Nadgradnja OS: navodila in primer oblikovanja po korakih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V organizacijah je pogosto treba spremeniti nekatere značilnosti predmetov. Za dosego tega cilja se stare elemente zamenjajo z novimi. Z drugimi besedami, nadgrajujejo OS.

Splošne informacije

Zaradi delovanja pride do obrabe osnovnih sredstev. Zaradi tega se pogosto spreminjajo. Pred nadgradnjo OS se je pomembno odločiti, na kakšen način bo to storjeno. Prva možnost je ekonomska, ko so vključene sile samega podjetja. Drugi je pogodbeni, ko nadgradnjo operacijskega sistema izvajajo vključeni zaposleni v zunanjem podjetju. Tega izraza ne smemo zamenjevati s prenovo. Slednje ne vodi do spremembe kazalnikov, ostajajo na isti ravni.

V davčnem in računovodstvu

Na področju davkov in računovodstva se bodo nadgradnje OS razlikovale. Torej obstajajo razlike v stroških, ki vplivajo na začetno ceno artikla. V davčnem računovodstvu se uporabljata 2 metodi - linearni in nelinearni.

Ko je postopek nadgradnje OS v računovodstvu zaključen, se roki uporabe elementa povečajo brez omejitev povečanja. Davčno računovodstvo pušča pogoje na enaki ravni. Glavni virtukaj - nepremičnina, ki izpolnjuje naslednje zahteve: nepremičnina se uporablja 12 mesecev, namen je ustvarjanje dobička, obstaja amortizacija, cena pa presega omejitve.

Pogoji

Modernizacija je postopek, ki izboljša zasnovo, izboljša zmogljivost elementa, razširi zmožnosti.

Računovodstvo je zbiranje podatkov, njihovo posploševanje, analiza, ki vpliva na finančno stran podjetja.

Davčno računovodstvo je sistematizacija informacij o odhodkih in dobičkih.

Obnova je ukrep za povečanje zmogljivosti in ravni proizvodnje.

Popravilo osnovnih virov se šteje za postopek delne obnove elementov, da se ohranijo v dobrem stanju.

Dodatna oprema je dodatek osnovnih virov z deli, ki dajejo dodatne lastnosti originalnim predmetom.

Amortizacija je prenos nabavne vrednosti sredstva zaradi amortizacije na nabavno vrednost izdelka.

Zakaj

Preden nadgradite OS, morate ugotoviti, zakaj se izvaja. Ta postopek je namenjen obnovitvi zmogljivosti ali kazalnikov, ki ne vplivajo na kakovost elementa. Z njegovo pomočjo so elementi dobili dodatne funkcije.

Zakonski okvir

V davčnem zakoniku Ruske federacije je v členu 257 določen cilj posodobitve OS. Sestoji iz izboljšanja začetnih lastnosti osnovnih sredstev. Isti člen kaže, da se lahko cena artikla med postopkom spremeni.

Člen 259 Davčnega zakonika Ruske federacije poudarja, da so stroški nadgradnje OS vključeni v stroške amortizacije. 258. člen določa, da mora davčni zavezanec v primerih, ko postopek ne vodi do podaljšanja življenjske dobe elementa, upoštevati preostalo življenjsko dobo.

Kako se to naredi

Uradni dokumenti Nadgradnja OS skupaj s postopkom je urejena. Najprej naberejo znesek stroškov, nato sestavijo dokumente. Ko je postopek zaključen, se nabrani znesek odpiše. Za priznanje rezultatov postopka posodobitve OS so potrebni dokumenti računovodje. Primarni dokumenti služijo kot dokazilo o izvedbi postopka. Služijo tudi kot osnova za računovodstvo. Če pa na primer nadgradnja OS ni dokumentirana, se ne upošteva.

Za izvedbo postopka je prvi korak izdaja ustreznega naročila. On daje pravico do njegovega izvajanja.

