Kaj je indeksacija plač: bistvo, vrste, značilnosti in pravila vodenja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsak zaposleni v kateri koli organizaciji želi prejemati dobro, optimalno plačo, ki bo ustrezala njegovemu statusu in materialnim potrebam. Hkrati bi morala vsaka oseba razumeti, kaj je indeksacija plač, kdaj se izvaja in kako se razlikuje od običajnega povečanja zaslužka. V državnih organizacijah je postopek obvezen, v gospodarskih družbah pa delodajalec odloča, ali je ta postopek nujen.

Kaj je indeksacija plač?

Postopek predstavlja dvig plač zaposlenih, pri čemer se upošteva stopnja inflacije in spremembe cen različnih potrošniških dobrin ali storitev. Vzpostavljen je postopek, ki zagotavlja, da zaposleni v organizacijah ohranijo svojo kupno moč.

Proces je mogoče izvesti z različnimi metodami. Če se upošteva raven cen za pretekla obdobja, se takšna indeksacija imenuje retrospektivna. Pričakovana indeksacija se osredotoča na to, kako se bodo cene različnih dobrin zvišale v prihodnosti.

Zakaj je storjeno?

Delodajalci in zaposleni v različnih podjetjih bi morali vedeti ne le, kaj je indeksacija plač, ampak tudi za kakšne namene se izvaja. Postopek mora biti ekonomsko upravičen. Glavni cilj izvajanja postopka je ohraniti kupno moč vseh zaposlenih v podjetjih.

Voditelji različnih podjetij morajo nenehno spremljati spremembe stopnje inflacije, da bi po potrebi povečali plačo najetim strokovnjakom.

Vrste procesov

Indeksacija plač v organizacijah je lahko različna:

• Po dogovoru. Ta postopek je neodvisen od sprememb cen potrošniškega blaga ali inflacije. Za njeno izvedbo ustrezno odločijo državni organi. Prenese se na nižje ravni, zaradi česar se plača zaposlenih poveča za določen odstotek. Ta vrsta indeksacije se pogosto uporablja v evropskih državah.
• Načrtovano. Na drug način se postopek imenuje avtomatski, saj za njegovo izvajanje ni treba sprejemati odločitev ali sestankov. Indeksiranje je določeno na zakonodajni ravni z izdajo posebnega regulativnega akta. V nekem trenutku morajo vsi delodajalci zvišati plače svojih zaposlenih za določen faktor.
• Pričakovano ali retrospektivno. Pri določanju teh vrst indeksacije se upoštevajo cene blaga ali storitev za pretekla obdobja oziroma napovedani kazalniki.

V Rusiji, voditeljirazlične proračunske organizacije uporabljajo načrtovano indeksacijo. Ta proces je njihova odgovornost. V gospodarskih podjetjih se vodstvo samostojno odloči, ali bo prišlo do indeksacije plač, saj se v takih organizacijah najpogosteje uporablja standardno povečanje zaslužka.

Zakonodajna uredba

V umetnosti. 134 delovnega zakonika določa obveznost delodajalcev, da indeksirajo plače svojih zaposlenih. Indeksiranje plač državnih uslužbencev se izvaja na podlagi zveznih ali regionalnih predpisov.

Komercialne organizacije upoštevajo določila svojih lastnih dokumentov. Ti dokumenti vključujejo naslednje:

• kolektivna pogodba, ki ureja sodelovanje podjetja z vsemi zaposlenimi;
• lokalni predpisi, določeni na podlagi odredbe vodje podjetja;
• individualne pogodbe, sestavljene z vsakim zaposlenim v podjetju;
• zakonska dokumentacija;
• različni predpisi, ki jih je razvil delodajalec.

Komercialna podjetja po zakonu niso dolžna indeksirati plače svojih zaposlenih, vendar vodje pogosto navajajo potrebo po tem postopku v svojih regulativnih dokumentih. V tem primeru postane indeksacija plač v komercialnih organizacijah obvezna. Običajno so takšni predpisi uvedeni samo v velikih podjetjih, ki imajo sklenjeno kolektivno pogodbo, katere klavzule veljajo za vse zaposlene.

Kdo zagotovil?

Indeksacijo plač državnih uslužbencev vsako leto izvaja vodstvo teh državnih institucij.

V gospodarskih družbah je vodja tisti, ki odloča o potrebi izvajanja tega procesa. Ne upošteva, kakšna je organizacijska oblika organizacije. Tudi zasebni podjetnik, ki zaposluje najete zaposlene, se lahko ukvarja z indeksiranjem.

Za koga je?

Vsi zaposleni v podjetjih, zasebnih ali javnih, bi morali vedeti, kaj je indeksacija plač in komu je namenjena. V proračunskih institucijah se postopek izvaja za popolnoma vse zaposlene.

V gospodarskih podjetjih se indeksacija izvaja za vse osebe, ki delajo v organizaciji na podlagi standardne pogodbe o zaposlitvi. Toda vodja lahko za to izbere le nekaj zaposlenih, ki imajo kakršne koli zasluge ali nagrade.

Razlog za zadržanje

Indeksacija plač javnih uslužbencev se izvaja letno brez upoštevanja različnih zunanjih dejavnikov. Zato ta postopek ne zahteva nobenega dobrega razloga.

Če se odločitev o zvišanju plač zaposlenih sprejme v zasebnem podjetju, je to običajno zaradi dobrih razlogov. To je običajno povezano z naslednjimi točkami:

• povečanje ravni prihodkov neposrednega podjetja, ki postane vodilno na trgu ali ustvarja visok dobiček, tako zaza povečanje motivacije zaposlenih, pa tudi za spodbujanje izkušenih strokovnjakov, se njihove plače indeksirajo ob upoštevanju zvišanja cen in inflacije;
• indeksacijo je mogoče izvesti individualno za vsakega zaposlenega, ki se je odlikoval pri delu, zato je povečanje njegovega zaslužka povezano z visokimi rezultati;
• Proces je potreben, da obdržimo izkušene strokovnjake, ki opravljajo odlično delo, vendar pričakujejo tudi plačo v skladu z naraščajočimi cenami in inflacijo.

