Dnevnik za izdajo navodil za varstvo dela: kaj je zapisano v dokumentu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V vsaki proizvodnji se uporabljajo različni dokumenti. Navodila za varstvo pri delu so potrebna. Dokumentirajo varne načine opravljanja dela in uporabe naprav. Zakonodaja določa norme za vsebino teh dokumentov. Za izdajo navodil o varstvu dela je obvezna knjižica, o kateri bo govora v članku.

Zakaj je potreben dnevnik?

Pri preiskavi nesreč se preveri, ali obstajajo navodila za varstvo dela, pa tudi njihova razpoložljivost za zaposlene. Če niso, potem je za kršitev odgovoren vodja ali zaposleni za to področje. Za to je potreben register izdaje navodil o varstvu dela.

Kakšen je zakon?

Zakon ne določa norme o obstoju dokumenta, ki ureja izdajo navodil. Ampak to je priporočilo. V praksi je ta knjiga najprimernejši način za potrditev prejema navodil.po pravilih varstva dela.

V registrih zdravja in varnosti pri delu bodo navodila urejena. Z njihovo pomočjo bo mogoče slediti komu in kdaj so bili dokumenti predloženi in kdo mora izdati nove kopije. Inšpektorat za delo lahko zahteva prisotnost knjige pri inšpekcijskem pregledu. Če ga ni, je običajno priporočljivo začeti.

Punjenje

Kako izpolniti evidenco za izdajo navodil za varstvo dela? To naredimo z modrim ali črnim kemičnim svinčnikom. Ne delajte zapiskov s preprostim svinčnikom. Podatke je treba vnesti po vrstnem redu, pomembno je, da izključite prazne vrstice. Stolpci so lepo izpolnjeni, ne čistite in ne uporabljajte korektorja.

Če najdemo napako, je treba črto prečrtati in spodaj navesti pravilne podatke. Ko je zaposlenemu na voljo niz navodil, je treba vsakemu dati ločeno vrstico in ne ločiti z vejicami. Zaposleni se mora podpisati za vsako navodilo.

Čeprav knjiga ne velja za obvezen dokument in pravila za njeno izpolnjevanje niso določena v zakonu, je treba voditi natančno evidenco. V tem primeru lahko s preverjanjem in med preiskavo poškodbe pri delu zabeleženi podatki potrdijo pravilno uporabo navodil za varnost pri delu.

Kaj je vključeno v revijo?

Evidenca izdaje navodil za varstvo dela se mora voditi na podlagi enotnega obrazca. Ima 7 stolpcev:

1. Redna številka.
2. Datum izdaje.
3. Številka navodil.
4. ime navodil.
5. Število zagotovljenih izvodov.
6. F. Ime in položaj prejemnika.
7. Podpis.

Ker je uporaba takšne knjige priporočljiva, lahko vsako podjetje popravi dodatne stolpce ali odstrani nepotrebne. Revijo lahko kupite, prenesete ali naredite sami.

Pravila za pečatenje

Evidenca izdaje navodil za varstvo dela mora biti oštevilčena. Knjiga mora biti zavezana. Naslednje navodilo bo pomagalo zapečatiti po vseh pravilih:

1. Oštevilčite vse liste na eni strani.
2. S šilom preluknjajte 2 ali 3 luknje na notranjih robovih, ne vpliva samo na pokrov.
3. Potem se sukanec z iglo večkrat zavije v luknje, vendar se niti ne smejo preveč zategniti.
4. Knjigo je treba odpreti na sredini in niti poravnati, da ne otežuje uporabe dokumentov.
5. Dva konca niti je treba pripeljati do zadnjega lista revije in ju pritrditi z vozlom.
6. Po tem morate pripraviti majhen bel pravokotnik, ki označuje izvedbo vezanja, oštevilčenja. Vse je nato zapečateno s pečatom.
7. Število strani je določeno na papirju, vključno z velikimi črkami.
8. Obvezno je navesti polno ime in položaj osebe, ki je za to odgovorna.
9. Pravokotnik morate prilepiti na nit, tako da sokonice so bile vidne na drugi strani.
10. Na koncu je postavljen pečat, ki naj zajema zadnjo stran.

Zapečatenje knjige služi kot zaščita pred popravki z odstranitvijo strani.

Shramba

Evidenčno knjigo za izdajo navodil za varstvo dela za delavce vodi inženir oziroma specialist, ki je za to odgovoren. Zakon ne določa, da to zahteva posebne pogoje, zato lahko knjigo shranite z drugo dokumentacijo. Po koncu listov v reviji se odda v arhiv, kjer se hrani 5 let, nato pa uniči.

Če dokumentacija ni dokončana, ampak je postala neuporabna, lahko začnete z novo. Hkrati je treba ohraniti staro knjigo. Konec koncev je verjetno, da bo treba predložitev navodil dokazati. Zaželeno je, da ima vsaka proizvodnja tak dokument. Navsezadnje bo to preprečilo številne težave.