Popis v proračunski instituciji: pravila in faze izvajanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsaka poslovna dejavnost v podjetju predpostavlja prisotnost posebnih prihrankov v njegovem premoženju. Sem spadajo opredmetena in neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, končni izdelki ali blago za prodajo, denarna sredstva in drugo premoženje. Ne glede na to, ali je podjetje - veliko ali majhno, industrijsko ali komercialno, državno ali zasebno - mora nujno preračunati seznam premoženja, ki je na njem prisotnega, preko popisa. V proračunskih institucijah se ta postopek izvaja s posebno skrbnostjo.

koncept zalog

Zaloga po svoji primarni definiciji pomeni preračun denarnih pozicij, evidentiranih na računu premoženja podjetja, s posebno primerjavopridobljene rezultate s prejšnjim preverjanjem. Ta beseda sprva nakazuje znan izraz, imenovan "inventar". Vendar je treba omeniti, da postopek popisa v proračunski instituciji vključuje kvantitativno merjenje ne le gospodarskega premoženja ali inventarnih predmetov, ki so dodeljeni finančno odgovornim osebam, temveč tudi seznam sredstev, shranjenih na bančnih računih in v gotovini. (na blagajni), poravnave z dolžniki in upniki ter finančne obveznosti. Glavni namen tega dogodka je odkrivanje presežkov ali pomanjkanja, ki lahko nastanejo pri gospodarski dejavnosti, ter iskanje morebitnih napak, ki so jih storili zaposleni na različnih področjih gospodarskega delovanja podjetja kot celote. Na podlagi rezultatov popisa v proračunski ustanovi so odgovorni za pomanjkanje disciplinsko kaznovani v obliki opominov ali odbitkov bonusov ter odškodnine.

Vrednost za podjetje

Opravljanje rednih pregledov v podjetjih, ki se vzdržujejo na račun državnih sredstev, je sestavni proces njihove gospodarske dejavnosti. Pomen popisa v proračunskih institucijah je posledica seznama možnih situacij, ki so predmet obveznega nadzora vodstva, in sicer:

• pogoji za prenos premoženja proračunskega podjetja v najem;
• pogoji za prodajo ali odkup proračunskega premoženja;
• spremljanje stanja sredstva inobveznosti javnega zavoda;
• menjava odgovorne osebe in prenos zadev;
• prisotnost dejstev o kraji, zlorabi moči in poškodovanju dragocenosti;
• situacije požarov, naravnih nesreč in drugih izrednih razmer.

Najpomembnejše in najtežje sestavine premoženja proračunske institucije so nujno popisane, na seznamu pa so:

• podjetniška blagajna;
• droge;
• osnovna sredstva;
• inventar;
• knjižničarski sklad;
• seznam plemenitih kovin in kamnov.

Pravila

Pravila za izvedbo popisa v proračunski ustanovi ureja veljavna zakonodaja. Ena od glavnih zahtev za pravilno izvajanje inšpekcijskega pregleda državnega premoženja je obvezna sestava komisije. Z nalogom za popis v proračunski ustanovi so določene osebe, ki bodo člani te komisije. Krog oseb, predloženih v preverjanje, vključuje samo zaposlene osebja tega podjetja, ne pa tudi tretjih oseb v obliki strokovnih cenilcev, zaposlenih v državnih inšpekcijah itd. Obvezna predstavnika komisije sta glavni in redni računovodja, vodi pa jih njen vodja in njegov namestnik. Pomembno je omeniti, da materialno odgovorne osebe ne morejo biti del inšpektorjev. Poleg članov revizijske ekipe je potrjen direktor zavoda vnaročite določene datume za pregled. Na koncu popisa premoženja v proračunski ustanovi se izvede analiza pomanjkanja in presežkov, identificirajo se krivci, od krivcev se izda upravna kazen, če obstaja.

Fape implementacije

Vso delo pri preverjanju gotovinskih in negotovinskih pozicij v zapuščini državnega zavoda je razdeljeno na več stopenj.

Prva faza je priprava. Do začetka revizije mora računovodstvo dokončati delo z vsemi dokumenti o prejemu in izdaji materialnih sredstev ter opraviti potrebne vpise v seznam analitičnih računovodskih registrov, pri čemer je vnaprej določil stanja na dan revizija.

Druga faza je neposredni popis v proračunski instituciji. Pripravijo se ustrezni obrazci za vpis podatkov o rezultatih inšpekcijskega pregleda, vpišejo se imena članov komisije, preštejejo, stehtajo, izmerijo posamezne artikle, ki so predmet inventarizacije, nato pa se prostori, ki so predmet pregleda, zapečatijo, da se prepreči ponarejanje oz. kasnejša kraja inventarja.

