Strukturne delitve organizacije: vrste

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Strukturne delitve organizacije so osnova, na kateri temeljijo različne formacije. Biti morajo čim bolj ustrezni za opravljene dejavnosti in najučinkovitejši pri opravljanju svojih neposrednih nalog.

Splošne informacije

V majhnih organizacijah je običajno, da je ena funkcija dodeljena določenemu zaposlenemu ali opravlja več nalog. Ko rastejo, več zaposlenih že počne enako. Na tej stopnji razvoja je treba te osebe združiti v določene enote, imenovane oddelki, skupine, sekcije, sekcije, povezave, delavnice. To se naredi za optimizacijo ravnanja. Izvedene funkcije se uporabljajo kot povezovalni faktor. Tako nastanejo strukturni deli organizacije.

posebnosti

Ustvarjanje enot temelji na podatkih o vrsti dejavnosti, številu osebja, lokaciji in drugih značilnostih. RazmisliteTu je primer: podjetje proizvaja betonske bloke, oglaševalski oddelek se ukvarja s prodajo, računovodstvo pa je v pristojnosti računovodstva. Vendar pa obstaja bistvena razlika med različnimi predmeti. Torej se strukturne delitve gradbene organizacije bistveno razlikujejo od sestave bančnih institucij. Upoštevane so tudi posebnosti usklajevanja delovanja različnih oddelkov. Večja kot je organizacija, pomembnejše postaja vprašanje upravljanja.

V idealnem primeru je treba paziti, da so vse enote povezane z enim samim ciljem in imajo vso potrebno informacijsko podporo. Ko rastete, je to stanje težje vzdrževati, kar vpliva na interakcijo in komunikacijsko mrežo. V tem primeru je zelo pomembno upoštevati jasno razdelitev odgovornosti. V nasprotnem primeru lahko pričakujete notranji konflikt. Da bi se izognili negotovosti, je treba upoštevati jasna merila. In potem ni pomembno, kaj je predmet vpliva - strukturne enote kreditne institucije, banke, IT podjetja, tovarne ali kmetijskega subjekta - njihova učinkovitost bo najboljša..

Vrste enot

Za osnovo je bila vzeta klasifikacija, znotraj katere se razlikuje 61 oddelkov. Bolj ali manj bodo strukturirani glede na podobnost svojih nalog. Prav tako je treba opozoriti, da imajo v praksi njihova imena lahko nekoliko drugačno obliko, vendar se bistvo tega ne spremeni. Podrobneje s tem boste pomagali seznaniti se z notranjimi razmerami. Strukturne enoteIzobraževalne organizacije in komercialna podjetja se razlikujejo zaradi različnih ciljev. Zato je treba pri študiju posebnih predmetov to upoštevati. Navsezadnje se zasledujejo različni cilji in strukturni oddelki organizacije si prizadevajo za njihovo doseganje. Obstajajo naslednje vrste.

Upravne, računovodske in podporne storitve

Od njih je odvisno delo fundacij in uravnoteženje dela organizacije. Ti vključujejo:

1. Pisarna.
2. sekretariat.
3. Dokumentacijska storitev.
4. Oddelek za varstvo pri delu.
5. človeški viri.
6. Oddelek za delo.
7. Računovodstvo.
8. Storitev operativnega upravljanja.
9. Finančna divizija.
10. Oddelek za zunanje ekonomske odnose.
11. Skladišča za končne izdelke in materiale.
12. Oddelek za načrtovanje in gospodarstvo.
13. Storitev standardizacije.
14. Pravna storitev.
15. HR.
16. Varnostna služba.
17. Računalniško središče.
18. VOHR - paravojaški stražarji.

