Izvajanje strategije: razvoj, načrt, upravljanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Na prvi pogled se morda zdi, da je izvajanje strategije v celoti ali skoraj enako kot običajno delo pri izvajanju načrta.

Strateški menedžment ima v dejavnostih podjetja izjemno temeljno vlogo pri izvajanju izbrane taktike, saj se na tem koraku oblikujejo pogoji za izpolnjevanje svojih nalog.

koncept

Strategija podjetja je metoda za doseganje njegovih ciljev. To je dolgoročni načrt brez določitve faz, metod in taktičnih dejanj. Za prilagajanje podjetja spreminjajočemu se zunanjemu in notranjemu okolju v tržnih razmerah je potreben razvoj strategije.

Izvajanje strategije mora biti v celoti osredotočeno na njeno vsebino v organizaciji. Toda njegovo uspešno izvajanje lahko skrije negativne rezultate podjetja.

Izvajanje strategije zahteva sprejetje sistema, ki se uporablja za neposredno upravljanje celotne organizacije kot celote.

Nalogeimplementacije

Naloga izvajanja strategije je tisto, kar je treba narediti, da bo strategija delovala in izpolnjevala roke za njeno izvedbo. Z drugimi besedami, tukaj je umetnost v sposobnosti pravilnega vrednotenja dejavnosti, določitve mesta strategije, njene strokovne izvedbe in doseganja odličnih rezultatov.

Delo v okviru akcijskega načrta za izvajanje strategije se najprej začne na področju administrativnih nalog, vključno z:

• oblikovanje strukturnih zmogljivosti;
• upravljanje proračuna za najboljšo porazdelitev sredstev;
• oblikovanje politike podjetja;
• motiviranje zaposlenih za boljše delovanje;
• kot je potrebno za spremembo zavezanosti osebja in narave dela, da bi dosegli boljši rezultat;
• ustvarjanje pravega vzdušja v podjetju za uspešno izvajanje nalog;
• formiranje meril, ki zaposlenim v podjetju zagotavljajo pogoje za dnevno učinkovito izvajanje lastnih strateških vlog;
• uporaba najboljših praks za nenehno izboljševanje produktivnosti;
• zagotavljanje notranjega vodstva, potrebnega za napredovanje strategije in nadzor nad njenim izvajanjem.

Navedeni seznam se lahko dopolnjuje glede na vrsto podjetja in značilnosti njegovega delovanja.

Naloga vodenja izvajanja strategije je izdelava sistema za vrednotenje rezultatov izvajanja na način, da se izvaja delo pri oblikovanju strateških načrtov.

Kakovostnačrtovanje sistema opisuje kakovost procesa izvajanja strategije. Bolj temeljna razmerja so med načrtom in organizacijskimi sposobnostmi, med načrtom in prejemki, med načrtom in notranjo politiko podjetja.

Skladnost znotraj organizacije med različnimi elementi vam omogoča popolno izvajanje strategije podjetja kot celote, jo naredi poenoteno.

Naloga izvajanja strategije organizacije je težji in dražji del strateškega upravljanja. Gre skozi tako rekoč vse ravni upravljanja in ga je treba upoštevati v večini oddelkov podjetja. Določeno izvajanje izbrane strategije se začne s skrbnim preučevanjem, kaj mora podjetje narediti drugače in bolje za uspešen načrt izvedbe strategije. Vsak vodja bi moral razmisliti o vprašanju: »Kaj je treba narediti na svojem delovnem mestu, da prispevam k izvajanju splošne strategije, in kako lahko to najbolje storim?«

Izvedbene aktivnosti

Potrebni ukrepi za izvajanje strategije so naslednji:

1. Formiranje možnosti za ukrepanje v nepričakovanih okoliščinah. Načrt izvajanja strategije se običajno razvije za brezhibno situacijo, vendar se realnost lahko bolj ali manj razlikuje od tega. Zato lahko za temeljno točko vsakega načrta štejemo spremembe situacije, če takšne razlike postanejo zelo velike. Ta funkcija se uporablja, ko je treba prikazatiodziv na temeljne spremembe v organizacijskem okolju, do katerih se lahko praktično zgodi. Za učinkovito odzivanje na spremembe v okolju je potrebno nenehno spremljati aktualne spremembe in jih povezovati z načrtovanimi načrti, pri čemer je treba upoštevati tudi ciklični dejavnik. Običajno se te možnosti pregledajo vsako leto.
2. Ustvarjanje organizacijske strukture. Za uspešno izvajanje sprejete strategije mora imeti organizacija določeno strukturo, ki zagotavlja največje možnosti za njeno izvajanje. Razvoj strukture v okviru načrta izvajanja strategije razvoja vključuje porazdelitev odgovornosti za oblikovanje predvidenih ciljev in pravice do odločanja v organizaciji. Poleg tega se morate odločiti, kakšno strukturo naj ima organizacija: horizontalno ali vertikalno, centralizirano ali decentralizirano.
3. Raziskava in izbira sistema vodenja organizacije. To je še ena težava zaradi dejstva, da osebje določa uspešno izvajanje strategije. Morda bo treba prilagoditi različne sisteme, ki se uporabljajo za upravljanje organizacije.
4. Organizacijska politika. Pomembnejši plod takšnih spopadov sta boj in ustvarjanje združenj, ki imajo pomembno vlogo v procesu strateškega upravljanja. Strateške spremembe ponavadi ta boj postavijo v ospredje.
5. Izvajanje strategije vključuje izbiro organizacijske strukture in sistemov vodenja. To zahteva usklajeno delovanje in usklajevanje med različnimi oddelki podjetja. Organizacija se mora odločitikako najbolje preučiti delo enot in upravljati njihova dejanja.

Razvojna strategija

Razvijanje razvojne strategije za podjetje ali njegove strukture je zapleten večstopenjski ukrep.

1. stopnja. Opredelitev poslanstva podjetja v okviru razvite taktike. Poslanstvo razumemo kot mesto in vlogo podjetja v sodobni družbi. Poslanstvo - odgovor na vprašanje "Zakaj družba potrebuje podjetje?". Primer poslanstva: zadovoljevanje potreb prebivalstva v takšni ali drugačni obliki izdelkov ali storitev.

2. stopnja. Naloga razvoja strategije je nenehno povečevanje agilnosti podjetja in normalizacija njegovega položaja na trgu.

3. stopnja. Naloge, ki jih je treba rešiti, so stopnje gibanja proti cilju v procesu dokončanja naloge. Lahko so sestavljeni iz:

• oblikovanje sloga podjetja v novem strateškem okolju;
• razvoj zemljevida naloge sistema značilnosti;
• razvoj akcijskega načrta za dolgoročni, srednjeročni in kratkoročni;
• razvijte načrt za eno leto ali manj.

4. stopnja. Oblikovanje vsebine strategije. Lahko bi bilo:

1. opis prednosti in slabosti podjetja;
2. ocena priložnosti in groženj;
3. vzročnost;
4. oblikovanje zemljevida odločitev na podlagi prepričanj o alternativah;
5. vzpostavitev hierarhije strateških, srednjeročnih in operativnih ciljev;
6. prepoznavanje značilnosti, ki ocenjujejo cilje različnih obdobij;
7. opis zaporedja intežave, njihove rešitve;
8. imenovanje odgovornih vodstvenih delavcev.

5. stopnja. Delo strokovne skupine za razvoj strategije.

