Naročite revijo. Izpolnjevanje revij-naročil. Računski dnevniki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Vsako podjetje ima možnost, da samostojno izbere sistem in obliko davčnega in računovodstva. Prevladujoča načela za oblikovanje računovodskih podatkov so: zanesljivost, preglednost, dostopnost zaznavanja, možnost pridobitve poročila o katerem koli premoženju ali vrsti poravnave, izključitev uhajanja in izkrivljanja podatkov.

Uporabni obrazci in računovodski sistemi

Nabor dokumentov, registrov, računovodskih poročil, vrstni red in vrstni red njihovega izpolnjevanja, videz so odločilni za obliko računovodstva. Običajno je razlikovati več njihovih vrst:

1. Obračunski sistem spominskih naročil.
2. Računovodski sistem po dnevniku.
3. Poenostavljen sistem.

Najpogosteje uporabljen računovodski sistem v podjetju se šteje za obrazec nalogov. V sodobnih pogojih avtomatizacije procesov je bilo ustvarjenih veliko programskih možnosti.rešitve, ki so usmerjene v doseganje največjega rezultata. Pri uporabi računovodskih programov ni jasnih meja med obrazci in računovodskimi sistemi, saj izdelava kakršnega koli poročila zahteva minimalno količino časa in truda.

Splošne značilnosti računovodskega sistema rednega dnevnika

Ta sistem temelji na načelu sistematizacije in kopičenja podatkov, ki se odražajo v primarnih dokumentih. Zapisovanje informacij v registre poteka sočasno, ob upoštevanju kronološkega zaporedja. Glavni dokumenti sistema so: nalog, akumulacijski (pomožni) izkaz, glavna knjiga in bilanca stanja. Za podrobnejše razkritje informacij o analitičnem računovodstvu je mogoče uporabiti kartico in prometni list računa. Njihovi podatki se prenesejo v ustrezen dnevniški red in izpisek. Za obračunavanje osnovnih proizvodnih in neproizvodnih sredstev, neopredmetenih sredstev, se vodijo inventarne kartice vsakega objekta, stroški proizvodnje se evidentirajo s pomočjo obračunskih listov. Različne vrste obračunskih tabel in prepisov se po potrebi vzdržujejo ločeno za vsako vrsto sredstev, izračune.

Vrstni red polnjenja registrov

Izpolnjevanje nalogov poteka na podlagi dobroimetja operacije, to pomeni, da so podatki, ki se odražajo v primarnih dokumentih, povzeti po dobroimetju posameznega računa in zabeleženi v ustreznem registru. V tem primeru se v njem odraža register, ki ustreza obremenitvi, kar omogoča uporabo metodedvojni vnos v en dokument. Vsak dnevniški red je izjava, zgrajena po šahovskem principu, oblikovana na podlagi dobroimetja enega ali več podobnih (po vsebini podobnih) računov.

Skupna vrednost poslovnega posla je postavljena na presečišču vrstice in stolpca registra. V breme računov 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 lahko na primer vzamete dnevniški nalog 2, zasnovan tako, da odraža informacije o dobropisu računa št. 51 "Poravnalni račun"., 66, 76, 71, 70, 73, 75 itd.

dnevni red 2

zapisna številka	Datum	50	71	60	75	55	70	66	68	Skupno posojilo
1	11. maj 2010		2, 0							2, 0
2	12. maj 2010			57, 0						57, 0
3	13. maj 2010	15, 0								15, 0
4	16. maj 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19. maj 2010			13, 0						13, 0
6	25. maj 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
skupaj		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Tu so prikazane naslednje operacije:

• 10.05.2010 2,0 enote so bile izdane s tekočega računa v podporočilo.
• 12.05.2010 sredstva so bila nakazana dobaviteljem surovin in zalog, 57,0 enot.
• 13.05.2010 - dvig gotovine na blagajno podjetja, 15,0 enot.
• 16.05.2010 sredstva so bila nakazana na poseben račun (akreditiv) v višini 15,0 enot
• 16.05.2010 - dvig gotovine na blagajno (20,0 enot) za gospodinjske potrebe.
• 17.05.2010 preneseno na dobavitelje 13,0 enot na dostavljen kos.
• 25.05.2010 izplačila ustanoviteljem v višini 10,0 enot.
• 25.05.2010 je bila plača zaposlenih v organizaciji prenesena v višini 35,2 enot.
• 25.05.2010 preneseno za zmanjšanje zneska dolga za posojilo 3,5 enote
• 25.05.2010 sredstva so bila nakazana v proračun (DDV, akontacija) 7,3 enote.