V zasebnih organizacijah se postopek indeksacije izvede šele po izdaji ustreznega naročila s strani vodje podjetja.

Kdaj ni na voljo?

Indeksacija plač v Gazpromu ali drugi državni instituciji se izvaja samo za zaposlene, s katerimi je sklenjena tipska pogodba o zaposlitvi.

Za zaposlene, ki delajo na podlagi civilnopravnih pogodb, ni postopka. To je posledica dejstva, da za take najete strokovnjake ne veljajo zahteve delovne zakonodaje, zato od delodajalca ne morejo zahtevati spoštovanja določb čl. 134 TK.

Pogostost

Pogostnost izvajanja indeksacije se določi na podlagi vsebine predpisov ali kolektivne pogodbe. Vsak zaposleni v podjetju bi moral imeti dostop do teh informacij. Vse informacije morajo biti sporočene na način, ki je vsem razumljiv.človeška oblika.

Indeksacija se izvede, ko indeks cen življenjskih potrebščin preseže 101%. V tem primeru se postopek izvaja od začetka naslednjega meseca. Izračune izvaja državni odbor za statistiko, ki zagotavlja informacije do 10. dne vsakega meseca.

V mnogih podjetjih se indeksacija plač izvaja le enkrat letno.

Funkcije za javne ustanove

Indeksiranje plač vojaških, pa tudi javnih uslužbencev, urejajo določbe zvezne in regionalne zakonodaje. Lani se je izvajal od začetka leta 2018 in je prav tako znašal 4%.

Proces se izvaja letno, pri čemer se upošteva inflacija.

Pravila za podjetja

Vodja zasebnega podjetja samostojno določi, kako pogosto se bo izvajala indeksacija, pa tudi za kakšen koeficient se bo povečala plača zaposlenih. Lahko ga vodi stališče TC, vendar to ni njegova odgovornost.

Nekateri delodajalci zavračajo indeksacijo, zato preprosto občasno zvišujejo plačo svojim zaposlenim za določeno vsoto denarja. Če se direktor odloči za periodično indeksiranje, bodo podatki o izvajanju postopka zagotovo določeni v pravilniku podjetja. V tem primeru mora delodajalec upoštevati postopek, sicer bo odgovarjal.

Če zaposleni odkrijejo, da vodja podjetja krši njihove pravice, zato ne dvignesvojo plačo na podlagi naraščajoče inflacije in cen življenjskih potrebščin lahko vložijo ovadbo na inšpektorat za delo, tožilstvo ali sodišče.

Odgovornost delodajalca

Vsi vodje proračunskih organizacij morajo indeksirati. Lastniki gospodarskih podjetij imajo tudi obveznost, če je potreba po povečanju zaslužka zapisana v predpisih.

Če vodstvo katerega koli podjetja krši pravice in interese svojih zaposlenih in noče povečati njihovih zaslužkov, lahko državljani prejmejo podporo inšpektorata za delo. Če se na podlagi revizije res odkrijejo kršitve, potem odgovarja vodja podjetja. Samostojni podjetniki in uradniki plačajo globo od 1 do 5 tisoč rubljev. Pravne osebe plačajo globo od 30 do 50 tisoč rubljev.

Poleg tega se bo moralo podjetje po odkritju tako resne kršitve soočiti s povečanjem rednih pregledov.

Kako je to storjeno?

Indeksacija plač za vojaško osebje ali druge državljane se izvaja v standardnem zaporedju dejanj:

• če se postopek izvaja v zasebnem podjetju, so pravila za njegovo izvajanje določena v regulativni dokumentaciji;
• vsi zaposleni so seznanjeni s tem dokumentom;
• v določenem času direktor izda odredbo, na podlagi katere se poveča plača zaposlenih;
• vsi najeti strokovnjaki bi morali biti seznanjeni s tem naročilom;
• spremembe se izvajajo pri osebjuurnik;
• K delovnim pogodbam zaposlenih so dodane dodatne pogodbe, ki kažejo na povečan znesek zaslužka.

V proračunskih institucijah pri zvišanju plač strokovnjakom upravljavci upoštevajo koeficient, določen na državni ravni. Lastniki zasebnih podjetij sami izračunajo to razmerje.

Priporočila za zasebne delodajalce

Ker v zakonodaji ni jasnih informacij, kako izvajati indeksacijo za lastnike zasebnih podjetij, to pogosto vodi v dejstvo, da vodje organizacij preprosto zavrnejo izvajanje tega postopka. Če se delodajalec odloči za izvedbo postopka, se upoštevajo naslednja priporočila:

• podatki o takem postopku so nujno določeni v kolektivni pogodbi;
• izdana je posebna uredba, ki vsebuje informacije o tem, kdaj se indeksacija izvaja, kako se izračuna, pa tudi o drugih značilnostih postopka;
• najpogosteje izvedeni postopki na začetku vsakega koledarskega leta.

Predstojniki državnih organov izvajajo indeksacijo na podlagi zakonskih zahtev.

Sklep

Indeksacija - povečanje plače posamezne osebe na podlagi naraščajoče inflacije ali cen za različne potrošniške izdelke. Obvezna je samo za proračunske institucije. Vodje zasebnih podjetij ga lahko zavrnejo.

Če zasebno podjetje indeksira plače svojih zaposlenih, potem informacije oizvajanje tega postopka mora biti določeno v interni regulativni dokumentaciji.