Izvedba opisa delovnega mesta: postopek prijave, zahteve in pogoji, vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsako organizacijo zanima, da zaposleni opravljajo svoje delo čim bolj učinkovito in jasno razumejo zastavljene cilje in cilje. Kompetentna zasnova opisa delovnega mesta bo pomagala pri organizaciji dela.

Postopek za izdajo CI

Ta dokument ureja notranja delovna razmerja zaposlenih v organizaciji. Postopek za izdajo opisa delovnega mesta bo odvisen od posameznega delovnega mesta, na splošno pa naj bi ta dokument urejal mesto in imenovanje delavca v vodstveni aparat, pa tudi kvalifikacijske zahteve zanj, njegove funkcionalne pravice, odgovornosti in obveznosti, kot npr. tudi možne spodbude.

Skladno z zakonom ni treba, da podjetje izdaja opise delovnih mest, vendar ta dokument ne pomaga samo pri urejanju dejavnosti zaposlenih, temveč tudi prinastanek različnih vrst konfliktnih situacij znotraj organizacije ali z davkom.

Po mnenju Rostruda bi moral biti ta dokument ločen za vsako posamezno delovno mesto, ki je na seznamu osebja (tudi za prosto). Navodilo izraža interese obeh strank v delovnem razmerju, ker vsebuje dodatne informacije, zahteve glede osebnih, poslovnih lastnosti zaposlenega in drugo.

Če tega dokumenta ni, postane nemogoče:

• upravičitev za zavrnitev zaposlitve;
• objektivna ocena delavčeve uspešnosti v poskusni dobi;
• razporeditev delovnih funkcij med delavci;
• začasna premestitev delavca na drugo delovno mesto;
• ocena vestnosti in popolnosti delavčevega opravljanja njegovih delovnih funkcij.

Zakonodaja ne nalaga posebnih zahtev za izvedbo opisa delovnega mesta, poleg tega odsotnost tega dokumenta ni kršitev zakona in zato ne pomeni odgovornosti. Po drugi strani pa lahko to dejstvo povzroči negativne posledice pri sprejemanju nezakonitih dejanj in odločitev delodajalca.

Popravek in priprava

Osnova za razvoj in izvedbo opisov delovnih mest je Kvalifikacijski imenik delovnih mest. Vsebuje kvalifikacijske značilnosti, ki so razdeljene na:

• dolžnosti specialista;
• zahtevano znanje;
• zahteve glede kvalifikacij zaposlenega.

Pomembno je razumeti, da je ta priročnik zasnovan tako, da olajša reševanje delovnih trenutkov, njihovo poravnavo ter organizira najučinkovitejše aktivnosti pri upravljanju osebja. Je samo svetovalno.

Izvajanje opisov delovnih mest zaposlenih ni urejeno z zakonskimi predpisi. V skladu s tem se delodajalec samostojno odloči, kako ga izdati in narediti potrebne spremembe. Navodilo je lahko samostojen dokument ali priloga k pogodbi o zaposlitvi.

Prilagoditev je pogosto povezana s spremembami obveznih pogojev v pogodbi o zaposlitvi. Delodajalec je dolžan delavca predhodno pisno obvestiti o prihajajočih spremembah. Če se redno zaposleni strinja z nadaljevanjem delovnega razmerja, se navodila ustrezno spremenijo. Če gre za aplikacijo TD, je potrebno spremeniti s sestavo dodatne pogodbe.

Smernice za sestavljanje

Delovni zakonik ne piše ničesar o pripravi in izvedbi opisov delovnih mest. Kljub temu je najpomembnejši dokument, katerega vsebina vključuje naloge, delovno funkcijo, mejo odgovornosti in kvalifikacijske zahteve. Ta dokument je izdelan v 2 izvodih, od katerih enega prejme zaposleni.

Pri izdaji opisa delovnega mesta v skladu z GOST so se zanašaliDržavni standard R 6.30-2003, ki je bil uveljavljen z Odlokom državnega standarda Rusije št. 65-st. z dne 2003-03-03, vendar je njegov učinek prenehal, saj je dne 01.07.2017 začel veljati GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, ki jih je treba navesti v tem dokumentu, so opisane v razdelku 2 GOST.

Vzorčni opis delovnega mesta se pošlje v odobritev vsem uradnikom, ki jih to zanima. Morebitne predloge in pripombe na projekt zainteresiranim uradnikom je mogoče predložiti na ločenih listih, ki morajo biti datirani in podpisani s strani zaposlenih v organizaciji. Zasnova opisa delovnega mesta lahko temelji na GOST R 7.0.97-2016, kjer je dovoljeno izdajati odobritvene vizume na zadnji strani na dnu izvirnega dokumenta. Ta dokument je mogoče potrditi tudi na listih (po presoji podjetja).

