Informacijski in referenčni sistem: vrste in primeri. Kaj je informacijski in referenčni sistem?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Širjenje informacij, njihovo nadaljnje zbiranje in obdelava v sodobni družbi je posledica posebnih virov: kadrovskih, finančnih, tehničnih in drugih. Na določeni točki se ti podatki zberejo na enem mestu, strukturirani po vnaprej določenih kriterijih, združeni v posebne baze podatkov, ki so primerne za uporabo. Informacijski sistem je orodje, s katerim se izvaja obdelava prejetih informacij. Glavna funkcija IS je zagotavljanje najnovejših informacij ljudem. Z drugimi besedami, zadovoljuje potrebo po informacijah znotraj določenega področja predmeta. Produkt informacijskega sistema so podatkovni nizi, strukturirane baze podatkov, različne vrste dokumentov. V nadaljevanju članka bomo podrobneje analizirali namen, naloge in lastnosti teh struktur.

Razvrstitev

Informacijski sistemi, vGlede na vrsto obdelave podatkov, ki jo uporabljajo, jih delimo v dve skupini. Prva vključuje strukture, katerih delo se izvaja po zapletenih shemah. Ti sistemi so sposobni sami obdelati informacije. Ta kategorija vključuje na primer avtomatizirane programe. V drugo skupino spadajo informacijski in referenčni sistemi. Nimajo zapletenih shem obdelave informacij. Informacijski in referenčni sistem je struktura, ki zagotavlja podatke na posebno zahtevo. Zasnovan je za hitro iskanje in pošiljanje informacij v priročni obliki.

Informacijski in referenčni sistem. Funkcija

Glavne naloge te strukture so zbiranje, obdelava za nadaljnje shranjevanje in zagotavljanje informacij uporabnikom na ustrezne zahteve. Vrsta in vsebina posredovanih informacij se oblikuje pod vplivom podatkov, zbranih v referenčnih repozitorijih. Postopek izdaje zahtevanih informacij temelji na asociativnem iskanju po bazah (repozitorijih) z njihovo naknadno obdelavo v uporabniku prijazno obliko. Informacijski in referenčni sistem arhivske industrije omogoča kopičenje in shranjevanje podatkov v daljšem časovnem obdobju. Možna je tudi izmenjava informacij z zunanjimi viri, naročniki. Navedemo lahko naslednje primere informacijskih in referenčnih sistemov: informacije o mestu, dispečerska služba organizacije, oddelki za pridobivanje podatkov v skladiščih in drugo.

V obravnavani strukturi je več elementov. Glavnikomponente, ki jih vključuje informacijski in referenčni sistem, so:

1. Skupni prostor za shranjevanje.
2. Specializirane naprave, ki pretvarjajo informacije v format, dostopen naročniku.
3. Kanali za prenos informacij.
4. Poseben element ("možgani" strukture, procesor), ki obdeluje tok podatkov (skupina ljudi ali elektronski računalnik).

Vrste informacijskih in referenčnih sistemov

Obstajata dve vrsti struktur: stvarna in dokumentarna. V prvem primeru referenčni sistemi vključujejo sheme, ki temeljijo na zagotavljanju splošnega niza dejstev: imena procesov, imena predmetov, vrednosti količin in drugih. Dokumentarni tip sistema posreduje informacije, shranjene v njem, v obliki dokumentov: zakonodajnih aktov, predpisov, potrdil itd. Strukture tipa dejstev se med seboj razlikujejo po zahtevnosti obdelave podatkov. Najpreprostejši tipi tovrstnih sistemov so tisti, ki temeljijo na principu iskanja informacij, ki jih iščete v svojem skladišču. Kompleksnejše sheme pri svojem delu uporabljajo pomensko obdelavo podatkov, ki jih imajo. Tako lahko na primer iz splošnega besedila dokumenta izberejo samo potrebne informacije (dejstvo, odstavek). Informacijski in referenčni sistem, ki temelji na kombinaciji dveh vrst, je dobil največjo praktično uporabo: dokumentarno-dejanski.