Tretja faza je registracija evidenc popisa. Obrazci, posebej določeni z veljavno zakonodajo, urejajo izpolnjevanje rezultatov revizije osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, drugih neopredmetenih sredstev in zalog, razpoložljivost sredstev in dragocenosti, pa tudi obrazce strogega poročanja, poravnave z dolžniki in upniki, in opredmetena sredstva v skladišču.

Četrta faza je preverjanje dokončanih zalog. Povzema rezultate popisa osnovnih sredstev v proračunski ustanovi, obveznosti do virov sredstev, sredstev in denarnih sredstev. Na tej stopnji se razkrijejo presežki in primanjkljaji premoženja podjetja.

OS Inventory

Popis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je eno najpomembnejših in odgovornih področij pri delu revizijske komisije. Konec koncev, tukaj je treba analizirati in izračunati ne le dejansko prisotnost sredstev v podjetju, temveč tudi določiti fizično stanje vsakega predmeta, ki ga je treba preveriti. Za to so potrebne izkušnje in določene spretnosti članov komisije, ki jih izbere vodja, saj je seznam osnovnih sredstev pogosto prevelik: vsebuje veliko predmetov od nepremičnin do pisalnih potrebščin in svinčnikov.

Postopek za izvedbo letnega popisa v proračunski ustanovi za osnovna sredstva, pa tudi za zasebni izredni pregled, vključuje posebna načela za analizo predmeta raziskovanja. Namen takega pregleda je:

• preračun in določitev dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev;
• primerjava prejetih podatkov z računovodskimi informacijami, vnesenimi prej v programu 1C;
• prepoznavanje neskladij in ugotavljanje pomanjkanja in presežkov, če obstajajo;
• preverjanje predmetov neuporabnih;
• Identifikacija opredmetenih osnovnih sredstev, ki ne izpolnjujejo kriterijev za priznanje.

Predmetizemljiške parcele z zgradbami, objekti, nepremičninami niso predmet obveznega letnega preverjanja, proračunska institucija pa ni dolžna letno izvajati popisa teh sredstev - dovolj jih je pregledati enkrat na tri leta.

na blagajni zalog

Enako pomembna točka pri delu državnega podjetja je preverjanje blagajne in v njej shranjenih sredstev. Namen popisa blagajne v proračunski ustanovi je preveriti dejansko knjigovodstvo na trenutnem mestu gotovinskih transakcij, pa tudi ugotoviti ujemanje informacij v blagajniških dokumentih z dejansko gotovino. Toda v katerih primerih je gotovinski ček obvezen? Pred tem so naslednje situacije:

• prenos lastnine v državni lasti v najem ali lastništvo kupca;
• pred zaključnim računom;
• spremeni MOL;
• odkrivanje znakov kraje, kraje, poškodovanja premoženja;
• višja sila;
• naravne nesreče;
• nesreče;
• nujni primeri;
• likvidacija ali reorganizacija podjetja.

Pred čekom se vsi procesi na gibanju na blagajni ustavijo, blagajnik proviziji zagotovi komplet vseh PKO, blagajne, izpiske blagajne. Kot finančno odgovorna oseba tudi potrjuje, da je vso gotovinsko dokumentacijo oddal v računovodstvo oziroma članom komisije samim, ter poda tudi podatke, da so vsa prispela sredstva knjižena v dobro, tista, ki so ostala, pa knjižena. odpisani. Nato sledi neposredno ravnanjepreverjanje, ki pomeni obvezen preračun vseh gotovinskih bankovcev na blagajni z njihovim specifičnim apoenom, znesek, razkrit kot rezultat izračuna, pa se primerja s tistim, ki ga na blagajni navede blagajnik in stanje na koncu obdobje. Če ima podjetje blagajne, se preverjanje začne s preverjanjem čekov in v njih vpisanih zneskov s podatki v programu. Ne zaobidejo odsotnosti omejitve na blagajni - znesek na bilancih ne sme presegati svoje mejne vrednosti. Prav tako je treba opozoriti, da so madeži, napake in izbrisi v gotovinskih dokumentih nesprejemljivi. Po zaključku popisa gotovine v dveh izvodih komisija sestavi popisni akt. Eden od njih se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri MOT v osebi blagajne.

Popis obveznosti

Popis obveznosti v proračunski instituciji je namenjen vzpostavitvi zanesljivih finančnih informacij o poročanju in računovodstvu, v procesu katerih strokovnjaki ugotavljajo prisotnost in stanje dolgov državnega podjetja. Kateri predmeti se preverjajo s popisom obveznosti? Ti vključujejo:

• predmeti posojil, posojil, posojil;
• posebni davki in pristojbine;
• stavki socialnega zavarovanja;
• dostava blaga;
• izvedba del in storitev,
• raven plače.

