosti pri opravljenem delu.

Pravice

Pomočnik glavnega računovodje podjetja ne bi smel imeti le ločene skupine nalog in veščin. Vsekakor ima določene pravice, ki ga usmerjajo pri opravljanju določenega obsega nalog, ki mu jih naloži glavni računovodja. Kakšne so te pravice?

Prvič, lahko kadarkoli zahteva ali zahteva potrebno gradivo in dokumente, ki se neposredno nanašajo na vprašanja računovodske dejavnosti. Nihče nima pravice zavrniti pomočnika glavnega računovodje v njegovih zahtevah finančne in računovodske narave ali vprašanjih v zvezi z gospodarskimi dejavnostmi podjetja.

Drugič, lahko izrazi svoje zaključke upravi podjetja, kar bo pripomoglo k izboljšanju dela, povezanega s funkcionalnim aparatom računovodske službe in oddelkov celotnega podjetja kot celote. Pomočnik nima pravice izpodbijati ali ugovarjati ukazom glavnega računovodje, lahko pa poda svoje predloge, ki bodo res racionalni.

Odgovornost

V zvezi z odgovornostjo,ki ga nosi pomočnik glavnega računovodje, je omejen na naslednje vidike, ob ugotovitvi katerih lahko utrpi upravno kazen v obliki opomina ali odpovedi:

• popolna ali delna neupoštevanje postavk opisa delovnih mest;
• posredovanje lažnih informacij višjemu vodstvu o izpolnjevanju nalog, navodil, ukazov, ki jih je prejel od njega, ter o kršitvi roka, določenega za izvajanje teh nalog;
• zavrnitev izvajanja ukazov, direktiv in navodil direktorja družbe;
• razgradnja discipline in kršitev internih predpisov;
• škoda na lastnini podjetja, vključno z blagom in drugimi materialnimi sredstvi;
• razkritje informacij, ki predstavljajo uradno ali poslovno skrivnost.

Delovni pogoji

Glede na način delovanja: pomočnik glavnega računovodje se po nalogu direktorja zavezuje, da bo spoštoval urnik izstopov, ki mu je bil objavljen kot interni delovni predpis, ter da bo spoštoval uradno točnost v obisk delovnega mesta in dogovorjena disciplina z obveznim spoštovanjem kodeksa oblačenja podjetja. Če se pojavi proizvodna potreba, se lahko po naročilu vodstva s soglasjem neposrednih nadrejenih pomočnika glavnega računovodje pošlje na službeno potovanje.

Neizgovorjene dolžnosti

Ko že govorimo o tajnih dolžnostih pomočnika, lahko domnevamo, da so možne zahteve glavnega računovodje za njegovega pomočnika, ki niso uradno zabeležene na papirju, vendar se izvajajobiti. Vsak dan si na primer skuhajte kavo za prihod pristojnih na delo ali zalijte rože v času njegove odsotnosti z delovnega mesta. Tovrstne naloge niso vključene v seznam opisov delovnih mest, vendar je za vzdrževanje normalne prijazne mikroklime v odnosih med šefom in podrejenim bolje, da pomočnik upošteva ta preprosta neizrečena pravila.

Praktični pomen okvirja

Pomočnik glavnega računovodje v tovarni, v trgovskem podjetju, v proračunski ustanovi je enako pomemben za svojega vodjo in podjetje kot celoto. To je isti okvir, ki zagotavlja nemoteno delovanje vodstvenega aparata računovodske službe. Zahvaljujoč njemu so organizirane neposredne dejavnosti glavnega računovodje in odpravljene tehnične težave v dobro uveljavljenem sistemu računovodstva kot celote. Zato je zmotno prepričanje, da je pomočnik glavnega računovodje le "pešak" v njegovih rokah. S pravim izborom osebja iz množice vrednih prosilcev lahko pomočnik vodje računovodstva resnično postane dragocen delavec in nepogrešljiva kadrovska enota v poslovanju podjetja.