Navesti mora razlog, trajanje, podatke o odgovornih osebah. Pred pričetkom dela se oblikuje komisija. Ona je tista, ki pregleda elemente, sestavi urnik in sestavi dokumente. Nato sklenejo pogodbo z izvajalcem v primerih, ko posodobitve ne izvede podjetje samo. In šele nato so elementi podvrženi postopku. Za prenos osnovnih sredstev se izda račun. Ko je postopek opravljen, se oblikuje akt o prevzemu in predaji predmetov, ki jih je treba posodobiti. Vsebovati mora podpise članov komisije, vodstva in predstavnikov tistih, ki so dela izvajali. Informacije ovsak predmet je shranjen v inventarnih karticah. Z registracijo glavnega vira se zanj izda tudi kartica.

Oblikovanje naročila

V odsotnosti ustreznega ukaza vodstva se postopek nikoli ne začne. To je dokumentacija, ki navaja razloge za ravnanje, trajanje dela. Pri računovodstvu pri posodobitvi OS je ta dokument temeljnega pomena.

Ukrep za naknadno vgradnjo

Izvedena je dodatna oprema, ki daje glavnim virom dodatno zmogljivost. To pomeni, da se orodju dodajajo novi deli brez zamenjave starih. Organizacija postopek izvaja tudi sama in z vključevanjem strokovnjakov tretjih oseb. Pri privabljanju delavcev morajo skleniti ustrezno pogodbo.

Način obdelave dokumentov je odvisen od načina postopka. Če se osnovna sredstva prenesejo na vključene strokovnjake, ti sestavijo akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev za naknadno opremljanje.

Ne obstaja enotna oblika dokumenta, zato je predpisana v kateri koli obliki. Zakon daje možnost izterjave škode, če so osnovna sredstva poškodovana zaradi postopka. V primerih, ko dejanja ni, je malo verjetno, da bo krivda dokazana. Dokument mora vsebovati podpise članov komisije, odgovornih oseb, delavcev, odgovornih za celovitost elementa. Nato akt odobri vodstvo, ga prenese na računovodjo.

Hitrost osveževanja

To razmerje pomaga prepoznati in izpostaviti del novih operacijskih sistemov poleg tistih, ki so na voljo do konca obdobja poročanja v podjetju. Izračun se izvede na naslednji način - začetnicena prejetih osnovnih sredstev za celotno obdobje se deli z izvirno ceno osnovnih sredstev na koncu obdobja.

S koeficientom razkrijejo, v kateri fazi je podjetje. Če je manjša od 1, se šteje, da organizacija ostaja v fazi zmanjševanja. Če pa preseže 1, se proizvodnja razširi. S postopnim zmanjševanjem kazalnika lahko rečemo, da je organizacija opremljena z manj OS.

ožičenje

Nadgradnja OS se odraža v računovodstvu. In tam postane uporaba objav nujna. Najprej se uporablja D 08 K 10 (stroški materialov, uporabljenih pri posodobitvi, se odražajo v računovodstvu). D 08 K 23 odraža stroške. D 08 K 60 odraža dolg do nasprotne stranke za opravljeno delo. D 08 K 68 - Obračun DDV. D 68 K 19 - DDV prikazan za odbitek. D 01 Do leta 08 so se začetni stroški povečali. Pomembno je, da ste previdni pri obdelavi teh objav o nadgradnji OS, saj bo že najmanjši spregleda vplival na znesek davkov.

pogosto zastavljena vprašanja

Pogosto med postopkom delavcem postavljajo veliko vprašanj. Lahko se na primer soočite z vprašanjem, ali se osnovna sredstva še naprej uporabljajo, ko je njihova amortizacija končana. Izvedena je nadgradnja OS z amortizacijo, ki se je končala. Poleg tega se podatki OS še naprej uporabljajo.

Prav tako se pogosto sprašuje, ali je treba v računovodstvu prikazati popravila OS. Pravzaprav je vedno prikazan tako v davčnem kot v računovodstvu. Mnogi so zaskrbljeni zaradi vprašanja, koliko dejanj okvare osnovnih sredstev je potrebnih. Pri opravljanju delaorganizacija bo potrebovala samo eno dejanje. Če pa so bili vključeni tuji strokovnjaki, je treba za vsakega udeleženca postopka sestaviti ločen dokument.

