Zaostanek je Definicija, značilnosti, značilnosti, primer

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Zaostanek je dnevnik dela v teku. Za njegovo vsebino in razpoložljivost je odgovoren lastnik izdelka. To je edini vir vseh sprememb izdelka.

Zaostanek je seznam novih funkcij, sprememb obstoječih funkcij, popravkov napak, sprememb infrastrukture ali drugih dejanj, ki jih lahko skupina izvede za dosego določenega rezultata. Je edini verodostojen vir informacij, na katerega se podjetje zanaša. To pomeni, da se ne bo naredilo nič iz tega, kar ni v tem dnevniku. Predstavlja način, kako mora ekipa delati na izdelku, da doseže določen rezultat.

Funkcije

Dodajanje postavke izdelka v dnevnik obdelave mora biti hitro in enostavno, prav tako enostavno pa je iz zaostanka odstranjena postavka, ki ne vodi neposredno do želenega rezultata ali ne omogoča napredka doseženo.

Elementi zaostanka so sprejeti v različnih oblikah, z največpogoste so uporabniške zgodbe. Ekipa določi obliko, ki jo je izbrala, in obravnava zaostanke kot opomnik na vidike rešitve, na kateri delajo.

Zaostanek izdelkov

Zaostanek omogoča vsem v oddelku, da prispevajo ideje za izboljšanje izdelka ali storitve. Postopek določanja prednosti določa, kaj dejansko postane del izdelka. Ta metoda vam omogoča izvajanje nalog in porabo sredstev le za najboljše ideje, ki so trenutno na voljo. V primeru opustitve zastarelih idej se zaostanek včasih dopolnjuje in izpopolnjuje.

Zaostanek izdelka se po velikosti in razdrobljenosti razlikuje predvsem glede na to, kako hitro ekipa začne delati na njem. Naloge, s katerimi se bo ekipa ukvarjala v bližnji prihodnosti, bi morale biti majhne in vsebovati dovolj podrobnosti za začetek. Skupina lahko določi definicijo pripravljenosti, izrazi željo po informacijah, ki bi jih želeli imeti na voljo, da bi lahko začeli delati na zaostanku.

Zaporedje zaostankov izdelkov se spreminja, ko ekipa bolje razume rezultate in najde rešitev. To preureditev obstoječih elementov, nenehno dodajanje, odstranjevanje in izpopolnjevanje teh elementov določa dinamično naravo zaostanka.

Ogledi

Programski zaostanek

Programi naj bi izpolnjevali zahteve deležnikov in jih načrtovali kot projekte. To se običajno dogaja sproti. Struktura zaostanka je uporabna za shranjevanje zahtev, določanje prioritet in proces načrtovanja, pri katerem so zahteve z visoko vrednostjo združene v projekte.

Zaostanek opravil

Lahko ga izvaja posameznik ali ekipa kot način upravljanja s časom. Ljudje imajo omejeno količino časa in pogosto morajo dati prednost nalogam. Tako kot pri izdelkih in programih ni mogoče pričakovati, da bo vse v zaostanku dokončano.

Kdo izbere naloge za zaostanek?

Za vsebino zaostanka je odgovoren lastnik izdelka. Seveda pri svoji nalogi ni sam in lahko zaprosi za pomoč, ki jo potrebuje. Lastnik izdelka mora dobro razumeti kupca in biti z njim v tesnem stiku. Prav tako lahko in mora vedno komunicirati z drugimi zainteresiranimi stranmi, da bi upošteval njihove želje. Pomembno je tudi, da ostanete v stiku z razvojno ekipo, da razumete stroške in zapletenost določenih zahtev.

Toda na koncu dneva je lastnik izdelka edina oseba, ki je odgovorna za določanje prioritet. To je tudi razlog, zakaj nikoli ne bi smelo biti več lastnikov izdelkov ali odborov lastnikov izdelkov. Za odločanje mora obstajati ena sama točka resnice – lastnik izdelka. Zbira vse informacije o trgu, poslovanju, deležnikih, zapletenostih in še več v eno jasno prednostno razvrščanje.

Ekipa, ki dela na izdelku, lahko igra določeno vlogo lastnikaizdelek s primarno odgovornostjo – vzdrževanje izdelka. Ključne dejavnosti vzdrževanja zaostankov vključujejo prednostno razvrščanje zaostankov izdelkov, odločanje, katere zaostanke odstraniti iz zaostanka, in olajšanje razjasnitve zaostankov.

