Registracija blagajne: navodila po korakih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ko se gotovina jemlje v poslovanju za blago in storitve, je običajno potrebna blagajna. V nekaterih primerih lahko brez tega. Nove zahteve zahtevajo registracijo blagajn. Če želite to narediti pravilno, se morate seznaniti z nekaterimi niansami.

Kdo ne potrebuje postopka?

Podjetniki, ki plačujejo z gotovino in bančnimi karticami, uporabljajo blagajne. Vendar niso potrebni v naslednjih primerih:

• delo poteka na UTII ali PSN;
• loterijske vstopnice so prodane;
• brezalkoholni izdelki naprodaj;
• gostinstvo za ljudi, ki študirajo in delajo v šoli;
• prodaja kerozina, mleka, rib, zelenjave;
• prodaja blaga na razstavi, sejmu, tržnici;
• prejem steklenih posod;
• za malo maloprodajo;
• prodaja poštnih znamk;
• prodaja blaga verske narave.

Kje poteka registracija?

Postopek se opravi pri davčnem organu v kraju stalnega prebivališča. Pravne osebe se morajo prijaviti na lokaciji organizacije. Če oniimajo oddelke, v katerih se uporablja KKM, potem se postopek šteje za obvezen pri davčnih organih na lokaciji. Na primer, če ima LLC več trgovin v različnih mestih, je potrebna registracija blagajne v vsakem mestu.

Samostojni podjetnik prijavi blagajno na davčnem uradu v kraju stalnega prebivališča. Ali obstaja kakšna odgovornost, če prijava ni registrirana? Samostojnim podjetnikom in LLC je naložena globa.

Zahtevani dokumenti

Najprej morate napisati vlogo za registracijo blagajne. Njegova oblika je odobrena z odredbo Zvezne davčne službe Rusije. Za registracijo blagajne je potrebno priložiti tudi dokumente:

• potni list naprave, izdan ob nakupu blagajne;
• pogodba o vzdrževanju.

Pogodba je sklenjena z dobaviteljem KKM ali s tehničnim servisom. Dokumente je treba davčnemu uradu predložiti v izvirniku. Če niso, registracije ni mogoče dokončati.

Prav tako morate predložiti dokument IP, ki dokazuje identiteto IP-ja. Pravna oseba mora predložiti potrdilo o sposobnosti delovanja v imenu organizacije. Če dokumente predloži zastopnik, potem mora imeti pooblastilo. Davčni urad ni upravičen zahtevati dokumentov za prostore, v katerih se bo naprava uporabljala.

V praksi obstajajo situacije, ko sprašujejo o takih dokumentih, kot je potrdilo o registraciji,registracija. Da ne bi odlašali s postopkom, je priporočljivo, da se vnaprej pozanimate, kateri dokumenti so potrebni.

Funkcije registracije

Registracija blagajne mora biti opravljena v 5 dneh od predložitve davčne dokumentacije. Zaposleni morajo vlagatelja obvestiti o prejemu.

Če se v dokumentih odkrijejo napake, na primer nekaj manjka, je to mogoče storiti v 1 dnevu po obvestilu. Če zamudite to obdobje, bo registracija zavrnjena.

Preglejte opremo

Obstaja splošno sprejet postopek za registracijo blagajne. To je določeno z zakonom, v primeru neupoštevanja pravil pa je zagotovljena odgovornost.

Naprava je pred registracijo pregledana. Za ta postopek je določen določen čas. Če se ne izvede, bo registracija zavrnjena. Pregled KKM opravi specializirano oskrbo ali centralno ogrevanje.

Pravila registracije

Če oprema in dokumenti nimajo pripomb, so blagajne registrirane. Podatki o napravi so vpisani v knjigovodsko knjigo KKT, ki jo nadzoruje davčni organ.

Podjetnik mora predložiti potni list naprave, na katerem je postavljena posebna oznaka. Po tem se izda registracijska kartica opreme, računovodski kupon in dokumenti. Zaposleni potrjujejo dnevnik blagajne. Brez provizije za storitev.

Zahteve za blagajne

Registrirati morate samo opremo, kije v javnem registru. Naprava mora na računu prikazati podrobnosti, ki se lahko razlikujejo glede na vrsto dejavnosti. Zato je treba razmisliti, v kateri industriji se bo uporabljal CCM.

Za uporabo opreme boste morali skleniti pogodbo s posebnim podjetjem, ki bo zagotavljalo tehnično podporo za opremo. Brez tega dokumenta naprave ni mogoče registrirati. Blagajne brez registracije ni mogoče uporabiti.

Izbira opreme

Naprava mora biti pravilno izbrana. Če model ni v državnem registru, je uporaba takšne tehnike prepovedana. Naprava mora imeti hologram "Državni register" z oznako leta, številke in imena naprave.

Blagajni račun mora vsebovati podatke, kot so:

• ime dokumenta s številko;
• datum;
• ime podjetnika;
• TIN;
• ime in količina blaga;
• znesek;
• položaj in polno ime zaposlenega.

Obstaja tiskalnik čekov, ki nima pomnilniškega bloka ECLZ. Takšna naprava se ne šteje za CCP, zato je ne bo mogoče registrirati. NIM uporabljajo plačniki UTII in PSN.

Zavrnitev registracije KKM

Postopek registracije je lahko zavrnjen, če ni dovolj dokumentov, podjetnik ne bo pregledal opreme. Drugi razlogi vključujejo:

• prošnja pri napačnem davčnem uradu;
• lažni podatki v aplikaciji;
• iskanje KKM vželeno;
• napaka v delovanju opreme ali manjkajoči znaki, pečati;
• ni dostopa do naprave.

Zavrnitev registracije lahko sledi v primeru predstavitve naprave, ki ni vključena v državni register. To velja za potek amortizacijske dobe KKM. Glavna zahteva, zaradi katere pride do registracije, je vključitev naprave v register.

Izjeme so situacije, ko je naprava izpadla iz tega dokumenta. Če je takšna naprava registrirana, se lahko uporablja do konca amortizacijske dobe (do 7 let). Če pa je bil KKM kupljen od nekoga, ga ne bo mogoče registrirati.

Rabljeno napravo lahko registrirate na:

• sprememba imena organizacije;
• reorganizacija pravne osebe;
• sprememba lokacije podjetja;
• obnovitev IP;
• uvedba CCP v odobreni kapital;
• registracija pravne osebe s strani ustanovitelja IP.

Zagotovljena je odgovornost za kršitev uporabe naprave. Visoke globe so naložene samostojnim podjetnikom in pravnim osebam.

Oprema deluje 7 let, po kateri je potrebna odjava. Prodam blagajne v nefiskalnem stanju, zato je števec onemogočen. Postopek fiskalizacije velja za obveznega. Ko registrirate podprto napravo, morate ponastaviti fiskalni pomnilnik.

Ob prijavi pri davčnem inšpektorju se v pomnilnik vpišejo serijska številka, TIN in imeorganizacije. Nato se odobri geslo, ki služi kot zaščita pred nezakonitim vstopom v napravo. Nato se namesti pečat, postopek pa se zaključi z vnosom količine. To je potrebno za preverjanje pravilnosti podrobnosti. Inšpektor FTS in prosilec podpišeta registracijski dokument. Blagajna bo imela svojo številko, po kateri se šteje za registrirano.