V pripravljalni fazi se ustvari posebna skupina z razporeditvijo obveznosti, koledarskih datumov in korakov poteka dela strokovnjakov. Algoritem je naslednji:

1. Razvija se metodologija za ocenjevanje notranjega in zunanjega okolja podjetja, ki omogoča povezovanje in posploševanje podatkov. Vsi člani strokovne skupine delajo po enotni predlogi.
2. Vrednotenje zunanjega okolja podjetja na podlagi prepričanj o priložnostih in grožnjah. Vsak član strokovne skupine deluje samostojno.
3. Kolektivna strokovna ocena močnih ali šibkih strani, priložnosti in grožnje, možnosti razvoja podjetja. Na podlagi rezultatov ocenjevanja se razvije enoten položaj ter hierarhija groženj in priložnosti za podjetje.
4. Identifikacija vzročne zveze med pari predmetov z opisom inverznega razmerja.
5. Vzpostavitev vzročno-posledičnih razmerij med močmi, priložnostmi in možnimi slabostmi za podjetje.
6. Izdelava matrike predloge za strokovno ocenjevanje scenarijskih rešitev.
7. Vrednotenje sprememb v notranjem okolju podjetja zaradi sprejetja razvojnega scenarija.
8. Sprejemanje kolektivnih odločitev z uvedbo metod brainstorminga.
9. Določanje časa in korakov za izvedbo izbrane strategije, oblikovanje strateškega zemljevida.

Strategija podjetja se šteje za sprejeto, če je zapisana v vrstnem redu vodje. Način podrobnega sprejemanja strategije je odvisen od velikosti inzmogljivosti podjetja, pa tudi radikalnost predvidljivih sprememb, ko se sprejme nova razvojna možnost.

Oblikovanje projekta dogodkov

Strategija združuje naslednje točke v procesu akcijskega načrta za izvajanje strategije:

• poslanstvo podjetja - niz vrednot, ki jih organizacija upravlja, ko opravlja svoje delo;
• organizacijska struktura, ki vključuje delitev proizvedenega blaga ali storitev podjetja;
• konkurenčne prednosti - predstavitev prednosti podjetja, ki se jim lahko zoperstavijo tekmeci;
• izdelki, katerih prodaja je glavni dobiček podjetja;
• potencial virov - niz virov, ki se uporabljajo pri proizvodnji izdelkov.
• neopredmeteni potencial je sposobnost organizacije, da pritegne naložbe in zadovolji trenutne potrebe.

Osnovna pravila za uspešno izvedbo

Najprej bi morali biti zaposleni obveščeni o ciljih, strategijah in načrtih, da ne bodo le razumeli, kaj podjetje počne, ampak tudi neformalno sodelovali v procesu izvajanja razvojne strategije, vključno z razvojem odgovornosti za to izvajanje

Drugič, vodstvo ne sme zagotoviti samo pretoka vseh virov, potrebnih za pravočasno izvajanje strategije, temveč mora imeti tudi načrt za njeno izvajanje v obliki ciljnih značilnosti.

Tretjič, predpogoji niso implementacija. Vsebujejo naslednje točke:

• nepopolnoskladnost med načrtom in organizacijsko strukturo;
• pomanjkanje ozaveščenosti vseh menedžerjev, ki sodelujejo pri izvajanju načrtov;
• nerazvitost identifikacije, zagotavljanja in dodeljevanja virov, potrebnih za izvajanje strategij (vključno z denarjem, časom in osebjem);
• slaba produktivnost načinov spremljanja uspešnosti implementiranih strategij in potrebnih prilagoditev, ko se odkrijejo odstopanja;
• pomanjkanje odgovornosti, ki se ohranja skozi celotno obdobje izvajanja (vključuje odgovornost vodij za svoje naloge, rezultate uspeha ali neuspeha, sistem nagrajevanja itd.);
• Nepripravljenost menedžerjev, da premagajo odpor do sprememb, ki je bil povezan z novimi strategijami.

Prilagoditev

Proizvedeno po naslednji shemi. Najprej se pregledajo značilnosti nadzora. Da bi to naredili, se izkaže, v kolikšni meri izbrani ustrezajo želenim. Če se ugotovi neskladje, se lastnosti popravijo. V ta namen vodstvo primerja izbrane cilje s trenutnim stanjem okolja, v katerem mora organizacija delovati.

Lahko se zgodi, da sprememba meril onemogoča doseganje ciljev aktivnosti za izvajanje strategije. V tem primeru jih je treba prilagoditi. Če pa okolje organizaciji omogoča, da se še naprej premika proti ciljem, potem je treba proces prilagajanja prenesti na raven strategije podjetja. Pregled strategije vključuje razjasnitev, ali so spremembe v okolju privedle do tega, da bo izvajanje izbrane strategije v prihodnosti oteženo.

Če je tako, je treba strategijo revidirati. Če ne, potem je treba predpogoje za slabo delovanje organizacije iskati v njeni strukturi oziroma v sistemu informacijske podpore, pa tudi v večnamenskih sistemih, ki podpirajo dejavnosti organizacije.

Morda je na teh področjih s podjetjem vse v redu. Potem je treba razlog za neuspešno delo organizacije iskati na ravni določenih operacij in dejanj. Prilagoditev se mora v tem primeru nanašati na to, kako zaposleni opravljajo svoje delo, in mora biti usmerjena v izboljšanje sistema motivacije, povečanje usposobljenosti zaposlenih, izboljšanje organizacije dela in medorganizacijskih odnosov, itd.

Strateški nadzor je izjemno pomemben za organizacijo. Poleg tega lahko nepravilno organizirano nadzorno delo povzroči težave pri delu organizacije. Možni negativni znaki delovanja sistema upravljanja vključujejo naslednje:

• Spreminjanje ciljev organizacije s kontrolnimi parametri;
• dodaten nadzor nad delom oddelkov in zaposlenih;
• upravljavci so preobremenjeni z informacijami, ki prihajajo iz sistema upravljanja.

Vodstvo organizacije mora imeti jasno stališče glede vloge in mesta sistema nadzornih aktivnosti, da se lahko odlično spopade z reševanjem nalog, ki ustrezajo splošnim ciljem strateškega upravljanja.

Ekonomska strategija in njeno izvajanje

Ekonomska strategija razvija pravila in metode za doseganje strateških ciljev ob upoštevanju strategij konkurentov. Časovna in finančna povezanost tovrstnih lokalnih strateških ciljev omogoča doseganje globalnega cilja finančne strategije – ustvarjanje in ohranjanje konkurenčne prednosti podjetja.

Gospodarska strategija je niz osebnih medsebojno povezanih in soodvisnih komponent, ki jih združuje en sam globalni cilj: ustvariti in ohraniti visoko raven konkurenčne prednosti podjetja. Z drugimi besedami, izvajanje ekonomske strategije je sistem za zagotavljanje konkurenčne prednosti podjetja.

Razvoj strategije podjetja je en sam predmet tržnega gospodarstva. Ker je vsako podjetje kompleksen delujoči sistem, se strategija podjetja analizira z uporabo večnamenskih možnosti, ki odražajo konkurenčne metode doseganja ciljev podjetja.

Razvojna strategija in njeno izvajanje

Pomemben dejavnik, ki si zasluži posebno pozornost. Strategija opisuje naslednje vidike organizacije pri razvoju in izvajanju strategije:

• delovna navodila;
• orodja za izvajanje nalog;
• zunanji in notranji sistem pozicioniranja;
• poslanstvo podjetja;
• postopek zunanjega in notranjega delovanja v podjetju;
• družbena vloga podjetja.

Obstajajo vsaj trije predpogoji, da se vodstvo podjetja odloči o razvoju in izvajanju svoje strategije:

• Poslovni vodje in vodje katerega koli podjetja se morajo dobro zavedati svoje vloge in priložnosti na dolgi rok ter se zavedati, kaj imajo zdaj, kaj želijo jutri in kako to doseči
• cilje lastnikov je treba navesti tako, da je enostavno oceniti, kako so izvedljivi;
• Lastniki podjetij se morajo dogovoriti, kje in kako bo njihovo podjetje v prihodnosti.

