Kontni načrt je Navodila za uporabo kontnega načrta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Kontni načrt je sestavni del dela računovodje, tako z izkušnjami kot začetnikom. Pravzaprav so vsi računi, ki se uporabljajo za odražanje poslovanja organizacije, sistematizirani v skupnem dokumentu. Poimenovali so ga kontni načrt. To je nekakšna tabela, ki vsebuje vse digitalne oznake, potrebne za delo, ki se uporablja pri objavah. Prav tako je vredno zapomniti, da lahko podjetje ustvari svoj delovni kontni načrt. Vendar je treba upoštevati navodila za uporabo tega dokumenta. Računovodja omogoča, da najde odgovore na številna vprašanja, povezana z računi.

Kaj je računski načrt?

Ni skrivnost, da računovodstvo katere koli organizacije uporablja tako imenovane knjižbe. Pomagajo odražati prihod in odhod različnih elementov. Računi aktivno sodelujejo pri objavah. Pravzaprav so osnova delovanja.

Pravzaprav je kontni načrt tabela, ki vsebuje seznam vseh računov, ki jih uporablja računovodstvo. To je shema, ki pomaga pravilno registrirati poslovanje in finančno poslovanjedelovanje katere koli organizacije. Omeniti velja, da vsako podjetje vodi tovrstno računovodstvo. Tudi »Računovodstvo za lutke« predlaga, da se najprej seznanite s kontnim načrtom, pa tudi z njegovimi razdelki.

Zakonodajna uredba

Kontni načrt ni le kos papirja, ki ga uporabljajo posamezni računovodje. Za nobeno vrsto organizacij se ni spremenilo. Tako je uvedbo sedanjega kontnega načrta v obtok določil zvezni zakon leta 2000, kasneje pa je bila nova izdaja iz leta 2010, torej deset let pozneje. To pomeni, da ti regulativni dokumenti določajo, katere račune uporablja podjetje in za kakšen namen.

Če mora organizacija uporabiti dodatne račune, so tukaj lahko v pomoč "Navodila za uporabo kontnega načrta". V njem lahko najdete strukturo določenega računa. Verjetno se na njem lahko prikaže eno ali drugo dejanje. Če taka možnost ni bila najdena, je dovoljena uporaba računov, ki niso bili prizadeti v glavnem kontnem načrtu. Vendar je treba te novosti določiti v računovodski politiki organizacije.

Delovni kontni načrt organizacije

Kot že omenjeno, lahko podjetje strukturira svoj kontni načrt. V tem primeru se morate držati številnih pravil. Tako lahko podjetje na podlagi Navodil k kontnemu načrtu izbere tiste račune, ki so potrebni za delo s specifičnimi operacijami.

Mimogrede, v dogovoru z Ministrstvom za finance, organizacijalahko uporabljajo dodatne računovodske sisteme. To je mogoče v primerih, ko to zahtevajo posebnosti organizacije. Končni kontni načrt določene organizacije je določen v računovodski politiki. Postane orodje za organizacijo za kakovostno poslovanje in tudi poenostavi poslovanje.

graf delovnega kontnega načrta

Obstoječi priročniki, kot je "Računovodstvo za lutke", ne dajejo le okvirne vsebine delovnega načrta za podjetje različnih profilov, ampak tudi teoretično osnovo.

Na primer, delovni načrt je razvejana struktura. Na prvem mestu so sintetični računi. Upoštevajo kapital, njegovo gibanje, druge obveznosti in premoženje ter poslovne procese.

Na analitičnih računih lahko odražate bolj specifična dejanja. Prisotnost takih računov omogoča preverjanje transakcij. Vendar je ta vrsta računa neobvezna.

Obstajajo tudi podračuni, ki pomagajo pri podrobnih transakcijah. Torej, v podjetjih, povezanih s proizvodnjo, je mogoče ločene podračune razlikovati po vrsti izdelka ali izdelka. Kontni načrt s pojasnili pomaga računovodji sestaviti načrt dela "zase".

Sestava kontnega načrta

Trenutno je kontni načrt sestavljen iz osmih razdelkov. Skupno je v njih opisanih šestdeset računov. Zanimivo dejstvo je, da so v samem načrtu številke od ena do devetindevetdeset. To pomeni, da ostane nekaj števkbrez določenega računa. To je samo v primeru, če posebnosti dejavnosti organizacije omogočajo uporabo dodatnih sintetičnih računov, torej lahko podjetje uporablja brezplačne številke. Računovodski kontni načrt s podračuni ima tudi zunajbilančne konte, ki odražajo na primer zakupljeno premoženje ali materialna sredstva, ki jih je organizacija sprejela v hrambo.

Skupaj Kontni načrt ima osem velikih razdelkov, v katerih so razporejeni vsi računi, razen zunajbilančnih. Obstajajo tudi navodila, kateri podračuni se lahko odprejo za vsakega od sintetičnih računov in pod katero številko.

Na kratko izvenbilančno stanje

Izvenbilančni računi so tisti računi, ki ne spadajo v noben od razdelkov kontnega načrta. Označujejo transakcije, povezane s sredstvi, ki ne pripadajo organizaciji, so pa na primer v njenem začasnem skladišču.