Ničelna preostala vrednost

Nadgradnja amortiziranega OS je dovoljena z zakonom. Ta element je predmet nadaljnje uporabe, ker je še naprej v skladu z zakonskimi zahtevami. Pred podjetjem se odprejo številni načini, kako ravnati s temi elementi. Te predmete lahko ponovno ocenite in nadaljujete s snemanjem po njihovem številu. Kako ravnati, odloča vodstvo. Pri vprašanju nadgradnje OS z amortizacijo zakon pravnim osebam pušča prosto izbiro.

Računovodska usmeritev poudarja, da se prevrednotenje elementov izvaja prostovoljno. Ta postopek se izvede, ko se bo na datum poročanja cena elementa razlikovala od njegove prvotne cene. Iz tega razloga se izvede ponovno vrednotenje. Vendar upoštevajte dejstvo, da mora cenilec imeti ustrezne kvalifikacije. V nasprotnem primeru bo ocena neveljavna. Pri prevrednotenju osnovnega sredstva morate vedeti, da se cena dodaja izvirni, vendar se strošek amortizacije ne spreminja.

Likvidacijska vrednost je nastavljena za te elemente. Ko je prevrednotenje zaključeno, se postavka amortizira po novi ceni, zmanjšani za stroške odtujitve in na podlagi podaljšanega obdobja.

V primerih, ko ponovno ocenjujejo objekt OS, pregledajo vse OS, ki so vključeni v skupino.

Drugi način je kvantificiranje vseh osnovnih sredstev. Če podjetje ni pripravljeno izvestiprevrednotenja, lahko uporablja amortizirana osnovna sredstva, pri čemer izvaja njihovo kvantitativno računovodstvo. Podjetje izbere katero koli pot. Ne glede na izbiro se davčno računovodstvo ne bo spremenilo.

Večja ali tekoča popravila

Obnovite OS z izvedbo popravil - osnovnih, trenutnih ali večjih. Porabite ga tako, da vnaprej pripravite načrt. Vsaj to je priporočljivo narediti. Med tekočim popravilom se deli zamenjajo, da se ohrani delovanje elementa. Pri večji remontu se hkrati zamenjajo vsi dotrajani predmeti. Vse to se brez napak odraža v računovodstvu.

Obstaja še ena zahteva. Potrebo po popravilu je treba potrditi s posebnim aktom, sestavljenim kot posledica odkritja okvar OS. Bodite prepričani, da oblikujete pomanjkljivo izjavo. Ko se popravila izvajajo samostojno, se dodatna dokumentacija ne izda. Toda v primeru prenosa postopka na tretje osebe morajo izdati račun za gibanje. Ko je popravilo končano, se sestavi akt OS-3. Ne glede na to, na kakšen način je bil postopek izveden, je vedno sestavljen.

Preden upoštevamo popravilo osnovnih sredstev, so številni izzivi. Prvič, to je nadzor pravilnosti dokumentacije, ugotavljanje obsega in stroškov že opravljenega dela na popravilu. Gre tudi za nadzor nad porabo sredstev, ki so bila dodeljena procesu. Med drugim je to ugotavljanje prisotnosti odstopanj.

Prenova je globalen in zapleten proces.

Med potekom je element popolnoma razstavljen,zamenjava obrabljenih delov. Druga možnost so tekoča popravila. Pri dokumentiranju večje prenove se vedno upošteva več dejavnikov. Torej so faktorji izračuna vedno vključeni v oceno popravila. Ocenjena tehnična dokumentacija je izdelana na podlagi trenutnega nivoja cen in tarif, v računih dobaviteljev elementov pa so vedno navezave na ceno, na podlagi katere se cene določajo. Ko se večja popravila izvajajo s pogodbo, se vedno izdajo ustrezni akti. Vsak artikel je vedno fakturiran. Zaključek remonta je dokumentiran z akti prevzema in prenosa objekta.

Vzdrževanje se izvaja redno v skladu z ustreznimi urniki. Napake je treba takoj odpraviti. Znesek stroškov za tekoča popravila je vedno vnaprej vpisan v načrte podjetja.

