Dnevna rutina uspešne osebe: primer. Kako upravljati čas?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Včasih se zdi, da 24 ur na dan ni dovolj za vse. Dobro zasnovana dnevna rutina za uspešno osebo vam bo omogočila, da jasno določite prioritete. Omogoča vam, da načrtujete dan tako, da bo še vedno prosti čas.

Kaj morate vedeti, če ne veste, kako narediti vsakodnevno rutino?

Obstajajo štiri osnovna pravila. Najprej zvečer načrtujte svoj prihodnji dan. To je dobro narediti shematično in list postaviti na vidno mesto. Tako lahko prihranite čas. Kako narediti vse? Tukaj je vzorec dnevne rutine:

• 7,00 - dvig.
• 7.00-8.00 - jutranja telovadba, higienski postopki, zajtrk.
• 8.00-12.00 - delo.
• 12.00-13.00 - kosilo, počitek.
• 13.00-17.00 - delo
• 17.00-19.00 - šport.
• 19.00-20.00 - večerja.
• 20.00-22.00 - osebni čas, družinske zadeve, načrtovanje naslednjega dne.
• 22.00 - grem spat.

Drugič, načrtujte samo tiste naloge, kivam daje užitek. Če naredite nekaj, kar vam ni všeč, se boste hitro utrudili in se začeli počutiti neprijetno. Tretjič, pravilno določite svoje prioritete. Pridobite si dnevnik (datirano) in zapišite stvari po pomembnosti. Na primer:

1. Naloge, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje.
2. Pomembno, a ne zelo nujno.
3. Naloge, ki jih je mogoče dokončati drug dan. Dnevnik z datumi ni potreben le za postavljanje ciljev, ampak tudi za različne ideje, ki vam pridejo na misel. Nemogoče si je zapomniti vse in ta metoda vam bo omogočila, da ne zamudite pomembnih misli.

Četrtič, poiščite čas za sprostitev – to je nujno. Če pa so nedokončane naloge, jih poskusite rešiti na prost dan, saj boste jutri morali spet delati.

Čas je denar

Vsak poslovni človek ve, kako zaslužiti denar. Toda kako upravljati čas - enote. Obstaja celo posebna znanost - upravljanje časa. Učijo jo tisti, ki ne znajo narediti dnevne rutine, da čas dela za človeka in ne obratno. Začeti morate z analizo dnevne rutine in iskanjem lukenj, v katere se steka neuporabna zabava. Lahko je le deset ali petnajst minut. Vendar pa so tudi oni pomembni. Morda le ne bodo dovolj za dokončanje zastavljenih nalog za dan. Druga stvar je, da si zastavite cilje: tako kratkoročne kot dolgoročne. Jasno formulirane želje vodijo človeka, da jih doseže. V drugihprimerih, uspeh ne bo prišel. Po tem lahko načrtujete svoj čas. Obstaja sedem zelo močnih nasvetov, ki vam bodo pomagali opraviti delo:

• Načelo 70/30. Nemogoče je načrtovati cel dan. Dodelite 70 % svojega časa in načrtujte opravila. Preostalih 30% pustite za nepredvidene okoliščine in višjo silo.
• Danes je za jutri. Vzemite si čas in si zapišite seznam opravil za naslednji dan. Tako boste lahko pravilno razporedili čas in brez odlašanja prispeli na načrtovane sestanke. Na koncu poslovnega seznama lahko napišete pohvalne fraze: "Končali ste! Ampak ne sprostite se!" ali "Nadaljuj! A še veliko je za postoriti!" Spodbujali vas bodo, da rešite svoje težave.
• Ne pozabite, da se glavna dejavnost odvija v dopoldanskih urah, zato poskusite načrtovati večino svojih dejavnosti popoldan. Psihološko postane lažje, ko ugotoviš, da je polovica nalog že opravljena, pred nami pa je še cel dan. Potem se lahko kosilo posveti kratkotrajnemu počitku in osebnim klicem. In po obroku opravite nekaj ne zelo pomembnih poslovnih pogajanj ali manjši sestanek.
• Vzemite si odmore! Vsako uro obvezno počivajte 10-15 minut. Ta metoda vam bo omogočila bolj produktivno delo in se ne boste utrujali pred časom. V trenutkih sprostitve ni treba ležati na kavču ali kaditi na stranišču. Izkoristite ta čas v svoj prid: raztegnite se, zalijte rože, prerazporedite mape na polici, preberite tiskovine ali se na svežem zraku.
• Bodite realni glede svojegazmogljivosti. Za dosego nedosegljivih ciljev boste porabili veliko časa in zdravja. Postavite si naloge, ki jih zagotovo lahko rešite.
• Na koncu delovnega dne vedno pospravite svoje delovno mesto. To vam bo v prihodnosti prihranilo veliko časa in vam bo omogočilo, da svoje misli spravite v red. Vedno imejte pomembne stvari na istem mestu in prosto dostopne.
• Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete. Človek je navajen oditi "za kasneje", kar naenkrat pride prav. Poglejte okoli sebe, če nečesa niste uporabljali več mesecev, ne oklevajte in ga vrzi v smeti.

