Kaj računovodja počne pri delu: delovne obveznosti, spretnosti, posebnosti dela in poklicni standardi

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Računovodja je eden najbolj iskanih poklicev na današnjem trgu dela. Kaj računovodja počne pri delu in kakšne so njegove odgovornosti? Vsako podjetje, veliko ali zelo majhno, mora imeti računovodjo, ki plačuje zaposlene, pripravlja davčne napovedi, sestavlja dokumente s nasprotnimi strankami in opravlja tudi nekatere druge funkcije.

Vrste dela

Praviloma tista podjetja, kjer dohodek omogoča podporo več računovodskim strokovnjakom, najamejo zaposlene na določenih področjih:

• blagajne;
• primarni računovodje;
• na plačo;
• za osnovna sredstva;
• o skladiščnem in davčnem računovodstvu;
• o odnosih s nasprotnimi strankami;
• glavni in namestnik glavnega računovodje.

Glavni računovodja je tisti, ki nosi glavno breme odgovornosti inOdgovoren za točnost podatkov, pravilnost poročanja in plačila davka. To je visokokvalificiran strokovnjak, ki je temeljito preučil zakonske zaplete in se dobro zaveda dejavnosti svojih podrejenih. Kaj pri delu počne računovodja, odgovoren za eno ali več področij? Vodi evidenco dejavnosti, ki so mu zaupane.

delovna mesta

Vse, kar mora računovodja opraviti pri delu, se nekoliko razlikuje od vrste dejavnosti podjetja. Isti specialist lahko najde službo v skoraj vsakem podjetju, od vrtca do multinacionalnega holdinga. Seveda se nekatere naloge in zahteve lahko razlikujejo, a bistvo dela ostaja enako, tako da lahko vsak zaposleni hitro zapolni vrzeli v znanju in se pridruži novi ekipi.

Z vidika razširjenosti in zaposlitvenih možnosti je računovodski poklic skoraj win-win: vsako podjetje, ne glede na velikost, vrsto dejavnosti in dobičkonosnost, potrebuje računovodske storitve, zato iskanje zaposlitve ni težko niti v sredi gospodarske krize.

Zgodovina poklica

Prvi računovodje v zgodovini človeštva so se pojavili v starodavni Indiji. Glavne funkcionalne naloge računovodje tiste dobe so vključevale obračunavanje kmetijskih dejavnosti: stroške setve in krme živine, plače sezonskih delavcev, spravilo in prodajo pridelka strankam.

Prve računovodske knjige so se pojavile kasneje - v 15stoletju po zaslugi rimskega cesarja Maksimilijana. V tem obdobju je bila napisana prva knjiga o računovodstvu, ki opisuje naloge računovodje. Imenoval se je "O računih in evidencah", njen avtor pa je bil Italijan Luca Pacioli. V Ruskem cesarstvu se je ta položaj pojavil šele tri stoletja pozneje z odlokom Petra Velikega.

Odgovornosti

Odgovornosti se lahko v posameznem podjetju nekoliko razlikujejo, vendar glavne funkcije vedno ostanejo enake. Kaj naj torej računovodja počne v službi:

1. Vodite evidenco primarne dokumentacije: sestavite gotovinske dokumente, račune, tovorne liste, kadrovsko dokumentacijo. Praviloma se dokumenti sestavijo elektronsko s pomočjo specializiranega programa in se nato natisnejo na papir.
2. Zaračunajte in plačajte plače, pa tudi davke in pristojbine, povezane z njimi.
3. Vodite davčne evidence. Pripravite poročila za NI in druge regulativne vladne agencije.
4. Sodelujte z bančnimi in kreditnimi organizacijami.
5. Inventar.

V nekaterih podjetjih mora računovodja čim bolj zmanjšati davke in pristojbine, vendar taka dejavnost običajno ni v pristojnosti tega strokovnjaka in jo je treba dodeliti finančnemu direktorju.

Odvisno od velikosti podjetja lahko vse funkcije opravlja ena sama oseba, če pa je obseg dela velik, ga je treba razdeliti na več strokovnjakov. Funkcionalne odgovornosti računovodje v proračunuorganizacije so ponavadi bolj monotone, standardizirane in monotone kot komercialna podjetja.

Zahteve prosilca

Večina delodajalcev ima naslednje zahteve za kandidate za delo:

• končana visokošolska izobrazba na specialnosti;
• poznavanje davčne zakonodaje in nacionalnih računovodskih standardov;
• delovne izkušnje - ta kazalnik se lahko razlikuje od 1 do 5 let;
• odlično poznavanje računalniških računovodskih programov, pa tudi urejevalnikov preglednic in besedil;
• odvisno od posebnosti dejavnosti, znanja tuje gospodarske dejavnosti, tujega jezika, carinske zakonodaje, se lahko zahteva sposobnost komuniciranja s predstavniki regulativnih organov.

Delo računovodje zahteva tudi osebne lastnosti, kot so potrpežljivost, prizadevnost, točnost, natančnost in odpornost na stres. Zelo pomembna je tudi sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam zakonodaje, saj nova pravila in zakonodajne pobude izhajajo skoraj vsak teden.

Kako postati računovodja

Da bi temeljito razumeli, kaj računovodja počne pri delu, ni treba diplomirati na univerzi z diplomo iz računovodstva. Za specializirane veljajo tudi ekonomske in finančne fakultete. Veščine lahko obvladate tudi na posebnih tečajih, praviloma takšno usposabljanje traja približno 6 mesecev, diplomanti pa prejmejo celotno količino znanja, potrebnega za delo. Kariera računovodje mladi strokovnjaki običajnozačeti kot pomočnik. Takšno delo vam omogoča, da se poglobite v bistvo dolžnosti, izpilite pridobljene veščine in jih začnete uspešno uporabljati v praksi.

Profesionalni računovodski standard

Ta dokument je odobrilo Ministrstvo za delo in je "načrt" poklica. Opisuje, kaj računovodja počne pri delu, zahteve glede kvalifikacij, zahtevano stopnjo izobrazbe, spretnosti, izkušnje. Ta standard se brez napak uporablja v proračunskih organizacijah, v komercialnih podjetjih pa služi le kot priporočilo. Večina delodajalcev tega dokumenta ne pozna in jih vodijo lastne zahteve in želje.

Položaj računovodje je precej zapleten in vključuje visoko stopnjo osebne odgovornosti. Vendar je ta poklic dobro plačan in je dovolj razširjen, da iskalec zaposlitve nikoli ne bo imel težav pri iskanju zaposlitve.