Delo v teku v računovodstvu v podjetju

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Vsako komercialno podjetje si prizadeva zagotoviti, da pri njegovem delu ne prihaja do zastojev, ki lahko negativno vplivajo na finančne rezultate. Ta neprekinjenost poslovanja predvideva, da je ob koncu poročevalskega obdobja nekaj preostalega dela v obdelavi. Pravilnost izračuna stroškov končnih izdelkov je neposredno odvisna od tega, kako pravilno je določen obseg nedokončanega dela. Pomembno je, da znamo te podatke pravilno ovrednotiti, saj je od njih odvisna velikost davčnih plačil in številni drugi kazalniki.

Kaj je v teku

Po definiciji so nedokončana proizvodnja izdelki, blago ali izdelki, ki niso opravili vseh potrebnih stopenj predelave, ki jih zanje zagotavlja tehnologija. Tako mu lahko pripadajo naslednje vrste izdelkov:

• surovine in polizdelki, katerih predelava se je že začela, da bi jih pretvorili v končne izdelke;
• kratki predmeti;
• blago, ki ni prestalo tehničnega pregledasprejem ali zahtevano testiranje;
• opravljena dela (storitve), ki jih stranka še ni sprejela.

Z drugimi besedami, nedokončana proizvodnja v računovodstvu je strošek stroškov, poslanih v proizvodnjo (materiali, porabljeni viri, amortizacija, obračunane plače zaposlenim) in drugi stroški za izdelke, katerih proizvodnja se je že začela, vendar od datum poročanja ni bil zaključen.

Ta znesek stroškov, zbranih ob koncu obdobja, se ne odpiše na druge računovodske račune, ampak ostane na ustreznem proizvodnem računu (na primer 20 ali 23). In tudi če v poročevalskem obdobju ni bilo proizvodnje, so pa nastali stroški, se bodo ti stroški obračunali kot nedokončana proizvodnja. Nato se pripišejo stroškom končnih izdelkov. S konceptom "nedokončane proizvodnje" se srečujejo tudi tista podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino ali opravljanjem storitev in ne proizvajajo nobenih izdelkov. Stroški, nastali v obdobju poročanja, se bodo obravnavali kot WIP, dokler blago (storitve) ni prodano.

Računovodstvo

Obseg nedokončanega dela in njegova sestava sta za podjetja v različnih panogah zelo različna. Trajanje proizvodnega cikla in višina stroškov se lahko močno razlikujeta glede na naravo izdelkov in organizacijo industrijskega procesa. Zato je nedokončano delo v računovodstvu različnih podjetij mogoče obravnavati kot drugačno.načini.

Za podjetja z dolgim proizvodnim ciklom in za zagotavljanje kompleksnih storitev (oblikovanja, znanstvene, gradbene itd.) se prodaja lahko prizna na naslednji način:

• po zaključku vseh del in podpisu potrebnih dokumentov;
• kot vsaka posamezna faza dela napreduje.

V večini primerov se uporablja prva možnost.

Nedokončano delo v računovodstvu najdemo tako v glavni in pomožni proizvodnji, kot tudi pri delu storitvenih kmetij. V skladu s tem se uporabljajo podatki, zbrani na naslednjih računih z istim imenom:

• rezultat 20;
• rezultat 23;
• rezultat 29.

Debetna stanja navedenih računov ob koncu meseca - to je v teku v podjetju.

Za drugi primer je naveden račun 46 "Dokončane faze dela v teku". Račun zbira podatke o opravljenih fazah dela, od katerih ima vsaka samostojno vrednost in je predvidena s sklenjeno pogodbo.

Možni računovodski vnosi, ki vključujejo račun:

računovodski vnos	Vsebina poslovne transakcije
Dt 46 - Ct 90/1	Priznanje prihodkov v višini stroškov ene opravljene faze dela, ko jih plača stranka
Dt 62 - Ct 46	Odpis celotnega stroška vseh del, ki jih je plačal naročnikdokončanje vseh stopenj

Neprekinjeno delo v računovodstvu trgovskih podjetij vključuje stanje neprodanih izdelkov in stroške, ki jih je mogoče pripisati.

