Namen in cilj projekta: kako pišeš, tako se odločiš

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Dejstvo, da bi moral imeti vsak cilj v življenju, slišimo skoraj od zibelke. Vedno morate doseči svoje cilje; morate iti do svojega cilja, ne glede na okoliščine; cilj je predvsem majhen del tega, kar nam vsak dan povedo mentorji, učitelji, trenerji itd.

Kateri so cilji

Zdi se nam, da v odraslem življenju, ko zahtevata formulacijo cilja in cilja projekta, ki nas zanima, s tem procesom ne bo težav. Toda iz nekega razloga bodo vlagatelji zavrnili financiranje ali pa bo ideja propadla in se potencialnim potrošnikom ne bo razkrila ali pa ne bo dovolj časa. Pogovorimo se o pomenu načrtovanja.

Upravljanje razlikuje več različnih vrst ciljev: strateških, taktičnih in operativnih. Če postopoma preidete od oblikovanja nekaterih k določanju drugih, se načrtovanje ne bo zdelo dolgočasno in učinkovitost se bo povečala. Zaupanje bo samodejno raslo … in zdaj vas uspešna oseba gleda iz ogledala.

Kakšna je razlika - vizualnoefemerno

Če si predstavljate popotnika, ki se odpravlja na potovanje in načrtuje pot, potem je smer strateški cilj. Človek je odločen, ali bo šel na sever ali vzhod.

V izbrani smeri je veliko cest - moderne avtoceste ali makadamske ceste, železniške tire ali letovi. Izbira ene od cest je taktični cilj, ki omejuje in določa metode in vire, potrebne za rešitev problema.

In tudi v primeru, ko se zagotovo ve, da je končni cilj mogoče doseči samo po eni cesti, vedno obstaja možnost izbire določenega prevoznega sredstva – noge, kolo, manjši avto oz. športni avto. To je že raven operativnega načrtovanja, na kateri se natančno določijo hitrost in potrebni viri.

Glavne cilje projekta lahko izrazimo z eno besedo: izobraževati, zagotavljati, prodajati (kupovati), informirati itd. To je le odgovor na vprašanje »Zakaj to potrebujem?« Ob pravilni postavitvi ciljev se rešitve običajno najdejo zelo hitro in enostavno.

Jasnost besedila je porok za uspeh katerega koli posla

Natančneje kot je formuliran pogoj problema, več je možnosti za njegovo rešitev. Ta izjava je primerna tudi v primeru, ko je določen cilj in naloga projekta. Ne morete kar reči: "Želim povečati dobiček podjetja" ali "Želim zmagati na razpisu", "prirediti razstavo svojega dela" ali "objaviti knjigo." Za navedene primere morate navesti:

• za koliko in za kakšno obdobje želite povečati dobiček;
• s kakšnimi sredstvi boste zmagali na razpisu;
• točno kdaj, kje in komu želite predstaviti svoje delo;
• kdaj, na čigave stroške in v kakšni nakladi želite izdati knjigo.

Takšna konkretizacija v prvi vrsti pomaga avtorju samemu, da se psihološko uglasi za uspešno izvedbo projekta. In drugič, bolj jasno kot so besede izbrane za cilj, lažje bo določiti naloge, ki jih je treba rešiti, da ga dosežemo.

Cilji in cilji - ali obstaja kakšna razlika

Zelo pogosto pride do zmede pojmov: cilj in naloga projekta. Je res razlika? Morda se tako razvejana terminologija uporablja zaman?

Ugotovili smo že, da je cilj konkreten rezultat projekta, medtem ko je naloga majhen vmesni cilj, ki omogoča iskanje najboljših metod za izvedbo projekta. Tako lahko za naš primer z lastno razstavo na primer postavimo naslednje glavne projektne naloge:

• Izberite dela za razstavo.
• Ugotovite, kateri razstavni prostor potrebujete.
• Določite ciljno skupino.
• Izračunajte trajanje razstave.

Zakaj potrebujemo naloge

Postavljanje ciljev vas preprečuje, da bi se izgubili in vam omogoča, da se postopoma premikate proti končnemu cilju. Poleg tega, če cilj razdelite na majhne naloge, potem lahko najdete najkrajšo in "najvarnejšo" pot.

Če grešpokažite slike le parom svojim prijateljem, potem naj bo tako trajanje razstave kot tudi prostor zanjo minimalen. Grubo rečeno, dovolj je, da počistite stanovanje, postavite slike in pokličete prijatelje. Vse, cilj je dosežen.

Če pa vaš ego res želi postati slaven, boste morali poiskati razstavno dvorano, razjasniti značilnosti njenega najema, tiskati reklamne plakate, letake itd. In vse to že zahteva finančna sredstva. No, če ste dedič premožnega starša … In če ne? Potem cilj in cilji ustvarjalnega projekta zahtevajo tudi iskanje investitorja.

SMART metodologija

Za učinkovito načrtovanje in upravljanje svojih projektov vodstvo uporablja metodologijo SMART. Njena posebnost je v tem, da si zna postaviti specifične, merljive, dosegljive, relevantne in časovno omejene cilje. V tem primeru cilj in naloga projekta ne bosta absorbirala avtorja, temveč bosta služila čim prej uresničitvi dobrih namenov.