Kako se izogniti napakam pri delu?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Včasih se lahko v službi že majhen spregleda spremeni v velike težave za osebo. Še posebej, če ga opazi vodstvo ali, še huje, vpliva na ugled organizacije. Zato bi se moral vsak sam sebe spoštovati delavec znati izogniti osnovnim napakam pri delu.

Zlasti je treba ugotoviti, kaj točno povzroča večino porodnih napak. Razumeti, kateri dejavniki lahko vplivajo na učinkovitost in hitrost izvedbe naročila. Navsezadnje je to edini način, kako razumeti, kako se izogniti napakam pri delu.

Zakaj ljudje delajo napake?

Zdi se, da bi moral vsak zdrav razum narediti vse, da bi povečal svojo vrednost. Dejansko po eni strani to poveča njegov dohodek, po drugi strani pa odpira nove karierne možnosti. V tem primeru je glavna ovira na njegovi poti kršitev delovnega razmerja in spregleda, ki zlahka omajajo njegov položaj.

Toda kaj jih povzroča? Navsezadnje jih oseba pogosto zagreši nenamerno. Poleg tega velikonasprotno, nenehno razmišljajo, kako bi se izognili napakam pri delu. Toda vsa resnica je, da za zmago ni dovolj imeti le eno željo - vedeti morate, s čim se boriti in kakšna sredstva za to uporabiti. Pogovorimo se torej o dejavnikih, ki vplivajo na kakovost dela katere koli osebe.

Tri glavne težave vsakega delavca

Obstaja veliko negativnih dejavnikov, ki lahko vplivajo na delovno okolje. Toda med njimi je posebna "trojica", katere moč presega vse druge. Na njih bi morali najprej usmeriti svojo pozornost. Torej:

1. Pohitite. Prav ona je pogosto vzrok za vse človeške bolezni. Menimo, da se lahko vsak spomni primera iz svojega življenja, ko je pomanjkanje časa postalo kamen spotike, ki je pripeljala do napake.
2. Nepazljivost. Včasih ljudje nevede zamudijo pomembne informacije. Posledica tega je, da se delo ne izvaja po pričakovanjih strank ali vodstva.
3. Napačen odnos. Mnogi ignorirajo svoja čustva in poskušajo delovati s silo, kar slej ko prej vpliva na učinkovitost dela.

Kako se izogniti pogostim napakam?

Zdaj, ko je cilj jasen, poglejmo, kako ga popraviti. In če sem iskren, v tem ni nič zapletenega. Glavna stvar je vedeti, v kakšnem vrstnem redu ukrepati.

Najprej morate ugotoviti, kateri od dejavnikov je prevladujoč: naglica, nepazljivost ali pomanjkanje motivacije. Ne pozabite, da ne vzemite takojpopraviti vse v svojem življenju - to ne vodi do nič dobrega. Delovati morate postopoma, korak za korakom, da se približujete zastavljenemu cilju.

Zdaj o tem, kako se izogniti napakam. Vsak od dejavnikov ima svoj učinkovit način. To pomeni, da jih je treba razstaviti ločeno.

Učenje načrtovanja svojega časa

Kako se torej izogniti napakam zaradi pomanjkanja časa? Odgovor je zelo preprost: naučite se pravilno načrtovati svoj dan. Mnogi bodo morda presenečeni, vendar obstaja cela znanost, ki natančno preučuje to vprašanje. In temu se reče upravljanje časa.

Kako se torej izogniti napakam pri načrtovanju dela? No, najprej morate začeti dnevnik. Naj bo to zmedeni nasvet, ampak res deluje. Ni čudno, da ga tako ali drugače vodijo vsi uspešni ljudje.

Kako ga izpolniti, je že osebna stvar vsakega. Nekaterim je torej lažje napisati strog način, ki dneve razdeli dobesedno na ure in minute. Drugi so, nasprotno, navajeni sestaviti seznam glavnih nalog, da bi vedeli, kaj morajo početi čez dan. Na splošno je tukaj prostor za domišljijo, glavna stvar je, da te ideje ne odložite.

Prav tako strokovnjaki ne priporočajo izdelave urnika, ki bo vzel več kot 80 % delovnega časa. To je potrebno, da ima oseba v primeru nepredvidenih okoliščin možnost, da nekaj popravi. V idealnem primeru bi morali dnevniški načrti pokrivati 60 do 70 % dneva.

