Bonus je Vzorčna določba o bonusih zaposlenim

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Danes se zaposleni v kadrovskih službah številnih podjetij vse bolj zanašajo na takšno tehniko, kot so bonusi. To lahko znatno poveča privlačnost podjetja za iskalce zaposlitve in zaposlene ter ga zato naredi konkurenčnega. Še en velik plus bonusov je, da motivirani zaposleni delajo bolj voljno.

Bistvo bonus sistema

Po definiciji delovnega zakonika so bonusi obračunavanje in izplačilo dodatnih finančnih sredstev zaposlenim v podjetju poleg plač. Takšna shema je na voljo absolutno vsem organizacijam, ne glede na lastništvo in vrsto dejavnosti.

Bonusni sistem v proračunskih podjetjih določa neposredno njihovo vodstvo. Hkrati lahko tako vrsto materialne spodbude kot njeno velikost imenuje vodja organizacije sam. Glavni pogoj: skupni znesek plačil zaposlenim (plače plus bonusi) mora ustrezativ dodeljenih proračunskih sredstvih.

Za neproračunska podjetja so stvari nekoliko lažje. Ker do financiranja niso upravičeni, jim ni treba poročati, koliko denarja je bilo porabljenega za plače. Zaradi tega imajo taka podjetja relativno svobodo delovanja. Na državni ravni je določen prag minimalne plače, na podlagi katerega uprava podjetja dodeljuje plače, bonuse, dodatke in doplačila.

Vrste bonusov: značilnosti rednih plačil

Najpogosteje se uporabljata dve vrsti bonusnih plačil. Prvi med njimi so prejemki, ki jih zagotavljajo plače, ki jih sprejme družba. V tem primeru so bonusi sistematični, to pomeni, da se dodatki izplačujejo redno (enkrat letno, četrtletje, pol leta, mesec, teden). Nagrajeni niso vsi zaposleni, ampak določen krog, na primer ekonomisti, prodajno osebje ali zaposleni v več oddelkih. Za izračun višine bonusa se upoštevajo specifični kazalniki dela in bonusni pogoji, ki jih je razvilo podjetje.

Poleg tega obstaja fiksni znesek plačil: ena uradna plača, njena polovica ali odstotek zneska plače.

Vse nianse, ki spremljajo postopek obračunavanja in izplačevanja finančnih prejemkov prve vrste, vsebuje določba o bonusih zaposlenih. Ta dokument potrdi uprava in ga po potrebi uskladi s sindikatom. Uredba nalaga organizaciji obveznost, da zaposlenim izda bonus v določenem znesku, če izpolnijopogoji.

Več o prvi vrsti nagrad

Ob natančnejšem pregledu so finančne nagrade opisane vrste razdeljene v dve skupini:

• Nagrada za doseganje ciljev podjetja. Takšni bonusi so glavna spodbuda za osebje, ki jih spodbuja k opravljanju nalog.
• Spodbujevalne nagrade – nagrade za izboljšave opreme, računovodskih sistemov ali drugih vidikov dejavnosti organizacije.

Ta vrsta bonusa je združena v posebno skupino in se uporablja, ko je zaposleni dosegel prihranke pri surovinah, materialih, kateri koli vrsti energije ali je svojemu podjetju pomagal na drug način.

Enkratni bonus ni sistem

Kot že ime pove, se enkratne finančne nagrade ne izplačujejo redno. Glavni pogoj za njihovo pridobitev je doseganje določenega uspeha pri delu ali nastop pomembnega dogodka, na primer državni praznik, obletnica podjetja, industrije ali določenega zaposlenega.

Model nagrajevanja zaposlenih je v tem primeru naslednji: delavec deset let vestno dela v korist podjetja. V čast takšne obletnice vodja izda odlok o podelitvi nagrade ugledni osebi. To pomeni, da nepozaben datum postane osnova za izplačilo osebnega prejemka (ta in druge podobne pogoje vsebuje določba o bonusih zaposlenim).

Zakaj si ustvariti položaj

Ta dokument je mogoče pripisati lokalnim aktom organizacije, to je njeni strukturi invsako podjetje razvija lastno vsebino. Dokument velja samo za zaposlene v določenem podjetju.

Vzorčna določba o bonusih zaposlenih je predstavljena spodaj.

Pri sestavljanju je uprava bolj pozorna na ekonomsko utemeljitev izplačil bonusov. Njihova glavna naloga je izogibanje egalitarnemu načelu pri delitvi nagrad.

Na podlagi posebnosti tehnološkega procesa, proizvodnega cikla in obračunskih obdobij izberite čas za bonuse. Ti isti dejavniki določajo, ali bo nagrajeno katero koli območje, trgovina, oddelek ali celotno podjetje.

Dodatna plačila in dodatki, ki se upoštevajo pri izračunu bonusov

Plača nekaterih zaposlenih v podjetju je lahko sestavljena iz več kot ene plače. Včasih ljudje prevzamejo dodatne obveznosti in odgovornosti, kar se seveda odraža v finančnem načrtu. Drugi so zaradi težkih delovnih pogojev ali poklicnih dosežkov upravičeni do višjih plač.

Če je računovodja vključen v obračunavanje rednih prejemkov, je smiselno, da kot predlogo shrani vzorčno določbo o enkratnih bonusih zaposlenih. Kadar ima podjetje več kot eno kategorijo zaposlenih, ki imajo različne vrste finančnih bonusov, mora biti pripravljenih več predlog.