Podjetje prodajalec se pri svojem delu sooča s številnimi stroški: nakup blaga, stroški, povezani z opravljanjem trgovinskih storitev (najem prostora, stroški oglaševanja, plače osebja, stroški prevoza itd..). V trgovini se ti stroški imenujejo stroški distribucije. Ob prisotnosti neprodanega blaga podjetja ne morejo v celoti odpisati stroškov distribucije, ki so nastali v poročevalskem obdobju. Zneske teh stroškov je treba razdeliti, delež, ki se pripisuje stanju neprodanega blaga, pa ostane na računu 44 "Stroški prodaje".

Vrednotenje dela v teku

Ruska zakonodaja obravnava več možnosti za ocenjevanje WIP. Vsi so navedeni v odstavku 64 PVBU. Torej, poglejmo si jih po vrsti.

Izračun z uporabo dejanskih stroškov

Najbolj natančna metoda. V tem primeru se poberejo vsi tisti stroški, ki so povezani z izdajo izdelkov. Njegovo bistvo je v tem, da se število rafinerij, ki so na voljo ob koncu meseca, pomnoži z izračunano povprečno ceno rafinerijske enote.

Izračun s standardnimi (ali načrtovanimi) stroški

Uporaba te metode predvideva, da ekonomisti podjetja izračunajo obračunsko (načrtovano) ceno za enoto WIP. Prednost metode je, daz uporabo računovodskih cen je vrednotenje nedokončane proizvodnje kot procesa močno poenostavljeno. Slabo stran lahko štejemo za bolj dolgotrajen postopek izračuna stroškov končnih izdelkov. Odstopanja med obračunskimi cenami in dejanskimi stroški WIP je treba upoštevati na račun 20.

Izračun z uporabo neposrednih stroškov

Posebnost metode je, da se v stroške nedokončane proizvodnje pošiljajo samo zneski neposrednih stroškov, ki so neposredno povezani s proizvodnjo. Vsi ostali stroški se prenesejo na nabavno vrednost končnih izdelkov. Seznam teh stroškov določa računovodska usmeritev podjetja.

Izračun na podlagi stroškov uporabljenih surovin

Ta metoda je podobna prejšnji, s to razliko, da strošek vključuje samo stroške surovin, sproščenih v proizvodnjo (vključno s polizdelki).

Vendar te možnosti niso na voljo vsem organizacijam. Izbira metode vrednotenja je običajno odvisna od vrste proizvodnje. Za podjetje, ki se ukvarja s kosovno in posamezno proizvodnjo, je na voljo samo obračunavanje po dejanski nabavni vrednosti. Organizacije z množično in serijsko proizvodnjo izdelkov imajo možnost izbire katerega koli od štirih računovodskih metod.

strošek WIP

Strošek nedokončane proizvodnje je znesek porabljenih sredstev za izdelavo izdelkov (izvedba del, opravljanje storitev), ki je ob koncu poročevalskega obdobja še v postopku obdelave.

Izračun stroškov - v celotipotreben proces. Pri pripravi računovodskih izkazov bodo potrebni podatki o stroških nedokončane proizvodnje in izdelkov, pripravljenih za objavo. Brez njih ne gre pri oblikovanju cenovne in asortimanske politike podjetja.

Če želite razumeti, kako sta povezana koncepta stroškov v nedokončanem stanju in stroškov končnega blaga, upoštevajte naslednjo formulo:

GP=WIP (stanje na začetku obdobja) + Stroški - WIP (stanje na koncu obdobja). Kje:

GP - stroški izdelanih izdelkov v dejanski oceni;

Stroški - proizvodni stroški na mesec (bremenitveni promet na računu 20);WIP - stanja pri začetek ali konec meseca na račun 20.

Izračun stroškov WIP

Ekonomski elementi

Pri upravljanju stroškov se je vredno spomniti načrtovanja in razporejanja stroškov. To bo zahtevalo razdelitev stroškov na različne komponente, da bi analizirali strukturo in nadzorovali spremembo vrednosti vsakega od njih. V domači praksi se klasifikacije uporabljajo po različnih merilih. V enem od njih so stroški razdeljeni na ekonomske elemente, v drugem pa na stroškovne postavke.

Sestavo gospodarskih elementov določa PBU 10/99, enaka je za vse komercialne organizacije:

• stroški surovin in zalog;
• plače delavcev;
• prispevki v socialne sklade;
• amortizacija;
• drugi stroški.