V 1С

Za nadgradnjo OS v 1C ne boste potrebovali veliko dela. Prvi korak je izpolniti dokumentacijo za storitev. Če želite to narediti, izberite stolpec "Prejem blaga in storitev". Pred nadgradnjo OS v 1C odprejo dnevnik, ustvarijo nov dokument. Polni se. Ko je datum izpolnjen, bodo nasprotne stranke uveden postopek, izpolnite "Storitve". Tukaj zajame vse potrebne podatke – račune za nadgradnjo, stroške in tako naprej.

Pred nadgradnjo OS v 1C morajo podatke še enkrat preveriti. In potem se postopek začne. Če želite razumeti, kako se izvaja, je bolje, da se seznanite s primerom izpolnjevanja nadgradnje OS v 1C 8.3. Predvsemustvarite nov dokument, ki ga izpolnite z izbiro nadgradnje. Nato navedejo sam predmet in pojdite na "Računovodstvo". Pri prijavi za nadgradnjo OS v 8.3 je to potrebno za izračun stroškov operacije.

Subtilnosti

Davčni zavezanci, ki delajo po poenostavljenem davčnem režimu, štejejo amortizirljivo nepremičnino kot osnovna sredstva. Z drugimi besedami, ko je trajanje dela več kot 1 leto, začetna cena pa je več kot 20.000 rubljev. Stroški za pridobitev osnovnih sredstev se upoštevajo od začetka uporabe objekta. Če so bila osnovna sredstva pridobljena pred prehodom na poenostavljen sistem obdavčitve, bo višina stroškov odvisna od obdobja uporabne rabe. Ko se vir proda, najprej ugotovijo, koliko časa je minilo od upoštevanja stroškov. V primerih, ko se je izkazalo, da je manj kot 3 leta, se osnova preračuna za davčno računovodstvo. Za vsako obdobje, v katerem je bila osnova preračunana, se predloži dokument.

Odbitki za amortizacijo po poenostavljenem davčnem sistemu v računovodstvu se izvajajo tako vsako četrtletje kot vsak mesec in leto. Ob pridobitvi osnovnih sredstev se to v bilanci stanja odraža kot odhodek. Vključujejo sredstva, dana prodajalcu, pošiljanje, davke, dajatve, pristojbine in druge stroške.

Obstajata 2 načina ustvarjanja glavnih virov v podjetju, ki deluje po poenostavljenem davčnem sistemu - ekonomski in pogodbeni. Postopek je dokumentiran. Pri prodaji glavnih virov se njihovi stroški nujno odpišejo iz bilance stanja. Toda najprej odpišite stroške amortizacije.

Amortizacija se obračunava vsak mesec za predmete posebej. Podjetje lahko prevrednoti glavnosredstev letno. Posodobitev je potrebna, da se element vrne v delovanje in izboljša njegovo delovanje. OS se nadgrajuje na NU in računovodstvu. Postopek vedno spremljajo dokumenti.

Podrobna navodila

Ob nakupu novih predmetov je pred nadgradnjo OS v 1C 8.3 pomembno, da jih položite v skladišče v skladu z dokumentom "Prejem". Nato ustvarite nov dokument z vrsto potrdila "Gradbeni objekt". Vsi podatki se vnesejo v stolpce. Uporabite lahko priročnik. Dostop do nje je mogoč iz dokumenta o prejemu. To se naredi preprosto: samo kliknite na "Dodaj", nato se bo stolpec prikazal v tabeli, v stolpcu "Objekt gradnje" morate klikniti na "Prikaži vse". Nato se odpre ustrezen imenik, v katerem lahko začnete ustvarjati zemljevid predmeta. Da bi to lažje razumeli, lahko uporabite spodnji primer nadgradnje OS v 1C 8.3.

Naprej morate iti na zavihek "Storitve", kjer morate omogočiti storitev namestitve dodatne opreme. Morate klikniti na "Dodaj" in nato v imeniku izberite storitev, navedite ceno in številko.