Pravila za podrobnosti registracije

Razviti državni standardi služijo kot model za oblikovanje opisa delovnega mesta. Po njihovem mnenju mora imeti vsaka vrsta organizacijske in administrativne dokumentacije v celoti izpolnjene podrobnosti. Opredeljen in pomemben je tudi vrstni red njihove razporeditve na listu. Opis delovnega mesta se nanaša na dokumente za interno uporabo, zato ni treba navajati določenih vrst podrobnosti. Na primer, ni smiselno predpisovati logotipa organizacije, njenih referenčnih podatkov, registracijske številke ali kode OKPO.

Zahtevane podrobnosti, ki jih je treba navesti vnavodila:

• ime podjetja, njegova posebna divizija;
• ime samega dokumenta (opis delovnega mesta), ki določa posebno delovno mesto, za katerega je bil razvit;
• OKUD (koda obrazca dokumenta), za navodila - 0253051;
• datum in kraj, kjer je bil dokument sestavljen;
• znaki odobritve in odobritve;
• registrska številka;
• besedilni del;
• polje, ki je namenjeno podpisom poznanih oseb;
• podpis uradnika, ki je razvil dokument.

Glavni razdelki

Vzorčni opis delovnega mesta po GOST mora vključevati več razdelkov. Vsak od njih je dolžan podrobno preučiti naslednja vprašanja:

1. Vsebina in seznam delovnih funkcij ter seznam vrst opravljenih del v zvezi s tem delovnim mestom.
2. Pooblastila in pravice specialista, njihov kratek opis.
3. Odgovornost, ki velja za zaposlenega za nepravilno ali popolno neizpolnjevanje delovnih obveznosti.

Glede zahtev za oblikovanje besedila so standardne: širina spodnjega in zgornjega roba je najmanj 20 mm. V besedilu je treba pri uporabi govornih obratov uporabljati posebne izraze, ki so v poslovnem okolju dobro uveljavljeni, prav tako je treba uporabiti strokovne žige. Ta slog predstavitve bo pomagal preprečiti dvoumno razlago pomena, poleg tega pa bo informacije v besedilu čim bolj razumljive za zaznavanje delavcev.

Upravitelj carine CIdovoljenje

Ta uslužbenec je razvrščen kot specialist. Imenuje se in razrešuje s položaja z odredbo vodje podjetja. Opis delovnega mesta specialista za carinjenje določa, da oseba, ki ima:

• višja strokovna izobrazba specialnosti "carina" brez delovnih izkušenj;
• višja izobrazba ekonomske ali pravne smeri, z vsaj letom delovnih izkušenj;
• srednje specializirano izobraževanje z najmanj 3 leti delovnih izkušenj;
• potrdilo o usposobljenosti za specialnost carinjenje, osvežitveni tečaji s področja carinjenja enkrat na tri leta.

Pri svojih dejavnostih naj tega strokovnjaka vodi:

• ustanovna listina organizacije;
• pravni predpisi, priporočila metodološkega profila glede carinjenja;
• naročila, naročila vodje;
• opis njegovega delovnega mesta.

Kaj bi moral vedeti strokovnjak za carinjenje

Upravitelj tega dela mora vedeti naslednje:

• pravni in podzakonski akti ter drugi napotki in gradivo, ki urejajo pogoje za pretok blaga čez mejo in postopek carinjenja;
• dolžnosti, pravice in odgovornosti carinskega zastopnika, deklaranta;
• ukrepi državne regulacije zunanje gospodarske dejavnosti;
• pravila, po katerih se izvaja devizni nadzor za carinske namene;
• carinski režimi;
• ukrepi odgovornosti, ki veljajo za prekrške in kazniva dejanja na področju carine;
• postopek, sprejet za deklariranje, pa tudi vrste in oblike carinskih deklaracij;
• razvrstitev, ki velja za blago za carinske namene;
• postopek in pravila, ki veljajo za izpolnjevanje carinske dokumentacije;
• vrste in razvrstitev carinskih plačil ter postopek, ki se uporablja pri njihovem plačilu in izračunu;
• postopki poročanja, ki jih je določila organizacija;
• uporabljena pravila za določanje carinske vrednosti;
• osnove kulture komuniciranja, ekonomije, psihologije, organizacije dela;
• pravila za uporabo inovativne strojne in programske opreme;
• normi in pravila industrijske varnosti, varstvo dela na delovnem mestu;
• osnove delovnega prava.

Poslovne odgovornosti vodje carinjenja

Vzorčni opis delovnega mesta za tega strokovnjaka predpisuje naslednje odgovornosti:

• Opravite papirologijo za blago, ki se premika čez mejo, opravite druga dejanja, ki so potrebna pri organizaciji carinjenja.
• Deklarirajte blago v carinskem režimu na podlagi podatkov, ki jih vsebuje pošiljka in drugedokumenti.
• Preverite točnost podatkov o premiku blaga, ki so navedeni v transportni in komercialni dokumentaciji.
• Določite kodo blaga na podlagi njihove nomenklature.
• Izberite način za izračun carinske vrednosti in na podlagi tega izvedite izračun.
• Določite vrsto davka na blago, ga izračunajte.
• Določite državo izvora blaga, ki se premika čez mejo.
• Uporabite davčne olajšave, tarifne preference.
• Zagotavljanje svetovalnih storitev glede carinjenja.
• Vodite evidenco in pisarniško delo, obdelujte informacije.