Kako se izogniti neprevidnim napakam?

Obstajata dve kategoriji ljudi: nekateri so zaradi svoje narave nepazljivi, drugi pa zaradi vpliva zunanjih dejavnikov. Hkrati je prvim veliko težje, saj se morajo nenehno boriti s svojo notranjostjo, a kljub temu lahko vsak premaga svojo odsotnost in nepazljivost, le upoštevajte nekaj nasvetov:

1. Pri svojem delu uporabljajte beležnico. Na primer, lahko beleži vsa navodila vodstva, informacije, potrebne za delo, brifinge itd. Ta pristop bo pomagal shraniti vse informacije, tako da se v njih ne boste zmedli.
2. Ne bojte se znova vprašati. Nihče še ni umrl zaradi nekaj dodatnih vprašanj o službi. Verjemite mi, bolje je večkrat vprašati, kot pa enkrat ponoviti.
3. Naučite se osredotočiti na delo. Obstaja več tehnik za izboljšanje osredotočenosti. Ko jih obvlada, oseba ne samo izboljša svojo sposobnost osredotočanja na nekaj, ampak tudi znatno poveča lastno produktivnost. Eden najbolj jasnih primerov je preprosta meditacija.

Kako najti ljubezen do službe?

Zgodilo se je, da se v naši družbi potreba po denarju občuti veliko bolj kot duševni mir in moralno zadovoljstvo. Zato se danes le malokdo lahko pohvali, da dela tisto, kar ima rad. To vodi v dejstvo, da ljudje nimajo motivacije za delo in vse počnejo z "ne morem." In s tem odnosomočitno se je nemogoče izogniti napakam.

Toda kako se pripraviti na delo? Kako se zaljubiti v nekaj, čemur duša ne laže? In ali je to sploh možno narediti? No, lahko se premagaš. Poleg tega obstaja več učinkovitih načinov za to:

1. Najprej morate sprejeti dejstvo, da je neizogibno. Se pravi, če ne morete nečesa spremeniti, ne bi smeli obžalovati. To je edini način, da se zaščitite pred nenehnimi duševnimi bolečinami in pritožbami nad lastno usodo.
2. Potem bi morali najti vse pozitivne vidike svojega dela. Lahko je vse: prijetni pogovori s kolegi, plače, lepa računovodja, brezplačna kava itd. Bolj pozitivnega boste našli, močnejša bo želja po vrnitvi sem.
3. Dobite svoje sanje. Pomik naprej je veliko bolj prijeten, ko se na obzorju prikaže določena znamenitost. Na primer, če delate kot mali uslužbenec, si lahko zastavite cilj, da postanete generalni direktor. Ali pa lahko med preživljanjem časa v strojnici sanjate o prihodnosti, ko boste sami postali lastniki takšne ustanove.

Kaj vsi pozabijo

Če je s tremi glavnimi dejavniki vse jasno, je čas, da ugotovimo, kaj lahko še povzroči težave pri delu. Čudno je, da je ena stvar, na katero skoraj vsi delavci v proizvodnji pozabijo. To je opis delovnega mesta.

Smešno, vendar vsebuje osnovne informacije o tem, kako se izogniti napakam pri delu. Na primer uradnonavodilo lahko razloži vse dolžnosti zaposlenih, njihove pravice in pooblastila ter navede, kaj jim je strogo prepovedano. Zato ne prezrite na videz nepotrebnega dokumenta, bolje ga je prebrati vsaj enkrat.

zdravje na prvem mestu

Nazadnje želi pogledati še eno pomembno točko, namreč zdravje. Navsezadnje lahko le ljudje, ki so močni v telesu in duhu, učinkovito opravljajo svoje dolžnosti. Poleg tega zdravstvene težave pogosto povzročajo nepazljivost, šibkost, depresijo itd.

Zato čim več pozornosti posvetite lastni prehrani, telesni aktivnosti in rekreaciji na prostem. Tudi med delom si vzemite odmore, vsaj za nekaj minut, sicer se boste izognili preobremenjenosti, napake pa očitno ne bodo delovale.