Nomenklatura je osnova pisarniškega dela v podjetju

Nomenklatura je osnova pisarniškega dela v podjetju
Nomenklatura je osnova pisarniškega dela v podjetju

Video: Nomenklatura je osnova pisarniškega dela v podjetju

Video: Nomenklatura je osnova pisarniškega dela v podjetju
Video: Vzgoja kumar od setve do pridelka - Vrt Obilja EP47 2024, April
Anonim

Nomenklatura je sistematiziran seznam določenih imen zadev, ki so bile vpisane v pisarniško delo podjetja, z obvezno navedbo rokov njihovega hrambe. Izda se v skladu z odobrenim obrazcem.

nomenklatura je
nomenklatura je

Sorodno področje dela s sestavo nomenklature je arhiv, ki z namenom kakovostnega kadrovanja s potrebnimi dokumenti nadzoruje in zagotavlja potrebno praktično in metodološko pomoč vodstvu pisarne služba organizacije pri sestavljanju nomenklature. Odgovornost za njegovo pripravo je dokumentarna podporna služba podjetja.

Nomenklatura zadev organizacije je osnova za sestavljanje popisov zadev različnih obdobij skladiščenja, pa tudi eden glavnih dokumentov pri pisarniškem delu. In arhiv se uporablja za beleženje začasno shranjenih primerov. Nomenklatura določa sistematizacijo primerov, ki se uporabljajo pri oblikovanju sheme kartnih datotek za vse izvršljive dokumente.

Pri pisarniškem delu se uporablja več vrst nomenklature. To je značilno, individualno in zgledno za vsako posamezno organizacijo. torejstandardna nomenklatura določa strukturo zadev, ki se obravnavajo v pisarniškem delu podobnih organizacij. Ima status normativnega dokumenta.

nomenklaturo zadev organizacije
nomenklaturo zadev organizacije

A približna nomenklatura je uveljavljena sestava primerov zgledne narave, ki se je začela v pisarniškem delu podjetij, za katera velja, z obvezno navedbo indeksov. Status te vrste dokumenta je svetovalni.

Nabor tipičnih in zglednih nomenklatur je posamezen.

Strukturo teh dokumentov predstavljajo naslovi primerov, predvidenih za vključitev v pisarniško delo podjetja in določeni ob upoštevanju usmeritve organizacije. In obdobje skladiščenja zadev, odobreno s približno ali standardno nomenklaturo, se prenese na posameznika nespremenjeno.

knjigovodska nomenklatura
knjigovodska nomenklatura

Nomenklatura je dokument, sestavljen po odobrenem obrazcu, ki temelji na ustreznih nomenklaturah oddelkov, ki so izdelane v tipični obliki, dogovorjene z arhivarjem in podpisane s strani vodje teh oddelkov. Ta dokument je sestavljen na pisemski glavi podjetja.

Nomenklatura računovodskih zadev je ravno tista sestavina splošne nomenklature, ki jo mora odobriti vodja podjetja. Zadevni dokument se oblikuje v zadnjem četrtletju tekočega leta.

Nomenklatura zadev, dogovorjena z arhivarjem, je predmet razjasnitve na samem koncu vsakega leta z obvezno odobritvijo vnosaspremembe s strani vodje podjetja. Njen začetek veljavnosti se začne s 1. januarjem prihodnje leto.

Nomenklatura je predmet sestavljanja na podlagi preučevanja vsebine in sestave dokumentov, ki potekajo v dejavnosti podjetja. Pri sestavljanju se je treba ravnati po predpisih o podjetju ali statutu, ustreznih predpisih o njegovih strukturnih oddelkih, nomenklaturi preteklega leta, kadrovski tabeli, standardnih in oddelčnih dokumentih z obvezno navedbo njihove hrambe. obdobja.

Priporočena: