Zakonski dokument organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Tema našega današnjega pogovora je sestavna dokumentacija. Po slovarjih je to paket dokumentov, ki predstavljajo osnovo (pravne) dejavnosti katerega koli podjetja, podjetja, organizacije in določajo njen pravni status. Ker je ta sklop "klicna kartica" podjetja (na voljo je skoraj vsem oddelkom, bankam, organom upravljanja in registraciji LLC), mu je vredno posvetiti vsaj malo pozornosti. Torej, v okviru tega članka bomo poskušali razkriti bistvo takega koncepta kot zakonski dokument, razpravljati, zakaj so ti dokumenti tako pomembni, razmisliti o postopku in značilnostih njihovega oblikovanja.

Malo terminologije

Statutarni dokument je uradni dokument, na podlagi katerega bo poslovala pravna oseba (lahko je statut ali ustanovitveni akt). Listino sami sestavijo ustanovitelji. V takem dokumentu se odloča o imenu, pravnem naslovu, obliki vodenja podjetja (seveda je vse v skladu z zakonodajo).

Sestava zakonske dokumentacije

Na splošno so statutarni dokumenti organizacije poslovni dokumenti, na podlagi katerih, kot že omenjeno, deluje katera koli pravna oseba. Toda njihova sestava je odvisna odkakšno pravno obliko bo imelo podjetje. Navajamo glavni paket:

• čarter;
• memorandum o ustanovitvi;
• nalog za imenovanje direktorja;
• odredba o imenovanju glavnega računovodje;
• minute sestanka;
• izpisek iz državnega registra;
• statistična koda;
• TIN pravne osebe davčni zavezanec;
• najemna pogodba;
• registrska številka.

V skladu s čl. 52 civilnega zakonika (z dne 5. maja 2014) pravne osebe (razen gospodarskih družb) opravljajo dejavnost na podlagi statuta, ki ga potrdi skupščina ustanoviteljev. Poslovna družba deluje na podlagi ustanovne pogodbe, ki jo sklenejo njeni udeleženci.

Funkcije shranjevanja

Vsi dokumenti, omenjeni na seznamu, se nahajajo v mapi, ki je shranjena v šefovem sefu, zato je on tisti, ki prevzema vso odgovornost za varnost paketa. Dostop do njega nepooblaščenim osebam mora biti omejen, saj dokumenti vsebujejo glavne podatke o dejavnosti podjetja.

Pomembno! Kopije dokumentov, overjene pri notarju, se predložijo državnim organom. Po predložitvi paketa se vsak zakonski dokument (izvirnik) vrne na svoje mesto v mapi.

Zakaj je tako pomembno upoštevati vse te previdnostne ukrepe? Dejstvo je, da brez omenjenih papirjev niti ena banka ne bo odprla računa, podjetje ne bo moglo pridobiti certifikata ali licence. Čeprav je po pravici povedano, je treba opozoriti, da je vsaka izgubljena kopija iz poteka delaobnoviti, le dolgo traja. In kot veste, je čas denar.

Pojdimo k naslednjemu pomembnemu vprašanju, ki ga je treba obravnavati v okviru naše teme.

Odobreni kapital: dokumenti, potrebni za registracijo podjetja

Odobreni kapital je znesek denarja, vpisan v ustanovne listine podjetja, ki je opravilo državno registracijo. Določa minimalni znesek premoženja družbe, ki je porok za interese upnikov.

Za registracijo odobrenega kapitala morate zbrati naslednje dokumente:

1. Lista podjetja samega.
2. Spominski sporazum ali odločitev o ustvarjanju.
3. Potrdilo o državni registraciji, ki ga izda Ministrstvo za davke in dajatve.
4. Potrdilo o registraciji pri Ministrstvu za davke in dajatve.
5. Potrdilo državnega odbora za statistiko o dodelitvi kode.
6. Dokument banke o odprtju osebnega računa.
7. Bilanca za zadnje poročevalsko obdobje ali bančno potrdilo o oblikovanju 50% listine za novo podjetje.
8. Odredba o imenovanju direktorja, generalnega direktorja s kopijo potnih listov.
9. Dokument o imenovanju glavnega računovodje s kopijo potnega lista.
10. Bančni dokument o prejemu sredstev kot vložka v odobreni kapital.
11. Dokument, podpisan s strani prvih oseb o stanju odobrenega kapitala.
12. Notarsko overjeno pooblastilo za izvajalca.
13. Akti ocenjevanjaoprema.
14. Seznam opreme, vnesene v odobreni kapital.

Znesek osnovnega kapitala

Velikost odobrenega kapitala se lahko določi s fiksnim zneskom denarja. Minimalni sklad je:

1. Za družbe z omejeno odgovornostjo - 10.000 rubljev.
2. Za nejavne delniške družbe - 100 minimalnih plač.
3. Za javne delniške družbe - 1000 minimalnih plač.
4. Za vladne organizacije - 5.000 minimalnih plač.
5. Za banko - 300 milijonov rubljev.

Oblikovanje pooblaščenega kapitala: dokumenti

Odobreni kapital so denarna sredstva, materialna sredstva in vrednostni papirji. Družba z omejeno odgovornostjo mora vplačati delež v odobrenem kapitalu najkasneje v štirih mesecih od dneva registracije. Delniška družba se lahko registrira brez plačila sklada. Toda 50% je treba plačati v treh mesecih od dneva registracije. In v enem letu morate v celoti odplačati dolg.

Oblikovanje odobrenega kapitala so predvsem pravilno sestavljeni papirji. Če je premoženje vloženo v statutarni sklad, je obvezen ocenjevalni akt neodvisnega strokovnjaka o njegovi vrednosti. Ustanovitelji sami ne morejo spremeniti vrste prenesenega premoženja, njegove cene ali oblike prenosa brez sprememb ustanovnega dokumenta. Ob izstopu iz družbe se ustanovitelju povrne njegov delež v odobrenem kapitalu, najkasneje v šestih mesecih po zaključku poslovnega leta. Pravico do izstopa je treba določiti tudi v listini. Dokumenti naodobreni kapital je shranjen skupaj z listino in je osnova dejavnosti organizacije.

Sprememba odobrenega kapitala

Obstajajo situacije, ko je treba povečati odobreni kapital. Dokumenti, ki potrjujejo takšne spremembe:

1. Prijava, podpisana s strani izvršnega direktorja in notarsko overjena (obrazec P13001).
2. Nova različica listine - izvirnik v količini 2 enot
3. OSU protokol/odločba edinega člana LLC.
4. Računovodska bilanca za preteklo leto (kopija vložena in overjena s strani direktorja).
5. Potrdilo o plačilu 800 ros. drgnite. (državna dajatev).

Na splošno je sprememba odobrenega kapitala možna šele po njegovem plačilu. Prispevek je lahko lastnina. Če se depozit plača na ta način, potem je njegova nominalna cena več kot dvesto minimalnih plač. Prestati mora denarno oceno neodvisnega strokovnjaka. Odločitev o povečanju odobrenega kapitala mora biti registrirana, pri čemer imajo pomembno vlogo pravočasni in kakovostni primarni računovodski dokumenti.

Spremembe zakonske dokumentacije

Registracija sprememb je zelo pogosta. Dejavnosti katere koli organizacije so povezane s stalnimi spremembami v njej. Pri prvi registraciji pravne osebe je težko predvideti vse značilnosti prihodnje dejavnosti in oblike njene organizacije. Zato je v procesu dela potrebno opraviti prilagoditve.

Ruska zakonodaja določa, da mora vsaka pravna oseba, ki spremeni sedež ali pravni naslov ali se odloči povečati odobreni kapital, to prijaviti registracijskemu organu v treh dneh..

Obstajata dve možni vrsti sprememb statutarnih dokumentov:

1. Sprememba naslova, dejavnosti, imena, velikosti odobrenega kapitala. Takšne prilagoditve zahtevajo njihovo nedvoumno uvedbo v zakonski dokumentarni tok.
2. Spremembe, pri katerih ni treba spreminjati zakonskih dokumentov. Najpogosteje se to zgodi ob menjavi direktorja. Vendar jih morate vedno registrirati.

Kot vidite, ne glede na spremembe zakonskih dokumentov zahtevajo obvezno registracijo. Toda tukaj se je treba spomniti nekaterih pravnih tankosti. Včasih se je mogoče izogniti popolni ponovni registraciji podjetja.

Sprememba direktorja organizacije

Upoštevajmo najpogostejše spremembe statutarnih dokumentov. Sprememba direktorja ali sprememba njegovih podatkov o potnem listu je predmet registracije pri davčnem organu. To se naredi v treh dneh od dneva izdaje odločbe. V tem primeru ni treba registrirati sprememb v statutarnih dokumentih. Če se spremeni pravni naslov, pooblaščeni kapital, ustanovitelji, ime ali vrste dejavnosti, je to nujno prikazati v dokumentnem toku.

Zakonski dokument je glavni papir, brez katerega sploh ni mogoče spreminjati.

Poglejmo, na kaj je treba biti pripravljen pri menjavidirektorja. Paket dokumentov bo videti takole:

1. Dokument o državni registraciji pravne osebe.
2. Sklic o vpisu podatkov o organizaciji v Enotni državni register pravnih oseb.
3. Papir o davčni registraciji.
4. Lista podjetja (najnovejša različica).
5. Ustanovni sporazum (zadnji izvod).
6. Fotokopije dokumentov o opravljenih spremembah.
7. Potni listi direktorjev (novi in stari).

Skladno s 1. odstavkom 19. člena Zveznega zakona z dne 08.08.2001 je pravna oseba dolžna registrskemu organu na svoji lokaciji predložiti obvestilo o spremembah ustanovnih dokumentov. To obvestilo je v odobreni obliki. Obvešča o spremembah glede pravne osebe. Te prilagoditve je treba izvesti v državnem registru v skladu s postopkom, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.