Če želite načrtovati svoj čas, lahko vodite dnevnik, zvezek ali navaden zvezek. Zapišite svoje cilje in cilje, misli in ideje. In se prepričajte, da si naredite svoj urnik. Uspešno osebo je mogoče videti od daleč!

Sova ali škrjanec: pomembno je

Znanstveniki že dolgo delijo ljudi v dve kategoriji, odvisno od stopnje njihove produktivnosti ob različnih urah dneva. To so "sove" in "šjarkice". Slednji se zjutraj zlahka zbudijo. V zgodnjih urah so budni in aktivni, do večera pa se utrudijo in ne morejo početi pomembnih stvari. Nasprotno, sove se težko zbujajo, njihova največja aktivnost pa je dosežena zvečer in ponoči. Očitno je pri načrtovanju dnevne rutine treba upoštevati psihotip osebe. In na primer, ne načrtujte pomembnih srečanj za "sove" zjutraj.

Vendar je v sodobnem svetu "šjarkcem" lažje, kersaj se v bistvu vse delo v pisarni ali v proizvodnji začne zgodaj zjutraj. Znanstveniki so prepričani, da lahko vsaka oseba načeloma z veliko željo spremeni svoje bioritme. Vsak od nas se je sposoben spremeniti iz "sove" v "šjarka". Vendar pa bo to zahtevalo moč volje, potrpežljivost in sposobnost, da se držimo določenih pravil, da bi dosegli cilj.

Biološka ura

Ne glede na to, kateri biološki tip človek pripada, v vsakem primeru upošteva osnovne zakone narave. In pravijo, da se naše telo ob različnih urah obnaša različno. In da bi pravilno izkoristili čas in imeli čas za vse, morate vedeti o tem. Biološka ura začne delovati veliko preden se zbudite. Izgleda nekako takole:

• 4 uri zjutraj. Telo se pripravi na prebujanje, kortizon, stresni hormon, se sprosti v krvni obtok. Ta čas je nevaren, saj obstaja velika verjetnost srčnega infarkta, poslabšanja kroničnih bolezni, bronhialne astme itd.
• 5,00-6,00. Presnova se aktivira, raven sladkorja v krvi in aminokislin se dvigne – telo »zažene« delo vseh sistemov.
• 7,00. To je odličen čas za zajtrk, saj se hrana enostavno in hitro pretvori v energijo.
• 8,00. Dosežen je dnevni vrh praga bolečine. Ob tej uri se zobobol okrepi, glava boli s posebno močjo, kosti se zlomijo. Obisk pri zobozdravniku je bolje prestaviti za nekaj časa v popoldanskem času, ko neprijetni sindromi ne bodo tako izraziti.
• 9.00-12.00. V tem času energijadoseže svoj maksimum, možgani delujejo dobro, krvni obtok se poveča – optimalno obdobje za plodno delo: tako psihično kot fizično.
• 12.00-13.00. Čas za kosilo. Želodec dobro prebavi hrano, vendar je možganska aktivnost opazno zmanjšana. Telo začne zahtevati počitek.
• 14,00. Učinkovitost je še vedno zmanjšana. Vendar je to najboljši čas za zdravljenje zob.
• 15.00-17.00. Spet se dvigne krvni tlak, aktivirajo se duševni procesi, doseže se vrhunec učinkovitosti.
• 18,00. Optimalen čas za večerjo, da ima telo čas za prebavo hrane pred spanjem.
• 19.00-20.00. Ta ura je idealna za jemanje antibiotikov. Živčni sistem je najbolj občutljiv. Ura je zasnovana za mirne družinske dejavnosti ali prijateljska druženja.
• 21,00. To obdobje je primerno za pomnjenje velike količine informacij, saj so možgani uglašeni za pomnjenje.
• 22,00. Odličen čas za zaspanje. Telo je pripravljeno, da si povrne moč in energijo za naslednji dan. Če boste zdaj zaspali, boste imeli trden in zdrav spanec.
• 23,00-1,00. Metabolna aktivnost se zmanjša, pulz se upočasni, dihanje je enakomerno. Globok spanec.
• 2,00. V tem času vas lahko zebe, saj telo postane še posebej občutljivo na nižje temperature.
• 3,00. Ura, ko se najpogosteje zgodijo samomori. Ljudje imajo depresivne misli. Raje pojdi spat, če še nisi.