Oglejmo si korak za korakom za ustvarjanje strategije:

• Analiza trenutnega stanja. Smiselno je oceniti uspešnost podjetja v določenem časovnem obdobju. Pri analizi morate upoštevati številne značilnosti: prodajo izdelkov, dobiček, denarni potencial.
• Združevanje načrtov podjetja z njegovimi viri. Za izvajanje strategije so potrebna določena sredstva. Tudi če so ambicije vodstva pomembne, vendar ni sredstev za njihovo izpolnitev, načrt ne bo uspel. Treba je najti najboljše razmerje med željami in možnostmi. Če želite to narediti, morajo obstajati posebne informacije o razpoložljivih virih.
• Priprava na spremembe. V okviru tega pristopa se oblikujejo nova delovna mesta in spreminja kadrovska struktura.
• Raziskovanje tveganj. Na tem koraku je treba opisati kompenzacijske ukrepe.
• Na podlagi podatkov, pridobljenih med delovanjem podjetja, se strategija prilagodi.

Družbene strategije in njihoveimplementacija

Na splošno je izvajanje socialno usmerjene strategije povezano z osnovo in razvojem programa ukrepov za zagotavljanje normalnega poteka procesa reprodukcije delovne sile na principu ohranjanja ustrezne lokalne klime..

Izvajanje tovrstnih akcijskih programov pripomore k povečanju učinkovitosti delovne sile zaposlenih v podjetju in posledično neposredno vpliva na potek proizvodnega procesa. Izločanje družbene strategije kot samostojnega večnamenskega elementa je nuja, ki izhaja iz realnosti današnjega dne.

Glavne komponente družbene strategije ruskega podjetja so:

• Razvoj kadra.
• Formiranje kadra podjetja, ki mora predvideti intenzivne raziskave trga dela, da bi vnaprej ocenili možnosti svojega kadrovanja.
• Strategija razvoja kadrov podjetja, ki je doseči čim boljšo skladnost zmožnosti zaposlenega z zahtevami, ki se mu postavljajo. Za to je treba zaposlenim v podjetju zagotoviti ustrezne pogoje.
• Strategije zaposlovanja in zadrževanja osebja, ki naj obravnavajo specifično zadrževanje zaposlenih v organizaciji, pa tudi spodbujanje zadrževanja zaposlenih in povečanje produktivnosti z ustreznimi orodji.
• Motivacijski mehanizem. Lahko vključuje izvajanje naslednjih zaporednih postopkov: utemeljitev in izbor nalog za motivacijsko delo v organizaciji, izbor določenega modela.motivacijski mehanizem, ki temelji na preučevanju in vrednotenju notranjih vzrokov motivacije in zunanjih spodbud za finančno vedenje zaposlenih v podjetju.
• Strategija zmanjševanja osebja podjetja, ki vključuje razvoj diferenciranega orodja za rezervacije.

Upravljanje implementacije

Upravljanje izvajanja strategije je upravljanje taktičnih in strateških sprememb, ki se doseže, če:

• Obstaja natančen opis nalog, ko se izvajalcem sporočijo operativni in strateški načrti, slednji pa vedo, kaj je treba narediti.
• Izoblikovana je organizacijska struktura, ki lahko uspešno rešuje strateške naloge.
• Ustvarjene priložnosti za izvajanje strategije (zunanji in notranji predpogoji).
• Pravi viri so koncentrirani na pomembnih področjih.
• Osebje je motivirano in zainteresirano za doseganje svojih ciljev.
• Informacije so takoj obveščene izvajalcem in zagotovljeno je, da se vse izvaja v celoti na podlagi periodičnega spremljanja in nadzora.
• Nepristranska ocena rezultatov, operativno in strateško urejanje na podlagi ekspresne diagnostike.

Pri izvajanju strateških načrtov je organiziran sistem spremljanja in vrednotenja bistvo učinkovitega upravljanja strateških sprememb v težkih gospodarskih razmerah.

Sklep

Politikaizvajanje strategije je zelo pomembno za organizacijo. To je proces, s katerim podjetje ustvarja vrednost za lastnike podjetja in oblikuje lastne individualne lastnosti, ki ga ločijo od konkurentov in naredijo privlačnejše za kupce.