Izvenbilančni računi se imenujejo tudi podrejeni računi. Omeniti velja, da se operacije z njimi na koncu ne odražajo v bilanci stanja, prav tako na noben način ne vplivajo na finančni rezultat organizacije. V kontnem načrtu so predstavljena kot trimestna števila, ki se začnejo od nič. To pomeni, da je prvi račun takšnega načrta številka 001 itd. Ta vrsta razdelka se konča s številko računa 007.

Kateri razdelki so vključeni v kontni načrt?

Kot že omenjeno, je kontni načrt sestavljenosmih oddelkov s svojimi računi. Strukturirani so tako, da lahko hitro najdete informacije, ki jih potrebujete.

• Nekratkoročna sredstva podjetja. To vključuje osnovna sredstva v bilanci stanja organizacije, njihovo amortizacijo, pa tudi neopredmetena sredstva;
• Inventar. V tem razdelku lahko najdete računovodske sintetične in analitične račune za obračunavanje gibanja materiala, rezerv podjetja ali na primer pridobitev kakršnih koli materialnih sredstev;
• Proizvodni stroški. Kot že ime pove, to vključuje račune, ki so neposredno povezani z vsemi vrstami panog.
• Končni izdelki. V skladu s tem lahko na računih, ki se nahajajo v tem razdelku, upoštevate končne izdelke, izračunate njihove stroške.
• Gotovina. To vključuje račune, kot so "blagajna", "obračunski račun", "denarna nakazila".
• Izračuni. Ta obsežna skupina vključuje številne možnosti plačila, ki segajo od poplačila dolgov upnikom in konča s plačilom ali izračunom plač zaposlenim v organizaciji.
• Kapital. Ta razdelek pomaga strukturirati račune, povezane s pooblaščenim, rezervnim ali dodatnim kapitalom organizacije.
• Finančni računi. Ta zadnji razdelek vključuje račune, ki pomagajo prepoznati rezultat prodaje, kot tudi končni finančni rezultat podjetja ob koncu leta.

Sintetični in analitični računi: v čem je razlika?

Kot veste, obstajajo tri skupine računovodskih računov, in sicersintetični, podračuni in analitični. Vse tri skupine so med seboj povezane, vendar obstaja možnost, da jih lahko napačno razumejo, predvsem računovodje začetniki.

Torej, sintetični računi se nahajajo samo v kontnem načrtu. To pomeni, da je račun 10 z imenom "material" v razdelku "stroški proizvodnje". To vključuje vsa sredstva, ki so prisotna v proizvodnih dejavnostih, razen glavnih.

Ta račun ima podračune. To je bolj specifična različica. To pomeni, da na sintetični račun "materiali" lahko odprete podračun na številki ena in pod imenom "surovine in materiali". To pomeni, da tukaj niso vključene niti živali niti rezervni deli - samo tisto, kar je opisano v imenu posameznega podračuna.

Analitični račun vam omogoča nadaljnjo določitev računa. Se pravi, nafta, na primer, bo ločen analitični račun, ki se odpre za podračun. Tako analitični račun pomaga strukturirati računovodstvo poslovnih dejavnosti in vam omogoča tudi preverjanje, katere stroškovne postavke je mogoče shraniti.

Navodila za uporabo pripravljenega kontnega načrta

Navodilo je dokument, ki računovodji pomaga pravilno uporabljati obstoječi kontni načrt. Vsebuje naslednje podatke:

• Številka računa.
• Polno ime.
• Namen računa, in sicer njegova vsebina in splošna struktura.
• Načini prijave, to je vrstni red, v katerem se izpolni.

Toobstaja navodilo, ki računovodstvu pomaga pravilno uporabljati vsak račun. Po branju tega dokumenta lahko organizacija začne pripravljati delovni načrt za določeno podjetje.

Praktični nasveti za sestavo delovnega kontnega načrta podjetja

Po branju navodil za uporabo tega dokumenta lahko nadaljujete s posebno pripravo kontnega načrta podjetja.

Upoštevati je treba, da lahko v prihodnosti pride do sprememb, ki vključujejo uvedbo novih, dodatnih računov v strukturi podjetja. Zato se morate prepričati, da obstajajo rezervni podračuni.

Prav tako je bolje zmanjšati število računov, ki se uporabljajo za računovodstvo. To pomaga olajšati načine beleženja poslovnih dejavnosti. Se pravi, če je mogoče zavrniti uporabo katerega koli računa, je bolje, da to storite.

Upoštevati je treba tudi, da ni tako enostavno narediti globalnih sprememb že obstoječega kontnega načrta organizacije. Zato je bolje razmišljati o tem, kako se vidi prihodnost podjetja čez nekaj let. Verjetno se obeta nova vrsta izdelka.

Ne pozabite, da je računovodstvo zdaj avtomatizirano, vendar to številnim strokovnjakom ne preprečuje, da bi preglede izvajali ročno. Tako je tudi priljubljeni prometni list računov, ki omogoča prepoznavanje napak na določenem računu, odlično ustvarjen s programom 1C.