Načrtujte svojo dnevno rutino ob upoštevanju biološkihure. Potem ti bo uspelo!

Izkušnja Jacka Dorseyja

Jack Dorsey je uspešen podjetnik in ustanovitelj družbenega omrežja Twitter. Hkrati je vršilec dolžnosti direktorja svetovno znanega podjetja Squer. Kako mu uspe združiti delo in prosti čas? Verjetno bo le redkim ljudem všeč vsakodnevna rutina poslovneža. Toda Jackova izkušnja je res impresivna. Na vsakem delovnem mestu dela 8 ur, torej 16 ur na dan. Vendar le od ponedeljka do petka. Preostala dva dni pusti počivati. Njegov uspeh je v tem, da za vsak dan izdela tematski načrt dela, ki se ga striktno drži. Hkrati opravlja dodeljene naloge v obeh podjetjih. Delovnik upravitelja izgleda nekako takole:

1. V ponedeljek je v administraciji in upravljanju.
2. Torek je posvečen lansiranju izdelkov.
3. Jack je v sredo zaposlen s trženjem in odnosi z javnostmi.
4. Namen četrtka je graditi in vzdrževati odnose s poslovnimi partnerji.
5. V petek se zaposlijo novi zaposleni in rešijo se splošne organizacijske težave.

Seveda je dnevna rutina uspešne osebe zelo podobna urniku deloholika. Vendar pa Jack Dorsey vedno najde čas za aktivnosti na prostem in sprostitev.

Dnevna rutina uspešne osebe. Primer: Winston Churchill o delu od doma

Vsi razumejo, da je imel Winston Churchill kot vodja britanske vlade neredno zaposlenegadan. Vendar je kljub vsemu uspel slediti vsem in se držati vsakdanje rutine. Presenečeni boste, toda Winstonu se, ko se je zbudil ob pol osmih zjutraj, ni mudilo vstati iz postelje: ležeč je bral najnovejše tiskovine, zajtrkoval, razvrščal pošto in celo izdal prva navodila svoji tajnici. In šele ob enajstih je Churchill vstal, se šel umiti, oblekel in šel dol na vrt, da bi se sprehodil na prostem.

Večerja za voditelja države je bila postrežena okoli enih popoldne. Na pogostitev so bili povabljeni vsi družinski člani. Winston je lahko eno uro sproščeno komuniciral z njimi in užival v družbi ljubljenih. Po takšni zabavi je z novo močjo začel opravljati svoje naloge. Niti en delovni dan Winstona Churchilla ni minil brez dolgega spanca. In ob osmih so se sorodniki in povabljeni spet zbrali na večerji. Po tem se je Winston spet zaprl v svojo pisarno in delal več ur zapored. Tako je vodji britanske vlade uspelo združiti delo z osebno komunikacijo z družino in prijatelji. In to ga je zagotovo naredilo ne le uspešnega, ampak tudi srečnega.