AISS: Opis

Stopnja avtomatizacije procesov obdelave informacij pomembno vpliva na učinkovitost katerega koli sistema pomoči. V zvezi s tem se v zadnjih letih povsod razvijajo in izvajajo avtomatizirani programi za iskanje, zbiranje in strukturiranje podatkov. Ustvarjeni so na podlagi zmogljivih elektronskih računalnikov. Zahvaljujoč razvoju uporabe računalnikov se je proces posodabljanja in shranjevanja informacij močno olajšal. Glavni elementi večine AISS so:

1. 

   Tehnična komponenta. To je sam računalnik, ki deluje kot možgani strukture, nabor povezane opreme, ki zagotavlja vhodno-izhodne informacije, naprave, ki uporabniku omogočajo delo z bazo podatkov, elektronske naprave za shranjevanje podatkov (diski, magnetni trakovi itd.).

2. Repozitorij informacij in programske opreme. Avtomatski informacijsko-referenčni sistem in naročniki so povezani s standardnimi napravami (teletipi). Ti pa so neposredno povezani z računalnikom s pomočjo telefonskih ali telegrafskih kanalov. Posebno priljubljenost med naročniki so pridobile konzole z vgrajenimi zasloni. Informacije iz sistema pomoči se prikažejo na monitorjih. Prav tako so konzole opremljene s posebno tipkovnico, preko katere poteka nadzor in vnos potrebnih podatkov.

struktura AISS

Automatizirani informacijski in referenčni sistem temelji na združevanju več odlagališč. Vsebujejo vse potrebne podatke za delovanje tegastrukture. Podatki so strukturirani na določen način, ob upoštevanju vseh zahtev glede oblike, vrste in časa oddaje po zahtevi uporabnika. Raven informacij, ki jih vsebuje sistem, kakovost njihovega posodabljanja in strukturiranja je neposredno odvisna od značilnosti shramb in njihove količine.

programska oprema AISS

Obstaja niz posebnih programov, ki vam omogočajo izvajanje določenih algoritmov za pretvorbo informacij in upravljanje vseh procesov, ki se odvijajo v sistemu. Ta vrsta določb je narejena s pomočjo več "formalnih jezikov":

• zunanji svet, s pomočjo katerega naročnik oblikuje svojo zahtevo v sistem;
• informativni;
• programi in podprogrami;
• programiranje.

Uspešnost

Na produktivnost katerega koli sistema pomoči vpliva:

• strukturna organizacija procesov, ki temelji na zaporedni obdelavi podatkov;
• optimalna porazdelitev njegovih virov in načinov delovanja;
• jasno razumevanje uporabniških ukazov.

Prav tako je povečanje povprečne produktivnosti AISS doseženo z uvedbo najnovejše programske opreme. To pa vpliva na postopke izračuna in vam omogoča delo v večopravilnih načinih.

funkcije AISS

Delo sodobnih informacijsko-referenčnih sistemov temelji na opredelitvi prioritet v uporabniškem servisu, izbiri najpomembnejših nalog. Pri čemerpoteka proces združevanja načinov sprejemanja novih zahtev in izdajanja informacij v časovnih intervalih, ki jih določa program. V primerih, ko se pojavijo nestandardni parametri iskanja informacij, lahko sistem poišče tudi potrebne podatke brez uporabe dodatnih virov. Sodobna struktura je sposobna hkrati služiti več uporabnikom brez izgube časa in kakovosti posredovanih informacij (njihovo natančno število določi tehnična podpora).

AISS je našel svojo uporabo v sektorjih gospodarstva, kot sta industrija in kmetijstvo, s pomočjo katerih se v podjetjih in znanstvenih organizacijah izvajajo avtomatizirani procesi. Zelo priljubljeni so tudi pravni informacijski in referenčni sistemi, ki naročnikom omogočajo, da najdejo potrebne informacije o zahtevanem regulativnem aktu v ogromni bazi podatkov.