Osebne datoteke zaposlenih - obraz podjetja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsako podjetje je močno za svoje zaposlene. Nesposobni zaposleni so sposobni uničiti delo uspešnega podjetja, kar je večkrat potrdila tako svetovna kot ruska praksa. Vprašanje, "kako najti zaposlene, ki ne bodo delali zaradi strahu, ampak zaradi vesti", postavlja vsako vodstvo katerega koli podjetja. Seveda je dobro, če se tem argumentom dodajo vredne finančne spodbude, a tudi to ne zagotavlja vedno odličnega dela. Osebne mape zaposlenih se oblikujejo že od prvega koraka nastopa iskalca zaposlitve. A o tem je še prezgodaj govoriti. Podjetje torej aktivno išče kadre.

Z vprašanjem "kako najti zaposlenega" se kadrovska služba podjetja pogosto obrne na specializirane organizacije, od agencij za zaposlovanje ali zaposlovanje in iz obupa do zavodov za zaposlovanje. Kadrovske agencije imajo svojo bazo strank, lahko ponudijo določene možnosti, ne morejo pa vedeti, kako se bo prijavitelj izkazal že pri delu. In ta možnost je precej draga, mala podjetja si ne morejo vedno privoščiti uporabe storitevagencije za zaposlovanje.

Zavodi za zaposlovanje podjetjem ne jemljejo denarja, pri njih so prijavljeni začasno brezposelni državljani, zato je ta možnost še bolj tvegana. Čeprav se priložnost, da se človeku da priložnost, včasih spremeni v prijetno presenečenje, poraženci niso vedno registrirani v takšnih storitvah. Delodajalci pogosto uporabljajo iskalna omrežja širše – oglašujejo v tisku. Ta možnost je bolj ali manj uspešna, je razmeroma poceni, ima veliko pokritost občinstva, a spet najverjetneje na ta način ne boste našli visokokvalificiranega zaposlenega.

Iz neznanega razloga je bila pozabljena dobra sovjetska tradicija - iskati osebje med diplomanti višjih in srednjih poklicnih šol. Če berete oglase z zahtevami, ki veljajo za prijavitelje, potem je v njih postala pečat zahteva po minimalnih petih letih izkušenj. Kam ga lahko vzame diplomant? Čeprav mnogi že v višjih letih začenjajo dodatno služiti, da se pokažejo med treningi. Delodajalci začenjajo skrbeti za tako inteligentne študente. Osebne datoteke študentskih delavcev se hranijo po splošnih pravilih.

V ruskih tradicijah se je pogosto izvajal in se izvaja način zaposlitve po znancu na podlagi sorodstva. To ima svoje prednosti: neznanca ne vzamejo z ulice, vendar še vedno obstaja določena garancija, priporočila. Obstaja pa tudi ogromen minus - pogosto tak zaposleni jemlje vse ugodnosti in preference za samoumevne, vendar se mu pri delu ne mudi poskusiti. In to povzroča negativen odziv drugih delavcev.

Eden odnajbolj priljubljena in razširjena sodobna iskanja osebja - objavljanje zaposlitvenih oglasov na internetu in vzporedni prihajajoči promet - objavljanje življenjepisov iskalcev zaposlitve. Ena od glavnih težav tukaj je zmožnost jasno navesti svoje zahteve, kompetentno sestaviti življenjepis, tako da neskladja izginejo v najzgodnejših fazah.

Toda vsa iskanja v vsakem primeru vodijo do intervjuja s potencialnim zaposlenim. In tukaj je pomembno, da se pravilno odločite. Ali bo to storil psiholog, kadrovski delavec ali vodja sam, je odvisno od tradicije in velikosti podjetja.

Osebne datoteke zaposlenih se začnejo oblikovati z izpolnjevanjem prošnje za delo in vprašalnika. Treba je opozoriti, da v GOST te vrste dokumenta ni jasne opredelitve. Vsako podjetje sam določi sestavo potrebne dokumentacije, v katere kategorije so vpisane osebne datoteke zaposlenih, kje in kako dolgo so shranjene. Tradicionalni rok uporabnosti je do 75 let. To je nekakšna delovna biografija vsakega človeka, ki je nekaj časa delal v podjetju, njegovih poklicnih uspehov in neuspehov - vse je v teh datotekah.