Opis delovnega mesta računovodje plačilne liste: dolžnosti, pravice in odgovornosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Oseba, ki zaseda določen položaj, ima vedno jasne dolžnosti in pravice. Računovodja za plače ni izjema. Nasprotno, odgovoren položaj delavca obvezuje, da upošteva ustaljena pravila in pozna svoje pravice.

Zakaj je opis delovnega mesta tako pomemben

Vsak delodajalec, ki sprejme osebo na zahtevano delovno mesto, je zainteresiran, da kandidat čim bolj natančno izpolni dodeljene mu dolžnosti. Za to podjetja ustvarijo opise delovnih mest, ki urejajo postopek dela osebja. Takšen dokument je še posebej potreben v podjetjih z velikim številom zaposlenih. Na primer, v računovodstvu vsak zaposleni opravlja svoj del računovodstva. Opis delovnega mesta plačilnega računovodje je neke vrste omejevalnik dodeljenih nalog.

Po drugi strani pa računovodja, ki dobi službo, povezano zplačilne liste in davke, morajo biti seznanjeni s svojimi dolžnostmi. Poleg tega mora biti opis delovnega mesta pravilno sestavljen in podpisan s strani vodje podjetja.

Računovodja, ki obračunava plače, mora upoštevati določene roke za obračunavanje in poročanje, zato je še posebej pomembno, da zagotovite razmerja z ustreznim regulativnim dokumentom.

Opis delovnega mesta nima standardne strukture, zato lahko vsako podjetje ureja ta dokument po lastni presoji.

sestanek

Računovodja za plače je za položaj odobril generalni direktor. Kandidatura vlagatelja mora biti dogovorjena z glavnim računovodjo podjetja. Če ima prosilec višjo izobrazbo, potem ni zahtev za izkušnje. Specialist s srednjo ekonomsko izobrazbo mora imeti najmanj tri leta izkušenj na tem področju.

Ne jemljite tega uradno. Če podjetje išče računovodskega strokovnjaka z obveznimi delovnimi izkušnjami, je treba takšno zahtevo zapisati v navodilih. V prihodnosti lahko neupoštevanje tega odstavka služi kot razlog za zavrnitev zaposlitve. Poleg tega bo zavrnitev upravičena in bo pomagala podjetju, če bo kandidat začel izpodbijati negativno odločitev.

Plačnik poroča glavnemu računovodji pri svojem delu. Glede na plačno lestvico bi moral tak zaposleni kljub podobnosti prejemati manj kot glavni računovodjaodgovornost in obremenitev delovnega dne.

Kaj bi moral vedeti plačilni računovodja

Opis delovnega mesta plačilnega računovodje ne ureja ravni znanja, ki ga mora zaposleni izpolnjevati, kljub temu pa odgovornost zahteva od prosilca določene izkušnje in znanje.

Računovodja mora najprej dobro poznati računovodsko zakonodajo, dobro poznati pravno dokumentacijo, pri svojem delu pravilno uporabljati sklepe, dopise, odredbe in druge regulativne dokumente v zvezi z obračunavanjem zaslužka in obdavčitvijo. Delo plačilnega računovodje vključuje jasen pretok dokumentov, ki ga je treba strogo upoštevati. Prav tako mora kandidat za delovno mesto poznati kontni načrt in vso potrebno korespondenco.

Sodoben računovodja mora biti sposoben delati s specializiranimi programi in imeti veščine upravljanja elektronskih dokumentov v zvezi s poročanjem. Seveda bo koristno poznavanje varnostnih ukrepov in standardov varstva dela.

Kaj naj stori računovodja na plačilni listi: odgovornosti

Celoten razdelek je namenjen dolžnostim zaposlenega v opisu delovnega mesta. Podrobno opisuje vse nianse položaja.

Računovodstvo in obračun plač sta glavni odgovornosti računovodje na tem področju. Bistveno delo na tem področjuupoštevate lahko tudi obračun davkov na izplačane plače in zavarovalne premije, nadzor njihovega prenosa.

Za pravilen izračun delovnega časa zaposlenih mora računovodja sestaviti časovni list, pravilno izračunati bolniško odsotnost, zbrati potrebne dokumente za potrditev davčnih ugodnosti. Računovodja mora skrbno spremljati vse spremembe, ki se dogajajo v kadrovskem sektorju, in v dokumentih pravočasno odražati interne naloge za obračunavanje bonusov in materialne pomoči.

Odgovornost za kršitev dodeljenih dolžnosti

Če se pri delu odkrijejo določene kršitve, je treba za zaposlenega uporabiti upravne sankcije. Opis delovnega mesta računovodje za plače vsebuje številne disciplinske ukrepe, ki nadzorujejo izpolnjevanje dolžnosti.

Upravna kazen je izražena v denarju in se giblje od 30 do 50-kratnik minimalne plače. Višina kazni je odvisna od stopnje popačenja podatkov. V primeru namerne kršitve zakona - podcenjevanja plač in prikrivanja davkov - bo računovodja kazensko kaznovan.

Uradne in poklicne pravice računovodje

Poklicni računovodja ima pravico od zaposlenih zahtevati, da predložijo potrebno dokumentacijo, na podlagi katere se izračunajo dohodki zaposlenega. V primeru zavrnitve se obračun plač opravi na splošni podlagi, v skladu zurnik.

Računovodja ima tudi pravico, da ne upošteva napačno izpolnjenih dokumentov, zahteva pravočasno posredovanje primarnih izpiskov in registrov ter daje vodstvu predloge za optimizacijo davčnega računovodstva.

Pravila za odobritev uradnih predpisov

Opis delovnega mesta plačilnega računovodje je samostojen dokument, ki je sestavljen po sprejetih pravilih poteka dela. Navodila ne bi smela biti sestavni del pogodbe o zaposlitvi, saj bo za spremembe treba skleniti dodatni dogovor.

Po dogovoru o vseh delih dokumenta izvršni direktor odobri navodilo. Na dnu je tudi datum odobritve in pečat. Kandidat za delovno mesto mora biti seznanjen z dokumentom pred podpisom glavne pogodbe o zaposlitvi. Opis delovnega mesta začne veljati z dnem podpisa.

Dodatne zahteve za prijavitelja

Nekateri delodajalci, da bi dodatno preverili znanje prosilca, opisu delovnega mesta priložijo teste za plačilnega računovodje. Samo če je izpit uspešno opravljen, se zaposli računovodja.

Če se obveznosti, navedene v navodilih, spremenijo, je potrebno dokument urediti in ponovno podpisati. Potreben bo tudi dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi, saj lahko nove dolžnosti povzročijo spremembo plače.

Prevzem v podjetje zaposlenega, ki bo izvajalizračun in obračun plač, bi morali kandidata čim bolj natančno preučiti. Področje plač je najpomembnejše v računovodstvu in zahteva resen upravni nadzor.