Načrtovanje - kaj je to? Vrste in metode načrtovanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Načrtovanje je proces razvoja in vzpostavitve s strani vodstva organizacije niza kvalitativnih in kvantitativnih značilnosti, ki določajo tempo in trende njenega razvoja ne le v tem trenutku, ampak tudi na dolgi rok.

Definicija izraza, pogoji za največjo učinkovitost

Načrtovanje je osrednji člen v celotni verigi vodenja in regulacije dejavnosti organizacije. Zato vsaka strukturna enota (delavnica, laboratorij itd.) razvije svoje, ki se nato združijo v skupni poslovni načrt.

Načrtovanje opravlja svoje funkcije najbolj jasno in učinkovito, če se upoštevajo naslednja pravila:

• vsaka komponenta vseh elementov je natančno utemeljena;
• načrtovane naloge natančno in pravočasno izpolnijo vsi njihovi udeleženci;
• nadzor nad izvajanjem načrta se izvaja kontinuirano v kombinaciji z njegovo trenutno prilagoditvijo.

Načela načrtovanja

Do danesidentificiranih je šest splošnih načel, ki jih razumemo kot nekatera pravila, ki prispevajo k razvoju kompetentnega akcijskega programa.

1. Načelo nujnosti, tj. obvezna uporaba sistema načrtovanja, ne glede na vrsto finančne in gospodarske dejavnosti podjetja. Potreba po načrtovanju v razmerah sodobnega tržnega gospodarstva v razvoju je posledica zmožnosti zmanjšanja negativnega vpliva zunanjih dejavnikov in, nasprotno, maksimiranja njihovega pozitivnega vpliva.
2. Načelo enotnosti, tj. skladnost enotnega glavnega načrta organizacije z razvojem njenih strukturnih oddelkov (na primer tematsko načrtovanje). Načelo enotnosti je skupnost glavnih ciljev in načrtov podjetja, pa tudi interakcija vseh njegovih komponent. Temelji na takem konceptu, kot je "usklajevanje". tiste. spremembe načrtov katere koli enote se morajo pravočasno odražati v načrtih celotne organizacije.
3. Načelo kontinuitete, t.j. neločljiva povezava med procesi načrtovanja in upravljanja ter organizacijo podjetja.
4. Načelo fleksibilnosti, tj. zmožnost vseh komponent načrta, da po potrebi zaradi nepredvidenih okoliščin spremenijo svojo osredotočenost. Za zagotovitev skladnosti s tem načelom se v načrte organizacije vnese določena rezerva, t.j. možnost, da jih naredite potrebne spremembe.
5. Načelo natančnosti, t.j. zagotavljanje, da so načrti usklajeni s splošnimi cilji in zmožnostmi podjetja, pa tudi s časovnimi okviri.
6. Načelo sodelovanja, tj. privlačnost dorazvoj vseh zaposlenih v podjetju. Na primer, smiselno je, da se tematsko načrtovanje zaupa vodjem ustreznih oddelkov za nadaljnjo vključitev v celoten načrt.

Vrste načrtovanja podjetja

Po naravi detajlov so načrti razdeljeni na tehnično-ekonomsko in operativno proizvodnjo. V prvem primeru so načrtovani glavni kazalniki razvoja organizacije, v drugem pa so sestavljene tekoče naloge za njene strukturne oddelke.

Glede na stopnjo negotovosti delimo načrte na deterministične in verjetnostne. V prvem primeru govorimo o načrtovanju dogodka, katerega verjetnost je blizu enotnosti in jo potrjujejo zanesljive informacije. V drugem primeru temelji na trenutnih informacijah, s katerimi lahko sklepamo o nadaljnjem razvoju določenih kazalnikov (na primer koeficient variacije).

Po vsebini so podjetniški načrti razdeljeni na:

• poslovno načrtovanje
• socialno delo
• organizacijsko in tehnološko itd.

Glede na stopnjo natančnosti jih delimo na prečiščene in povečane.

Proces načrtovanja podjetja

Vsako podjetje, ki se zaveda te potrebe, redno izvaja stalno načrtovanje. Kaj je proces načrtovanja v podjetju in kako deluje? Začne se neposredno s pripravo načrtov (sistema načrtovanja) in opredelitvijo načinov za njihovo doseganje. Naslednji korak je izvedbapo kateri se prične faza kontrole in analize načrtovanja, t.j. primerjava doseženih rezultatov z zastavljenimi nalogami.

Načrtovanje. Kaj so metode načrtovanja podjetja, njihova razvrstitev

Metoda bilance pomeni razmerje med potrebami po virih podjetja in viri njihovega zagotavljanja ter ujemanje med strukturnimi deli načrta. Na primer, skladnost dejanske zmogljivosti podjetja z njegovimi trenutnimi proizvodnimi nalogami.

Računsko-analitična metoda vključuje izračun določenih kazalnikov načrta, analizo njihove rasti ali upadanja pod vplivom zunanjih dejavnikov.

Ekonomske in matematične metode vključujejo preučevanje kazalnikov uspešnosti podjetja, razvoj različnih možnosti načrta in izbiro optimalnega.

Grafično-analitična metoda se uporablja za vizualizacijo rezultatov ekonomske analize z grafičnimi sredstvi.

Programsko usmerjene metode - izdelava določenih razvojnih programov, t.j. nabor nalog in načinov za njihovo doseganje, združeni s skupnimi cilji in roki (na primer načrtovanje za vsak mesec).

Naprejšnje načrtovanje

Proces načrtovanja za daljše časovno obdobje je načrtovanje naprej. Kaj je perspektiva? To je tisto, kar vodstvo verjame v prihodnost organizacije. Pred kratkim se uporablja vnaprejšnje načrtovanje kot orodje za centralizirano upravljanje. Takšni načrti so izdelani za obdobje 5 do20 let in določi splošni koncept razvoja podjetja in strukturo najpomembnejših aktivnosti za doseganje zastavljenih ciljev.

Nadaljnje načrtovanje je razdeljeno na srednjeročno (5 let) in dolgoročno (do 15 let). V slednjem primeru se pogosto uporablja metoda ekstrapolacije, ki se nanaša na načrtovanje na podlagi preteklih let.

Trenutno načrtovanje. Kaj je urnik?

Izvedeno s podrobno analizo operativnega petletnega načrta podjetja kot celote in njegovih posameznih strukturnih oddelkov. Glavne sestavine trenutnega proizvodnega načrta so načrtovanje (za vsak dan, teden itd.). Pri njihovem sestavljanju se upoštevajo podatki o razpoložljivosti naročil, oskrbi podjetja z materialnimi sredstvi, faktorju obremenitve in uporabi proizvodnih zmogljivosti itd.

udeležba nadzornika

Pri prehodu z dolgoročnega načrtovanja na koledarske načrte notranjih oddelkov podjetja je potrebno:

• določite naloge in indikatorje za določeno obdobje za vsako enoto;
• poiščite in odpravite morebitna neskladja med notranjimi načrti trgovin;
• razporedite vse vire podjetja v skladu s proizvodnim programom.

Glavna naloga izkušenega vodje je pravilno združiti zahteve, potrebne za izvajanje dolgoročnega razvoja, s trenutnimi nalogami in potrebami organizacije. Praviloma to opravi poseben centernačrtovanje.