Dnevna rutina za delo od doma

Dnevna rutina poslovneža, ki dela od doma, je izjemno pomembna. Narava dejavnosti nekaterih ljudi vam omogoča, da delate na daljavo, tudi brez odhoda od doma. Takšni delavci si praviloma niso vajeni vzeti časa za načrtovanje delovnega dne, čeprav bi bilo zanje to zelo dobrodošlo. Pogosto delajo doma brez kakršnega koli načina: sedijo za računalnikom do pozno v nočzbudite se dolgo po poldnevu, zlomljeni in letargični. Takšni delavci verjetno ne bodo nikoli uspešni. Druga stvar, če se držite pravilne dnevne rutine, lahko dosežete uspeh pri svojem delu. In tudi biti srečen v svojem osebnem življenju in hkrati ohranjati svoje zdravje. Tukaj je primer, kako ustvariti dnevno rutino:

• Vstati morate zgodaj, najkasneje ob 7. uri zjutraj. Po prebujanju si vzemite pet minut jutranje telovadbe, se stuširajte in obilno zajtrkujte. Po tem ne bi smeli takoj hiteti na delo. Še malo počivajte, pustite telesu, da se prebudi in se naravnajte na delo.
• Od 9. do 12. ure lahko delate. Ukvarjajte se s tistimi stvarmi, ki zahtevajo duševni stres, saj se v tem času aktivira spomin, poveča se učinkovitost in možgani delujejo bolje.
• 12.00-14.00 - Ti dve uri posvetite kuhanju večerje, jedi in popoldanskemu sproščanju.
• Ko lahko znova začnete delati, vendar najkasneje v 18 urah.
• Od 18. do 20. ure se posvetite dejavnostim, ki vam prinašajo užitek: sprehodom na svežem zraku, dejavnostim z otroki, branju leposlovja itd.
• Ob 20.00 lahko večerjate z vso družino in se zberete ob TV-ju za ogled zanimivega filma.
• Spat morate iti najkasneje v 22 urah, ker morate naslednji dan spet zgodaj vstati.

Kot vidite, je za delo namenjenih 6-8 ur. Vendar pa je prav takšna vaša vsakdanja rutina tista, ki vam bo omogočila, da jo boste izvajali učinkovito in brez ogrožanja zdravja in osebnega življenja.

Kako hitro zaspati?

Očitno poln in trden spanec vpliva na našo aktivnost skozi ves dan. Zato je pomembno, da gremo pravočasno spat in lahko zaspimo. Sledite tem nasvetom:

1. Pred spanjem preberite zanimivo knjigo. To je veliko bolj uporabno kot gledanje televizije ali iskanje novic na internetu. Med branjem se možgani sprostijo in človek lažje zaspi.
2. Zaključite s športom nekaj ur pred želenim spanjem. To je potrebno, da se krvni tlak normalizira, mišična aktivnost se zmanjša in telo je pripravljeno na počitek.
3. Ostanite zunaj vam bo pomagalo zaspati.
4. Ne jejte težkih obrokov pred spanjem.
5. Pred spanjem dobro prezračite sobo.
6. Zjutraj se vedno zbudite ob isti uri, tudi če še vedno želite zadremati.

Očitno je, da je dobro spočit in spočit človek videti zdrav. Je vesel, vesel in nastavljen, da produktivno rešuje zastavljene naloge v delovnem dnevu.

Tudi gospodinja je človek

Če se vam zdi, da ženska, ki ostane doma z otroki ali brez njih, nič ne naredi, potem se močno motite. Da bi razumeli, kako zaposlena je gospodinja vsak dan, je dovolj, da jo enkrat obiščete. Zato je načrtovanje časa zanjo enako pomembno kot vsakodnevna rutina uspešne osebe. To bo pomagalo, da si vzamete vsaj nekaj ur za osebne zadeve in ne postanete suženj gospodinjstva. Da bi vsaj malo sistematizirala svoje delo, ženskapriporoča se vodenje posebne evidence. Spodnja tabela prikazuje, kako naj bodo razvrščene načrtovane dejavnosti.

Kot vidite, je treba vsak dan narediti načrt za pomembne in ne tako pomembne stvari. Izvajali se bodo ne glede na vsakodnevne obveznosti v obliki kuhanja, pomivanja posode, sprehodov s hišnim ljubljenčkom itd. Vsak dan čistite celotno stanovanje, se hitro naveličate vsega površnega. Ponujamo vam, da ste pozorni na eno sobo na dan. Vendar je treba to storiti previdno in odgovorno. Tako boste na en mah ubili dva muha - generalnega čiščenja vam tako rekoč ne bo treba in se ne boste naveličali v enaki meri kot čiščenje celotnega stanovanja kot celote.