Članki za izračun

Seveda običajno stroški v nedokončanemproizvodnja ni omejena na ta seznam. Seznam stroškovnih postavk je obsežnejši in ga podjetje določi neodvisno, odvisno od narave proizvodnje. Vendar je zakonodaja predlagala vzorčno nomenklaturo, ki vključuje naslednje postavke:

• lastne surovine in zaloge;
• kupljeni polizdelki ali izdelki, storitve, opravljene od zunaj;
• povratni odpadki (niz, ki ga je treba odšteti);
• energija in gorivo za tehnološke namene;
• plača proizvodnih delavcev;
• obvezni prispevki in prispevki v socialne sklade;
• stroški, povezani s pripravo in razvojem proizvodnje;
• splošni proizvodni stroški (vzdrževanje glavne in pomožne proizvodnje);
• splošni stroški (stroški, povezani z upravljanjem);
• zakonske izgube;
• drugi proizvodni stroški;
• stroški prodaje (tako imenovani prodajni stroški).

Prvih 11 vrstic tvori proizvodne stroške. Za izračun skupnih stroškov izdelanih izdelkov morate sešteti vseh 12 artiklov.

Za učinkovito upravljanje stroškov je koristno uporabiti obe opisani skupini.

Inventar dela v teku

Nobeno operativno računovodstvo ne more zagotoviti absolutne točnosti prejetih poverilnic. Da bi jih razjasnila, organizacija opravi popis. Postopek za njegovo izvedbo je določen z Metodološkimi navodili. Prejzaloge, se vsi materiali, deli ali polizdelki, za katere je obdelava v tej fazi zaključena, predajo v skladišča. Preostale surovine, kar je že na delovnem mestu, vendar se še ni začela predelava, se evidentira ločeno. Enako velja za zavrnjene dele, ni jih mogoče pripisati preostalemu delu v teku.

V skladu z veljavnimi smernicami je treba pred sestavo letne bilance stanja opraviti popis. Poleg tega, odvisno od posebnosti proizvodnje, jo podjetja izvajajo četrtletno ali mesečno.

Imenovana stalna komisija, odobrena z ukazom predstojnika, opravi popis s tehtanjem, merjenjem in dejanskim štetjem. Za vsako ločeno strukturno enoto se sestavi ločen popis, ki navaja imena rezerv, njihovo stopnjo ali stopnjo pripravljenosti, obseg ali količino. Tako se določijo natančna stanja nedokončane proizvodnje, ki so na voljo v podjetju.

Ko je popis nedokončane proizvodnje končan, se izpolnjeni akti prenesejo v računovodstvo v obdelavo. Če se iz računovodskih podatkov ugotovijo neskladja, se izpolnijo primerjalni izkazi, presežki ali primanjkljaji pa se evidentirajo z ustreznimi računovodskimi vknjižbami. Komisija mora za določitev postopka odpisa teh zneskov ugotoviti storilce in razloge za ugotovljena odstopanja.

Računovodski vnos		Vzdrževanje ekonomskegaoperacije
Dt 94 - Ct 20		Odpis zneska, ugotovljenega med pomanjkanjem zalog v mejah stopenj izčrpavanja
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Odpis zneska pomanjkanja, ki je nastal po krivdi osebja
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Odpis primanjkljaja v primeru, da storilcev ne najdejo
Dt 20 - Fr 91		Dejansko stanje nedokončane proizvodnje se ne ujema z računovodskimi podatki. Presežek identificiran in pripisan

Določanje količine WIP

Zmanjševanje obsega nedokončanega dela je koristno, saj pomaga pospešiti njegov promet, kar pa neposredno pozitivno vpliva na promet in dobiček. To je mogoče doseči s skrajšanjem trajanja enega proizvodnega cikla ob optimizaciji proizvodnje in dela v podjetju. Hkrati pa morajo biti zaloge v nedokončanem stanju, njihova velikost in sestava oblikovane tako, da je zagotovljena največja nemotena in ritmičnost industrijskega procesa. Opredelitev teh vrednosti se imenuje racionalizacija nedokončane proizvodnje.

Standard nedokončane proizvodnje je minimalni znesek obratnega kapitala, ki lahko zagotovi neprekinjeno in enotno delovanje podjetja. Ta vrednost mora biti podjetju vedno na voljo. Za njegov izračun obstaja naslednjeformula:

WIP=povprečna količina na dan x dolžina cikla x koeficient. narašča, kjer je:

Povprečni dnevni obseg - stroški proizvodnje na dan (v denarnem smislu);

Dolžina cikla - trajanje enega proizvodnega cikla (merjeno v dnevih); Koeficient.povečanje - faktor povečanja stroškov.