Kako izgleda?

Zaostanek je učinkovit način, da ekipa sporoči, na čem dela in kaj namerava delati naprej. Zemljevidi zgodb in viri informacij lahko zagotovijo jasno sliko trenutnega stanja za ekipo in zainteresirane strani.

Zaostanek je lahko predstavljen v fizični obliki z uporabo kazalnih kartic ali opomb ali pa v elektronski obliki, kot je besedilna datoteka ali Excelova preglednica. E-poštni obrazec je najboljša možnost za ekipo, ki ima oddaljene člane ali zbira veliko dodatnih informacij o izdelku. Prednost fizičnih oblik je, da je zaostanek pri izdelku nenehno viden in specifičen med razpravami o izdelkih.

funkcije zaostanka

Ko je zaostanek izdelka ustvarjen, je pomembno, da ga redno vzdržujete, da sledite programu. Lastniki izdelkov morajo pregledati zaostanek pred vsakim sestankom za načrtovanje operacij, da zagotovijo, da je prednostna razvrstitev pravilna in da so vključene povratne informacije iz zadnje operacije.

Ko se zaostanek poveča, morajo lastniki izdelkovrazvrstite v kratkoročne in dolgoročne pozicije. Naloge, ki so po pomenu najbližje, morajo biti v celoti opredeljene, preden jih označimo kot take. To pomeni, da so bile napisane popolne uporabniške zgodbe, vzpostavljena oblikovalska in razvojna sodelovanja, izdelane razvojne ocene. Dolgoročne postavke lahko ostanejo nekoliko nejasne, čeprav je dobro, da od razvojne ekipe dobite grobo oceno, da si pomagate pri določanju prioritet.

Zaostanek je povezava med lastnikom izdelka in razvojno ekipo. Lastnik izdelka lahko kadar koli spremeni prednost dela v čakalni vrsti zaradi povratnih informacij strank, izboljševanja ocen in novih zahtev. Ko pa se delo začne, je treba spremembe čim bolj omejiti, saj motijo razvojno ekipo ter vplivajo na osredotočenost in moralo.

Napake vodenja

Obstaja nekaj pogostih napak, na katere morate biti pozorni:

• Lastnik izdelka daje prednost zaostanku na začetku projekta, vendar ga ne prilagaja, saj prihajajo povratne informacije razvijalcev in zainteresiranih strani.
• Ekipa omeji zaostanek na izdelke, ki so namenjeni strankam.
• Izgleda kot dokument, ki je shranjen lokalno in se redko uporablja, kar zainteresiranim stranem preprečuje posodabljanje.

Primer zaostanka

Zapri delu z zaostanki vam ni treba uporabljati zapletenih orodij. Začnete lahko s papirnatimi karticami ali s preglednico Microsoft Excel.

Najpogostejši način za definiranje zaostankov je prek uporabniške zgodbe. V tem primeru lahko dodate ime za hitro povezavo (vendar se to običajno ne naredi pri uporabi indeksnih kartic) in po potrebi dodate pogoje zadovoljstva na hrbtni strani kartice.

Samodejna izbira piva za zabavo. Kupec želi svoje prijatelje navdušiti s številnimi redkimi blagovnimi znamkami

Izbira novega piva po okusu. Stranka želi pogledati katalog piva, da izbere novega. Prav na straneh kataloga lahko vidi različne okuse

Naročite svoje najljubše pivo. Zvesta stranka želi videti svoja najljubša piva, da jih lahko vsakič znova naroči

Priporočite drago pivo. Lastnik trgovine želi, da bar priporoča drago pivo, da bi povečal svoj dobiček

Po želji lahko dodate tudi nekaj izbirnih polj, kot so "Število", "Rating", "Pogoji" in "Priority" (ki jih lahko uporabite za razvrščanje zaostanka po vrstnem redu poslovne prioritete).

številka	Naloga	Ocena	pogoj	Prednost
234	Samodejni izbor piva za zabave	20	Naročilo	1
556	Izbira novega piva po okusu	8	Naročilo	15
123	Naročite svoje najljubše pivo	3	Naročilo	40
89	priporočite drago pivo	5	Dobiček	50

Kot lahko vidite iz tega primera, zaostanek izdelka ne zahteva zapletenih orodij. Papirna kartica ali Excelov list je več kot dovolj, da poskrbite za dovolj globok in velik zaostanek ter določite njegove jasne pozicije.