Naj majhne stvari vključujejo cilje, kot so menjava posteljnine, presajanje rož in drugo. Poskusite opraviti vsakodnevna opravila v kronološkem zaporedju. Tako boste skrajšali čas za njihovo reševanje. Na primer, ko zjutraj vstanete, najprej pospravite postelje in nato začnite pripravljati zajtrk. Umazano posodo je treba oprati takoj po jedi, namesto da jo kopičite ves dan (razen če imate pomivalni stroj).

Zapomni si! Imeti morate vsaj en prost dan. Za soboto in nedeljo ne načrtujte ničesar velikega. Na urnik si zapišite stvari, ki jih lahko počnete s svojo družino. Na primer, odhod v trgovino z živili. V delo obvezno vključite svoje gospodinjstvo in ne oklevajte in prosite moža za pomoč. Izpolnite to tabelo za naslednji teden. Potem se boste naučiliorganizirajte domačo nalogo in poiščite čas za odhod s prijatelji, nakupovanje oblačil in druge lepe stvari.

Delo je čas, zabava je ura

Nemogoče delati brez odmora. Tudi poslovni človek si mora urediti vsaj en prost dan. Pokazali vam bomo, kako ga porabiti v korist sebe in svoje družine:

1. Delovna oseba preživi preveč časa v pisarni ali pisarni. Ker potrebuje le izlete na svež zrak. Prosti dan je najboljši čas za to! Pojdite s prijatelji na piknik v bližnji gozd. Nabirajte jagode ali gobe. Poleti se obvezno odpravite na plažo do jezera ali morja. Odpravite se na izlet s čolnom s katamaranom ali čolnom. Igrajte odbojko na mivki ali si najamete kolesa. Karkoli boste naredili, vam bo zagotovo koristilo.
2. Ob vikendih mesto pogosto gosti različne vrste sejmov, veselic ali le manjših tematskih zabav v parku. Tam se lahko udeležite tekmovanj, uživate v nastopu igralcev, poslušate glasbo v živo, jeste sladko vato ali kokice, srečate stare prijatelje.
3. Filmi so tudi odličen izgovor za lajšanje stresa preteklega napornega tedna. Izberite film, ki bo zanimiv za vso družino. Po kinu se lahko odpravite v najbližjo kavarno in si privoščite okusno pico ali sladoled.
4. Če je za vikend slabo vreme, lahko ostanete doma in igrate družabne igre. Ali pa si oglejte svojo najljubšo oddajo. Tudi branje zanimive knjigebo prineslo veliko užitka.
5. Nakupovalni izlet lahko načrtujete za vikend. In da ne bo videti preveč ležerno, dodelite vsakemu družinskemu članu, da bo odgovoren za določen oddelek v maloprodajnem objektu. Povejte jim, naj se strogo držijo nakupovalnega seznama.
6. Sobota in nedelja sta odličen čas za sprejem gostov. In seveda ne pozabi na starše. Potrebujejo tudi vašo pozornost in skrb.

Če ste poslovna oseba, ne zanemarjajte počitka. Bodite prepričani, da načrtujete svoj prosti dan. To vam bo omogočilo, da ne le ohranite živce in zdravje, ampak tudi, da naslednji delovni teden začnete s prenovljeno močjo in svežimi mislimi. Zato se morate za dosego želenega rezultata naučiti upravljati svoj čas. Vaša dnevna rutina in koliko nalog imate časa za reševanje je v veliki meri odvisno od tega, kako kompetentno lahko načrtujete svoj čas.

Če želite to narediti, si priskrbite dnevnik in se prepričajte, da naredite režim, ki se ga boste strogo držali. Preučite izkušnje uspešnih podjetnikov in sledite nasvetom, ki so pravi za vas. Določite svoje bioritme in naredite dnevno rutino glede na svoje zmožnosti. Pravilno določite prednost, to bo prihranilo čas in energijo za dokončanje manjših nalog. In ne pozabite na spanje in počitek. To je obvezen del vsakodnevne rutine uspešne osebe.