26. račun bo prikazan v stolpcu »Račun stroškov«, ko pa je treba ceno storitve vključiti v strošek posodobitve, je pomembno, da indikator spremenite v račun 08.03.

Ob ogledu gibanja dokumenta lahko vidite ločene datume za prejem dodatne opreme in storitev v zvezi z računom 08.03.

Potem se OS nadgradi. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "OS in NMA" in nato na "Nadgradnja OS". Ustvarijo nov dokument, izpolnijo stolpca "Organizacija" in "Lokacija OS", pri čemer izberejo vrednosti v imeniku.

Na zavihku “Gradbeni objekt” se natisne ime elementa in računi nekratkoročnega sredstva. Nato kliknite "Izračunaj". Tako kot pri nadgradnjah OS, bo 1C 8.2, 8.3 samodejno izračunal stroške osnovnih sredstev, upoštevajoč nadgradnje in namestitve.

Zavihek “OS” vsebuje stolpec z imenom predmeta, ki je predmet postopka. Dodajte iz imenika in pritisnite "Distribuiraj". Nato se znesek samodejno izračuna. V knjižbah se bo pojavilo zvišanje stroškov osnovnih sredstev ob upoštevanju postopka.

Nadgradnja OS v 8.2 se praktično ne razlikuje od istega postopka v 8.3.

Organizacija računovodstva prodaje osnovnih sredstev

Ko se podjetje odloči za prodajo osnovnega sredstva, se računovodja sooči z nalogo, da ta postopek pravilno prikaže v računovodstvu. Dogovor bo imel več posledic.

Prvič, pri prenosu lastništva predmeta prodajalec prikaže dohodek. Upošteva se v ostalem in prikaže na računu 91.

Ne pozabite, da je dohodek samo neto prodajna cena, brez DDV. Toda najprej se celoten prihodek knjiži v dobro računa 91 in šele nato se v transakciji prikaže znesek DDV.

Prodaja osnovnega sredstva vodi do potrebe po pripisovanjupreostala vrednost osnovnih sredstev za druge odhodke podjetja.

V dokumentaciji za prodajo osnovnega sredstva podjetje sestavi prenos s sprejemnim potrdilom.

Poteka ločena razprava o prodaji nedokončanih objektov. Pri izvajanju poslov se lahko pojavi situacija, ko se podjetje odloči prodati osnovno sredstvo, ki še ni dokončano. Nato se v računovodstvu pojavijo številne nianse.

Tako so prihodki od prodaje teh predmetov del drugih prihodkov in se nanašajo na dobroimetje računa 91 v znesku, ki ga plača kupec.

Zapomniti pa si morate, da nedokončani objekti niso pripoznani kot osnovna sredstva in nimajo oblikovane začetne nabavne vrednosti. Potem se računovodja sooči z vprašanjem, kaj natančno pripisati stroškom.

V tem primeru drugi odhodki vključujejo stroške, ki so že nastali med gradnjo osnovnih sredstev, vključno s stroški, ki so spremljali postopek prodaje.

Tako kot pri prodaji osnovnega sredstva se tudi pri prodaji nedokončanih objektov dohodek odpiše na dan, ko je prišlo do prenosa lastništva.

Pri prenosu prejšnjega OS v odobreni kapital drugega podjetja se je treba zavedati, da je treba postopek ustrezno dokumentirati. Zato je v tem primeru potrebno posebno dejanje. Zasnovan je tako v prosti obliki kot po modelu. Pomembno je, da dokument odraža preostalo vrednost osnovnega sredstva, povrnjen DDV zaradi prenosa osnovnih sredstev kot vložek v odobreni kapital druge organizacije.

OS, ki je bil prenesen,prejemnik ovrednoti, da ugotovi višino prispevka, ki ga je dalo takšno osnovno sredstvo. Iz tega razloga se mora podjetje zavedati, da če prejemnik ovrednoti osnovno sredstvo po ceni, višji od njegove knjigovodske vrednosti, bo razlika bremenila prihodke podjetja. V nasprotnem primeru se bo dolg iz naslova vložka v odobreni kapital odmeril na nižji znesek. Zaradi tega se razlika vedno všteva med druge odhodke in bremeni račun 91.