Pri reviziji direktor določi sestavo revizijske komisije. Ona pa se ukvarja z ocenjevanjem legitimnostivodilo računovodstvo. Ugotovljene so zamude pri pravočasnem plačilu posojil in obresti za posojila, ugotavlja se skladnost številk v pogodbah in računovodskih izkazih. Popis velja tudi za davčno poročanje – upoštevajo se zneski, ki so bili knjiženi na podračune in ki morajo ustrezati podatku, vnesenemu v deklaracijo.

V postopku ugotavljanja dolgov do socialnih skladov se preverjajo nakazani zneski in iščejo dolgovi. Nič manj previden je pristop k upoštevanju plače vsakega zaposlenega ob upoštevanju posebne pozornosti, ki se posveča ugotovljenim premajhnim in preplačilom.

Med drugim spremljamo in analiziramo obračune s kupci, dobavitelji, naročniki, izvajalci. Analiziramo plačilne pogoje plačilnih nalogov in preverimo oddane predujme.

letni preračun nepremičnin

Predstavnike urada za tehnično inventuro včasih povabijo, da opravijo letni preračun premoženja državnega podjetja. Proračunska institucija opravi obvezno letno revizijo vsako leto 1. oktobra (začetek četrtega četrtletja poročevalskega obdobja). Poleg zgornjih možnosti preračuna letni popis predvideva preverjanje naslednjih sestavin gospodarske lastnine državnega podjetja:

• zemlja, nepremičnine (vsaka tri leta);
• zaloge, biološka sredstva, že omenjene terjatve, obveznosti, odloženi prihodki in odhodki, drugoobveznosti (letno);
• osnovna sredstva, oprema, zaloge (letno);
• investicija, gotovina, nedokončana izdelava (letna);
• kmetijski objekti (letno);
• čebelarstvo, drevesnice (letno).

Pri letnem popisu opravi komisija naslednja dela:

• briefing za inšpektorje;
• organizacija samega inventarja;
• nadzor inšpekcije;
• pravilna določitev kontrolnih razlik;
• ponovni pregled v primeru napake pri predhodnem izračunu premoženja;
• prepoznavanje vzrokov za razliko;
• poročanje informacij vodstvu z izpolnjevanjem seznama inventarja.

Pomanjkanje zalog

Pomanjkanje, ugotovljeno med popisom proračunske institucije, je predmet analize. Sama po sebi je definicija pomanjkanja pomanjkanje inventarnih postavk, ugotovljenih med revizijo, in njihov neposredni preračun. Če je bil primanjkljaj izračunan v okviru normativov naravne izgube, se kazni za materialno odgovorno osebo ne uporabljajo. V tem primeru se znesek pomanjkanja ali poškodovanega zalog bremeni računovodskega računa po določeni ceni, ki vključuje pogodbeno ceno in delež stroškov prevoza, porabljen za te zaloge. Če pomanjkanje presega stopnjo naravne izgube, se krivec identificira in od njega se izterja globa v višini zneska, ki ga je prejel medpregledi pomanjkanja.

Presežek zalog

Ugotovljen med popisom v proračunski instituciji, je presežek predmet kapitalizacije. Presežni zneski, prejeti kot rezultat revizije osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in drugih sredstev, se knjižijo v bilanco stanja. Ta operacija se izvede tako, da se presežek sprejme v obračun po tekoči tržni vrednosti (če ne govorimo o denarnih sredstvih, pridejo v apoenu, v katerem so presežki, podatki o njih pa so evidentirani v aktu o popisu gotovine). Neizkušeni računovodje začetniki ali študenti, ki niso končali študija, ki so prišli delat v proračunsko organizacijo in začeli delati na inventarju, zmotno verjamejo, da presežki niso pomanjkanje, da v njih ni nič strašnega. Ampak ni. Še posebej, ko gre za blagajno.

V primeru, da je na podjetje prišla nenačrtovana nenadna inšpekcija s predstavniki državnega inšpektorata, se podjetje kaznuje z globo za presežek, ki so ga našli v blagajni, tudi v višini enega nesrečnega centa. Na blagajni je strogo prepovedano hraniti lastna sredstva ali nedostavljen drobiž. Višina gotovine v blagajni se mora jasno ujemati s številkami, vpisanimi v ustrezni blagajniški dokumentaciji. Če govorimo na primer o osnovnih sredstvih, potem sodijo v bilanco podjetja, vendar bodo vodji institucije še vedno zastavljena ustrezna vprašanjafinančno odgovorne osebe, ki presežka osnovnega sredstva niso pravočasno dale v evidenco podjetja.