Pogosto lahko najdete tudi strukturne oddelke izobraževalne organizacije. Pogosto delujejo v visokošolskih ustanovah, velikih inženirskih, znanstvenih, kmetijskih, industrijskih in drugih podjetjih, kjer se razvijajo napredni izdelki. Med njimi so raziskovalni in tehnični in proizvodni oddelki.

raziskovalne in tehnične enote

Na tem območju delujejo naslednje enote:

• Znanstvenoraziskovalni oddelek.
• Storitev študije izvedljivosti.
• Oddelek za tehnični nadzor.
• Laboratorij za merilno tehnologijo.
• Oddelek za oblikovanje.
• Tehnični servis.
• Pilotna proizvodnja.
• Testna trgovina.
• Oddelek za avtomatizacijo (mehanizacijo).
• Informacijska služba za znanost in tehnologijo.
• Pilotna trgovina.
• Oddelek glavnega tehnologa.
• Storitev usposabljanja.
• Oddelek orodij.
• Oblikovanje in tehnična storitev.
• Oddelek glavnega mehanika.
• Izobraževalni urad.
• Eksperimentalna trgovina.
• Urad za tržne raziskave.
• raziskovalni laboratorij.
• Bureau for Conservation.
• Oddelek za izume in patente.

Proizvodni oddelki

To so oddelki, delavnice in storitve, ki neposredno množično ustvarjajo blago za prodajo končnim potrošnikom. Ti vključujejo:

1. Oddelek za nabavo.
2. Storitev pakiranja in zunanjega sodelovanja.
3. Oddelek za proizvodnjo in odpremo.
4. Oddelek za kapitalske gradnje.
5. Pomožne proizvodne trgovine.
6. Oddelek za energijo in stroje.
7. Oddelek glavnega inženirja energetike.
8. Transport trgovina.
9. Oddelek glavnega oblikovalca.
10. Proizvodne delavnice (montaža, strojna obdelava in podobno).
11. Posebni oblikovalski biro.
12. Popravila in gradbena delavnica.
13. trgovina z energijo.
14. mehanična delavnica.

To so strukturni deli organizacije. Obstajajo tudi različne vrste izvedbe: oddelki, laboratoriji, službe in biroji. Vsak pristop ima svoje prednosti, zaradi katerih je izbran. In zdaj si oglejmo majhen primer delovanja, v katerem bodo delovale strukturne enote izobraževalne organizacije. Kako delujejo? Kaj je osnova komunikacijskega sistema znotraj same organizacije pri prenosu podatkov med različnimi strukturnimi enotami?

Primer v izobraževanju

Vzemimo veliko univerzo kot predmet raziskave. Ta organizacija je primerna zaradi svoje velikosti, številnih oddelkov in zelo širokega spektra dejavnosti. Torej, najprej izpostavimo upravne delitve. Vsaka univerza ima upravljavske komponente (rektorat, dekanat), kadrovsko službo, računovodstvo, službo sistemskega skrbnika. Ločeno so lahko tudi raziskovalni inštituti in centri.

Nadaljnja delitev gre že na raven oddelkov. Vsak od njih vodi 4-6 skupin. In če je učenje na daljavo, potem 8-12. Tako so študentske skupine najmanjše številčne enote na velikih univerzah. Te izobraževalne ustanove so zgradile dobesedno popolno (na papirju) interakcijo. Torej uprava prejema informacije odministrstvo za šolstvo na splošno. Nato ga posreduje dekanatom na oddelkih za načrtovanje, ki vso potrebno gradivo razdelijo na zahtevano število ur, poskrbijo za zagotavljanje učilnic in odsotnost konfliktov. Te informacije se naknadno pošljejo oddelku, ki lahko daje predloge.

Sklep

Kot vidite, strukturne enote izvajajo načelo specializacije dela, kar vam na koncu omogoča večjo učinkovitost dejavnosti. Da bi ta kazalnik dvignili na najvišjo možno raven, je treba paziti, da ima vsaka oseba jasno opredeljena navodila za delovno mesto, ki nakazujejo odgovornosti in zmožnosti vsakega. Za učinkovito sodelovanje in interakcijo je treba paziti, da se informacije posredujejo hitro in brez odlašanja.