O unovčenju osnovnih sredstev v računovodstvu

Ta postopek ima številne tankosti. Ker za upokojeno osnovno sredstvo ni prihodkov, družba evidentira le odhodek. Vključuje: preostalo vrednost unovčenega predmeta, znesek stroškov za delo, ki je spremljalo postopek, znesek DDV, ki ga je podjetje plačalo zaradi likvidacije osnovnega sredstva.

Pomembno si je tudi zapomniti, da po tem postopku organizacija prejme nov material (na primer dele). Vnese se v breme računa 10.

Obračunana amortizacija - neposredni odhodki

Računovodska usmeritev poudarja, da je obračunana amortizacija osnovnih sredstev, ki se uporabljajo pri opravljanju poslovne dejavnosti podjetja, neposredni odhodek. Pravica do določitve seznama neposrednih stroškov se uveljavlja v ločenih poglavjih računovodske usmeritve.

Vključite amortizacijo v njihov račun, če obstajajo finančne utemeljitve. V tem primeru je postopek povezan s tehnološkim postopkom in proizvodnimi lastnostmi. Davčni organi pogosto poskušajo izpodbijati seznam neposrednih stroškov, ki jedavčni zavezanec. Poskuša razširiti seznam. Čeprav davčni zavezanec sam izbere pravila igre na področju računovodske politike, se sam ukvarja z neposrednimi odhodki, Davčni zakonik Ruske federacije ne meni, da je ta postopek odvisen samo od davčnega zavezanca.

Ko nastanejo davčni spori glede vključitve amortizacije v neposredne ali posredne stroške, se upošteva sodelovanje osnovnih sredstev v proizvodnem procesu.

Poleg tega je eden od tehtnih argumentov, ki igra v rokah davkoplačevalca, računovodska politika za namen davčnega računovodstva. Določa načelo, po katerem se amortizacija razporedi na neposredne in posredne stroške. Po tem algoritmu se amortizacija odpiše za stroške izven dobe koristnosti osnovnih sredstev.

Vendar obstaja vrsta sodb, v katerih je sodstvo nagnjeno k drugačnemu načinu obračunavanja amortizacije posodobljenih osnovnih sredstev brez povečanja dobe koristnosti.

Podrobnosti predmeta brez vrednosti

Pogosto se posodobitev izvaja v zvezi z elementi osnovnih sredstev, ki so bili amortizirani. Regulativni organi pojasnjujejo, da lahko podjetje s podaljšanjem življenjske dobe elementa po izvedbi tega postopka začne z amortizacijo po novih standardih. Izračunani so ob upoštevanju novih rokov.

Podjetje ima pravico povečati te pogoje v mejah, ki so bile določene za ustrezno amortizacijsko skupino, ki je prej vključevala osnovna sredstva.

Vendar so prejšnji strokovnjaki to napovedalida je po izvedbi postopka posodobitve treba uporabiti amortizacijsko stopnjo, ki je bila ugotovljena ob začetku obratovanja elementa OS.

Na primer, v praksi sodstva sem naletel na naslednje situacije. V sporih je podjetje izvedlo posodobitev do konca amortiziranih osnovnih sredstev za potrebe davčnega računovodstva. Življenjska doba je že potekla. Po zaključku nadgradnje artikel ni bil več amortiziran. Tako se je amortizacijska doba končala. Vprašanje je bilo določiti metode za obračun višine amortizacije v zvezi z amortiziranimi osnovnimi sredstvi, ki so bila v postopku posodobitve. In takih sporov je veliko.

Sklep

Pomembno je, da se računovodstvo osnovnih sredstev izvaja na zakonsko predpisan način. To pomeni, da upoštevamo osnovno sredstvo na dan, ko ga spravimo v stanje pripravljenosti za delovanje. Pri prodaji osnovnih sredstev se znesek vključi v prihodke, preostala vrednost pa med odhodke. Enako načelo velja za nedokončane objekte.