Pri tem se lahko k tarifni stopnji zaposlenega doda doplačiloko je:

• Združuje poklice (položaje).
• Izpolnjuje dolžnosti drugega zaposlenega (ki je začasno odsoten).
• Delo v neugodnih razmerah.
• Dela ponoči.
• Ima neredni delovni dan.
• Dosegel visoko strokovno raven (prejel razredno ali akademsko diplomo, znan po visokih dosežkih, opravil pomembne naloge).

Natančnejši seznam doplačil je sestavljen za vsako podjetje posebej.

Organizacija bonusov: pogoji, pod katerimi se plača plačilo

Da bi bonusi zares postali motivacijski dejavnik za zaposlene, se razdeljujejo, izračunavajo in izdajajo v skladu z vnaprej razvitim sistemom.

Nič ni hujšega od nepoštene kazni ali nerazumnega spodbujanja, saj je v tem primeru spodkopana avtoriteta vodje, na zaupanje zaposlenih pa ne moremo več računati.

Pogoji in kazalniki, na podlagi katerih se dodelijo bonusi, so določeni v uredbi o bonusih (zgoraj predlagani vzorec je le ena od možnih možnosti).

Kako ustvariti premium sistem

Sistemski oblikovalci upoštevajo naslednje dejavnike:

1. Ali so zastavljeni cilji doseženi in ali vplivajo na učinkovitost dela.
2. Ali ste prejeli kazalnike, za katere bo bonus izračunan.
3. Ali so bili ustvarjeni pogoji, pod katerimi je mogoče ustvariti bonuse.

Za zaposlene v različnih službah in oddelkih istegapodjetja, bodo kazalniki bonusov, cilji in pogoji drugačni. Uslužbenci tehničnega nadzora so na primer lahko nagrajeni le, če so doseženi specifični kazalniki kakovosti izdelkov. Projektantom in tehnologom je pogosto dodeljeno plačilo za to, da razvijajo in izvajajo novo opremo, tehnologije in materiale. Računovodje zaslužijo bonuse s pisanjem določenih poročil in izvajanjem izračunov.

V primeru, da je rezultat dela mogoče oceniti z objektivnimi kazalniki (kakovost, količina, obseg), je višina plačila vezana na te podatke. Če so vsebina dela in njegovi rezultati bolj abstraktni (znanstveni dosežki, raziskave, druge ustvarjalne naloge), je višina plačil odvisna od osebnega prispevka specialista k skupnemu cilju ali pa se določi s strokovno oceno.

Katerim zaposlenim v podjetju so podeljeni bonusi

Bonusi pripadajo samo tistim zaposlenim, ki so zaposleni v podjetju, kot tudi osebam, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi za določen čas (najeti za določeno nalogo). V primeru, da delodajalec z osebo sklene pogodbo civilnega prava, se o denarnem prejemku pogaja ločeno.

Za delavce, ki niso zaposleni, veljajo drugačni pogoji: vodstvo lahko v kolektivno pogodbo vključi klavzulo o bonusu ali se o potrebi po dodatnih plačilih pogovori s predstavnikom sindikata, predsednikom sveta delovnega kolektiva ali z drugo pooblaščeno osebo..

Kako je oddaja za bonus

Ko se naslednje obdobje izteče (mesec, četrtletje, leto) ali je določena naloga končana, računovodsko osebje in vodje oddelkov začnejo deliti bonuse.

Računovodje najprej pripravijo obračune o izdatkih za to obdobje, o skladu plač in o tem, koliko sredstev bo namenjenih za finančno motivacijo zaposlenih.

Naprej direktor pregleda podatke o poročanju, ki jih prejme od oddelkov (če obstajajo), in razdeli sredstva med oddelke.

Naloga namestnikov je nadzor nad enotami, ki so jim zaupane (podružnice, oddelki, laboratoriji). Ob koncu nagradnega obdobja morajo predložiti predloge glede višine spodbud za vodje teh strukturnih enot. Hkrati namestniki direktorja poslušajo mnenje svojih podrejenih (vodje oddelkov) o tem, kakšen bonus je treba dodeliti določenim zaposlenim. Večina podjetij se odloči pisno predložiti predloge.

Dokončanje postopka oddaje

Na naslednji stopnji se morajo vsi predloženi predlogi dogovoriti. Na koncu jih odobri direktor podjetja in to postane podlaga za ustrezen ukaz.

Uprave nekaterih podjetij svoje ravnanje v zvezi s finančnimi spodbudami zaposlenih tudi raje usklajujejo s predstavniki delovnega kolektiva ali sindikata.

Koče so izpolnjeni vsi pogoji, lahko vodja izda odredbo za organizacijo, ki bo predstavila razloge za izdajo bonusov in njihovo velikost za vsakega zaposlenega. Ne glede na to, ali je podjetje sprejelo bonus pozicijo, je naročilo še vedno izdano.

Nekaj odtenkov

Če so zaposleni v velikem podjetju nagrajeni, potem v naročilu ni naveden seznam vseh priimkov. So del ločenega dokumenta, ki ga pripravi kadrovska služba. Ta seznam velja za prilogo naročilu.

Vse finančne nagrade se nujno odražajo v osebnem računu vsakega zaposlenega in so prikazane tudi na njegovi plačilni listi. To je potrebno, da bi lahko z največjo natančnostjo izračunali povprečno plačo.