Pravice upravitelja carinjenja

Ustrezna izvedba opisa delovnega mesta pomeni naslednje pravice strokovnjaka za carinjenje:

• Pravica do seznanitve z osnutki sklepov vodij, ki se nanašajo neposredno na njihovo dejavnost.
• Pravica dajati predloge v zvezi z izboljšanjem delovnih aktivnosti.
• Pravica poročanja vodstvu o obstoječih pomanjkljivostih v organizaciji (v pristojnosti specialista), ki so se pojavile pri delu, ter dajati predloge za njihovo odpravo.
• Pravica, da v imenu vodstva ali osebno zahtevate dokumente ali informacije od oddelkov organizacije, ki so potrebni za opravljanje delovnih nalog.
• Pravica zahtevati od vodstva organizacije pomoč pri izvedbineposredne službene obveznosti.

Odnosi, odgovornost in vrednotenje dela vodje carinjenja

Vzorec pravilne zasnove opisa delovnega mesta tega specialista navaja, da poroča vodji strukturne enote. Z zaposlenimi v strukturnih enotah sodeluje pri vprašanjih, ki so v njegovi pristojnosti.

Zahteve za oblikovanje opisa delovnega mesta vključujejo tudi prisotnost oddelka odgovornosti strokovnjaka za carinjenje. Rezultate dela vodje mora oceniti vodja njegove strukturne enote. Vodja carinjenja bi moral biti odgovoren za:

• neizvajanje, neustrezno opravljanje neposrednih delovnih dolžnosti;
• povzročanje materialne škode pri opravljanju dela (v skladu z zakonodajo);
• neupoštevanje internih delovnih predpisov, normativov in pravil industrijske varnosti in varstva dela.

Katere naloge rešuje opis delovnega mesta?

Če bodo ta dokument pravilno in dosledno upoštevali vsi zaposleni v organizaciji, bo to podpora pri delu podjetja. Primer opisa delovnega mesta naj bodo dokumenti, ki izpolnjujejo državne zahteve. To bo zagotovilo pomen te dokumentacije in bo dokaz pristnosti.

Čeprav osebna izkaznica zaposlenega ni vključena na seznam zahtevanih dokumentov, je njena prisotnost velik plus pri delu podjetja. Rešuje naslednje proizvodne in upravljavske naloge:

• jasna opredelitev delovnih obveznosti za posamezno delovno enoto, ki je vključena v kadrovsko tabelo, ob upoštevanju vseh značilnosti posameznih nalog in delovnega mesta;
• razporeditev delovnih obveznosti, določitev razmerij med položaji, vzpostavitev hierarhije storitev, pa tudi podrejenosti;
• upravičitev za povračilo delavcu določenih vrst stroškov, ki so posledica opravljanja njegovih delovnih nalog;
• določanje jasnih in razumljivih kvalifikacijskih zahtev za delovno mesto in meril za ocenjevanje učinkovitosti pri opravljanju nalog ter skladnosti z opravljanim delovnim mestom;
• ugotovitev pravic in obveznosti specialista, določitev področja njegove odgovornosti in kazni, ki je predvidena za kršitev ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti.

Ta dokument mora biti pravilno napisan in izpolnjevati uveljavljene zahteve. Državni predpisi, ki urejajo pravila za izdajo tega dokumenta, so GOST, ki določajo posebne zahteve za izdajo poslovnih dokumentov. Prej je bil uporabljen GOST R 6.30-2003, vendar je njegov učinek prenehal, saj je GOST R 7.0.97-2016 začel veljati 1. julija 2017. Pri tem je vredno biti pozoren, da določbe, ki so predpisane v navodilih, nikakor ne smejo poslabšati delovnih pogojev, pa tudi položaja delavcev v primerjavi zs tistimi, ki jih zagotavlja zakon.

Dodatni razdelki

Nekateri najpogostejših dodatnih razdelkov v CI:

1. "Odnosi" je razdelek, ki ureja proizvodne stike zaposlenih tako iz enega oddelka kot iz različnih. Po potrebi predpisuje uradno komunikacijo znotraj organizacije, pa tudi s tretjimi podjetji. To je na primer potrebno, če delavec sodeluje z izvajalci in je treba o tem obvestiti vodstvo. Za izboljšanje kakovosti DI ne bo odveč, če v tem razdelku določite postopek in pogostost, da zaposleni predloži načrte, poročila in druge dokumente.
2. "Evalvacija dela" je razdelek, kjer bodo jasno določena merila za ocenjevanje dela.
3. "Postopek za pregled opisa delovnega mesta." V tem razdelku je koristno določiti obdobje veljavnosti in pogoje za pregled MDI, ki vključujejo:

• kakršne koli spremembe v organizacijski strukturi;
• revizija, spremembe osebja;
• pojav novih delovnih obveznosti, kar vodi v prerazporeditev obstoječih;
• sprememba narave dela zaradi uvajanja inovativnih tehnologij.

Dodatni razdelki naj bodo na koncu opisa delovnega mesta.