Vsaka poslovna transakcija je potrjena s primarnim dokumentom, na podlagi katerega se izpolni dnevniški nalog. Pri dvigu gotovine v blagajno podjetja se uporablja blagajniški nalog (račun 50), za prenos denarnih sredstev s tekočega računa podjetja različnim nasprotnim strankam ali proračunom različnih ravni - plačilni nalog.

Vedomosti

Nalog se polni iz primarnih dokumentov, vendar imajo nekateri računi precej veliko količino analitičnih informacij, ki se obdelujejo v pomožnem izpisku, njegov dnevni vsota pa je vključena v ustrezno celico registra. Na primer, pri poravnavi z dobavitelji in izvajalci je mogoče v enem dnevu opraviti več deset nakazil za poplačilo (zmanjšanje) zneska dolga ali plačilo akontacije. Za izvedbo analitike se za račun 60 sestavi pomožni izpisek. V tem primeru je bilo 12. maja 2010 s tekočega računa družbe nakazanih 57,0 enot sredstev, ki so poslana različnim nasprotnim strankam po ustreznih pogodbah ali dobavnih dokumentih. Za dešifriranje tega zneska je mogoče sestaviti poseben dokument.

Dešifriranje računa 60

Datum	Znesek	Ime nasprotne stranke	fundacija
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Dobavna pogodba št. 34 z dne 2010-10-01
	37, 0	JSC "NPK"	Poplačan dolg na računu št. 102 z dne 2. maja 2010
	5, 0	Lira LLC	Predplačilo na podlagi računa št. 33 z dne 10. maja 2010
skupaj	57, 0

Rezultat te izjave se odraža v dnevniku nalogov št. 2, dokumenti, ki potrjujejo operacijo (plačilni nalogi z bančno oznako) so priloženi analitičnemu prepisu.

Registracija številk

Oštevilčenje je predmet vsakega rednega reda. Obrazec je list velikega formata, ki odraža niz stolpcev za beleženje številk računov, ki ustrezajo dobroimetju izbranega računa (ali skupine). Evidence o prometu se vodijo dnevno ali pa se oblikujejo primarne računovodske listine in pomožni izkazi. Dnevnik se odpre za določen sintetični račun (skupino računov s podobno vsebino) mesečno, vsakemu je dodeljena stalna številka.

• Obrazec št. Zh-1 se vzdržuje na 50 dobroimetja računa.
• Obrazec št. Zh-2 se vodi na dobro računa 51.
• Obrazec št. Zh-3 - dobroimetje računov 56, 57, 55.
• Obrazec št. G-4 - dobroimetje računov 92, 95, 93, 94, 90.
• Obrazec št. Zh-6 - dobroimetje 60računi.
• Obrazec št. Zh-7 - dobropis 71 računov.
• Obrazec št. Zh-8 - dobroimetje računov 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Obrazec št. Zh-10 - dobroimetje računov 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Obrazec št. Zh-11 - dobroimetje računov 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Obrazec št. Zh-12 - dobroimetje računov 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Obrazec št. Zh-13 - dobroimetje računov 01, 48, 03, 04, 47.
• Obrazec št. Zh-14 - dobroimetje na računu 14.
• Obrazec št. Zh-15 - dobroimetje računov 83, 81, 80.
• Obrazec št. Zh-16 kreditni računi 11, 07, 08.

Zapiranje registrov

Dnevniki-nalogi za račune se polnijo v mesecu, ko je vsak register zaprt, se promet iz posojila sešteje v breme navedenih računov. Sintetični računovodski podatki se preverjajo glede skladnosti z vrednostmi pomožnega izkaza, ki odraža analitične prepise. Vrednosti, pridobljene po uskladitvi, se prenesejo v glavno knjigo. Odpre se za vsako koledarsko leto, vsebuje stanja na začetku obdobja, mesečno se polni s prometom na računu in služi za sestavo vmesne bilance stanja (četrtletna, mesečna, polletna).

Ob koncu leta (poročevalnega obdobja) se na podlagi podatkov, vnesenih v glavno knjigo, oblikuje bilanca stanja. V ta namen se seštejejo prometi vseh dnevnikov naročil za obdobje, upošteva se začetno stanje in, odvisno od vrste računa (pasivni ali aktivni), se izračuna stanje ob koncu leta. Računovodski sistem je zasnovan za ročno obdelavo podatkov. Njegova glavna negativna lastnost jeobsežnost dnevnikov in registrov, zato je najboljša možnost za njegovo uporabo avtomatizacija računovodstva.