Tako je razvidno, da je standard WIP neposredno sorazmeren z obsegom proizvodnje podjetja, trajanjem industrijskega cikla in stopnjo povečanja stroškov.

Premislimo o vsebini formule podrobneje.

Povprečna dnevna proizvodnja se določi tako, da se vrednost proizvodnje na leto deli s številom delovnih dni v letu. Očitno delovni urnik podjetja neposredno vpliva na končni znesek.

Dolžina cikla pomeni čas, potreben, da se surovine (materiali), poslani v proizvodnjo, pretvorijo v končne izdelke.

Faktor rasti kaže stopnjo dokončanosti izdelkov in se izračuna z uporabo razmerja med povprečnimi stroški WIP in proizvodnimi stroški HP.

Koeficient povečanje=povprečni stroški WIP: Cena proizvodnje HP

To niso vse informacije, ki jih boste morda potrebovali za izračun potrebne zaloge v teku. Izkušeni ekonomisti se spomnijo, da lahko podcenjeni obsegi povzročijo, da se delo "vstane", primanjkuje sredstev, vse do nezmožnosti podjetja, da pravočasno plača svoje obveznosti. In presežne zaloge lahko privede do dejstva, da sredstvaki bi se lahko "obrnil" in ustvaril dohodek, bo prišel v stanje "zamrznitve". Zato so možne izgube, zmanjšanje dobičkonosnosti in povečanje zneska plačil različnih davkov.

Delo v teku. Aktivno ali pasivno?

WIP izpolnjuje vse potrebne kriterije, da se šteje za sredstvo - je vir (premoženje), ki je v lasti podjetja in lahko v prihodnosti prinese materialne koristi. Po drugi strani, kolikor se spomnimo, je bilančna sredstva razdeljena na dva pomembna dela: dolgoročna (nekratkoročna) in kratkoročna (kratkoročna) sredstva.

Nedokončana dela je pogosto ena glavnih sestavin obratnega kapitala podjetja. Hkrati nedokončana proizvodnja ni ločeno prikazana v bilanci stanja podjetja. Podatki o tem so v rubriki "Kratkorna sredstva", vrstica "Zaloge" (1210). Ta vrstica vsebuje zbirne podatke o naslednjih artiklih:

• zaloge;
• odloženi stroški (DEP);
• odpremljeno blago;
• delo v teku;
• končni izdelki;
• blago za nadaljnjo prodajo;
• drugi inventar in stroški.

Za podjetja z dolgim proizvodnim ciklom je mogoče prikazati WIP v razdelku »Nekratkoročna sredstva«.

Nedokončano delo v bilanci stanja se lahko prikaže v ločeni vrstici. To se zgodi, če so stroški precejšen. Navesti boste morali tudi podrobnejše informacije.v prilogi k bilanci stanja in obrazcu 2 »Izkaz poslovnega izida«.

WIP v poročanju malih podjetij

Od leta 2013 je prišlo do nekaterih sprememb v postopku oddaje računovodskih izkazov. Razvite so se tudi nove oblike. Osnovna načela v njih so ostala nespremenjena, tako kot prej je bilanca stanja razdeljena na dve polovici: Sredstva in obveznosti, katerih rezultati se morajo ujemati. Toda za mala podjetja je zdaj predlagana poenostavljena oblika, v kateri ni razdelkov, število kazalnikov pa je manjše kot v starem. Takšno podjetje se lahko samostojno odloči, katero možnost poročanja bo izbralo, predhodno določilo svojo odločitev v računovodski politiki.

V novem obrazcu, tako kot v prejšnjem, je nedokončana proizvodnja sredstvo bilance stanja, zanjo je še vedno vrstica »Zaloge«. Tako ime in koda vrstice za mala podjetja ostajata enaka.

Namesto zaključka

Tema, o kateri se razpravlja, je precej obsežna in zapletena, zlasti ko gre za veliko industrijsko podjetje. V našem članku smo se dotaknili številnih vprašanj, seveda pa je bilo nemogoče upoštevati vse težave in nianse, ki se pojavijo pri delu računovodje pri obračunavanju nedokončane proizvodnje.