Normalna vodljivost je glavni pokazatelj uspešne organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Stopnja obvladljivosti je definicija, ki označuje določeno število zaposlenih, ki poročajo neposredno vodji. Hkrati je ta koncept vzpostavljen s prenosom linearnih pooblastil.

Definicija

Tehnično je norma obvladljivosti izražena v odločitvi najvišjega vodstva, da sprejme poročila vsakega zaposlenega, namesto da bi ustvarila strukturo ekipe. Odličen primer je organiziranje srednješolske nogometne ekipe, kjer trener pokliče igralce s klopi. Ker je na koncu za uspešno izvajanje zastavljenih nalog odgovorno najvišje vodstvo, število vodij nižje ravni pa ni pomembno, ima močno spodbudo, da ohrani čim večji nadzor. Pogosto je v praksi vse videti nekoliko drugače - normo obvladljivosti na nizki ravni je precej težko vzdrževati, zaradi česar je usklajevanje celotnega dela organizacije skoraj nemogoče.

Zgodovina tega koncepta

Razumevanje s strani velikega števila voditeljev dejstva, da je dokaj visoka stopnjaravnanje lahko povzroči številne težave, razvite s poskusi in napakami.

Zgodovinske korenine tega koncepta vodijo v Egipt in Izrael. Tako je po pripovedi knjige "Exodus" Mojzes, ko je Izraelce vodil iz Egipta, sprva poskušal sam izvajati nadzor. In v določenem obdobju mu je uspelo. Vendar pa je s povečanjem števila ljudi, ki prečkajo puščavo, mogoče z gotovostjo trditi, da je nastala določena organizacija z občasnimi spori med člani. Ker je imel pooblastila za odločanje o različnih problematičnih vprašanjih le Mojzes, se je začel »potapljati v rutino«, kar je pogosto pomenilo celodnevno delo. In potem je Mojzesov tast Jethro takšne težave opredelil kot visok standard obvladljivosti. Kot rešitev so predlagali oblikovanje dodatnih ravni upravljanja. In potem je Mojzes ustvaril "štab voditeljev" sposobnih ljudi, ki so znali soditi ljudi in poročati o svojih odločitvah Mojzesu.

Optimalna stopnja obdelave

To je nujen pokazatelj uspešnega delovanja podjetja. Temu izrazu so največ pozornosti namenili teoretiki "upravne" šole managementa.

Ponujen je bil precej širok razpon števila podrejenih. Vendar pa je najboljši standard obvladljivosti v organizaciji približno 10 ljudi. Hkrati so sodobne študije pokazale, da se vrednost tega kazalnika lahko zelo razlikuje.obseg.

Določanje števila podrejenih

Pri določanju optimalnega števila zaposlenih, ki jih učinkovito in neposredno nadzoruje vodja, imajo pomembno vlogo takšni dejavniki: narava opravljenih nalog, raven vodenja, značilnosti podrejenih in sposobnost vodja organizacije. Standardi organizacijskega upravljanja morajo biti nizki. V nasprotnem primeru vodstvo ne bo moglo koordinirati in nadzirati dejavnosti, povečati motivacije in usposobljenosti podrejenih.

Delegiranje je močna sila pri ustvarjanju harmonije v organizaciji

Zaveze in pričakovanja, ki jih ustvari delegiranje, postanejo močan dejavnik pri zagotavljanju enotnosti namena in harmonije. Hkrati pa se lahko, če se vodstvo ne potrudi za oceno osebnih lastnosti in potreb podrejenih, pred vodjo pojavijo težave. Delegacija je povezana z učinkovito komunikacijo. Vodje imajo odgovornosti, za katere so odgovorni podrejeni. Vendar pa morajo za kvalitativno opravljanje nalog vodje podrejeni jasno razumeti, kaj hoče. Delegiranje je povezano tudi z vodstvom, vplivom in motivacijo.

Reševanje problematičnih vprašanj, povezanih z nadzorom, je neposredno odvisno od učinkovitosti povratnih informacij. Pri tem je treba pozornost nameniti prosti izmenjavi informacij med zaposlenimi v podjetju, pa tudi visoki avtoriteti in vodstvenih sposobnostih vodje.

Torej je prenos pooblastil lahkoučinkovito pod naslednjimi pogoji:

- podrejeni ve in razume, katere odgovornosti so mu dodeljene;

- podrejeni ne upošteva navodil drugega vodje brez vednosti svojega neposrednega nadrejenega;

- jasno opredeljeni cilji z roki za dokončanje nalog za njihovo doseganje;

- sodelovanje neposrednega vodje pri izbiri smeri reševanja nalog mora biti minimalno.

Posamezniki, ki so pred kratkim prejeli napredovanje, plaho uporabljajo zgornje komponente delegiranja. Dejansko lahko vodja, ki sam razvršča korespondenco, medtem ko je tajnici dolgčas, med drugimi lahko povzroči samo obžalovanje.